Excel自動閱卷系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

陳子軒

摘 要：如今隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，信息自動化程度的提高，大量的傳統(tǒng)手工閱卷方式漸漸走向計(jì)算機(jī)自動閱卷方式。采用自動化閱卷，可以大量節(jié)約時間成本，并有效提高準(zhǔn)確性、公平性、及時性，并在閱卷完成后，可以方便進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)分析。本文基于Excel設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化試卷的自動閱卷系統(tǒng)，解決無紙化考試問題，提高了閱卷的效率與公平。

關(guān)鍵詞：Excel 函數(shù) 自動閱卷

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）07（a）-0015-02

Excel具有豐富的函數(shù)處理及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)鏈接功能，可以通過函數(shù)調(diào)用實(shí)現(xiàn)從一個工作表中鏈接到另一個工作表的固定單元格內(nèi)數(shù)據(jù)?；谶@一功能，可以設(shè)計(jì)自動閱卷系統(tǒng)。所謂自動閱卷系統(tǒng)，是指學(xué)生采用無紙化Excel試卷進(jìn)行答題，上傳答案后直接由Excel進(jìn)行答案標(biāo)準(zhǔn)對比，并統(tǒng)計(jì)、打印成績。采用無紙化答題，可以大量節(jié)約物 質(zhì)成本。

1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及功能設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)建立在標(biāo)準(zhǔn)化試卷上，即只有選擇題或判斷題。

（1）系統(tǒng)分為學(xué)生端、教師端。教師通過網(wǎng)絡(luò)向?qū)W生發(fā) 放Excel試卷。學(xué)生在試卷規(guī)定的位置進(jìn)行答卷，答卷完成 后以自己身份信息（如學(xué)號）為文件名進(jìn)行保存，再提交回 給教師。

（2）教師將所有收上來的Excel試卷統(tǒng)一保存在一個文 件夾中（以D：＼試卷為例），并在標(biāo)準(zhǔn)答案Excel中進(jìn)行答案 比對及分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。通過函數(shù)實(shí)現(xiàn)在很短的時間內(nèi)閱出大量 試卷成績。后續(xù)可以給出成績分布及其他指標(biāo)分析。

2 具體實(shí)現(xiàn)

2.1 學(xué)生端

（1）將所有題目輸入到試卷Excel中的Sheet 1工作表中。

（2）在選擇項(xiàng)位置設(shè)置為下拉菜單形式。以Excel 2013版為例，操作：數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗(yàn)證—序列，如圖1所示。

（3）進(jìn)行選擇編輯區(qū)保護(hù)。為防止學(xué)生誤刪考試題目或進(jìn)行其他錯誤修改，需要對非答題區(qū)域進(jìn)行保護(hù)。以 Excel 2013版為例，操作：審閱—保護(hù)工作表—設(shè)置區(qū)域密 碼，如圖2所示。

（4）進(jìn)行工作表Sheet 1保護(hù)。為防止學(xué)生對試卷結(jié)構(gòu)進(jìn)行擅自改動，需要對試卷工作表Sheet 1進(jìn)行保護(hù)。以Excel 2013版為例，操作：審閱—保護(hù)工作簿—密碼，如圖3所示。

2.2 教師端

（1）新建一個標(biāo)準(zhǔn)答案Excel表格，將標(biāo)準(zhǔn)答案按次序輸入。

（2）設(shè)計(jì)好每一行的統(tǒng)計(jì)表頭。這里僅舉“總分”這一簡單例子，其他統(tǒng)計(jì)指標(biāo)留給讀者自己完善和發(fā)揮。

（3）進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接比較。選中列為學(xué)生1，行為題號為1的單元格，在函數(shù)欄內(nèi)輸入：=IF‘（D：＼試卷＼[學(xué)生1.xlsx] Sheet1！B2=B2，10，0），并按住單元格右下角的句柄，向下拖動至最后一道題，Excel將自動填充對應(yīng)單元格內(nèi)得分。該函數(shù)的意思是，將學(xué)生1.xlsx中Sheet 1工作表的單元格B2與當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)答案.xlsx中Sheet 1工作表的單元格A2進(jìn)行對比判斷，如果相等，則該同學(xué)此題答對，就填寫得分（假定為10分），如果不相等，則該同學(xué)此題答錯，就填寫0分。

（4）在每道題判分結(jié)束后，選擇一空白行作為“總分”， 在起始單元格內(nèi)輸入：=SUM（C2：C11），并按住單元格右下 角的句柄，向右拖動至最后一名學(xué)生，Excel將自動填充對 應(yīng)單元格內(nèi)得分。該函數(shù)的意思是對當(dāng)前學(xué)生的所有小題 得分進(jìn)行求和，算出該生所得總分。

（5）由于此文件僅限于教師在自動閱卷時使用，所以工 作表和工作簿沒有必要進(jìn)行保護(hù)。但為了防止該文件被被 人復(fù)制（因該文件內(nèi)含有標(biāo)準(zhǔn)答案），可以給此文件設(shè)訪問 密碼進(jìn)行保護(hù)。以Excel 2013版為例，操作：文件—保護(hù)工 作薄—用密碼進(jìn)行加密。

3 結(jié)語

利用自動閱卷系統(tǒng)，可以減輕教師的工作負(fù)擔(dān)，節(jié)約資源成本，提高計(jì)算機(jī)利用率，有效地減少了人為因素干擾，最大限度地保證了考試的規(guī)范化科學(xué)化，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可讀性，對社會信息化有著積極作用。

參考文獻(xiàn)

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