芻議公文寫作水平提升的策略

宮艷艷

(山東泰山抽水蓄能電站有限責(zé)任公司，山東 泰安 271000)

作為一門綜合性學(xué)科，公文寫作中能集中體現(xiàn)作者的智慧和視野的開闊性。在公文寫作方面具有較高水平的文字工作者不僅有著對(duì)廣博知識(shí)的積累，還有較強(qiáng)的專業(yè)理論素養(yǎng)，寫作者在具備這些條件的同時(shí)還要長(zhǎng)期堅(jiān)持在寫作實(shí)踐中鍛煉自己的創(chuàng)造性思維、掌握寫作技巧和積累更多新鮮的素材，進(jìn)而為公文寫作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、通過實(shí)踐提高公文內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的過程中，各種信息化設(shè)備的廣泛應(yīng)用讓各大政府機(jī)關(guān)和企業(yè)的信息傳遞工作變得更為方便快捷，一方面人們可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上自由的發(fā)表言論，另一方面也可以足不出戶通過網(wǎng)絡(luò)了解各類信息，這有利于公文寫作者更便捷地了解最新的群眾實(shí)事和民情民意。但隨之而來的問題就是公文寫作者的社會(huì)實(shí)踐越來越少，導(dǎo)致工作寫作內(nèi)容和角度不夠深入，難以準(zhǔn)確表達(dá)群眾心聲，通過網(wǎng)絡(luò)固然能了解許多相關(guān)信息，但俗話說得好“紙上得來終覺淺”，這個(gè)道理是相通的，就以公務(wù)員為例，要想對(duì)百姓做到真真正正的關(guān)懷，必然要通過實(shí)踐才能走進(jìn)群眾的內(nèi)心，從而了解群眾真實(shí)的心聲和需求，如此才能進(jìn)一步提升公文內(nèi)容的價(jià)值[1]。避免公文過于形式化，缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，作為寫作人員要控制好對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的利用度，更多的深入群眾生活或者工作實(shí)際情況。

二、從細(xì)節(jié)入手提高對(duì)材料的駕馭能力

材料是進(jìn)行公文寫作的重要資源，對(duì)材料內(nèi)容和深意的理解程度以及把控度是公文寫作的關(guān)鍵，而如何對(duì)材料進(jìn)行深入透徹地分析，充分駕馭材料就是寫作人員提高寫作水平需要探究的問題。鍛煉對(duì)材料的駕馭能力需要的不僅僅是反反復(fù)復(fù)的聯(lián)系，更重要的是要用心去體會(huì)。正式寫作之前，作者一方面要通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、書籍等渠道尋找相關(guān)材料和信息，另一方面需要抽身到實(shí)際人物和事件中收集信息，但大多數(shù)人都是直接將所得信息簡(jiǎn)單串聯(lián)后硬塞到公文中，這樣的做法導(dǎo)致的結(jié)果就是公文質(zhì)量差，突出不了重點(diǎn)以及缺乏深意。懂得如何收集材料，但是缺乏對(duì)材料的駕馭能力是影響公文寫作水平的因素之一，那么如何提高駕馭材料的能力呢？首先要認(rèn)真了解材料中的點(diǎn)滴信息，從細(xì)節(jié)入手去領(lǐng)悟其中的深意，其次將理論和現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析，得出自己的觀點(diǎn)，最后再將其運(yùn)用到文章中去。為了讓文章內(nèi)容更有說服力，可以將多種意思相同的材料整合到一起，讓人們?cè)陂喿x公文內(nèi)容后有所思、有所悟。

三、重視文風(fēng)問題

作者對(duì)語(yǔ)言的運(yùn)用能力和文章內(nèi)容的思想作風(fēng)最直接的體現(xiàn)就是文風(fēng)。俗話說得好，文以載道，文風(fēng)所代表的不僅是語(yǔ)言能力，更重要的是世界觀方式論的問題。把握公文寫作優(yōu)良文風(fēng)的關(guān)鍵在于以下三點(diǎn)，第一是文約事豐、直白顯露，具體說來就是公文寫作的文字要精練、篇幅不宜過長(zhǎng)、主題內(nèi)容要開門見山；第二是還原真相、挖掘本質(zhì)，具體說來就是公文內(nèi)容要將就實(shí)事求是，從全面客觀的角度將事物的本來面目反映出來，明確道出現(xiàn)象的同時(shí)要抓住本質(zhì)問題進(jìn)行深入分析，提出具體的，具有操作性的對(duì)策；第三是內(nèi)容深刻、思想新意，俗話說得好“領(lǐng)異標(biāo)新二月花”，公文寫作需要根據(jù)社會(huì)的進(jìn)步和形勢(shì)的變化在認(rèn)識(shí)真理的過程中尋求新發(fā)現(xiàn)，打破常規(guī)探索規(guī)律，在正確把握中央精神和上級(jí)要求的前提下，根據(jù)企業(yè)或單位的實(shí)際情況找到解決問題的全新思路和措施[2]。在追求“新”的同時(shí)要把握思想認(rèn)識(shí)的深刻性，不讓公文內(nèi)容停留在事物的表面，充分將其本質(zhì)體現(xiàn)出來，讓文章?lián)碛挟愑谒枷肽w淺的新意感。

四、堅(jiān)持積累素材為寫作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

任何事物的發(fā)展都是建立在一定積累的基礎(chǔ)上的，積累的過程就是事物從無到有、從小到大不斷發(fā)展的過程，由量變到質(zhì)變的過程。每個(gè)人的一生也是一個(gè)不斷積累的過程，因?yàn)榉e累所以成長(zhǎng)，讓我們獲得了知識(shí)和能力的提升，這不僅是自身發(fā)展的需要，更是生存的根本。同樣，公文寫作能力的提升也需要不斷的積累，尤其是素材的積累，因?yàn)橹挥性诔渥愕墓乃夭牡幕A(chǔ)上才能為作者的政治觀點(diǎn)、寫作主體和寫作思路提供思想引導(dǎo)和保證，充盈公文內(nèi)容[3]。素材的積累不僅需要寫作者在生活中時(shí)刻關(guān)注社會(huì)動(dòng)向，還要善于觀察和思考，同時(shí)將自己的所想所感所悟記錄下來，建立屬于自己的素材庫(kù)，如此才能保證日后的公文寫作思路和觀點(diǎn)有足夠的素材支撐。

綜上所訴，提高公文寫作水平是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，需要寫作者擁有更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化自身駕馭材料的能力、準(zhǔn)確把握具有公文特點(diǎn)的文風(fēng)問題以及堅(jiān)持素材積累等方式來提高公文寫作水平，進(jìn)而充分發(fā)揮公文的功能，為各大企業(yè)或單位的建設(shè)發(fā)展助力。

[1]王朝輝.如何提升辦公室秘書公文寫作能力[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015(3).

[2]肖珍艷，何運(yùn)波.論公文寫作技巧提升——文秘知識(shí)培訓(xùn)有感[J].科學(xué)導(dǎo)報(bào)，2016(4).

[3]楊宇.淺談文秘人員的文學(xué)修養(yǎng)與公文寫作[J].祖國(guó)，2016(23)：297-297.