公共圖書館地方文獻采訪工作的實踐與思考

代興群

(四川省圖書館，四川 成都 610015)

地方文獻是記錄有某一地域知識的一種載體，具有鮮明的地方性、實用的資料性和較強的時代性，是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的縮影，其收集與保存是公共圖書館文獻資源建設的一項重要任務，而地方文獻采訪工作則是地方文獻資源建設的重要渠道之一。新形勢下如何做好地方文獻采訪工作，這值得我們進一步探索與思考。

一、公共圖書館地方文獻采訪工作現(xiàn)狀

地方文獻是了解與研究地方狀況的重要文獻依據(jù)，做好地方文獻采訪工作是打造地方特色館藏資源、豐富館藏文獻資源建設的重要內(nèi)容。地方文獻采訪工作具有其獨特性，但因其存在著載體形式多樣性、文獻內(nèi)容局限性以及出版發(fā)行隨意性等缺陷。綜合看來，很多公共圖書館的地方文獻采訪工作存在著如下問題。

(一)采訪方式較為單一，缺乏靈活創(chuàng)新

采訪渠道的維護與拓展是地方文獻采訪工作的重中之重，總體看來，各級公共圖書館采訪方式多為采購、征繳與社會捐贈。由于地方文獻載體形式多樣、出版隨意、內(nèi)容豐富零散，再加之其多為灰色文獻，這無形中加大了采訪難度，使得大多數(shù)公共圖書館在采訪上局限于有限的供貨渠道、征繳力度不夠、社會捐贈質(zhì)量也難于把控，且多數(shù)公共圖書館地方文獻采訪工作因循守舊，館際間合作與交流有限，缺乏開拓創(chuàng)新。

(二)采訪內(nèi)容十分廣泛，人才隊伍建設有待加強

采訪內(nèi)容的甄別與選擇是地方文獻采訪的細節(jié)工作，地方文獻內(nèi)容豐富多樣，它包括一個地方的歷史、地理、政治、經(jīng)濟、軍事、文化、風俗、特產(chǎn)、人物、名勝古跡等，其載體形式與記錄方式多種多樣，這就要求地方文獻采訪人員必須具有較高的業(yè)務水平與采訪經(jīng)驗，才能去粗取精，避免重復蕪雜，有重點地搜集地方文獻。但各級公共圖書館現(xiàn)有地方文獻采訪人員兼任多、專任少，地方文獻重點采訪、打造特色館藏意識薄弱，既熟悉采訪業(yè)務又精通地方文獻專業(yè)知識的人才鳳毛麟角。

(三)采訪經(jīng)費不足，難于打造館藏特色資源

打造地方文獻特色性、綜合性及系統(tǒng)性，對其在保存史料、閱覽服務、情報服務等方面具有重要作用，而要形成成套體系的地方文獻館藏特色，持續(xù)的經(jīng)費投入是其重要保障。但由于各級公共圖書館對地方文獻重視程度不一，難以保證采訪經(jīng)費的持續(xù)性投入，且地方文獻資源建設又涉及古舊地方志、地方名人手稿、著作、家譜等珍貴文獻資料，采購成本較高，實現(xiàn)長期的成體系的采訪原則難度較大，購置經(jīng)費有限成為了地方文獻采訪工作的一個致命瓶頸。

二、新形勢下公共圖書館地方文獻采訪工作的探索與思考

隨著《中華人民共和國公共圖書館法》的出臺，在新形勢下，如何更好地開展地方特色文獻館藏建設，如何突出地方特色，從而充分利用特色文獻資源更好地服務社會成為地方文獻采訪工作新的探索與思考。

(一)豐富采訪方式，創(chuàng)新工作意識

館藏特色文獻資源建設是一個長期且持久的過程，這就要求我們的地方文獻采訪人員在具體的工作實踐中，牢記特色資源建設規(guī)劃，把握地方文獻采訪原則，做到特色內(nèi)容的甄別與補缺，多管齊下，多渠道地動態(tài)地做好地方文獻采訪工作。

具體要做到根據(jù)本地區(qū)的歷史沿革、政治、經(jīng)濟、文化等實際情況動態(tài)地來確定地方文獻的采訪范圍，靈活地運用政府采購、自主采購、呈繳征集、社會捐贈等采訪渠道，創(chuàng)新館際間合作，加強各單位間資源交換與利用，不斷拓展采訪渠道，從而實現(xiàn)由點到面的互惠合作，建立健全地方文獻采訪網(wǎng)絡。

(二)加強地方文獻采訪人才隊伍建設

地方文獻采訪人才隊伍建設是圖書館文獻資源規(guī)范化、特色化建設的重要組成部分，面對新時期圖書館地方文獻采訪工作出現(xiàn)的新問題、新要求、新情況，各級公共圖書館必須加強地方文獻采訪人才隊伍的建設，不斷探索新形勢下圖書館地方文獻采訪工作的新思路、新方法，新路徑，從而開拓地方文獻采訪工作的新局面。

首先，要提高地方文獻采訪人員的業(yè)務能力。在明確公共圖書館地方文獻采訪工作特性的前提下，地方文獻采訪人員要不斷豐富自己的專業(yè)理論知識、不斷積累采訪工作經(jīng)驗。在具體工作過程中，有重點、有條理地實現(xiàn)系統(tǒng)化的特色資源采訪，做到防濫、防漏、有側(cè)重的同時，爭取長期有效地增強地方特色文獻資源建設，打造特色文獻資源中心。

其次，加強專業(yè)業(yè)務培訓，培養(yǎng)復合型人才。各級公共圖書館應組織地方文獻采訪工作人員參加專業(yè)的業(yè)務培訓，使其觀念不斷更新、專業(yè)水平與業(yè)務技能不斷提高，在業(yè)務素質(zhì)不斷提升的同時，實現(xiàn)采訪工作水平的不斷提高。

三、結語

新時期，地方文獻采訪工作從內(nèi)容到方法上都面臨新問題、新挑戰(zhàn)，公共圖書館要結合實際，在工作實際中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，不斷創(chuàng)新方式方法，積極交流工作、總結經(jīng)驗，在做好地方文獻采訪工作的同時，使得圖書館館藏資源不斷豐富、為建設利用文獻特色資源提供保障，促進圖書館服務質(zhì)量水平不斷提升。

[1]金沛霖.圖書館地方文獻工作[M].北京：北京圖書館出版社，2000.

[2]鄒華享.關于地方文獻若干問題的思考[J].中國圖書館學報，1999(1).

[3]國家圖書館圖書編目部.信息資源建設中的圖書館采訪工作[M].北京：北京圖書館出版社，2007.