人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)應(yīng)用研究

郭潤(rùn)娜 樊暉 王娟

摘要：《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)》（以下簡(jiǎn)稱“數(shù)據(jù)平臺(tái)”）是高職評(píng)估的重要組成部分，已被廣泛應(yīng)用于國(guó)家優(yōu)質(zhì)院校建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃等多個(gè)領(lǐng)域。“數(shù)據(jù)平臺(tái)”研究將有助于高職學(xué)院監(jiān)測(cè)學(xué)院人才培養(yǎng)工作狀況、了解自身優(yōu)勢(shì)與存在差距，從而成功應(yīng)對(duì)面臨問(wèn)題與挑戰(zhàn)，促進(jìn)學(xué)校健康穩(wěn)定發(fā)展。

Abstract： As an important component for higher vocational schools evaluation， "Higher Vocational College Education Status Data Collecting and Management Platform" （hereinafter referred to as the data platform） has been widely applied in the construction of national quality colleges， the Innovative Development Action Plan（2015-2018） and other fields. Study on application of the Data Platform will contribute to promoting the healthy and stable development of higher vocational colleges by helping them to monitor their talent cultivation work， to realize their strengths and weakness， so as to successfully deal with problems and challenges.

關(guān)鍵詞：高職院校;數(shù)據(jù)平臺(tái);研究

Key words： higher vocational colleges;data platform;study

中圖分類號(hào)：G710? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1006-4311（2018）36-0201-02

1? 高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)發(fā)展與應(yīng)用現(xiàn)狀

自2008年《教育部關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案>的通知》（教高〔2008〕5號(hào)）中要求“所有獨(dú)立設(shè)置的高等職業(yè)院校自本評(píng)估方案發(fā)布起，每學(xué)年度必須按要求填報(bào)“數(shù)據(jù)平臺(tái)”以來(lái)，數(shù)據(jù)采集工作已經(jīng)開(kāi)展了十余年，平臺(tái)已從最初的標(biāo)準(zhǔn)版（見(jiàn)圖1）發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)版（見(jiàn)圖2）。2013年，高職狀態(tài)數(shù)據(jù)中心（見(jiàn)圖3）的創(chuàng)立實(shí)現(xiàn)了國(guó)、省、校數(shù)十億條數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)和貫通，標(biāo)志著“數(shù)據(jù)平臺(tái)”由數(shù)據(jù)采集向應(yīng)用發(fā)展。2015年，教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃（2015-2018年）》，提出了要“穩(wěn)步推進(jìn)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)、部署與應(yīng)用，逐步加強(qiáng)狀態(tài)數(shù)據(jù)在宏觀管理、行政決策、院校治理、教學(xué)改革、年度報(bào)告中的基礎(chǔ)性作用?！边z憾的是，很多高校雖然開(kāi)始重視數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用，但主要集中在數(shù)據(jù)查詢、填寫(xiě)報(bào)表、完成年度質(zhì)量報(bào)告等，制約了數(shù)據(jù)平臺(tái)使用效率的充分發(fā)揮。鑒于此，對(duì)“數(shù)據(jù)平臺(tái)”的進(jìn)行應(yīng)用研究是很有必要的。

2? 數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)功能分析與應(yīng)用研究

2.1 數(shù)據(jù)平臺(tái)的功能分析

2.1.1 統(tǒng)計(jì)匯總功能

數(shù)據(jù)平臺(tái)作為一個(gè)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，可以統(tǒng)計(jì)匯總學(xué)院辦學(xué)條件與教學(xué)工作現(xiàn)狀的基本信息：院校基本辦學(xué)條件、院校領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)踐辦學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、信息化資源、固定資產(chǎn)、師資隊(duì)伍、專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、教學(xué)管理與教學(xué)研究、社會(huì)評(píng)價(jià)、學(xué)生就業(yè)信息、他補(bǔ)充信息和案例分析等。這些信息的統(tǒng)計(jì)匯總為學(xué)院了解自身辦學(xué)條件與教學(xué)工作現(xiàn)狀，進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢提供了便利。

2.1.2 管理監(jiān)控功能

數(shù)據(jù)平臺(tái)通過(guò)采集反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作全過(guò)程的各項(xiàng)主要狀態(tài)數(shù)據(jù)，為學(xué)校提供了一種有效管理的工具和方法[1];教育行政部門通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)能及時(shí)準(zhǔn)確掌握高職院校人才培養(yǎng)工作現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)和存在問(wèn)題，強(qiáng)化宏觀監(jiān)控和指導(dǎo)的針對(duì)性;社會(huì)各界通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)能了解高職教育發(fā)展?fàn)顩r，監(jiān)督高職教育發(fā)展。[2]

2.1.3 比較分析功能

高職數(shù)據(jù)中心對(duì)每所高職學(xué)校自2013年以來(lái)的數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析比較，形成高職學(xué)校的支持度、置信度、發(fā)散度和達(dá)標(biāo)率儀表盤;對(duì)學(xué)校數(shù)據(jù)與全國(guó)示范中心數(shù)據(jù)、國(guó)家骨干及省示范中位數(shù)、同類中位數(shù)、省中位數(shù)、全國(guó)中位數(shù)和合格指標(biāo)進(jìn)行比較分析，形成“診改核心指標(biāo)”“案例分析指標(biāo)”和“相對(duì)分析指標(biāo)”;對(duì)學(xué)院數(shù)據(jù)2013年以來(lái)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，形成“數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用”等。這些非常有利于學(xué)校分析評(píng)價(jià)自身人才培養(yǎng)工作狀態(tài)。

2.2 數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)用研究

2.2.1 監(jiān)測(cè)辦學(xué)現(xiàn)狀

數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總功能使高職學(xué)校能了解學(xué)院發(fā)展現(xiàn)狀，尤其是案例分析和新增核心指標(biāo)匯總數(shù)據(jù)更是方便學(xué)院監(jiān)測(cè)發(fā)展優(yōu)勢(shì)與短板，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短。例如，某院生均教學(xué)科研儀器設(shè)備值高于核心指標(biāo)中評(píng)估指標(biāo)4000元/生，但新增值低于核心指標(biāo)中設(shè)定的10%時(shí)，就可監(jiān)測(cè)出其科研儀器設(shè)備投入過(guò)低，需要適時(shí)上調(diào)學(xué)院科研儀器或?qū)嵱?xùn)設(shè)備購(gòu)置預(yù)算，以滿足學(xué)院發(fā)展需求。

2.2.2 服務(wù)內(nèi)部診改

當(dāng)前，在大多數(shù)學(xué)校沒(méi)有建立“校本數(shù)據(jù)平臺(tái)”的情況下，可以通過(guò)“數(shù)據(jù)平臺(tái)”“校級(jí)數(shù)據(jù)中心”收集數(shù)據(jù)，開(kāi)展學(xué)校內(nèi)部診改工作。首先，按診改5個(gè)層面梳理平臺(tái)，找出對(duì)應(yīng)關(guān)系：學(xué)校層面對(duì)應(yīng)平臺(tái)一級(jí)目錄基本信息、院校領(lǐng)導(dǎo)、基本辦學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、教學(xué)管理與教學(xué)研究和社會(huì)評(píng)價(jià);專業(yè)層面對(duì)應(yīng)專業(yè)和實(shí)踐教學(xué)條件;課程層面對(duì)應(yīng)子目錄課程設(shè)置;教師層面對(duì)應(yīng)師資隊(duì)伍，學(xué)生層面對(duì)應(yīng)學(xué)生信息。其次，擴(kuò)展每個(gè)層面對(duì)應(yīng)平臺(tái)子目錄乃至字段，進(jìn)行診改。當(dāng)然，數(shù)據(jù)平臺(tái)因采集數(shù)據(jù)有限，要更好進(jìn)行診斷，最好是將數(shù)據(jù)平臺(tái)與校級(jí)平臺(tái)結(jié)合起來(lái)。

2.2.3 科學(xué)規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略

高職院校通過(guò)數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)對(duì)比分析，可確定學(xué)校在同類院校中的地位、與社會(huì)需求的符合度、發(fā)展的基本走向，從而科學(xué)制定發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。[3]例如，對(duì)比分析表2中某校具有研究生學(xué)位教師占專任教師的比例，可以發(fā)現(xiàn)該校該指標(biāo)高出同類中位數(shù)2.27個(gè)百分點(diǎn)，處于中等偏上水平;低于省中位數(shù)和全國(guó)中位數(shù)2.66個(gè)百分點(diǎn)，略低;分別低于國(guó)家骨干及省示范位數(shù)和全國(guó)示范中位和全國(guó)中位數(shù)11.29和17.61個(gè)百分點(diǎn)，差距較大。據(jù)此，該校就可以確定自身師資發(fā)展規(guī)劃，逐步提高具有研究生學(xué)位教師比例，先發(fā)展至省級(jí)乃至全國(guó)中等水平，再發(fā)展成為省示范學(xué)校和國(guó)家骨干學(xué)校，將全國(guó)示范定為長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。

2.2.4 存在問(wèn)題

數(shù)據(jù)平臺(tái)在應(yīng)用的過(guò)程中存在以下問(wèn)題：一是數(shù)據(jù)采用報(bào)表化采集，真實(shí)性沒(méi)有保證，不利于實(shí)施有效管理監(jiān)測(cè);二是數(shù)據(jù)一年采集一次，不利于及時(shí)監(jiān)測(cè)，及時(shí)診改;三是數(shù)據(jù)分析法多為對(duì)比法，不夠深入，有待進(jìn)一步提高，切實(shí)提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率。

3? 數(shù)據(jù)平臺(tái)存在問(wèn)題解決策略思考

3.1 加強(qiáng)采集系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)源頭采集和實(shí)時(shí)采集

隨著智慧校園的普及，高職學(xué)校現(xiàn)已普遍建有自己的OA辦公系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，積累了大量的原始數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)平臺(tái)可通過(guò)加強(qiáng)采集系統(tǒng)建設(shè)，建立校本人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對(duì)接院校內(nèi)部業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源頭采集和實(shí)時(shí)采集，提高數(shù)據(jù)采集的效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，滿足高職院校教育與教學(xué)管理監(jiān)測(cè)、各級(jí)教育主管的宏觀決策管理、授權(quán)教育專家的科學(xué)研究和數(shù)據(jù)分析的需求。

3.2 深度加工分析數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)應(yīng)用效率

數(shù)據(jù)的深入加工和分析，會(huì)產(chǎn)生更多的有效信息。高職數(shù)據(jù)中心若能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層的科學(xué)加工與分析，形成報(bào)表、曲線圖或分析報(bào)告，將會(huì)更進(jìn)一部提高數(shù)據(jù)平臺(tái)的使用價(jià)值，擴(kuò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用層面，提升數(shù)據(jù)的使用效率，規(guī)范各項(xiàng)管理工作。

4? 結(jié)語(yǔ)

數(shù)據(jù)平臺(tái)采集數(shù)據(jù)涵蓋反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作的主要信息，是政府監(jiān)管高職學(xué)校和制定政策的有效憑據(jù)，也是社會(huì)了解高職學(xué)校的重要途徑。高職學(xué)校在做好數(shù)據(jù)采集、確保數(shù)據(jù)真實(shí)和準(zhǔn)確的同時(shí)，要充分利用數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行自我監(jiān)測(cè)、自我診斷，通過(guò)分析學(xué)校發(fā)展的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和學(xué)校所處處地位，科學(xué)制定發(fā)展規(guī)劃與策略，促進(jìn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展。目前，平臺(tái)信息采集具有一定的滯后性，需要加強(qiáng)體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的源頭采集和實(shí)時(shí)采集，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度加工分析，以滿足各方對(duì)平臺(tái)應(yīng)用的需求。

參考文獻(xiàn)：

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[3]鄭衛(wèi)東.構(gòu)建高職院校教學(xué)質(zhì)量保障體系的研究與探索——從數(shù)據(jù)采集走向數(shù)據(jù)管理[J].中國(guó)高教研究，2010（10）.