做好農(nóng)村檔案管理工作對策分析

石艷紅

引言

通過對國內(nèi)農(nóng)村檔案管理工作水平的現(xiàn)狀分析，得出了農(nóng)村檔案管理工作水平建設(shè)的完整性管理的必要性，國內(nèi)農(nóng)村檔案管理工作包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案管理水平現(xiàn)狀是通常由于組建升格等多種因素，對農(nóng)村檔案建設(shè)與管理的重視程度不夠，管理的不規(guī)范，而且我國地域比較遼闊，各地的工作人員執(zhí)行能力也略有不同，如何提高農(nóng)村檔案管理水平，我們通過此文分析一下做好農(nóng)村檔案管理工作對策分析的理論研究，促進(jìn)整個農(nóng)村檔案管理工作的良性發(fā)展。

1農(nóng)村檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

1.1從業(yè)人員的專業(yè)基礎(chǔ)薄弱

隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)量可以說是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重大篇章，是我國基層經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要構(gòu)成。農(nóng)村檔案管理工作是指有效整合農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)、農(nóng)業(yè)發(fā)展等方面信息的綜合管理，但是我國地域比較遼闊，各地的工作人員執(zhí)行能力也略有不同，如何農(nóng)村檔案管理建設(shè)出現(xiàn)的原因是多方面的：工作人員本身素質(zhì)過低，技術(shù)存在問題，質(zhì)量監(jiān)管體系不完備，無法按照要求規(guī)范性實施，就像：會計檔案管理完整性要求會計信息在一定年限內(nèi)安全，有效，合理的保存，會計檔案管理建設(shè)完整性管理成熟與否是至關(guān)重要；制度管理不到位，這是造成問題的—個重要因素，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的自身特點使得數(shù)據(jù)整合、管理上很難形成一定的規(guī)范性，也很難形成合理的管理制度，使得農(nóng)村檔案管理建設(shè)工作難度大大加深；人員不夠確定，在農(nóng)村數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)工作上，很多人都是兼管，他們本身沒有強(qiáng)硬的專業(yè)基礎(chǔ)，另一方面，由于單位等等一些基本工作的開展，使得他們的工作穩(wěn)定性也非常差，這就對農(nóng)村數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)規(guī)范性管理建設(shè)增加了難度。通過對以上幾個方面的分析，可以有效地找出農(nóng)村檔案管理建設(shè)工作的不足之處，針對于這些地方可以加以防范，避免在以后的工作中中造成錯誤。

1.2對農(nóng)村檔案管理工作不夠重視，管理機(jī)制不健全

農(nóng)村檔案管理工作是—個國家基礎(chǔ)水平的重要構(gòu)成，農(nóng)村檔案管理會計信息、固定資產(chǎn)管理建設(shè)、農(nóng)村農(nóng)業(yè)發(fā)展信息等等一些重要檔案信息構(gòu)成。就拿固定資產(chǎn)檔案管理建設(shè)要求固定資產(chǎn)登記信息（含空間信息）、限制信息與交易管理機(jī)構(gòu)信息、交易信息實現(xiàn)互享，而且要求信息在一定年限內(nèi)安全，有效，合理的保存，合理分工，但現(xiàn)今農(nóng)村檔案管理工作很難做到這一點。每個從事質(zhì)量檢測管理人員的職責(zé)和權(quán)限不夠明確，沒有把責(zé)任落實到每一個人；沒有建立互相監(jiān)督體制，使相互關(guān)聯(lián)的體系之間相互監(jiān)管。在之前的數(shù)據(jù)整合整理工作中通常由于組建升格等多種因素，對會計管理建設(shè)與管理的重視程度不夠，管理的不規(guī)范，使工作受阻，只有進(jìn)行不懈的改善，才能從根本上解決這一問題。新的規(guī)章制度也要求管理之間應(yīng)當(dāng)打破信息能壘，依法實現(xiàn)信息實時互通共享機(jī)制。

2提高農(nóng)村檔案管理工作水平的措施

2.1提高從業(yè)人員素質(zhì)

現(xiàn)如今農(nóng)村檔案管理工作數(shù)據(jù)更新的頻率不斷加快，要求從業(yè)人員在工作中要繼續(xù)接受新的教育，學(xué)習(xí)新的理論，知識，技術(shù)，新的方法。傳統(tǒng)的單一的工作方式在當(dāng)今社會已然不夠用，所以隨著科技的迅猛發(fā)展，我們工作的媒介也有了更廣闊的天地，我們把文字，圖像等等的元素融合在一起，將傳統(tǒng)工作形式與新的工作模式相結(jié)合，相互補(bǔ)充也相互滲透，更好的提高工作效率。要時刻關(guān)心社會動態(tài)，把新的知識，新的思想理念不斷融合在建立會計數(shù)據(jù)共享實時互通機(jī)制建設(shè)中。建立數(shù)據(jù)共享實時互通機(jī)制建設(shè)是指將檔案管理的信息資料根據(jù)不斷變化的因素，制定相應(yīng)的統(tǒng)計方法，做到資料檔案的合理化運(yùn)用。

2.2加強(qiáng)對各種檔案的管理，加強(qiáng)監(jiān)測

就以固定資產(chǎn)檔案管理來說，對固定資產(chǎn)檔案管理要想做到全面完善，就要從各個角度對其管理進(jìn)行監(jiān)測，制定合理科學(xué)的管理體系，完善檔案信息。技術(shù)從開始的籌備到最后投入使用，合理分工，建立質(zhì)量責(zé)任制度，明確每個從事質(zhì)量檢測管理人員的職責(zé)和權(quán)限，把責(zé)任落實到每一個人；建立互相監(jiān)督體制，使相互關(guān)聯(lián)的體系之間相互監(jiān)管，協(xié)同對整個工序進(jìn)行控制；組織一些具有良好管理能力的管理者針對檔案管理中出現(xiàn)的一些問題，找出原因，進(jìn)行分析整理，使管理系統(tǒng)更完善也更合理。提高工作人員素質(zhì)，與信息技術(shù)有效結(jié)合，將驅(qū)動系統(tǒng)運(yùn)用其中，驅(qū)動系統(tǒng)是指在及其操作中，可以讓每個數(shù)據(jù)都緊密聯(lián)系，使其保證一定的頻率以及一致的操作模式。傳隨著科技化智能化的不斷提高，出現(xiàn)了更為簡潔而且高效的驅(qū)動系統(tǒng)，將其融合在整個農(nóng)村檔案管理建設(shè)工作中，可以更加有效的促進(jìn)農(nóng)村檔案管理工作的規(guī)范性。像很多重要檔案應(yīng)指定專人進(jìn)行保管，對不具備檔案安全保管條件的可由上一級代為保管。檔案要按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，保管一定期限后及時向縣級國家綜合檔案館移交。

提高服務(wù)質(zhì)量，交易信息實現(xiàn)互享，將信息資料根據(jù)不斷變化的因素，制定相應(yīng)的統(tǒng)計方法，做到資料檔案的合理化運(yùn)用。一個合理的數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)，是需要投入很大的精力的，它是一個復(fù)雜的綜合過程，對固定資產(chǎn)登記信息（含空間信息）、限制信息與交易管理機(jī)構(gòu)信息、交易信息實現(xiàn)互享，而且要求信息在一定年限內(nèi)安全，有效，合理的保存，合理分工實現(xiàn)互享建設(shè)與規(guī)范性管理各個階段的質(zhì)量管理內(nèi)容、方法、出現(xiàn)的問題及措施、管理各方主體的職責(zé)都必須有明確的說明與要求，以人的工作質(zhì)量來促進(jìn)整個數(shù)據(jù)教學(xué)檔案管理建設(shè)質(zhì)量，提高工作效率的核心理念。提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理水平，要合理分工，建立質(zhì)量責(zé)任制度，明確每個從事質(zhì)量檢測管理人員的職責(zé)和權(quán)限，把責(zé)任落實到每一個人；建立互相監(jiān)督體制，使相互關(guān)聯(lián)的體系之間相互監(jiān)管，協(xié)同對每一工序進(jìn)行控制；組織一些具有良好管理能力的管理者針對建設(shè)中出現(xiàn)的一些問題，找出原因，進(jìn)行分析整理，使管理系統(tǒng)更完善也更合理。

3結(jié)語

本文通過對農(nóng)村檔案管理工作常見問題分析，簡單論述了提高農(nóng)村檔案管理工作對策分析的理論研究。對檔案管理各種方法、以及出現(xiàn)的問題及改進(jìn)的措施、管理各方主體的職責(zé)作了扼要的說明，人是工作過程的主體，以人的工作質(zhì)量來促進(jìn)整體的質(zhì)量，提高工作效率的核心理念。檢測檢查人員和信息處理人員應(yīng)該樹立正確的價值觀，都應(yīng)該把提供高質(zhì)量的檔案信息當(dāng)成自己的責(zé)任爭取在高效的前提下使整體效益達(dá)到最大化。endprint