基于數(shù)字校園視角下高校財務管理信息化建設

劉日晴

（錦州師范高等?？茖W校，遼寧 錦州 121000）

基于我國科學技術水平的不斷提升以及對教育的重視程度越來越高，各種類型的信息化技術與教育的融合度也隨之提升，且隨著信息化技術的逐漸發(fā)展，我國教育體制改革的腳步也開始愈發(fā)加快。因此，有關高校領導十分有必要探尋出多種有效的、可促進人員素質以及校內整體財務管理信息化水平提升的手段，以促進高校所實施的預算管理工作質量提升。

一、高校財務管理信息化建設情況

通過有關部門的共同努力，我國現(xiàn)如今高校財務管理工作的信息化水平已經得到了顯著的提升。其中，個別規(guī)模較大的高校所實施的財務管理信息化建設工作已經獲得了諸多有效成果，且由于現(xiàn)下信息化技術的發(fā)展腳步越來越快、種類越來越多，因此我國各高校所實施的財務管理信息化建設工作也應可以良好地迎合于社會的實際發(fā)展需求。但在各方面工作實際開展的過程當中，基于多種外界因素的影響以及制約，依舊出現(xiàn)了各種不同類型的問題。所以，為了有效提升高校財務管理工作整體信息化水平，理應注重對相關問題進行深入的研究以及分析。

（一）管理模式問題

探尋以及創(chuàng)新出多種實效性較高的管理模式，對全面促進我國高校財務管理工作的信息化水平具有至關重要的意義。因此，下文將通過列舉校園一卡通例子的方式，詳細闡述以及分析我國現(xiàn)下高校的財務管理模式問題。

1.財務部門代理模式

具體為將一卡通的設計以及收發(fā)等工作統(tǒng)一交由高校中的財務部門實施。簡而言之，將對一卡通實施的財務核算以及管控等，固定為一個獨立的項目，經由校園財務部門進行統(tǒng)一處理，并將其中各類信息的核審以及采集工作等交由財務部門中專門的工作人員實施。與投資方管理模式相比較而言，此類模式可以通過對一卡通進行有效監(jiān)督的方式，使得校園資金的實際利用率大幅度提升，但與此同時，此類方式也存在一些缺陷。

例如，第一，倘若將對一卡通進行的管控工作分別交由多個部門，并通過其實施有效合作的方式完成，則會大幅度提升各人員及部門之間進行工作協(xié)調的難度，且倘若產生問題，極易出現(xiàn)人員相互推卸責任的情況，對促進高校管理工作有效性的提升具有不良影響。第二，在各環(huán)節(jié)管理工作實施的過程中，會基于個別財務管理人員存在了解一卡通但不了解財務或者了解財務卻不了解一卡通的問題，致使在其具體應用相應系統(tǒng)的過程中，無法以校園財務的實際情況為基礎，實施各環(huán)節(jié)的工作，大幅度提升了引發(fā)各種類型財務問題的可能性。

2.投資方管理模式

具體為基于一卡通系統(tǒng)是經由投資方進行資金支持而創(chuàng)建起來的，所以在對其實施具體應用時，一卡通系統(tǒng)的資產隸屬投資單位，因此多數(shù)高校會在一卡通失去效用以后，經由校園回收其使用權。其中，通過經由投資單位對卡片實施管控以及維護的方式，起到了有效降低學校投入成本的作用，但從實際上來講，此模式具有的問題也是較為嚴重的。

第一，倘若對一卡通實施的管控以及維護工作，均由投資單位完成，那么高校就無法對相關各種資金的情況進行有效明晰，并對其實施合理管控以及調配。簡而言之，上述各種資金的基本服務對象不再為高校，對促進資金利用率的提升具有不良影響。且當一卡通無法行使相關職能以后，對卡內資金的調配權，也不再歸校方所有，而是歸投資方所有，致使高校無法對相應資金進行充分利用。

第二，倘若一卡通系統(tǒng)存在問題，便可能會導致相關信息出現(xiàn)錯亂的問題，使得卡片中的金額與實際金額不符，但與此同時，持卡人以及校方均無法對相應問題實施有效處理，這直接導致了校方及當時人失去了應有的知情權。

第三，基于在對一卡通實施維護以及問題處理的過程中，投資方會自然而然地參與到高校的相關活動中，對高校管理工作的實效性發(fā)揮造成了一定的影響，對高校實施更穩(wěn)定、安全的發(fā)展具有不利意義。

（二）認知差異問題

財務管理系統(tǒng)不斷趨于信息化發(fā)展使其可以在高校實際進行財務管理工作的過程中，將自身的實效性充分地發(fā)揮出來，這已經成為了現(xiàn)如今高校財務建設的主要關注問題之一。現(xiàn)如今對信息化存在的認知差異問題主要包括：第一，僅通過應用傳統(tǒng)管理手段的方式，也可以有效促進高校財務管理工作質量的提升，因此并不需要另外花費時間以及資金投入等對財務管理實施信息化建設。此類傳統(tǒng)思維的存在，導致當事人無法對信息技術所具有的重要性意義實施合理明晰，從而無法對相應的信息化建設工作提起興趣。第二，盲目地實施信息化建設工作。此類差異的存在大幅度提升了所建設信息化系統(tǒng)與財務工作實際情況相脫軌的可能性。

二、高校財務管理信息化系統(tǒng)的構建

（一）業(yè)務體系的構建

在對高校財務管理進行信息化系統(tǒng)構建工作的過程中，需要注重對各種相關的業(yè)務實施有效的完善以及優(yōu)化，并應在具體構建相應業(yè)務體系之前，實施實效性較高的調查以及研究工作，以對體系構建的具體需求進行充分明晰，進而通過對其實施有效設計等的方式，創(chuàng)設出基于高校實際財務情況的業(yè)務體系。通常來講，高校所設計的財務構成主要有學生學費以及各類經費開銷等，所以，在具體實施業(yè)務體系構建時，極易由于其中各類錯綜關系的影響而出現(xiàn)多種問題，例如，教師和財務間的關系等。

同時，在對財務關系信息化系統(tǒng)實施具體構建的過程中，所需要考量的因素以及項目較多，因此，理應設計出實效性較高的管理流程，以確保校園內各部門之間可以進行合理的溝通以及合作，進而起到促進財務管理整體質量提升的目的，有助于推進高校發(fā)展進程。

（二）網絡體系的構建

由于高校中實施的財務管理工作，普遍會涉及到對大量校內信息的管理，所以創(chuàng)設出一套完善且具備較高保密性的網絡結構體系具有十分關鍵的意義。其中，為了有效提升所構建體系具有的安全性以及保密性，可以通過引用具備較高實效性防火墻的方式，并可以在網絡結構中，合理融入Web技術的方式，使得用戶可以不安裝任何其他軟件，便可以于網頁中行使查詢職能，有利于使得用戶更為便捷地進行信息查詢。同時，基于防火墻所發(fā)揮的實效性作用，也有助于大幅度提升使用者信息的安全性。

（三）保障體系的構建

1.資金保障

基于對高校的財務管理工作實施信息化建設，并不是一蹴而就的，簡而言之，相關的各環(huán)節(jié)工作無法于短時間內進行有效完成。同時，也由于該項目的建設周期較長且所涉及的環(huán)節(jié)等也較多，所以需要以充足的資金投入作為支撐。此外，隨著我國整體信息化水平的不斷提升，在對財務管理信息化體系進行具體應用的同時，也需要結合時代發(fā)展的實際需求，對其進行有效的優(yōu)化以及改良，依舊需要大量的資金投入作為支撐。由此可見，想要促進所構建的高校財務管理信息化系統(tǒng)所具有的實效性大幅度提升，就需要注重對其實施充足的資金投入，以確保其可以平穩(wěn)、高效地運行，同時，也應重視通過實施多種有效的系統(tǒng)維護工作，使得所構建的信息化系統(tǒng)可以更好地滿足于社會的實際發(fā)展需求。

2.組織保障

高校領導的支持，對于促進財務管理信息化的實效性發(fā)揮具有十分關鍵的影響，因此，需要著重于利用多種有效的方式及手段，使得財務管理信息化建設的各方面工作可以引起領導的高度重視，進而取得其認可。其中，在體系建設的初期階段，想要促進各方面工作的實效性提升，就需要得到校領導的支持以及認可，同時在對系統(tǒng)實施具體應用的過程中，也應注重引起有關人群以及個體的廣泛關注，以便于對其中存在的各種問題進行有效明晰，并探尋以及研究出相應的解決措施，有助于促進系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性提升。

（四）提升風險防范意識

基于財務管理信息化建設工作所具有的繁瑣性質以及可對其造成影響的外界因素較多，可知在實施具體建設工作的過程中，所需要注意以及考量的問題與風險等必然也較多。所以，在對系統(tǒng)實施具體應用以及建設時，理應著重于探尋出多種有效的風險防范措施，并創(chuàng)設出完善且實效性較高的風險防范系統(tǒng)，以大幅度降低各類風險問題出現(xiàn)的可能性。

（五）提升人員專業(yè)素質

在進行具體的財務管理信息化建設過程中，所需要進行溝通的部門以及所需要整合的資源均較多，因此，有針對性地提升高校管理人員隊伍的專業(yè)素質具有十分重要的意義。首先，應通過采取多種有效手段的方式，促進管理人員及其他有關人員的建設熱情提升，并通過引導其將自身實效性充分發(fā)揮出來的方式，使得實施財務管理信息化建設的主要目的可以與高校發(fā)展的主要目的相互統(tǒng)一。其次，校領導應對財務管理信息化建設相關工作提起高度重視，并通過對各管理人員實施高質量素質培訓的方式，使其所掌握的知識理論范圍以及技能的種類大幅度提升，有助于推進高校信息化發(fā)展進程。

綜上所述，想要有效促進高校管理信息化整體質量提升，理應注重實施高質量的財務管理信息化建設工作，以推進我國高校的信息化建設進程。所以，需要注重通過應用多種有效手段以及對財務資源進行科學配置的方式，促進財務管理工作的整體質量提升，對高校更好地發(fā)展以及進步具有積極意義。