建筑企業(yè)材料管理存在的問題及對(duì)策

王昕 葉曉彬 程倩茹 毛冬梅 李暉

（金川集團(tuán)股份有限公司，甘肅 金昌 737100）

1 引言

隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)也蒸蒸日上，已經(jīng)成長(zhǎng)為我國GDP的重要貢獻(xiàn)力量。但市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的日趨激烈，使得工程中標(biāo)價(jià)格在不斷地降低，導(dǎo)致企業(yè)的整體利潤(rùn)也在逐漸下滑。如何提升企業(yè)的利潤(rùn)空間，使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存和發(fā)展，已成為建筑施工企業(yè)不得不思考的一個(gè)問題。面對(duì)這一問題，一個(gè)有效地解決辦法就是加強(qiáng)企業(yè)的材料管理，控制材料成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

2 建設(shè)企業(yè)原輔耗材的總體概括

建設(shè)企業(yè)原輔耗材是建設(shè)各類工程項(xiàng)目，包括土木與工程建設(shè)的修建過程中使用的原料、耗材的統(tǒng)稱。包括用于構(gòu)造的耗材，表面修飾的耗材和一些特殊用途的耗材三種。用于構(gòu)造的耗材有木質(zhì)原料、竹質(zhì)原料、石質(zhì)原料、砼、鋼筋原料、磚與瓦、石英原料、建筑用聚丙烯及復(fù)合原料等；表面修飾耗材主要有各種乳膠漆、油性顏料、金屬鍍膜、表面貼、各種顏色的陶制瓷磚、特種石英等；特殊用途的耗材有專門用于阻水、避免潮濕、避免腐敗、避免火災(zāi)、阻止聲音傳播、阻止熱量傳播、保持溫度、保持密閉等用途的耗材[2]。

3 建筑企業(yè)原輔耗材經(jīng)管的現(xiàn)狀

3.1 原料的單獨(dú)購買導(dǎo)致秩序的混亂

建設(shè)企業(yè)單位將原輔耗材的采購權(quán)限交給工程部，即使更加容易，快捷，但經(jīng)常伴有一些問題的發(fā)生[3]。首先，如果項(xiàng)目部缺乏專業(yè)的材料采購人員，就會(huì)臨時(shí)調(diào)用其他人員進(jìn)行材料采購。由此帶來的后果是，由于臨時(shí)借調(diào)的人員不熟悉采購材料的要求，非但原料的購買速度不快，并時(shí)常出現(xiàn)原料質(zhì)量無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的情況，嚴(yán)重的會(huì)出現(xiàn)假冒偽劣原料的現(xiàn)象，造成嚴(yán)重的工程質(zhì)量問題，嚴(yán)重影響到工程的順利進(jìn)行，造成不可估量的損失。其次，工程單位每一項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都單獨(dú)設(shè)置倉儲(chǔ)，以自我為中心，原料不足時(shí)協(xié)調(diào)各個(gè)團(tuán)隊(duì)困難重重，致使耗材的經(jīng)管成本大大提高，波及公司現(xiàn)金流的經(jīng)管。另外單獨(dú)分別購買原輔耗材，無法形成大量的購買，材料采購單價(jià)相對(duì)較高，無形中增加了材料的采購成本。由此可見，采用分散采購的模式會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，造成企業(yè)管理工作混亂，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

3.2 材料管理方式落后

目前，很多建筑企業(yè)的材料管理仍然是采用手工管理的方式[4]。這種材料管理方式較為落后，已不能適應(yīng)現(xiàn)代化建筑企業(yè)的發(fā)展要求。首先，建筑材料從入庫到出庫環(huán)節(jié)頗多，使用人工處理原料的模式，操作速度不僅不高，同時(shí)經(jīng)常因?yàn)槿斯げ僮鳟a(chǎn)生不必要的錯(cuò)誤。造成一些不必要的損失，致使材料浪費(fèi)，增加了材料的成本。其次，因?yàn)閭}儲(chǔ)與經(jīng)管團(tuán)隊(duì)相互溝通不善，導(dǎo)致倉儲(chǔ)部門的原料囤積，影響公司現(xiàn)金的運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.3 原輔耗材經(jīng)管體系不完善

當(dāng)前，許多建設(shè)工程公司，對(duì)原輔耗材的經(jīng)管不太關(guān)注，并沒有形成完備的原輔耗材經(jīng)管體系，公司使用缺乏系統(tǒng)的原輔耗材經(jīng)管規(guī)則來維持公司的原輔耗材經(jīng)管工作，致使公司在原輔耗材經(jīng)管工作中存在很大的漏洞。在材料管理制度不健全的情況下，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于材料額度審核隨意，原料的經(jīng)管員工，在實(shí)際操作期間，取材、用材都缺少嚴(yán)格的規(guī)則進(jìn)行約束，導(dǎo)致了原料的各種浪費(fèi)。材料的存儲(chǔ)工作也是錯(cuò)漏百出，各種施工材料到處亂放，不但在取材過程造成相互阻塞妨礙，以至于耗材產(chǎn)生霉變、腐敗等問題，造成材料的使用效率降低，無形中增加了工程的總成本。

3.4 原料管理人員綜合素質(zhì)不高

在建筑施工企業(yè)中，原料的經(jīng)管員工普遍表現(xiàn)為綜合水平低下，專門的經(jīng)管員工人數(shù)嚴(yán)重缺乏，更嚴(yán)重的是部分員工沒有受到專門的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。實(shí)際上，材料管理工作對(duì)材料管理人員擁有的專業(yè)素質(zhì)水平規(guī)定是不低的，既規(guī)定經(jīng)管員工要擁有優(yōu)秀的思想道德水平，認(rèn)真履行國家的法律法規(guī)，還要熟悉建材市場(chǎng)，具備敏銳的市場(chǎng)嗅覺和較強(qiáng)的合同談判能力，并能靈活運(yùn)用各種采購方式。但是目前存在的問題是很多老材料員，具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但專業(yè)知識(shí)能力有限，以至于缺少專業(yè)的原料經(jīng)管能力，而擁有專業(yè)知識(shí)的大專院校生又沒有現(xiàn)實(shí)的工作實(shí)踐基礎(chǔ)，致使現(xiàn)階段建筑企業(yè)的材料管理嚴(yán)重缺乏復(fù)合型人才。

4 建筑企業(yè)材料管理存在的問題的解決措施

4.1 使用原料集約購買方式

為了避免原料的單獨(dú)購買方式產(chǎn)生的不良影響，需要使用原料的購買權(quán)利時(shí)，上報(bào)到企業(yè)層面，對(duì)原料采用集約化的購買與經(jīng)管。首先，公司對(duì)原料采用集約購買能夠體現(xiàn)原料批量購買帶來的經(jīng)濟(jì)與低價(jià)的優(yōu)點(diǎn)，達(dá)到公司規(guī)?；\(yùn)作，獲得材料折扣優(yōu)惠，從而降低企業(yè)的材料成本；其次，有專業(yè)的材料管理人員對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，可以確保材料的質(zhì)量，杜絕了工程中使用偽劣材料情況的發(fā)生，有利于工程的順利進(jìn)行；最后，企業(yè)的統(tǒng)一安排有利于平衡材料的調(diào)配余缺，減少庫存積壓，加快資金的周轉(zhuǎn)效率，有效緩解工程資金短缺的問題。

4.2 建立耗材經(jīng)管數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)

當(dāng)今社會(huì)人工經(jīng)管原料的模式已經(jīng)淘汰，無法滿足當(dāng)代公司發(fā)展的步伐。公司需要構(gòu)建數(shù)據(jù)信息經(jīng)管網(wǎng)絡(luò)，通過信息的經(jīng)管網(wǎng)絡(luò)的方式，持續(xù)創(chuàng)新原料的經(jīng)管方式。在原料的經(jīng)管信息網(wǎng)絡(luò)中，應(yīng)將材料的進(jìn)出庫和庫存情況準(zhǔn)確及時(shí)的記錄下來，并生成報(bào)表，供企業(yè)材料管理人員使用，且操作界面還應(yīng)設(shè)置得相對(duì)簡(jiǎn)單實(shí)用，方便工作人員操作。

4.3 創(chuàng)建完善的原料經(jīng)管模式

創(chuàng)建完善的原料經(jīng)管模式，對(duì)原料經(jīng)管工作的進(jìn)行有很大幫助。材料管理制度不斷走向規(guī)范化，才能保證材料管理工作流程更加科學(xué)合理。企業(yè)材料管理工作人員要明確自己的工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守材料管理制度的具體要求。同時(shí)，工作人員之間要做到相互監(jiān)督，盡量避免在原料經(jīng)管過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，以便于增強(qiáng)原料經(jīng)管過程的真實(shí)度與可靠度，節(jié)約耗材。原料經(jīng)管員工也要正確面對(duì)本身的操作內(nèi)容與操作順序，持續(xù)加強(qiáng)員工間的相互交流，提高材料管理工作的可行性。將原料的購買員工、倉儲(chǔ)的經(jīng)管員工，耗材的統(tǒng)計(jì)員工職能分開，以防止其中員工相互勾結(jié)，糊弄公司。

4.4 加強(qiáng)原料經(jīng)管員工的專業(yè)水平

在建設(shè)工程單位原料的經(jīng)管體系中，專門的原料經(jīng)管員工是必須存在的。但是，目前企業(yè)專業(yè)的材料管理人員是十分缺乏的。因此，公司既要主動(dòng)的招聘專門的原料經(jīng)管人才，也要持續(xù)加強(qiáng)原料經(jīng)管員工的耗材經(jīng)管業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)原料經(jīng)管員工的工作能力與綜合素質(zhì)。在培訓(xùn)過程中，增強(qiáng)經(jīng)管員工的思想責(zé)任觀念，讓經(jīng)管員工了解本身的工作范圍與權(quán)限，同時(shí)提高經(jīng)管員工對(duì)原料的費(fèi)用估算能力、購買計(jì)劃的安排及實(shí)行、原料保管、原料應(yīng)用和原料核查等多角度的素質(zhì)，確保經(jīng)管員工輕松自如的面對(duì)多方面的原料經(jīng)管工作。

5 結(jié)語

建筑企業(yè)材料管理是建筑企業(yè)管理的重要組成部分，建筑施工企業(yè)一定要重視原料的經(jīng)管工作，對(duì)于原料的經(jīng)管過程產(chǎn)生的問題制定必要的處理方案。按這種方案既能夠提高項(xiàng)目速度，項(xiàng)目品質(zhì)，公司的利潤(rùn)，也可以實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位的良性進(jìn)步。