淺析采購成本分析與控制

趙陽

摘 要：物資采購成本控制作為企業(yè)成本控制中的關(guān)鍵性內(nèi)容，是企業(yè)發(fā)展壯大和經(jīng)濟(jì)效益的重要保障，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中發(fā)揮著積極的作用?；诖耍疚膶⒅胤治鎏接懖少彸杀痉治雠c控制，以期能為以后的實(shí)際工作起到一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：采購 成本 控制

1、采購成本分析與控制原則

通常企業(yè)在物資采購中進(jìn)行成本控制時(shí)，應(yīng)該遵循如下幾項(xiàng)原則：（1）目標(biāo)控制原則。目標(biāo)控制可以適當(dāng)分解和落實(shí)任務(wù)和計(jì)劃方針等，這也適用于物資采購中的成本控制。當(dāng)前在實(shí)施這一原則時(shí)，應(yīng)該設(shè)定科學(xué)具體的目標(biāo)管理，保證目標(biāo)責(zé)任的合理性與全面性，并通過必要的約束與激勵(lì)機(jī)制作為保障。（2）全面控制原則。全面控制主要是從全過程和全員這兩個(gè)方面出發(fā)，全方位控制物資采購成本，如全過程控制方面：物資流動(dòng)的全過程中都發(fā)生了物資采購成本，這就需要加強(qiáng)各個(gè)流動(dòng)階段的成本控制；全員控制方面：在物資采購過程中，引導(dǎo)各部門的各位員工樹立成本控制意識(shí)，促進(jìn)成本控制有效性的提高。（3）節(jié)約原則。企業(yè)在物資采購過程中，應(yīng)該從財(cái)力、物力、人力等方面做到節(jié)約，利用現(xiàn)有的條件進(jìn)行成本控制，按照事前、事中控制的方式優(yōu)化物資采購方案，以免造成物資的浪費(fèi)。

2、采購控制的有效措施

2.1、完善采購制度

（1）加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的利用，解決人工收集資料存在的難度大、時(shí)間長的問題，提高商品信息收集效率。（2）落實(shí)責(zé)任制，對(duì)采購人員進(jìn)行分工，分別負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查、信息整理、采購方案制定工作，明確不同人員的不同責(zé)任范圍，提高其工作積極性。（3）為避免工作人員存在懈怠行為，應(yīng)落實(shí)監(jiān)督制度，單獨(dú)設(shè)立監(jiān)督人員，對(duì)整個(gè)采購過程進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。（4）加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，通過市場(chǎng)調(diào)查，獲取不同供應(yīng)商的完整信息，提高信息的真實(shí)性，為設(shè)備采購提供參考，最大程度降低采購成本，提高采購管理水平。（5）建立檔案與價(jià)格評(píng)價(jià)體系。采購部門要對(duì)每一次的采購資料進(jìn)行整理，將其錄入到相應(yīng)管理系統(tǒng)當(dāng)中，專門設(shè)置價(jià)格評(píng)價(jià)組，對(duì)不同商品的價(jià)格及其變化趨勢(shì)進(jìn)行評(píng)價(jià)，制定合理的采購價(jià)格預(yù)算，使采購成本得到最大程度的節(jié)約。

2.2、優(yōu)化采購方案

（1）成本估算：加強(qiáng)對(duì)成本估算的重視，從招標(biāo)成本的估算與控制出發(fā)，全面降低工程成本。同時(shí)對(duì)建設(shè)成本加以控制，從前期準(zhǔn)備、建設(shè)費(fèi)用、交付及保險(xiǎn)費(fèi)用、員工及管理者培訓(xùn)費(fèi)用等多方面入手，對(duì)建設(shè)成本進(jìn)行估算，提高成本估算全面性。將所有權(quán)損耗納入到成本估算過程中，使設(shè)備后期的經(jīng)營以及維修等成本，均能夠成為成本控制過程中的重點(diǎn)，提高成本管理的完善性水平。（2）提高市場(chǎng)信息全面性：?jiǎn)为?dú)安排專門人員負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查，提高市場(chǎng)調(diào)查信息的全面性。（3）實(shí)施全成本管理：采購過程中，需加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購以及維修的共同重視，在考慮設(shè)備采購價(jià)格的同時(shí)，將全成本的思想應(yīng)用到具體工作重，以設(shè)備購置價(jià)格及使用期限內(nèi)，以及配件消耗成本的總和，作為設(shè)備價(jià)格的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，確定采購價(jià)格，提高采購價(jià)格的合理性。（4）全流程管理：將采購、運(yùn)輸、入庫等環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到設(shè)備采購過程中，使采購以及物流信息等，能夠及時(shí)反饋給有關(guān)人員，提高企業(yè)對(duì)各項(xiàng)信息的掌握水平，使采購方案得以優(yōu)化。

2.3、加強(qiáng)企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理

第一，搜集相關(guān)資料。其中包括審計(jì)報(bào)告、審計(jì)回復(fù)、價(jià)格單、采購計(jì)劃、物資采購標(biāo)準(zhǔn)等。第二，要對(duì)審計(jì)單位的反饋意見進(jìn)行合理分析。企業(yè)要建立物資采購監(jiān)督管理部門，要對(duì)審計(jì)單位的反饋意見進(jìn)行綜合分析，尋找具體原因，并要有針對(duì)性地?cái)M定解決措施。第三，加強(qiáng)審計(jì)程序的實(shí)施。企業(yè)要做好審計(jì)程序的實(shí)施工作，要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行訪問、觀察、測(cè)試，要對(duì)文件進(jìn)行檢查，做好審計(jì)內(nèi)容的總結(jié)工作，同時(shí)還要對(duì)物資采購工作進(jìn)行評(píng)估，要提交后續(xù)審計(jì)報(bào)告。

2.4、加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行階段采購成本的管理和控制

一般來說，對(duì)合同執(zhí)行階段工程項(xiàng)目的采購成本管理和控制工作進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其中包含三個(gè)方面的主要內(nèi)容，即催交、檢驗(yàn)和物流。其中催交工作主要指督促工程項(xiàng)目的供應(yīng)商按照合同規(guī)定的相關(guān)期限提供技術(shù)文件和材料等，保證技術(shù)文件和材料能夠滿足工程項(xiàng)目的實(shí)際要求以及具體工作要求，促進(jìn)工程項(xiàng)目在特定的采購材料支持下能夠按照進(jìn)度計(jì)劃逐步推進(jìn)。而設(shè)備和材料的檢驗(yàn)工作則要求采購人員在執(zhí)行合同的過程中對(duì)設(shè)備和材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際要求，確定接收檢驗(yàn)、發(fā)貨前最終檢驗(yàn)、有限檢驗(yàn)、駐廠檢驗(yàn)的工作細(xì)節(jié)，保證檢驗(yàn)工作質(zhì)量，借助檢驗(yàn)工作為項(xiàng)目采購工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的支持。在這一過程中，采購人員需要注意的是，催交和檢驗(yàn)工作都會(huì)持續(xù)相對(duì)較長的時(shí)間，工作復(fù)雜程度也相對(duì)較高，所以公司需要安排專業(yè)駐廠監(jiān)造、質(zhì)檢人員開展工作，借助合同執(zhí)行過程中的管理有效降低采購成本，提升各項(xiàng)工作效果。對(duì)于工程項(xiàng)目中的物流工作而言，業(yè)主采購管理工作中所涉及到的物流是指狹義方面的物流，主要物流工作會(huì)涉及到工程相關(guān)材料合同和貨物合同的執(zhí)行。對(duì)其進(jìn)行綜合分析，物流工作中涉及到運(yùn)輸、進(jìn)口設(shè)備管理、進(jìn)口設(shè)備審批、倉儲(chǔ)、報(bào)關(guān)和退貨、暫時(shí)進(jìn)口后反出貨物等方面的內(nèi)容。在工程項(xiàng)目物流業(yè)務(wù)管理工作中為了有效降低采購成本，可以采用第三方物流的模式，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行情況和合同的執(zhí)行情況對(duì)第三方合作伙伴進(jìn)行合理選擇，并加強(qiáng)監(jiān)管。

總而言之，物資采購是企業(yè)成本控制中的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。如果物資采購的成本過低，可能會(huì)使采購物質(zhì)的質(zhì)量難以符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，影響產(chǎn)品質(zhì)量；如果物資采購的成本過高，往往會(huì)對(duì)生產(chǎn)成本造成一定影響，降低產(chǎn)品的利潤，這就要求我們?cè)谝院蟮膶?shí)際工作中必須對(duì)其實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步研究探討。

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