信息化系統(tǒng)應用于醫(yī)療設備管理中的價值探討

謝京啟 解放軍第二五二醫(yī)院 （河北 保定 071000）

內容提要： 隨著信息技術的發(fā)展，信息化系統(tǒng)已逐步運用于各個行業(yè)中，醫(yī)療設備管理在醫(yī)院管理中占有非常重要的部分。隨著人們對醫(yī)療設備管理的要求逐漸提高，信息化系統(tǒng)逐步應用于醫(yī)療設備管理中，其不但提高了對醫(yī)療設備的管理效率及管理質量，還有效增強了醫(yī)院綜合競爭力。本文簡單敘述了醫(yī)療設備管理實施信息化管理的優(yōu)勢，并對信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中的應用以及提高醫(yī)療器械設備信息化管理的有效策略進行了詳細分析。

隨著我國社會的發(fā)展，我國醫(yī)療水平也有了進一步提升，醫(yī)療設備是保證醫(yī)療、科研、教研工作順利進行的重要資源，也是不斷提高醫(yī)學科學技術水平的基本條件，因此，醫(yī)院必須重視對醫(yī)療設備的有效管理，在信息技術快速發(fā)展的大形勢下，著重深化信息化管理的管理理念，重視信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中的優(yōu)勢，加快對醫(yī)療設備信息化建設的腳步，這樣才能為醫(yī)院組織開展治療、科研與教學提供優(yōu)質服務。

1.醫(yī)療設備應用信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢

醫(yī)療設備存在于醫(yī)院的每個科室中，涉及到的種類、數量都比較多，目前醫(yī)療設備不斷更新，醫(yī)院在進行醫(yī)療設備管理時也變得較為繁瑣，以往醫(yī)院都是采用人工記錄的方式進行設備管理，但工作量較大，對于各項數據的統(tǒng)計也不精確，因此難以建立完善的設備管理系統(tǒng)。在這種形勢下，對醫(yī)療設備進行信息化管理是必然選擇，其不但能對各項數據及信息進行有效整理，還能降低管理成本，并且還可加快信息的傳遞，縮短醫(yī)療設備在采購、維修及作廢等諸多流程管理上的時間，對于提高醫(yī)院管理效率有非常重要的作用[1]。另外，醫(yī)療設備管理信息化系統(tǒng)還能通過計算機接口在不同用戶之間進行數據交換，與其他醫(yī)療機構運行的檢查檢驗、醫(yī)學影像、信息系統(tǒng)等完全融合，達到信息共享的目的，為患者提供了更多的方便。除此之外，應用信息化系統(tǒng)可最大程度的實現醫(yī)療設備管理的無紙化審批流程，每個科室可以自身發(fā)展需要或更換需求提交設備申請，直接通過系統(tǒng)審批，節(jié)省了各個部門之間來回提交審批單的時間，大大提高了審批效率。

2.醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)的具體應用

2.1 信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備驗收及安裝中的應用

在對醫(yī)療設備采購后，對設備的驗收及安裝是設備管理的第一個環(huán)節(jié)也是最重要的環(huán)節(jié)，在醫(yī)學工程師確認設備的使用及信息后，將相關的技術信息及設備信息逐一錄入于醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)中，在這一環(huán)節(jié)完成中，系統(tǒng)會自動將醫(yī)療設備進行編碼排序，功能相近的醫(yī)療設備系統(tǒng)會自動進行分類管理，這樣設備管理人員就可以快速查閱和管理相關的醫(yī)療設備[2]，在后期設備使用過程中也會更加簡便。

2.2 信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備檔案管理中的應用

以往醫(yī)療設備檔案都是通過人工錄入的方式，這種方式不僅會消耗更多核對、錄用的時間，且還會出現錄入失誤或者出現紕漏等情況，在后期維護、盤點中也較為困難，直接影響到檔案管理的工作效率，而應用信息化系統(tǒng)后，可統(tǒng)一對設備粘貼醫(yī)院設備卡，通過掃描設備卡進行設備檔案的錄入與報表制作，這樣不但能提高檔案錄入效率，還能大大降低檔案錄入失誤的幾率[3]。在后期醫(yī)療設備管理中可直接調取相關設備的記錄信息，有效減少了查找的時間，并且信息化系統(tǒng)還可錄入設備機構圖、安裝圖及運作圖，建立動態(tài)檔案庫，對后期維修、保養(yǎng)提供了更多的便利。

2.3 信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備報廢管理中的應用

醫(yī)療設備的報廢是設備管理的主要環(huán)節(jié)，如果設備處于不斷運行過程中，勢必會產生磨損或壽命縮短，在這種情況下，醫(yī)療設備就會失去原有的使用價值，因此醫(yī)院會對這種設備進行淘汰報廢，依據相關規(guī)定，醫(yī)院設備報廢也需進行妥善管理，避免出現浪費現象[4]。在提出申請報廢后，醫(yī)學工程師會對設備進行分析研究，判斷設備是否還有可用價值，維修后是否還能繼續(xù)使用。分析無法再使用后，可將醫(yī)療設備直接錄入到醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)中進行報廢管理。

2.4 信息化系統(tǒng)在設備維修的應用

醫(yī)院中醫(yī)療設備數量較大，出現的問題也比較多，因此需要經常性的保養(yǎng)維修，而信息化系統(tǒng)會將維修廠家的聯系方式、售后聯系方式、以往出現的問題以及保養(yǎng)維修信息等詳細記錄在內，在設備出現問題時，這些不易查找的數據信息，系統(tǒng)會簡單明了的體現出來，大大提高了工作效率。

2.5 信息化系統(tǒng)在數據交流中的應用

醫(yī)療設備信息化系統(tǒng)可以將一些相關數據以表格形式呈現出來，大大提高了數據的應用價值，為工作中數據的交流和處理提供了便利，另外，還可以根據表格中的數據進行排列，相關人員可根據自身需求調整并打印。

3.提高信息系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中的有效策略

3.1 建立完善的醫(yī)療設備信息化系統(tǒng)

建立完善的信息化系統(tǒng)對于實現醫(yī)院設備高效工作是非常必要的，其不但能減少工作量，還能將醫(yī)療設備信息準確記錄，在信息化系統(tǒng)實施工程中，需要注意到兩點：一是記錄的信息數據必須真實有效，不能隨意涂改或胡編亂造，要將設備消耗情況及問題及時上報，方便后期維修及報廢，以便及時更新設備，以免使用后對人體造成傷害[5]；二是加強對計算機的防火墻設置，醫(yī)療設備的很多信息都是存儲于計算機中的，為確保設備信息存儲位置的安全性，醫(yī)院應加強對計算機的保護，防止計算機感染病毒，有很多醫(yī)院的醫(yī)療設備信息數據需要更強的保密性，醫(yī)院必須要確立設備數據的安全級別及使用權限，同時要落實責任制度，如果在設備信息歸檔中出現較為嚴重的失誤情況，要將責任落實到負責管理人員身上，最大程度的保證設備信息數據的安全，確保設備數據庫信息系統(tǒng)的良性運作。

3.2 建立完善的醫(yī)療設備信息化管理制度

在醫(yī)療設備信息化系統(tǒng)應用中，應建立完善的管理制度，要對醫(yī)院內部的實際需求和設備使用情況進行綜合分析，并對國家對于管理方面的法規(guī)進行研究分析，保證建立的設備信息化管理制度既符合醫(yī)院自身發(fā)展需求又與國家相關政策符合。另外，要嚴格落實設備信息化管理制度，將具體責任落實到相關管理人員身上，管理人員需要定期對設備信息進行檢查、分類、審核、歸檔等，醫(yī)院還要監(jiān)督設備信息化管理工作的運作，促使醫(yī)療設備信息化管理水平的不斷提高。

隨著網絡技術的普及和發(fā)展，現已進入到了信息化社會，在醫(yī)療需求不斷提升的形勢下，醫(yī)療設備管理中應用信息化系統(tǒng)已然是時代的需求，其可對醫(yī)療設備驗收及安裝、檔案管理、報廢管理、設備維修等工作起到重要的作用，但在實際應用過程中，要求醫(yī)院建立完善的醫(yī)療設備信息化系統(tǒng)及管理制度，以確保信息系統(tǒng)的應用價值，繼而得以真正地提升了醫(yī)院醫(yī)療設備的管理水平，并有效地提高醫(yī)院的整體醫(yī)療服務質量。