民辦院校招生與宣傳工作的創(chuàng)新研究

張成寶+邢朝云

摘 要：為了院校以后的發(fā)展，結(jié)合具體案例，分析當前民辦院校招生與宣傳工作存在的問題。采取實際調(diào)查的方法，掌握學(xué)生了解學(xué)校的方式，根據(jù)實際存在的問題，積極對招生宣傳工作進行改革，例如對宣傳內(nèi)容進行創(chuàng)新，對宣傳渠道進行創(chuàng)新等。

關(guān)鍵詞：民辦院校 招生宣傳 工作創(chuàng)新

民辦院校招生與宣傳工作非常重要，校領(lǐng)導(dǎo)必須予以高度重視。院校在以后的發(fā)展中，競爭會日益激烈，很多院校都認識到這一點，將招生工作和宣傳工作作為重中之重，民辦院校如果不在這些方面進行創(chuàng)新和改革，那么將會喪失競爭優(yōu)勢。下面就對這些方面進行分析，希望給有關(guān)人士一些借鑒。

一、分析民辦院校招生與宣傳的重要性

民辦院校進行招生和宣傳工作時，必須做好細節(jié)工作，做到全局把控，不僅可以增加院校學(xué)生數(shù)量，還可以為社會提供大量人才。當前民辦院校比較多，由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，還興起了遠程網(wǎng)絡(luò)教育。除此之外，由于國家對考生限制政策松動，導(dǎo)致民辦院校之間的競爭越來越激烈，如果不能有效對院校進行宣傳，其每年的升學(xué)率將會降低，影響民辦院校的發(fā)展。通過招生宣傳，也可以有效對民辦院校的教學(xué)成果進行展示，對學(xué)校歷史進行宣傳，了解學(xué)校設(shè)立的科目、教室、實驗室、教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施等，進而提高民辦學(xué)校的知名度。通過對民辦院校每年一次進行宣傳，對院校建設(shè)管理人員也是一種考驗，給其一定的壓力，結(jié)合院校當前情況，積極對基礎(chǔ)設(shè)施進行完善，引入新的教學(xué)儀器、設(shè)備，積極樹立院校的形象等。通過招生宣傳可以對招生進行規(guī)范，對學(xué)生錄取行為進行監(jiān)督，達到公開公正的目的。

二、民辦院校面臨的問題分析

通過對多個民辦院校招生情況進行分析，發(fā)現(xiàn)各省近幾年的生源都在減少， 對歷史數(shù)據(jù)分析，在最近10年中，小學(xué)一年級入學(xué)新生減少了500百萬，以浙江省為例，在2015年有29.8萬考生報考高校招生，2015年和2016年相比減少了9%。對于普通高考而言，今年的報名人數(shù)為28.00 萬人，和去年相比減少了2.86萬人。由此可見，生源在不斷減少是以后的發(fā)展形式，各個高校為了發(fā)展，都要積極競爭生源，因此民辦高校也要積極進行招生宣傳工作。

為了在新時期做好民辦院校的招生工作，相關(guān)人員對某省新生進行了調(diào)查，了解該民辦院校的信息獲取渠道。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，招生計劃書、招生網(wǎng)站、招生簡章這三種方式所占的比例計較多，分別為65.47%、49.82%、44.70%，其他方式依次為報刊、我校師生、QQ群、家人、中學(xué)老師、招生宣傳人員、微博微信群、 電視、手機短信等，所占比例分別是12.91%、12.49%、10.18%、9.33%、5.05%、3.51%、 1.89%、0.84%、0.42%。

三、民辦院校招生與宣傳工作的創(chuàng)新研究

1.積極對招生渠道進行創(chuàng)新

通過上述分析可以得知，學(xué)生獲得民辦院校的渠道是多樣化的，所占比例比較大的分別是招生計劃書、招生網(wǎng)站、招生簡章。在以后發(fā)展中，各個院校之間的競爭激烈，再加上當前技術(shù)和手段，因此必須對招生宣傳渠道進行創(chuàng)新，提高院校整體的生源率。上述都是以傳統(tǒng)的宣傳方式為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上可以進行一定程度的創(chuàng)新。例如通過郵寄方式進行宣傳，可以向教育部、中學(xué)等單位寄發(fā)招生宣傳資料，或者向考生本人寄發(fā)招生宣傳資料。如果是寄發(fā)給中學(xué)生，可以換一種方式，例如使用電話、傳真、郵件、QQ等，這些方式可以引起其重視。除此之外，還可以使用現(xiàn)代媒體進行宣傳，做好整體宣傳計劃，通過媒體向招生目標群傳遞有關(guān)院校的基本信息。包括院校設(shè)立的專業(yè)，每個專業(yè)招生的數(shù)量，介紹學(xué)校在教學(xué)方面的優(yōu)勢，引起各個考生的注意。常用的媒體有公益社會活動、車體廣告、戶外廣告欄、電影、報紙、網(wǎng)絡(luò)、雜志、電視等。還可以通過人際關(guān)系網(wǎng)進行宣傳，例如有在校學(xué)生、畢業(yè)生、教職員工，還可以依靠校友進行宣傳。

2.對院校的宣傳內(nèi)容進行規(guī)范化

進行招生宣傳中，為了保證宣傳效果，避免對考生產(chǎn)生負面影響，必須對招生宣傳內(nèi)容進行規(guī)范化，堅持實事求是的原則。例如對招生用語不能夸大其詞，也不能含糊其詞，否則都達不到良好的宣傳目的。進行宣傳時，要做到恰如其分，了解考生關(guān)心的問題，在內(nèi)容制作上有的放矢。具體要做好以下幾個方面：第一點，合理對學(xué)校的指標進行評價，通過這方面的介紹，可以讓人們清楚知道這個學(xué)校的辦學(xué)內(nèi)涵和特色，了解學(xué)校的辦學(xué)條件和辦學(xué)水平等，有學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量有一個整體性的認識，讓人們對這一學(xué)校有了深入的近距離的了解。第二點，對《招生章程》進行標準化和規(guī)范化，對于《招生章程》制作而言，其重要性不言而喻，是以后招生工作的行動指南，為了達到簡練實效的目的，對內(nèi)容進行修正，使用的句子都要斟字酌句，分析每個句子和每個用字的作用，整體具有條理性，不能對考生產(chǎn)生誤導(dǎo)。第三點，可以詳細解答考生所關(guān)心的問題，不僅要介紹學(xué)校的實力，還必須解決學(xué)生和家長最為關(guān)注的問題，例如民辦高校的就業(yè)情況，往年的招生情況，獎貸學(xué)金設(shè)置情況，貧困生補助情況等。這些都是非常重要的內(nèi)容，進行宣傳時，可以將這部分內(nèi)容通過不同的方式展示出來，例如通過圖片、表格、數(shù)據(jù)圖、報表等，讓學(xué)生和家長一目了然。

3.凸出宣傳的特點

進行宣傳過程中，必須突出民辦高校的特點，這也是提供生源數(shù)量的重要舉措，和其他同類民辦院校競爭中，必須結(jié)合本院校的特點進行宣傳，凸現(xiàn)人無我有，人有我特的辦學(xué)特色，將院校最好的一面展示給學(xué)生和家長。進行院校展示環(huán)節(jié)匯中，可以應(yīng)用導(dǎo)入形象識別系統(tǒng)，讓學(xué)生真實感受到學(xué)校生機勃勃的發(fā)展前途。為了提高宣傳效果，進行視覺方面展示時大到學(xué)校的建筑、整體布局、操場、運動建筑、以后規(guī)劃等，小到學(xué)校的雕塑、?；铡⒔淌沂覂?nèi)內(nèi)景等，讓學(xué)生對學(xué)校產(chǎn)生較深的印象。由于每年招生情況不同，新一年招生開始之前，工作人員對招生市場進行分析，結(jié)合實際情況確定招生目標和計劃，然后對相關(guān)內(nèi)容進行制作，編印招生宣傳資料，對各個招生環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，確保相關(guān)工作按照計劃執(zhí)行，保證落實的最終質(zhì)量。

總結(jié)：通過以上對民辦院校招生與宣傳工作的創(chuàng)新研究，發(fā)現(xiàn)由于實際情況的變化，以后學(xué)生數(shù)量減少，各個民辦院校招生方面的競爭激烈。為了擺脫發(fā)展的被動局面，各個民辦院校都要積極進行創(chuàng)新，可以引入先進的宣傳理念，加強招生宣傳管理，將各項工作都落實到位，達到良好的宣傳效果。endprint