Excel電子表格軟件在學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)分析中的有效應(yīng)用

熱比亞?努爾+張海英

摘要

Excel是專門制作表格的一種軟件，該軟件既可以將比較復(fù)雜的表格和圖表進(jìn)行制作，又能夠運(yùn)算表格中比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)，結(jié)合運(yùn)算的結(jié)果進(jìn)行有效地分析。在分析和統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績中，運(yùn)用Excel軟件具有重要的作用。

【關(guān)鍵詞】Excel電子表格 學(xué)生成績 統(tǒng)計(jì)分析

Excel軟件是辦公軟件中非常關(guān)鍵的一個(gè)組成部分之一。在學(xué)生成績的管理上，有效運(yùn)用Excel軟件，既能夠使分析和統(tǒng)計(jì)的效率得以有效地提升，又能夠使錯(cuò)誤得以避免。

1在學(xué)生成績的分析和統(tǒng)計(jì)中，應(yīng)用Excel軟件的重要性

學(xué)生成績既是學(xué)校檢驗(yàn)學(xué)習(xí)的成果，又是對教師教學(xué)質(zhì)量和成果進(jìn)行檢驗(yàn)的手段，因此，針對于學(xué)生學(xué)習(xí)成績的管理，學(xué)校的教務(wù)部門應(yīng)該更加重視。對于各個(gè)班級學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和教學(xué)的質(zhì)量，不但期中和期末的大型考試學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評估，學(xué)生平時(shí)的測驗(yàn)中，對于學(xué)生的知識的掌握和學(xué)習(xí)情況，教師也應(yīng)該進(jìn)行了解，統(tǒng)計(jì)和分析學(xué)生平時(shí)的學(xué)習(xí)成績也非常重要。在分析和統(tǒng)計(jì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績中，既要對學(xué)生平均和總體的分?jǐn)?shù)進(jìn)行了解和掌握，還要分析優(yōu)秀學(xué)生和中等學(xué)生以及差生的比例情況。但是，現(xiàn)在學(xué)生的人數(shù)都比較多，統(tǒng)計(jì)和分析學(xué)生的成績，只憑借傳統(tǒng)的人工對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集再紙質(zhì)的表格進(jìn)行制作，不但工作量既大又復(fù)雜，效率也不高，而且，分析數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤也容易出現(xiàn)。產(chǎn)生錯(cuò)誤對于學(xué)校分析學(xué)生的成績很不利，統(tǒng)計(jì)教師也會(huì)受到很大的影響，優(yōu)化教育的管理，從某種程度上對學(xué)生也有非常大影響。在學(xué)生成績的分析和統(tǒng)計(jì)中，有效應(yīng)用Excel軟件，既能夠?qū)⒐ぷ鞯男侍嵘ぷ鞯臅r(shí)間節(jié)省，又能夠使很多的錯(cuò)誤避免，從而使快捷地分析和統(tǒng)計(jì)以及整理大數(shù)據(jù)得以有效地保證。

2在學(xué)生成績的分析和統(tǒng)計(jì)中，實(shí)際應(yīng)用Excel軟件

2.1建立成績的電子表格

各個(gè)班級在整理學(xué)習(xí)成績上，應(yīng)該將Sheetl和Sheet2這2張工作表格同時(shí)設(shè)立起來，Sheetl主要對統(tǒng)計(jì)學(xué)生的總評成績和錄入原始的成績；而Sheet2表格是根據(jù)學(xué)生的原始成績，進(jìn)一步地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。將Sheetl這張表格進(jìn)行設(shè)立時(shí)，例如，對于各個(gè)課程的名稱可以利用單元格的C1?P1范圍進(jìn)行表明，對于各個(gè)課程類型利用C2?P2范圍表明；各個(gè)課程應(yīng)該得到的學(xué)分利用C3?P3范圍表明。在A列的A4單元格的以下部分設(shè)置學(xué)生的學(xué)號，在B列的B4單元格的以下部分并列學(xué)生的姓名。Q?X之間的單元格作為對各個(gè)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分類。如果想要將課程的項(xiàng)目進(jìn)行增加，也就是將圖表插入。錄入學(xué)生的成績時(shí)，可以利用表格的自動(dòng)填充功能來錄入學(xué)生的學(xué)號，將前面的兩個(gè)學(xué)生的學(xué)號在學(xué)號列進(jìn)行固定，利用拖動(dòng)鼠標(biāo)來自動(dòng)錄入學(xué)號。利用選中表格所有的區(qū)域，對于選擇的數(shù)據(jù)進(jìn)行右擊，將數(shù)據(jù)的工具進(jìn)行選擇。然后對數(shù)據(jù)的有效性選項(xiàng)進(jìn)行選擇，設(shè)置有效性的條件，成績的區(qū)間作為值。這種操作對于錄入數(shù)據(jù)失誤而產(chǎn)生的非法數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地避免。查看單項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)，利用凍結(jié)的窗口來將其他數(shù)據(jù)對單項(xiàng)數(shù)據(jù)的干擾進(jìn)行避免。例如，第1?2行被凍結(jié)，在第2?3行交界的地方將插入點(diǎn)設(shè)置上，對于視圖的選項(xiàng)下的窗口選項(xiàng)進(jìn)行選擇，再對凍結(jié)拆分的空格進(jìn)行點(diǎn)擊。此時(shí)，己經(jīng)基本錄完了學(xué)生的成績。

2.2標(biāo)注特殊的成績

針對于分析和統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績而言，學(xué)校通常將標(biāo)注特殊成績包括在內(nèi)，例如，在高校中，針對于學(xué)生的成績不及格，通常課程具有補(bǔ)考和重修的要求，也就是標(biāo)注不及格的學(xué)生。對于這類特殊的成績可以表格上區(qū)別地進(jìn)行顯示，特殊的成績在表格上也能夠一目了然。在表格中，若要求標(biāo)注一部分不及格學(xué)生的成績，可以在樣式中將條件的格式設(shè)置上。首先，全部選中成績數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，其次，在格式中將條件格式進(jìn)行選擇，然后，對單元格的格式進(jìn)行點(diǎn)擊，將及格的范圍進(jìn)行選擇，再對格式進(jìn)行單擊；最后，對于及格標(biāo)準(zhǔn)沒有達(dá)到的數(shù)據(jù)，設(shè)置不同的字體或者選擇其他的顏色，也就是標(biāo)注特殊的數(shù)據(jù)。

2.3對于各個(gè)分?jǐn)?shù)段的學(xué)生成績分布的情況進(jìn)行快速地統(tǒng)計(jì)

在對學(xué)生的成績進(jìn)行管理時(shí)，對于學(xué)生各分?jǐn)?shù)段的考試成績分布的情況通常要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，下面就應(yīng)用Excel軟件的快捷方法進(jìn)行介紹。

對于某班級的語文成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對三個(gè)分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)的分布情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，60分以下和61?85分以及85分以上，方法如下：第一步，在單元格F2?F3中將所確定的分?jǐn)?shù)段點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)輸入，也就是60和85。也可以結(jié)合自身實(shí)際的需要，在此不同地進(jìn)行設(shè)置。如圖1所示。

第二步，將設(shè)計(jì)公式所用的B16?B18單元區(qū)域選中，將F2鍵按下，將=FREQUENCY（B2：B13，F(xiàn)2：F3）公司錄入。這個(gè)公式作為數(shù)組的公式，將公式內(nèi)容錄入完畢以后，同時(shí)，要將Ctrl+Shift+Enter的組合鍵按下來，將數(shù)組公式標(biāo)志加入到公式的內(nèi)容上。

在將段點(diǎn)進(jìn)行輸入時(shí)，必須要按照從小到大的順序來將段點(diǎn)的數(shù)值進(jìn)行輸入，段點(diǎn)個(gè)數(shù)必須要比分?jǐn)?shù)段所統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)少一個(gè)。但是，在對設(shè)計(jì)公式單元格進(jìn)行選擇時(shí)，應(yīng)該根據(jù)分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)的的個(gè)數(shù)，也就是個(gè)數(shù)要比段點(diǎn)多一個(gè)。例如，將分段點(diǎn)統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)為60和85兩個(gè)數(shù)值，這時(shí)，如果想要將統(tǒng)計(jì)正確的數(shù)據(jù)取得，必須要在三個(gè)單元格B16?B18中將EREQUENCY（）計(jì)算函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行輸入，一個(gè)單元格多出來，返回到學(xué)生的成績表中成績大于85分的人數(shù)中。

第三步，操作以上步驟完成以后，在單元格B16?B18中，對于學(xué)生成績的三個(gè)分?jǐn)?shù)段分布的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2.4統(tǒng)計(jì)學(xué)生在課程學(xué)習(xí)中所獲得的學(xué)分

針對于大學(xué)生畢業(yè)時(shí)的總學(xué)分，高等院校具有一些要求，對于學(xué)生的學(xué)分，必須要及時(shí)地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。學(xué)生的學(xué)分在規(guī)定獲取中，通常學(xué)生的考試成績合格了，也就是獲得了學(xué)分，否則就沒有學(xué)分。例如，學(xué)生的考試成績達(dá)到60分以個(gè)為合格，在D4?S4單元格單元格為學(xué)生的成績；各個(gè)學(xué)科的考試成績合格以后學(xué)分的獲得在D3?S3單元格的范圍內(nèi)。在統(tǒng)計(jì)某個(gè)學(xué)生學(xué)分時(shí)，可以利用求和公式在該單元格中進(jìn)行計(jì)算，也就是endprint

“=SUMPRODUCT（--（SD4：$S4≥60）

，$D$3：$S$3）”，利用計(jì)算將總數(shù)得出來，學(xué)生將學(xué)分的總數(shù)獲得。運(yùn)用求和公式中，D4?S4中的數(shù)據(jù)如果等于或者大于60時(shí)，D3?S3學(xué)分?jǐn)?shù)與其所對應(yīng)分?jǐn)?shù)就應(yīng)該將求和的公式加入，來進(jìn)行求和，否則，求和公式不需要加入。在D3?S3范圍中將求和公式絕對的引用進(jìn)行采取，在D4?S4范圍內(nèi)將相對引用計(jì)算的方式采取，也就是上下拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行復(fù)制時(shí)，雖然條件判斷區(qū)域在單元格發(fā)生了變化，但是，對參加求和區(qū)域卻沒有改變。為了將工作的時(shí)間進(jìn)行有效地節(jié)約，將學(xué)生學(xué)分的總數(shù)表格選中，將單元格右下方填充柄按住，上下拖拽來進(jìn)行填充。

對于畢業(yè)學(xué)分高等院校利用學(xué)分制進(jìn)行管理，不但對于學(xué)分有一定的要求，通常各個(gè)學(xué)科也有學(xué)分的要求，課程的類型不同，必須要及時(shí)地整理學(xué)分，對于教師完善教學(xué)方法非常有幫助，針對學(xué)生結(jié)合學(xué)習(xí)成績來學(xué)習(xí)思考也非常有利。在計(jì)算不同類型的學(xué)分時(shí)，與計(jì)算總學(xué)分既有相似的地方，也有不同的地方，在原本計(jì)算的方式上，該計(jì)算將附加的條件約束加上了。例如，在管理學(xué)生的成績當(dāng)中，需要計(jì)算必修課程所得的學(xué)分，首先，要將必修課程在課程數(shù)據(jù)中進(jìn)行確認(rèn)；其次，再判斷必修課程是否合格。計(jì)算必修課程學(xué)分時(shí)，必須先將單元格所插入的附帶條件的求各公式選中，也就是計(jì)算

“=SUMPRODUCT（（$D4：$S4≥60）*

（$D$2：$S$2=“必修”）*$D$3：$S$3”，才能夠?qū)⒈匦拚n程中該學(xué)生獲得學(xué)分的情況獲得。對于其他類型課程，如果計(jì)算分?jǐn)?shù)，將以上公式必修的條件，換成其他的條件就可以。

3總結(jié)

分析和統(tǒng)計(jì)學(xué)生學(xué)習(xí)成績對于學(xué)校至關(guān)重要，對于學(xué)生的成績運(yùn)用Excel軟件進(jìn)行管理，不但使結(jié)果分析的準(zhǔn)確性得以有效地提升，而且教師工作的效率也得到了提升，從而使管理學(xué)習(xí)成績的規(guī)范性得以實(shí)現(xiàn)。因此，對于學(xué)生的成績，運(yùn)用Excel軟件來進(jìn)行管理，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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