人事管理統(tǒng)計(jì)的信息化建設(shè)

李姣

摘 要：隨著科技的發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，與此同時(shí)，許多高等科技型的產(chǎn)品逐漸進(jìn)入了我們的日常生活，并對(duì)生活的方式造成了很大的影響。信息化也進(jìn)入到了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中，在企業(yè)的人事檔案的管理方面起到了很大的作用。本篇以人事檔案信息化管理作為中心，對(duì)信息化管理建設(shè)當(dāng)中遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析與研究，并給出了相應(yīng)的解決方案，給相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化建設(shè)；企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)

前言

人事檔案是我們國(guó)家在人事管理制度上的一個(gè)特有項(xiàng)目，它跟個(gè)人的身份、學(xué)歷、資歷等各方面都有著緊密的聯(lián)系，它有著強(qiáng)烈的法律效用，能夠?qū)θ松能壽E進(jìn)行記載。人事檔案主要是對(duì)一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌等一些體現(xiàn)個(gè)人情況的文件材料起著證據(jù)與參考的作用，所以對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)，人事檔案都是非常重要的，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)人事檔案管理工作也是非常重要的。

一、人事檔案信息化管理的重要性

（一）檔案管理現(xiàn)代化要求人事檔案管理的信息化

伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息在提取與傳播的速度上都有了飛躍，同時(shí)為了跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，檔案的管理工作方式也會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的改變。所以我們認(rèn)為，人事檔案信息化的管理是順應(yīng)整個(gè)時(shí)代發(fā)展而誕生的產(chǎn)物，因此每個(gè)企業(yè)需要進(jìn)行管理理念方面的轉(zhuǎn)變才能夠有效的加強(qiáng)信息化與管理統(tǒng)計(jì)工作的融合。

（二）檔案管理的發(fā)展要求電子文檔管理信息化

由于人事檔案管理方面的有關(guān)工作已經(jīng)初步的實(shí)現(xiàn)了向信息化的轉(zhuǎn)型，計(jì)算機(jī)設(shè)備被廣泛的使用在管理工作當(dāng)中，這也就讓有關(guān)信息可以通過(guò)電子文檔的方式被保存下來(lái)，這能夠很好的對(duì)當(dāng)下的需要進(jìn)行滿足。并且計(jì)算機(jī)上的電子形式的文件在管理方面有著實(shí)體紙質(zhì)檔案管理遠(yuǎn)達(dá)不到的優(yōu)勢(shì)，電子文件的在儲(chǔ)存容量與提取信息的效率上都有著很強(qiáng)的高水平，這樣能夠大大提升整個(gè)人事檔案管理的效率。

（三）檔案管理信息化有利于開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源

對(duì)人事檔案進(jìn)行管理可以給人事變動(dòng)方面、人力資源的管理方面提供非常優(yōu)良的服務(wù)。信息科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步讓人們收益，這也就推動(dòng)整個(gè)檔案管理工作向數(shù)字化、信息化的形式轉(zhuǎn)變，這也能夠有效的擴(kuò)展人事檔案所含的內(nèi)容。為了更好的對(duì)管理工作的要求進(jìn)行滿足，人事檔案管理形式的轉(zhuǎn)變也給檔案的開(kāi)發(fā)工作提供了更加優(yōu)良的條件。

二、當(dāng)前人事檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

（一）管理方式落后、人事檔案相關(guān)工作投入不足

在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，企業(yè)通常會(huì)將多數(shù)的資金與精力都投放在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方面，而在人事檔案管理有關(guān)工作方面的投入是非常少的，許多企業(yè)依然使用舊有的管理方案，這就導(dǎo)致管理上缺乏科學(xué)性，同時(shí)，一些管理的制度都沒(méi)能夠完善并落實(shí)，這也會(huì)致使人事檔案的管理不能夠?qū)⒈旧淼淖饔贸浞值陌l(fā)揮出來(lái)，這也就大大阻礙了整個(gè)人事管理工作的發(fā)展與進(jìn)步。

（二）缺乏創(chuàng)新

目前，企業(yè)的人事檔案管理依然存有管理與利用互相分開(kāi)的狀況，這樣就不能夠良好的發(fā)揮人事管理工作的實(shí)際作用。人事檔案相關(guān)部門只重視個(gè)人的工作狀況、政治面貌、學(xué)歷等一些信息，而這些并不能夠?qū)締T工的具體業(yè)績(jī)狀況進(jìn)行反映，這就會(huì)讓人事檔案方面缺乏針對(duì)員工工作評(píng)測(cè)類的資料。

（三）方式落后、管理機(jī)制存在較多漏洞

針對(duì)人事檔案管理工作方面的問(wèn)題來(lái)看，一些員工的檔案都是落在用人單位當(dāng)中的，一些員工的檔案是利用人才交流中心盡心管理的，還有一些檔案是員工自身進(jìn)行保存，這樣的檔案保存狀態(tài)是非常分散的，就大大不利于更加統(tǒng)一化的進(jìn)行管理，并且很有可能會(huì)導(dǎo)致一些不良情況，例如，因?yàn)闆](méi)有對(duì)這些檔案進(jìn)行統(tǒng)一、集中的管理，許多人會(huì)利用檔案管理當(dāng)中的一些漏洞對(duì)參加工作的時(shí)間、年齡等一些信息進(jìn)行改動(dòng)，從而做出對(duì)自身有利的假文件，這就會(huì)大大影響檔案的真實(shí)程度。其次是導(dǎo)致檔案在傳遞方面不能夠按照一定流程來(lái)進(jìn)行，而且傳遞的步驟與實(shí)際操作當(dāng)中也有很多漏洞問(wèn)題。

三、信息化管理建設(shè)是最佳的解決方案

（一）要提高認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)、吸納信息化的專業(yè)人才

人事檔案管理的工作人員是整個(gè)管理工作的重要組成，為了能夠更加良好、更高效的對(duì)其進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)型，要培養(yǎng)一些信息化方面的專業(yè)型人才。首要的就是對(duì)企業(yè)目前的人事檔案管理工作人員進(jìn)行有關(guān)的培訓(xùn)，需要他們具備過(guò)硬的理論知識(shí)，也要具備熟練使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行處理的能力，并且要逐漸的提升他們的管理能力。其次是要對(duì)人事檔案的信息化進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)，要著重于培訓(xùn)信息的采集與有關(guān)軟件等方面，這樣才能給人事檔案的管理運(yùn)行形成保障。

（二）要建立、完善人事檔案信息化管理的規(guī)章制度

所有的工作開(kāi)展都需要有關(guān)制度的制約，伴隨人事檔案管理轉(zhuǎn)向了信息化的方向，一些傳統(tǒng)的管理制度也需要進(jìn)行相應(yīng)的改變，要在最短時(shí)間內(nèi)定制出合理完善的規(guī)章制度。這樣才能夠有效的保證整個(gè)檔案管理工作的真實(shí)性，這樣才能夠提供更加真實(shí)的、準(zhǔn)確的參考意義。

（三）要為人事檔案信息化管理提供硬件、技術(shù)保障

檔案管理既需要專業(yè)性很強(qiáng)的管理人員同時(shí)也要有關(guān)的硬件設(shè)備以及技術(shù)作支持，這樣才能給企業(yè)提供更加優(yōu)秀的服務(wù)。有關(guān)部門需要在整個(gè)管理工作正常開(kāi)展的前提之下進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理模式，這樣能夠第一時(shí)間對(duì)檔案的信息化管理最新情況進(jìn)行掌握，也要持續(xù)提升員工能力，并強(qiáng)化與有關(guān)部門的溝通等。

四、結(jié)語(yǔ)

信息化的人事檔案管理在我們國(guó)家的未來(lái)發(fā)展當(dāng)中會(huì)占據(jù)重要的地位，所以對(duì)其進(jìn)行改革的時(shí)候就要以實(shí)際為基礎(chǔ)，對(duì)相關(guān)因素進(jìn)行全面的考慮，并與有關(guān)信息化的技術(shù)手段相結(jié)合，持續(xù)提升整個(gè)人事檔案管理工作的水平，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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