探析高?；n案管理中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施*

王小芳

(河北機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北 邢臺(tái) 054000)

一、新形勢(shì)下高?；n案管理面臨的問(wèn)題

(一)高?；n案的管理工作存在懈怠

高校基建檔案管理目前處于一種半忽視的狀態(tài)?，F(xiàn)今檔案管理方面人才的稀缺，大部分高?；n案管理人員從根本上意識(shí)不到檔案管理信息化的重要性。在高?；ǖ拇蟓h(huán)境下，各類(lèi)互相競(jìng)爭(zhēng)，為本來(lái)生存空間小的高校基建檔案管理增加困難。高?；ㄔ谠O(shè)立檔案管理人員是少之又少，在人員調(diào)配上均投入高?；▽?shí)際經(jīng)營(yíng)的工作崗位上。資金的分配上區(qū)別于高?；ǖ钠渌麔徫?，高?；ㄖ饕獌?yōu)秀資源分配在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的方面上，對(duì)于高?；n案管理資源微乎其微。

(二)高?；n案管理存在局限性

現(xiàn)階段高校基建檔案管理存在不僅僅是工作態(tài)度上的不夠重視，檔案管理相關(guān)制度不夠健全也是阻礙檔案管理信息化的原因之一?，F(xiàn)今高校基建制度中沒(méi)有明確提出針對(duì)檔案管理的相關(guān)條例，檔案做不到明確分工，信息不明確和缺失，影響著其他的相互協(xié)作，造成資源浪費(fèi)影響工作進(jìn)程。檔案管理人員素質(zhì)上和工作態(tài)度大部分均無(wú)法達(dá)到現(xiàn)代教學(xué)管理的水平，加上檔案管理相關(guān)軟件硬件設(shè)施老舊，無(wú)法達(dá)到檔案管理理想狀態(tài)。

二、新形勢(shì)下高?；n案管理的對(duì)策措施

(一)從根本上意識(shí)到高?；n案管理的重要性

高?；n案管理是不能忽視的，在高校基建管理工作中是無(wú)可或缺的。在教育事業(yè)蓬勃發(fā)展的今天，加強(qiáng)高?；n案管理是有助于各工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一，井然有序的進(jìn)行。只有高校管理高層人員對(duì)檔案管理給予高度重視，才能在源頭上改變現(xiàn)今高?；n案存在的詬病。在思想上認(rèn)識(shí)到高?；n案管理的重要性，加大投入、加強(qiáng)管理、做到與其他系部管理一視同仁。在根本上改變檔案管理人員的工作態(tài)度，提高工作熱情，認(rèn)識(shí)到工作重要性。

(二)健全高?；n案相關(guān)體制建設(shè)

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，現(xiàn)今高?；n案管理存在著缺少健全合理的制度，檔案資源存在浪費(fèi)等問(wèn)題。應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題應(yīng)當(dāng)從自身發(fā)展實(shí)際情況出發(fā)，依據(jù)優(yōu)秀高?；ǔ晒Φ闹贫劝咐?，取其精華，在一定程度綜合各方因素，制定科學(xué)規(guī)范的制度確保工作井然有序開(kāi)展，同時(shí)解決以往的檔案雜亂不成章法的問(wèn)題。為了拉動(dòng)管理人員的工作積極性，創(chuàng)建績(jī)效制度。在一定程度上，帶動(dòng)相關(guān)人員的主觀能動(dòng)性、工作積極性，以便更好開(kāi)展信息化檔案管理工作。

(三)加強(qiáng)現(xiàn)代化手段運(yùn)用在高?；n案管理中

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使信息更全面廣泛，高校基建檔案管理信息化亦是如此?，F(xiàn)今高校基建檔案管理信息化相關(guān)設(shè)備老舊、技術(shù)不發(fā)達(dá)，導(dǎo)致工作效率低下，使高?；ㄕw發(fā)展趨勢(shì)下降。引入現(xiàn)代化管理檔案信息尤為重要，在電子信息時(shí)代，從難以查閱的資料向簡(jiǎn)單易找轉(zhuǎn)變。運(yùn)用高科技手段投入在高?；n案管理中，從實(shí)際情況出發(fā)，在制度的幫助下，科學(xué)制定檔案管理，統(tǒng)一規(guī)范相關(guān)工作。保證每一個(gè)檔案的真實(shí)性、安全性、有效性，工作效率提高會(huì)帶動(dòng)各方面效益。

三、高校基建檔案應(yīng)大力重視信息化管理

(一)信息化管理檔案的重要性

在現(xiàn)代化信息時(shí)代，國(guó)家大力提倡運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)改革。對(duì)于高?；n案管理是在這樣的大環(huán)境下，通過(guò)高科技手段和現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)于高?；n案進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化的改革。運(yùn)用數(shù)字化改造和網(wǎng)絡(luò)化管控等方式對(duì)高?；n案進(jìn)行高效流動(dòng)、安全共享、高效現(xiàn)代化管理。

(二)高校基建檔案管理信息化的長(zhǎng)足性

高?；n案管理信息化是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)易的電子文檔，在科學(xué)技術(shù)的督導(dǎo)下，運(yùn)用電子掃描和數(shù)字化轉(zhuǎn)換等方法將傳統(tǒng)檔案文件歸檔。還能實(shí)現(xiàn)根據(jù)文檔數(shù)字化檢索，輕松高效的找到需要的檔案資源。解決傳統(tǒng)手動(dòng)歸檔，信息查閱不全等問(wèn)題。

高校基建檔案信息化改變了傳統(tǒng)的弊病，運(yùn)用信息化實(shí)現(xiàn)最大限度獲取檔案資源，高效廣泛進(jìn)行資源共享。原來(lái)需要浪費(fèi)不必要的時(shí)間和過(guò)多精力耗費(fèi)人力、物力來(lái)獲取資料，在信息化資源管理的今天不復(fù)出現(xiàn)。高效、快捷、方便已經(jīng)成為高?；ㄙY料管理信息化的專(zhuān)屬符號(hào)。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代社會(huì)提倡與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代潮流，有創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)。在現(xiàn)代信息時(shí)代，教育改革刻不容緩。詬病諸多的高?；n案管理也將變成拉動(dòng)時(shí)代發(fā)展的優(yōu)秀資源。高?；n案管理用科學(xué)和現(xiàn)代信息化理論支持下，解決傳統(tǒng)出現(xiàn)的資源不合理利用，查閱時(shí)空地點(diǎn)受限等問(wèn)題。高效快捷發(fā)揮檔案資源的長(zhǎng)處，做到資源合理運(yùn)用。為我國(guó)高校基建發(fā)展提供推動(dòng)力，也為高校基建檔案事業(yè)做出里程碑的貢獻(xiàn)。

[1]李君，陳建群.高?；n案管理中存在的問(wèn)題與措施[J].湖南醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2009，11(04)：74-75+113.

[2]楊小江.高校基建檔案管理存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)改進(jìn)措施[J].江西建材，2015(06)：286-287.

[3]范譯文.淺談高校基建檔案管理中存在的問(wèn)題和措施[J].科技風(fēng)，2014(08)：234.