構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的具體措施

陳偉

摘要：煤炭企業(yè)建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展與其完善的物資供應(yīng)管理體系建立有著必然聯(lián)系，是現(xiàn)代煤炭企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要基礎(chǔ)，對(duì)更好的優(yōu)化現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資管理及采購(gòu)模式具有重要意義。本文將根本煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的應(yīng)用進(jìn)行研究分析，應(yīng)按照煤炭企業(yè)物資供應(yīng)需要對(duì)其現(xiàn)代化物資采購(gòu)管理措施的有效運(yùn)用做好進(jìn)一步探究，以此為煤炭企業(yè)更好的運(yùn)用多元化物資供應(yīng)管理模式提供理論知識(shí)參考幫助。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代煤炭；物資；供應(yīng)；采購(gòu)；管理

近年來(lái)，煤炭企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理逐步受到煤炭企業(yè)的實(shí)際重視，成為其將其基礎(chǔ)生產(chǎn)成本及提高企業(yè)發(fā)展建設(shè)總體效益的有效途徑。為更好的發(fā)揮出現(xiàn)代企業(yè)煤炭物資采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，提高現(xiàn)代企業(yè)煤炭物資采購(gòu)的實(shí)際有效性，要以企業(yè)發(fā)展規(guī)劃為核心，對(duì)企業(yè)現(xiàn)代煤炭物資采購(gòu)工作的開(kāi)展進(jìn)行做好全面性優(yōu)化，進(jìn)而使其成為完善的物資供應(yīng)管理體系，確保物資采購(gòu)工作開(kāi)展的實(shí)際有效性。

一、煤炭企業(yè)物資流通管理的現(xiàn)狀分析

1.目前有部分煤炭企業(yè)的物資儲(chǔ)備仍是老的傳統(tǒng)儲(chǔ)備模式

傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式雖然在管理規(guī)劃方面具有一定的優(yōu)勢(shì)，但相比于現(xiàn)代化物資儲(chǔ)備管理環(huán)境而言，仍難以有效的發(fā)揮其實(shí)際管理作用。尤其是單一的物資管理方法及物資管理模式，使物資管理工作的實(shí)際效率有所降低，進(jìn)而導(dǎo)致物資管理工作難以符合企業(yè)物資供應(yīng)的實(shí)際需要?，F(xiàn)代化的物資管理工作組織構(gòu)成較為復(fù)雜，不僅要以企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)需求為基礎(chǔ)，同時(shí)要考慮物資采購(gòu)資源分配及市場(chǎng)環(huán)境問(wèn)題，因此在物資采購(gòu)管理方面運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段勢(shì)在必行。

2.物流系統(tǒng)各環(huán)節(jié)管理粗放，缺乏科學(xué)性和嚴(yán)密性

經(jīng)濟(jì)體系主導(dǎo)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展使現(xiàn)代煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)方面較為保守，即使融入現(xiàn)代化管理手段及技術(shù)仍難以有效的運(yùn)用規(guī)范化管理模式開(kāi)展物資管理工作。以至于企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生管理環(huán)境過(guò)于粗放問(wèn)題，優(yōu)勢(shì)是物資采購(gòu)信息的獲取及物資采購(gòu)系統(tǒng)的整合效益低下，使物資采購(gòu)工作方向并不明確，系統(tǒng)化管理模式的運(yùn)用也存在一定的缺失，對(duì)現(xiàn)階段物流采購(gòu)工作的開(kāi)展形成了一定的限制，導(dǎo)致物流采用方面出現(xiàn)管理人員管理工作不規(guī)范等相關(guān)問(wèn)題，對(duì)煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)造成不良影響。

二、煤炭企業(yè)物流現(xiàn)代化模式

1.實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”和堅(jiān)持“三個(gè)不變”

新形勢(shì)下，國(guó)有煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)必須適應(yīng)深化改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，實(shí)現(xiàn)和堅(jiān)持“三個(gè)轉(zhuǎn)變”。就要轉(zhuǎn)變過(guò)去傳統(tǒng)的行政管理方式 ；供應(yīng)主體要轉(zhuǎn)變，儲(chǔ)備格局要轉(zhuǎn)變 ；同時(shí)，要堅(jiān)持“三個(gè)轉(zhuǎn)變”，一是堅(jiān)持為企業(yè)基層生產(chǎn)建設(shè)和其它方面的服務(wù)不變 ；二是保證供應(yīng)的任務(wù)不變 ；三是堅(jiān)持供管結(jié)合的原則不變。

2.集中管理為主、分散管理為輔

做為國(guó)有煤炭企業(yè)，物資應(yīng)采取集中管理為主，分散管理為輔的管理體制模式，逐步實(shí)行和完善“三集中、五統(tǒng)一”的管理體制。實(shí)行物資集中采購(gòu)、物資儲(chǔ)備計(jì)劃集中管理和物資消耗的統(tǒng)一制度，有利于物資部門(mén)發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，并降低物資采購(gòu)進(jìn)貨成本，防止了二級(jí)單位的多頭采購(gòu)。另外可以使國(guó)有煤炭企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)和供應(yīng)部門(mén)相互監(jiān)督、相互制約，確保物資采購(gòu)質(zhì)量。另外對(duì)個(gè)別小批量、特殊專(zhuān)用物資的分散管理，由駐基層單位供應(yīng)站負(fù)責(zé)，這樣可具有靈活性，便于及時(shí)保證供應(yīng)，降低儲(chǔ)備。同時(shí)搞好儲(chǔ)備定額和材料消耗的管理，充分發(fā)揮人、財(cái)、物的作用。

三、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化煤炭企業(yè)物流系統(tǒng)的具體措施

1.推進(jìn)管理創(chuàng)新，完善物資供應(yīng)管理體制

加強(qiáng)計(jì)劃、審計(jì)、物資驗(yàn)收及利庫(kù)工作，杜絕超儲(chǔ)積壓。建立完善的組織制度。在供應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)部管理上實(shí)行采購(gòu)、質(zhì)檢、核價(jià)三分離，采購(gòu)、審計(jì)核價(jià)、質(zhì)檢三部門(mén)各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互監(jiān)督制約。構(gòu)建以物資調(diào)度中心為龍頭，以配送中心、倉(cāng)儲(chǔ)中心、各業(yè)務(wù)科室、基層供應(yīng)科為依托，以物資供應(yīng)鏈和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、快速反應(yīng)的物資供應(yīng)新體制。

2.加強(qiáng)物流系統(tǒng)的計(jì)劃采購(gòu)管理

物流系統(tǒng)采購(gòu)計(jì)劃管理的加強(qiáng)要根據(jù)物理采購(gòu)管理體系的基本需求進(jìn)行合理規(guī)劃，不同的物流采購(gòu)內(nèi)容及采購(gòu)方向及計(jì)劃管理模式均有一定的差異，要建立起完善的計(jì)劃管理機(jī)制，通過(guò)基礎(chǔ)物流采購(gòu)需要提高計(jì)劃管理的合理性，利用多方面審查保障采購(gòu)內(nèi)容符合企業(yè)的基本需求，同時(shí)要做好采購(gòu)計(jì)劃管理流程的計(jì)劃，避免物流系統(tǒng)采購(gòu)計(jì)劃的加強(qiáng)對(duì)物流采購(gòu)工作的進(jìn)行形成阻礙，要及時(shí)的做好物流采購(gòu)的計(jì)劃的設(shè)計(jì)研究，以市場(chǎng)變化及企業(yè)發(fā)展需要對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行歸類(lèi)，針對(duì)不同類(lèi)別的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)制定有效的采購(gòu)管理措施，從而提高企業(yè)物流采購(gòu)管理的靈活性，保障采購(gòu)管理計(jì)劃的加強(qiáng)能夠?yàn)槠髽I(yè)物流采購(gòu)工作規(guī)范化執(zhí)行創(chuàng)造良好的采購(gòu)管理環(huán)境，使物流采購(gòu)工作的進(jìn)行從組織采購(gòu)階段即可達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求，提高采購(gòu)工作的管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平，讓企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理工作成為企業(yè)現(xiàn)代化物流采購(gòu)管理的核心內(nèi)容。

3.加強(qiáng)物流系統(tǒng)中的物資儲(chǔ)備管理

一是建立和完善企業(yè)內(nèi)部物流信息網(wǎng)，優(yōu)化企業(yè)物資儲(chǔ)備管理。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理的逐步深入，不少企業(yè)已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行物流程序化管理。二是強(qiáng)化物資驗(yàn)收管理，嚴(yán)把采購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)。建立垂直獨(dú)立的物資質(zhì)量驗(yàn)收體系，對(duì)不符合質(zhì)量要求的物資堅(jiān)決拒收。加大平衡利庫(kù)，壓縮采購(gòu)計(jì)劃 ；規(guī)避積壓風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)部分長(zhǎng)線物資開(kāi)展代儲(chǔ)代銷(xiāo)業(yè)務(wù)，與供貨商簽訂代儲(chǔ)代銷(xiāo)協(xié)議，實(shí)行用后結(jié)算，減少儲(chǔ)備資金占用，提高資金利用率。三是根據(jù)我國(guó)目前大多數(shù)物資是買(mǎi)方市場(chǎng)的特點(diǎn)，煤炭企業(yè)所用的物資一般分三大類(lèi)：一類(lèi)是短線重點(diǎn)物資，要加強(qiáng)合同管理和安排到貨時(shí)間，并必須有必要適當(dāng)?shù)膸?kù)存 ；二類(lèi)是中線產(chǎn)銷(xiāo)平衡物資，盡量多儲(chǔ)備信息少儲(chǔ)備物資 ；三類(lèi)是市場(chǎng)長(zhǎng)線物資，原則上是不儲(chǔ)備。加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，建立新型倉(cāng)儲(chǔ)勢(shì)在必行。調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存儲(chǔ)備。盤(pán)活超儲(chǔ)積壓物資，加快資金周轉(zhuǎn)，利用代購(gòu)代銷(xiāo)，減少對(duì)儲(chǔ)備資金的占用，是加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理的核心。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代煤炭企業(yè)發(fā)展對(duì)物資采購(gòu)工作的重視使其采購(gòu)工作的管理方向更為明確，為合理組織物流采購(gòu)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)物資采購(gòu)工作管理模式的多元化運(yùn)用要符合企業(yè)物資供應(yīng)的基本要求，通過(guò)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及市場(chǎng)環(huán)境對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)化規(guī)范，從而有效的避免物資采購(gòu)資源浪費(fèi)問(wèn)題，提高物資采購(gòu)的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化水平。

參考文獻(xiàn)：

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