疾病預(yù)防檔案管理中的問題及應(yīng)對(duì)措施

（山西省柳林縣疾病預(yù)防控制中心 劉芬芬）

疾病預(yù)防控制中心中，檔案管理有著非常重要的地位，檔案內(nèi)容多，范圍廣，不可復(fù)得。因此必須要做好檔案管理工作，才能保證疾病的分析、防治工作順利進(jìn)行。目前，我國(guó)的疾病控預(yù)防控制中心的檔案管理工作仍然有一些不完善性，針對(duì)這些已經(jīng)凸顯出來的問題，將提出一些應(yīng)對(duì)措施，以促進(jìn)疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展。

1 疾病預(yù)防控制中心檔案管理的問題

1.1 檔案管理意識(shí)淺薄 疾病預(yù)防控制中心作為一個(gè)公益性的機(jī)構(gòu)，是為廣大人民群眾提供衛(wèi)生防疫服務(wù)的，這就導(dǎo)致了疾病預(yù)防控制中心的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的工作的忽視，沒有直接設(shè)置專門的管理部門，而只將它作為一項(xiàng)基本的工作任務(wù)布置下去，人員也沒有進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，導(dǎo)致了檔案管理工作的效率低下，檔案丟失的情況也時(shí)有發(fā)生。

1.2 檔案管理信息化水平過低 在信息化發(fā)展如此快速的今天，信息化已經(jīng)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，當(dāng)然疾病控制中心的檔案管理工作也不例外。早年是采用的人工填寫檔案與檔案儲(chǔ)存，近年來已經(jīng)逐漸在檔案管理中運(yùn)用信息化技術(shù)。在疾病預(yù)防控制中心中建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，但是目前的信息化檔案管理水平仍然過低，主要原因包括幾點(diǎn)，首先，近年只是信息化發(fā)展的初期階段，信息化管理檔案也只處于初步發(fā)展的階段。其次，一些管理人員的信息化意識(shí)較低，不僅是因?yàn)樽陨淼哪芰Σ蛔?，還有一部分是對(duì)人員的培訓(xùn)不到位，導(dǎo)致人員理念轉(zhuǎn)變緩慢，也會(huì)影響疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作。

1.3 檔案管理規(guī)范不完善 疾病預(yù)防控制中心對(duì)于檔案管理工作沒有一套完善的規(guī)章制度，使得檔案管理缺乏了科學(xué)性和規(guī)范性。在進(jìn)行檔案管理時(shí)沒有規(guī)定各種類型檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，如果想要翻閱檔案，需要翻箱倒柜找很久，降低了檔案的利用率，使得檔案的作用沒有真正發(fā)揮出來。同時(shí)檔案的制作過程也不夠完善，例如在進(jìn)行檔案的裝訂時(shí)，是否有留出裝訂線，對(duì)檔案最后的整理是有影響等。

2 提高疾病預(yù)防控制中心檔案管理水平的措施

2.1 完善檔案管理制度 疾病預(yù)防控制中心的檔案具有不可復(fù)制的特點(diǎn)，因此要做好檔案管理工作，建立完善的管理制度，提高規(guī)范性。要明確檔案收集、整理、歸檔的標(biāo)準(zhǔn)，在進(jìn)行檔案收集時(shí)，需要做好隨時(shí)收集、定時(shí)收集等工作，確保檔案的完整。檔案管理人員也需要做好定期的監(jiān)督工作，確保檔案的收集整理規(guī)范。在日常的工作中，確保檔案管理的科學(xué)性與規(guī)范性。

2.2 提升檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng) 加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)，首先要從思想方面進(jìn)行，提高檔案管理人員對(duì)工作的認(rèn)同感以及事業(yè)感，同時(shí)也需要積極參加一些培訓(xùn)，這樣能夠提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，自覺遵守管理制度。在工作之余舉辦一些與職業(yè)相關(guān)的講座和競(jìng)賽等，以積極提高檔案管理人員的工作意識(shí)。

2.3 提高檔案管理信息化水平 檔案管理人員要從傳統(tǒng)的人工手寫檔案和檔案儲(chǔ)存的意識(shí)中走出來，快速且正確地轉(zhuǎn)變到信息化檔案管理中，這樣才能為之后信息化檔案管理提供更好的基礎(chǔ)。另外，疾控中心可以引進(jìn)一批高科技的人才，為中心建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。高科技人才的引用不僅可以將信息化帶入到檔案管理工作中，而且也為了控制中心的其他信息化發(fā)展提供可能性。

2.4 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能，在檔案管理的新形式下，為了適應(yīng)新形勢(shì)下的管理要求，不僅需要將傳統(tǒng)的管理模式摒棄，需要將檔案管理的模式進(jìn)行一次質(zhì)的改變。因此檔案管理人員需要提高自己的業(yè)務(wù)技能，適應(yīng)檔案管理的新形勢(shì)。

2.5 優(yōu)先聘用高素質(zhì)人才從事檔案管理工作 疾病預(yù)防控制中心可以設(shè)置專門的檔案管理部門，聘用高素質(zhì)的人才從事相關(guān)工作，同時(shí)也可以加強(qiáng)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，積極培養(yǎng)復(fù)合型人才，以適應(yīng)當(dāng)前的檔案管理工作要求。當(dāng)前的檔案管理工作必須要做到保密性和服務(wù)性，因此政治素養(yǎng)培訓(xùn)也是必須的，提高相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真對(duì)待每一天的工作，提高檔案管理人員的自身綜合技能，創(chuàng)造性地開展管理工作，提高檔案管理水平，積極為疾病預(yù)防控制中心的工作打好基礎(chǔ)，為地區(qū)的衛(wèi)生防疫工作作出積極貢獻(xiàn)。

3 總結(jié)

總而言之，在信息化發(fā)展如此快速的今天，疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作相比較于傳統(tǒng)的檔案管理工作得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，但是仍然也存在著一些問題和不足，類似于信息化發(fā)展不夠，完善人員素質(zhì)不夠?qū)I(yè)，這些問題都需要相關(guān)的管理者重視，并采取一定的措施。隨著時(shí)間和實(shí)踐雙重檢驗(yàn)下，檔案管理工作可以更加完善，促進(jìn)疾病預(yù)防控制中心工作順利開展。