淺談國企推行財務(wù)共享服務(wù)中心對財會人員的職業(yè)影響

李尚輝

【摘 要】財務(wù)共享服務(wù)中心是國有企業(yè)發(fā)展的重點，以現(xiàn)階段國有企業(yè)發(fā)展情況為基礎(chǔ)，結(jié)合近年來財務(wù)共享服務(wù)中心推廣情況，分析財務(wù)共享服務(wù)中心的含義，明確其對財務(wù)工作者帶來的職業(yè)影響，以此為國有企業(yè)未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

【Abstract】Financial shared service center is the key for the development of state-owned enterprises. Based on the development of state-owned enterprises at present stage， combined with the promotion of financial shared service centers in recent years， this paper analyzes the meaning of financial shared service center， and clarifies its occupational impact on financial staffs， so as to lay the foundation for the future development of state-owned enterprises.

【關(guān)鍵詞】國企；財務(wù)共享；服務(wù)中心；財務(wù)人員

【Keywords】 state-owned enterprises； financial sharing； service center； financial staff

【中圖分類號】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）01-0060-02

1 引言

現(xiàn)階段，財務(wù)共享形式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，是集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作的一種應(yīng)用形式。為了滿足時代發(fā)展的需求，我國高素質(zhì)會計工作者只具備會計核算能力是不夠的，現(xiàn)階段財務(wù)工作者的職業(yè)規(guī)劃形式需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型，而財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)將會對財務(wù)工作者的職業(yè)構(gòu)成影響。

2 財務(wù)共享服務(wù)中心的含義

自從二十世紀(jì)以來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展速度越來越快，信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，跨國公司也得到了持續(xù)發(fā)展，大量問題也在逐一涌現(xiàn)出來。因為跨國企業(yè)跨區(qū)域構(gòu)建的分支系統(tǒng)非常多，對集團(tuán)而言，監(jiān)管子公司的難度較大，特別是在財務(wù)工作上。由于子公司自主行使財務(wù)管理權(quán)，集團(tuán)公司難以提出相同的標(biāo)準(zhǔn)或者是要求來整合不同區(qū)域的子公司，這樣會提升管理工作的難度，增加集團(tuán)公司的管理風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，影響集團(tuán)未來的發(fā)展，嚴(yán)重的還會降低股東獲取的效益。在這一背景下，二十世紀(jì)八十年代，福特公司提出了一種新的財務(wù)管理形式，也就是財務(wù)共享服務(wù)管理形式，它可以將不同國家、區(qū)域分支機(jī)構(gòu)的實體會計工作整合到一個共享中心進(jìn)行記載、核算以及報告，各個分支系統(tǒng)的財務(wù)流程得到了集中處置，可以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，全面減少系統(tǒng)中的各項成本支出。結(jié)合埃森哲公司在歐洲區(qū)域的實踐調(diào)查分析可知，三十多家在歐洲建設(shè)“財務(wù)共享服務(wù)中心”的公司在發(fā)展中平均可以減少百分之三十的財務(wù)成本支出[1]。

現(xiàn)階段，財務(wù)共享服務(wù)中心在歐洲、美國等各個發(fā)達(dá)區(qū)域的應(yīng)用已經(jīng)非常嫻熟。隨著中國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始引用財務(wù)共享服務(wù)管理模式。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心有利于讓企業(yè)減少財務(wù)工作的步驟，全面提升工作效率和工作質(zhì)量，同時也可以提升財務(wù)信息和會計報告的質(zhì)量。當(dāng)然在發(fā)展中，企業(yè)正確應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心，也可以降低財務(wù)的成本支出，優(yōu)化內(nèi)部管理工作效率，對企業(yè)資源實施科學(xué)配置，預(yù)防出現(xiàn)資源閑置的問題。對財務(wù)數(shù)據(jù)實施整合的研究也可以及時明確企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題，減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，全面提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)形式過程中，企業(yè)很多復(fù)雜、重復(fù)以及占用率大的人力資源將得到合理利用，促使企業(yè)將更多的工作精力放在財務(wù)管理工作中。

在中國，中石油等國有企已經(jīng)構(gòu)建了共享服務(wù)中心，且獲取了優(yōu)秀的成績。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)中心在中國國有企業(yè)的應(yīng)用也會越來越嫻熟。

3 財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)人員的職業(yè)影響

在國有企業(yè)發(fā)展中，財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建可以讓復(fù)雜的工作步驟轉(zhuǎn)變得簡單，以往需要占據(jù)人力資源多的工作，也可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行簡單化處理，如應(yīng)收賬款模塊等。依據(jù)ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù)的應(yīng)用，財務(wù)共享服務(wù)中心可以依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)步驟將不同區(qū)域的分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息整合到一起，及時處理相關(guān)信息，提升會計信息的及時性和標(biāo)準(zhǔn)性。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建也可以使人力資源精細(xì)化，以此降低人工成本，全面提升工作效率和工作質(zhì)量。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建將會改變財務(wù)工作者的職能，對國有企業(yè)財務(wù)工作者構(gòu)成較大的影響[2]。

3.1 財務(wù)工作者的職能轉(zhuǎn)變

企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心后，財務(wù)工作者不需要再花費更多的時間和精力在重復(fù)和繁瑣的會計記錄和核算中，以往占用大量人力和物力的工作也可以依據(jù)ERP和信息技術(shù)的應(yīng)用通過財務(wù)共享服務(wù)中心一起實施。傳統(tǒng)意義上的會計記錄和核算能力也會降低，而會計管理職能的作用將會逐漸涌現(xiàn)出來。

企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建逐漸出現(xiàn)了改變，企業(yè)只需要非常少的財務(wù)工作者就可以完成會計記錄和核算工作，同時讓管理會計職能在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的地位。依據(jù)對財務(wù)信息技術(shù)實施全面化的整合研究，企業(yè)要求財務(wù)工作者依據(jù)財務(wù)信息資源明確企業(yè)事前管理和事中管理的工作內(nèi)容，了解企業(yè)在發(fā)展中涌現(xiàn)出的問題，以此提升內(nèi)部管理工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)財務(wù)工作者花費更多的時間和精力進(jìn)行財務(wù)管理工作，有助于為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障。

3.2 財務(wù)工作者需要提升的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)

財務(wù)共享服務(wù)中心可以讓企業(yè)擁有更多財務(wù)管理方面的專業(yè)人才。傳統(tǒng)意義上的會計記錄和核算工作需要財務(wù)工作者掌控較為完善的財務(wù)專業(yè)理論知識，財務(wù)共享服務(wù)中心將以往復(fù)雜繁瑣的會計核算工作劃分之后，企業(yè)更為關(guān)注財務(wù)管理工作，大部分財務(wù)工作者正處于財務(wù)職能轉(zhuǎn)型階段，而這一時期需要財務(wù)工作者具備一定的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。endprint

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心后，財務(wù)工作者和交易出現(xiàn)脫節(jié)，財務(wù)工作者在工作中面臨的不只是財務(wù)信息，而是結(jié)合相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行調(diào)查和研究，這就需要工作者在工作中不斷提高自身的綜合專業(yè)知識水平，只依據(jù)信息數(shù)據(jù)是難以全面研究一個企業(yè)財務(wù)情況的。企業(yè)財務(wù)管理工作也需要財務(wù)工作者具備戰(zhàn)略性目標(biāo)，認(rèn)識金融、稅收以及風(fēng)險等因素，明確成本管理、全面預(yù)算等方面的知識，這樣才能結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展情況設(shè)計符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的財務(wù)目標(biāo)，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[3]。

3.3 財務(wù)工作者需要對自身角色定位有一定理解

財務(wù)共享工作者在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，整改了傳統(tǒng)意義上財務(wù)工作者的角色，很多專家提出企業(yè)財務(wù)工作者的角色轉(zhuǎn)變分為三種：第一，戰(zhàn)略財務(wù)工作者。其需要工作人員擁有完善的專業(yè)財務(wù)知識和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，明確財務(wù)相關(guān)知識和優(yōu)質(zhì)的管理能力，這樣才能提出科學(xué)的財務(wù)決策，設(shè)計科學(xué)的財務(wù)目標(biāo)。第二，業(yè)務(wù)財務(wù)工作者。除了要有專業(yè)的知識外，還要有一定的溝通能力，與企業(yè)各個部門進(jìn)行交流，以此在財務(wù)的角度正確配置企業(yè)資源。第三，共享財務(wù)工作者。要具備基礎(chǔ)的專業(yè)知識和計算機(jī)能力，因為財務(wù)工作者會某一時期一直做某一模塊的工作，如在應(yīng)收賬款模塊持續(xù)工作一年以上，共享財務(wù)工作者還要具備一定的耐心和積極向上的工作態(tài)度[4]。

上述三種類型的工作對財務(wù)工作者的專業(yè)知識能力和綜合素養(yǎng)要求并不相同，企業(yè)財務(wù)工作者要結(jié)合自己的職業(yè)愛好、專業(yè)能力和學(xué)習(xí)溝通能力等對自身進(jìn)行整合性的評估，科學(xué)選擇符合自身的角色，這樣才能在自己的職業(yè)生涯中擁有廣闊的發(fā)展前景。

4 結(jié)語

總而言之，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心有助于實現(xiàn)預(yù)期設(shè)定的財務(wù)集中管理形式，促使財務(wù)職能從以往關(guān)注核算和監(jiān)管工作轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅毓芾砗徒巧约柏攧?wù)機(jī)構(gòu)的整體設(shè)計。財務(wù)管理者需要優(yōu)化工作條件，為工作者未來發(fā)展過程中的轉(zhuǎn)型提供幫助；財務(wù)工作者也要有積極向上的學(xué)習(xí)態(tài)度，全面觀察周邊環(huán)境，審視自身的綜合素養(yǎng)，用最快的速度明確符合自身發(fā)展所需的職業(yè)通道。

【參考文獻(xiàn)】

【1】曹婧，王羽霓.集團(tuán)公司財務(wù)共享服務(wù)中心模式下財務(wù)人員溝通問題分析[J].江蘇商論，2015（24）：195-196.

【2】張永紅，秦雪霞.財務(wù)共享服務(wù)中心員工職業(yè)生涯管理[J].財會通訊， 2015（5）：76-77.

【3】袁緒民，陳琦，張黎群.財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型出路[J]. 財會月刊，2016（3）：22-23.

【4】盧國志.財務(wù)共享服務(wù)中心的實施條件和構(gòu)建策略研究[J].中國商論， 2015（14）：82-83.endprint