突發(fā)事件下采購商的組合采購策略

文/桑淑銘

前言

突發(fā)事件往往會導(dǎo)致價格劇烈波動，削弱供應(yīng)的穩(wěn)定性，繼而增加供應(yīng)鏈上企業(yè)的采購風(fēng)險。采購在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)重要地位，采購成本的縮減是企業(yè)獲取利潤的重要保證。如何應(yīng)對突發(fā)事件帶來的采購風(fēng)險，設(shè)計(jì)合理的采購策略，成為企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵。本文利用合約與現(xiàn)貨組合采購來積極應(yīng)對市場波動，降低突發(fā)事件帶來的采購風(fēng)險。

1.突發(fā)事件對采購的影響

突發(fā)事件是指突然發(fā)生并對社會、經(jīng)濟(jì)、人民生命財產(chǎn)安全等方面造成嚴(yán)重影響的緊急事件。這些事件通常在時間、空間和規(guī)模上都具有不可預(yù)測性和不確定性。突發(fā)事件的發(fā)生不可避免地會對采購產(chǎn)生多方面的影響，其往往會導(dǎo)致市場需求的巨大波動、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性減弱以及生產(chǎn)成本大幅度增加等問題，給供應(yīng)鏈上的企業(yè)帶來巨大的損失。因此，如何有效應(yīng)對突發(fā)事件的擾動成為采購者面臨的新課題。

2.組合采購策略的含義

組合采購是指采購商先在合約中訂購商品，將庫存維持在一定水平，然后在市場需求超過庫存水平時，在現(xiàn)貨市場采購商品以滿足超出市場需求的雙渠道采購模式。合約是指雙方在一定條件下達(dá)成的購買協(xié)議，其中包括價格、數(shù)量、交貨日期等細(xì)節(jié)。現(xiàn)貨則是指即時交易，即根據(jù)市場價格購買產(chǎn)品。合約與現(xiàn)貨相結(jié)合的采購模式就是將兩種購買方式有機(jī)地結(jié)合起來，以充分利用各自的優(yōu)勢。

3.組合采購策略的優(yōu)勢

3.1 減少價格的波動性。采購商可以通過合約與供貨商提前確定商品的合約采購價格與合約執(zhí)行價格。當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時，采購商可以根據(jù)現(xiàn)貨市場價格，及時調(diào)整采購策略。當(dāng)現(xiàn)貨市場價格大于合約價格時，采購商選擇執(zhí)行合約以減少采購成本；當(dāng)現(xiàn)貨市場價格小于合約價格時，采購商可以選擇放棄使用合約，而只采用現(xiàn)貨采購。這大幅提升了采購的靈活性，有效減少了價格波動的風(fēng)險。

3.2 保證供應(yīng)的穩(wěn)定性。采購商可以通過合約預(yù)付一部分費(fèi)用，以保持合理的庫存水平。而當(dāng)市場需求大于庫存水平時，采購商可以及時通過現(xiàn)貨市場進(jìn)行現(xiàn)貨補(bǔ)貨。這能夠降低供應(yīng)鏈中的不確定性，避免出現(xiàn)供應(yīng)鏈斷裂，確保所需商品及時到位。同時，在合約中可以約定供應(yīng)商的補(bǔ)償措施，一旦供貨不及時或者質(zhì)量出現(xiàn)問題，供應(yīng)商需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.3 增加整體的協(xié)調(diào)性。采購商可以通過合約市場獲得買入的權(quán)利；而現(xiàn)貨市場的存在，使采購商獲得了選擇的權(quán)利。因此期權(quán)合同已經(jīng)成為一種采購商對沖需求不確定風(fēng)險的有效工具，其相當(dāng)于把部分市場需求風(fēng)險由采購商轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商，使得供應(yīng)商與采購商將共同面對未來波動的市場變化。對于供應(yīng)商，其可以通過收取一部分預(yù)付定金，提高自己的潛在收入。同時，供應(yīng)商也掌握了采購商的貨物需求。這不僅減少了供應(yīng)鏈上下游的信息差，而且增加了供應(yīng)鏈整體的協(xié)調(diào)性。

4.組合采購策略的要素

首先，采購商應(yīng)選擇合適的供應(yīng)商。采購商可以尋找多個潛在的供應(yīng)商，并評估供應(yīng)商的可靠性和穩(wěn)定性，從中選擇表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商。其次，采購方應(yīng)當(dāng)建立彈性供應(yīng)鏈。根據(jù)市場情況及時更新采購計(jì)劃和需求，確保供應(yīng)商能夠及時安排生產(chǎn)，準(zhǔn)確掌握供應(yīng)鏈情況。特別地，在突發(fā)事件下，采購商應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險管理。識別和評估供應(yīng)鏈風(fēng)險，進(jìn)而制定應(yīng)對措施，減少風(fēng)險損失。最后，采購商需要不斷調(diào)整與優(yōu)化采購決策。采購商可以基于歷史數(shù)據(jù)和趨勢，進(jìn)行供應(yīng)鏈預(yù)測，避免庫存積壓或缺貨情況。

5.組合采購策略的實(shí)施步驟

（1）設(shè)定目標(biāo)和指標(biāo)。采購商確定優(yōu)化成本、降低風(fēng)險的目標(biāo)。并且設(shè)定供應(yīng)商穩(wěn)定性、采購成本等衡量指標(biāo)。（2）尋找最優(yōu)選的供應(yīng)商。采購商建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行供應(yīng)商篩選和評估。（3）協(xié)商和簽訂合同。采購商與供應(yīng)商建立關(guān)系與溝通渠道，確定合同條款與保障措施。（4）分情況按需采購。如果未來市場價格小于合約價格，則放棄合約，從現(xiàn)貨市場進(jìn)行采購。如果未來市場價格大于合約價格，當(dāng)市場需求小于合約數(shù)量，則只需要執(zhí)行合約；當(dāng)市場需求大于合約數(shù)量，超出的市場需求可用現(xiàn)貨市場滿足。（5）風(fēng)險管理和優(yōu)化。企業(yè)定期進(jìn)行風(fēng)險評估，不斷優(yōu)化調(diào)整采購策略。

結(jié)語

隨著突發(fā)事件的不斷發(fā)生，對企業(yè)采購決策的影響越來越明顯。此外，由于市場價格的波動性和市場需求的不確定性，采購策略也面臨著新的挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化和采購成本最小化，越來越多的企業(yè)開始利用合約與現(xiàn)貨相結(jié)合的采購模式來分散和轉(zhuǎn)移采購風(fēng)險。同時，研究人員指出，合約和現(xiàn)貨的采購方式為采購新方式帶來了機(jī)遇。換言之，合約市場在規(guī)避采購風(fēng)險方面發(fā)揮了重要作用，而現(xiàn)貨市場則擴(kuò)大了采購商獲得商品的渠道。由于組合采購策略可以部分消除突發(fā)事件帶來的擾動，其成為愈來愈多企業(yè)的選擇，但實(shí)施組合采購策略仍需要多方面的考量。首先，組合采購策略需要考慮供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。采購商應(yīng)選擇合適的供應(yīng)商合作，供應(yīng)鏈的暢通和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定是組合采購的關(guān)鍵。其次，組合采購策略要考慮時間周期。在組合采購過程中，企業(yè)需要制定合理的采購計(jì)劃，并與供應(yīng)商保持相應(yīng)的溝通，以確保產(chǎn)品和服務(wù)能夠按時交付。最后，組合采購還需要密切關(guān)注市場價格變化與供需情況。以及適時調(diào)整組合采購計(jì)劃，避免庫存積壓以及缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。綜上所述，在突發(fā)事件下，只有科學(xué)合理地進(jìn)行組合采購，才能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理，降低采購成本，使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。