民辦高校學(xué)生檔案在學(xué)生管理工作中的作用

張 晶

(長(zhǎng)春大學(xué)旅游學(xué)院，吉林 長(zhǎng)春 130607)

傳統(tǒng)教育教學(xué)管理中，學(xué)生檔案意為總結(jié)學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)成果，展示學(xué)生學(xué)業(yè)數(shù)據(jù)的基本信息，并沒(méi)有對(duì)于學(xué)生日常管理行為規(guī)范的基本整理，因此在實(shí)際的學(xué)生管理工作中，學(xué)生檔案并沒(méi)有起到相對(duì)應(yīng)的作用。本文以此為論點(diǎn)，簡(jiǎn)要分析了關(guān)于學(xué)生檔案在現(xiàn)有民辦高校學(xué)生管理工作中的缺陷及如何有效提高學(xué)生檔案在學(xué)生管理工作中的作用。

一、學(xué)生檔案實(shí)際存在的基本問(wèn)題

探析學(xué)生檔案在學(xué)生管理工作中的作用，要從學(xué)生檔案本身進(jìn)行分析，現(xiàn)有制度體系下學(xué)生個(gè)人檔案整理存在諸多問(wèn)題與弊端，嚴(yán)重影響到學(xué)生檔案本身的作用發(fā)揮與管控。

(一)內(nèi)容形式化，形式單一化

現(xiàn)有高校學(xué)生檔案的基本資料中，主要分為兩大板塊，一方面是對(duì)于學(xué)生學(xué)習(xí)能力或?qū)W生專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的成績(jī)展示，另一方面是對(duì)學(xué)生個(gè)人在校就讀期間的基本獎(jiǎng)懲情況匯總。通過(guò)學(xué)生檔案可讀的學(xué)生信息較少，只存在總結(jié)陳詞是當(dāng)下學(xué)生檔案的一大弊端。

(二)整理不到位，歸檔不及時(shí)

學(xué)生檔案內(nèi)容在進(jìn)行完善匯總的過(guò)程中所暴露出的又一弊端即檔案的整理歸檔不規(guī)范，學(xué)校分為多個(gè)部門(mén)，各個(gè)部門(mén)各司其職，而學(xué)生檔案本身是對(duì)學(xué)生個(gè)人全方面的一個(gè)歸納總結(jié)，因此檔案內(nèi)容源于多個(gè)方面，但是由于各種主觀或客觀原因致使檔案基本內(nèi)容不能及時(shí)整理到位或出現(xiàn)遺漏、缺失等情況，會(huì)嚴(yán)重影響檔案的完整性，從而進(jìn)一步影響學(xué)生管理工作的開(kāi)展。

(三)手段傳統(tǒng)化，流程復(fù)雜化

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的已經(jīng)普及并影響著各行各業(yè)的發(fā)展，在各類(lèi)民辦高校中，也將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶入工作中，其中將學(xué)生檔案歸為電子檔案，做到查詢(xún)方便、讀取簡(jiǎn)單、打印快捷已成為當(dāng)下高校學(xué)生檔案管理的一項(xiàng)基本工作。而在紙質(zhì)檔案歸檔為電子檔案的過(guò)程中，難免出現(xiàn)學(xué)生檔案丟失、遺漏、錯(cuò)計(jì)等情況，進(jìn)而影響后期學(xué)生管理工作的規(guī)范。

二、學(xué)生檔案對(duì)學(xué)生管理工作的重要作用及意義

學(xué)生管理工作是民辦高校進(jìn)行院校教育教學(xué)工作開(kāi)展的第一步，也是極為重要的一步，通過(guò)學(xué)生檔案管理實(shí)現(xiàn)對(duì)于學(xué)生管理工作的優(yōu)化，是迫在眉睫刻不容緩的。

(一)實(shí)現(xiàn)因材施教，促進(jìn)學(xué)生發(fā)展

民辦高校屬于高等院校，是我國(guó)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)性人才的重要基地。如何因材施教，充分激發(fā)每一個(gè)學(xué)生的潛力是學(xué)校教育教學(xué)的重中之重，而教學(xué)工作的開(kāi)展的重要依據(jù)就是學(xué)生管理工作，即通過(guò)學(xué)生檔案實(shí)現(xiàn)學(xué)生的分類(lèi)管理。由此見(jiàn)可有效提高學(xué)生檔案的整理歸納，是能夠從根本上實(shí)現(xiàn)有利學(xué)校發(fā)展，有利學(xué)生發(fā)展的有效途徑。學(xué)生檔案對(duì)于學(xué)生而言是與之伴隨一生的，在校期間是對(duì)學(xué)生個(gè)人的階段性總結(jié)，畢業(yè)后則與他們個(gè)人的入職、考核、晉升息息相關(guān)。民辦高校相對(duì)于傳統(tǒng)高校而言競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)、證書(shū)優(yōu)勢(shì)不大，整理歸納學(xué)生檔案并以此來(lái)完善學(xué)生管理工作顯得尤為重要。

(二)提高校知名度，完成社會(huì)認(rèn)可

上文中提到，相對(duì)于各類(lèi)傳統(tǒng)高校而言，民辦高校始終存在著競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)的明顯劣勢(shì)，而造成這一劣勢(shì)的主要原因之一，就是學(xué)生管理工作的無(wú)序。在通過(guò)對(duì)于學(xué)生檔案的整理歸納后，能夠有效快速地為在校的每一個(gè)學(xué)生制造類(lèi)似的“名片”，通過(guò)學(xué)生來(lái)迎接社會(huì)本身對(duì)于民辦高校培養(yǎng)人才能力的考察，用人單位通過(guò)“名片”實(shí)現(xiàn)人才的實(shí)際能力比對(duì)和基本考核，是最基本對(duì)于民辦高校的認(rèn)可，久而久之民辦高?？梢源藖?lái)提高校知名度，促進(jìn)社會(huì)認(rèn)可，進(jìn)而進(jìn)一步吸引更多優(yōu)秀學(xué)子求學(xué)，學(xué)生管理工作有序進(jìn)行，形成基本的良性循環(huán)。

(三)完善學(xué)生管理，進(jìn)行榜樣教學(xué)

學(xué)生檔案不僅僅對(duì)于學(xué)生管理工作極為重要，對(duì)于整個(gè)民辦高校的教育教學(xué)開(kāi)展工作也有著不容小覷的作用。民辦高?？赏ㄟ^(guò)對(duì)于學(xué)生檔案的查閱，將各個(gè)層面的優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)行篩選，在院校建立“先進(jìn)學(xué)習(xí)榜單”，將成績(jī)、能力、實(shí)踐、互助等各類(lèi)優(yōu)秀學(xué)生的優(yōu)秀成果予以展示，實(shí)現(xiàn)塑造榜樣，引導(dǎo)學(xué)生前進(jìn)的目的。

民辦高校作為高等院校，起步較晚，面對(duì)已經(jīng)壯大的傳統(tǒng)高校而言，如何把握各類(lèi)機(jī)遇與挑戰(zhàn)，努力提升自身院校文化氛圍，提高優(yōu)秀師資團(tuán)隊(duì)力量，是當(dāng)務(wù)之急，也是民辦高等院校發(fā)展的重中之重。而依靠學(xué)生檔案的初步建檔、歸檔、整理、完善，通過(guò)建設(shè)特色學(xué)生檔案制度展示民辦高校辦學(xué)特色是非常必要且必須的。

三、結(jié)束語(yǔ)

學(xué)生檔案本質(zhì)意義而言，依舊是檔案，作為檔案數(shù)據(jù)，要始終保持“第一手”，即最真實(shí)的內(nèi)容，最原始的。而通過(guò)這些情況內(nèi)容真實(shí)的學(xué)生檔案，能夠直接反映出學(xué)生個(gè)人的優(yōu)勢(shì)利弊，因此從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)于學(xué)生特色管理工作的開(kāi)展，最終為整個(gè)民辦高校的教育教學(xué)體制帶來(lái)充滿生機(jī)的創(chuàng)新機(jī)制體制，達(dá)成特色化塑造人才，為社會(huì)輸送棟梁。

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