對高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的探討

趙麗娜

摘 要：在信息化時代下，加大學(xué)生管理信息化建設(shè)力度已經(jīng)成為高校開展教育管理工作的必然趨勢。鑒于此，本文分析了現(xiàn)階段我國高校學(xué)生管理信息化建設(shè)存在的問題，并從管理水平、方式及管理人員三方面提出相應(yīng)的建設(shè)思路，為完善我國高校學(xué)生管理工作提供指導(dǎo)和參考。

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生管理；信息化建設(shè)

高校學(xué)生管理信息化建設(shè)在高校學(xué)生管理工作中具有至關(guān)重要的作用。在高等教育不斷擴招的背景下，學(xué)生管理信息化不僅有利于緩解學(xué)生數(shù)量過大與管理人員不足這一矛盾，還有利于提高學(xué)生管理工作的效率和水平，更有利于不斷優(yōu)化高校學(xué)生管理工作的流程。由此可見高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的重要性。然而，目前我國高校學(xué)生管理信息化卻存在諸多問題，因此，本文從問題出發(fā)，展開相關(guān)論述。

一、目前我國高校學(xué)生管理信息化建設(shè)存在的問題

1.高校學(xué)生管理信息化水平較低

現(xiàn)階段，我國高校學(xué)生管理信息化水平還處于初級階段，大多高校仍舊采用傳統(tǒng)的信息管理模式。因此，在一定程度上來說，我國高校學(xué)生管理信息化存在一定的局限性，其表現(xiàn)主要包括以下兩方面。第一，學(xué)生管理信息化程度偏低，這主要是由于我國部分高校在學(xué)生信息化管理方式方面存在認(rèn)識誤區(qū)，理想地認(rèn)為電腦設(shè)備配備齊全、實現(xiàn)無紙化辦公就是實現(xiàn)了學(xué)生管理信息化；而沒有真正理解其含義、實現(xiàn)信息資源共享、簡化學(xué)生管理的工作流程。第二，信息處理方式和利用率偏低，盡管各高校已經(jīng)建立了信息化互聯(lián)網(wǎng)平臺，但其信息化僅以簡單的文字處理和數(shù)字報表處理為主，進而導(dǎo)致學(xué)生管理信息化水平較低。

2.高校學(xué)生管理方式和制度不健全

現(xiàn)階段，我國高校在開展學(xué)生管理工作的過程中，還存在一定的弊端，具體來說，主要體現(xiàn)在以下兩方面。第一，學(xué)生管理制度不健全。在信息化時代下，高校學(xué)生管理制度更新速度慢，且在執(zhí)行過程中缺乏監(jiān)督，落實不到位，從而導(dǎo)致其無法適應(yīng)新形勢學(xué)生管理工作的實際需求。第二，管理方式單一。目前大部分高校在開展學(xué)生管理工作時，主要以管為主，由此可見，這種封閉單一的管理方式不僅不符合教育規(guī)律，更不能有效開展高校學(xué)生管理工作。

3.缺少專業(yè)的信息化管理人員

目前，我國高校缺少學(xué)生管理工作的信息化專業(yè)管理人員，具體而言，主要體現(xiàn)在以下兩方面：第一，信息化管理工作的具體內(nèi)容沒有得到細致的劃分，導(dǎo)致學(xué)生信息化管理被忽視；第二，信息化管理工作人員缺乏專業(yè)技能和管理經(jīng)驗，進而無法最大限度地實現(xiàn)信息化技術(shù)的應(yīng)用價值。在信息化時代背景下，專業(yè)的信息化管理人員必須具備一定的計算機水平。

二、建設(shè)高校學(xué)生管理信息化的幾點思路

1.全方面提高學(xué)生管理信息化的水平

為進一步提高學(xué)生管理信息化水平，高校應(yīng)從以下兩方面著手。第一，高校相關(guān)人員應(yīng)樹立正確的信息化管理理念，走出信息化管理誤區(qū)。例如，通過座談會或講座等方式，增強管理人員和教師對學(xué)生信息化管理的認(rèn)識。第二，增強學(xué)生信息資源的建設(shè)，豐富并創(chuàng)新學(xué)生的信息處理方式，加大信息的利用能力。例如，在大部分高校已經(jīng)購買多個學(xué)生信息管理軟件的基礎(chǔ)上，為進一步提高學(xué)生信息管理水平，應(yīng)合理安排時間、人力等建設(shè)好信息資源，完善功能或系統(tǒng)。

2.創(chuàng)新并健全學(xué)生管理的方式和制度

高校學(xué)生管理工作作為高校的核心工作和最基本的任務(wù)，其管理方式是否適宜、管理制度是否健全直接影響高校學(xué)生管理信息化的建設(shè)。由此可見，創(chuàng)新學(xué)生管理方式，健全學(xué)校管理制度尤為重要。具體來說，應(yīng)做到以下兩方面：第一，各高校根據(jù)自身的實際情況，健全高校學(xué)生管理制度，尤其是建立完善的監(jiān)督管理制度，以確保其在新形勢下順利開展學(xué)生管理工作；第二，創(chuàng)新學(xué)校管理方式，不再以單一的管為主，例如，高?？梢岳眯畔⒓夹g(shù)和云計算技術(shù)，構(gòu)建在線管理系統(tǒng)，不僅可以提高信息數(shù)據(jù)的集中性，還可以提升管理的效率。

3.大力培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才

高校學(xué)生管理信息化建設(shè)離不開信息化管理人才的大力支持，因此，為大力培養(yǎng)信息化管理人才，應(yīng)做到以下幾點。第一，明確劃分信息化管理人員的工作內(nèi)容和范圍，進而增強信息化管理的重要性。第二，選擇專門的信息化管理人員負(fù)責(zé)該項工作，以發(fā)揮信息化管理的最大功用。第三，培養(yǎng)或引進專業(yè)的信息化管理人才。

三、結(jié)論

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，高校學(xué)生管理信息化建設(shè)作為一項較為系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，其應(yīng)用范圍和力度也應(yīng)不斷獲得加深。通過本文的研究，為了進一步促進高校學(xué)生管理工作的開展，應(yīng)從各方面提高學(xué)生管理的信息化水平、健全并創(chuàng)新學(xué)生管理的方式和制度以及大力培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才三方面來完善。唯有如此，才能從實質(zhì)上促進我國高校學(xué)生管理信息化的建設(shè)。

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