網(wǎng)絡語境下依托檔案網(wǎng)站進行檔案編研研究

■ 豆亞飛

檔案編研是檔案部門有計劃、有目的地以館藏檔案資料以及其他檔案材料為素材，并深層次的進行檔案信息編輯、加工、處理和輸送，主動提供科學、系統(tǒng)的檔案信息服務。隨著“云計算”、大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用，檔案信息編輯能力更強、信息傳輸速度更快?；ヂ?lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)檔案事業(yè)融合發(fā)展，實現(xiàn)了檔案信息互聯(lián)互通，資源共享。因此，探討如何借助網(wǎng)站開展檔案編研工作，發(fā)揮檔案編研在服務教學管理、提升教學質量等方面的作用，是信息時代亟待解決的新情況和新課題。

一、網(wǎng)絡語境下依托檔案網(wǎng)站進行檔案編研的特點

檔案編研是開發(fā)利用檔案信息資源的重要形式，發(fā)揮“為黨管檔、為國守史、為民服務”的一項具體工作。

（一）編研題材更易展示。傳統(tǒng)的依靠館藏檔案已經(jīng)無法滿足信息時代檔案編研的現(xiàn)實需要?！霸朴嬎恪奔夹g的應用，能夠在極短的時間里處理海量數(shù)據(jù)信息，進一步拓寬了高校檔案編研成果的內容。例如，查閱各檔案館建立的檔案網(wǎng)站，通過輸入“關鍵詞”等方式便可以迅速地搜索到相關信息資料，為檔案編研提供信息參考。此外，還可以通過相關的信息技術對編研材料進行甄別、篩選，提升編研選材質量，為編研工作提供優(yōu)質素材奠定基礎。如“云南檔案網(wǎng)”設立的“專題數(shù)據(jù)庫”欄目中，包括有館藏字畫檔案、云南講武堂名錄、南橋機工名錄、云南土司世系名錄、滇軍抗日陣亡將士名錄以及少數(shù)民族專題等七個子欄目。這些欄目中都含有豐富的檔案史料信息，既是展示云南發(fā)展歷史檔案資料，也屬于地方特色文化的檔案編研成果。

（二）編研技術更易應用。傳統(tǒng)的高校檔案編研方式較為單一，常常是單純的文字、圖片及二者相結合的編研模式，編研成果的“圖文聲像”并茂的立體感不強?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”契機下，檔案編研載體及傳播渠道發(fā)生了巨大變化，編研模式更加開放、更具有互動性，網(wǎng)絡編輯技術豐富多彩且效率更高，使得檔案編研具有集文字、圖片、聲像、音樂等于一體的動態(tài)式組合編研模式，編研成果的可視性、可讀性更強。如“云南檔案網(wǎng)”設立的“云南記憶”欄目中，“云南老戲臺”就是圖片與文字史料結合的編研成果；“抗戰(zhàn)時期的云南社會”則將《抗戰(zhàn)時期的云南社會》等編研成果進行轉載。

（三）編研形式更多選擇。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，在編研時根據(jù)研究需要，利用“云計算”、大數(shù)據(jù)技術，能夠將圖片、影像、聲音、文字等傳統(tǒng)檔案載體進行全新的排列組合，制作出形式多樣的檔案編研成果，滿足不同用戶需求。例如，通過“音頻/視頻播放剪切合并器”（Media Cope）技術將反映各個時期發(fā)展歷程中保存下來的珍貴影像、聲音和圖片資料進行組合，專題編撰“歷史回顧”。運用“電子雜志制作”（Iebook）技術制成電子化的編研成果，放置于門戶網(wǎng)站供編研閱讀、查詢需要。如“云南檔案網(wǎng)”中既有“史料研究”文字編研成果，也有“護國運動圖片展”文字與圖片編研成果，還有“60位新中國成立以來感動云南人物”和“60位為解放云南作出貢獻人物”等“光輝開模”人物編研成果。再如中國第一歷史檔案館，“知識集錦”中呈現(xiàn)出清代題本、清代內閣題本辦理流程，以及清代題本的貼黃制度等歷史文書編研成果。

（四）編研成果利用更加便捷。體現(xiàn)檔案編研成果的價值之一在于其利用，為當今社會提供服務。在傳統(tǒng)時代，檔案編研成果的利用常常會受到時間、空間的限制，難以滿足不特定受眾全天候、跨區(qū)域服務需求。檔案網(wǎng)站（Archives Website）根據(jù)一定規(guī)則，使用HTML等工具制作的、用于展示特定內容相關網(wǎng)頁的集合，是一種“無限”溝通工具。即，通過網(wǎng)頁瀏覽器24小時隨時訪問網(wǎng)站，不拘泥于地域空間限制獲取其所需的檔案編研成果，享受網(wǎng)絡服務，這是傳統(tǒng)編研成果利用手段難以實現(xiàn)的。例如，中國第一歷史檔案館（http：//www.lsdag.com/），專門在首頁設立了“利用查詢”一欄（下設查檔指南、查檔咨詢、目錄查詢），清晰地指導用戶如何查詢利用檔案成果。突破了傳統(tǒng)檔案編研查閱的時空障礙，便捷高效，極大地提高了用戶的體驗感，也有利于檔案編研成果的應用和傳播，編研成果價值得到明顯提升。

二、網(wǎng)絡語境下依托檔案網(wǎng)站進行檔案編研的現(xiàn)實問題

近年來，隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和社會各界的重視，基于檔案網(wǎng)站進行檔案編研工作取得了長足進步，無論是編研數(shù)量還是質量都有了較大突破。但面臨著網(wǎng)絡時代信息傳播的數(shù)字化、受眾閱讀的碎片化等影響，依托檔案網(wǎng)站開展編研還面臨著一些問題和不足：

（一）檔案編研板塊功能有待完善。從檔案網(wǎng)站編研板塊的功能設置來看，大多是以編研成果展示為主，但從檔案網(wǎng)站開設的編研成果設置方面較少，大多是“大事記”、“XX記憶”、“XX數(shù)據(jù)庫”等一些通用型欄目，很多檔案網(wǎng)站與訪客之間的交流互動形式上較為單一，主要是提供了“郵箱”咨詢、電話訪問，以及“關鍵詞”搜索等，與國外檔案網(wǎng)站相比，功能建設有待深入開發(fā)。微博、微信、新聞客戶端等新媒體的應用比例偏低。在檔案網(wǎng)站語言版本上，僅提供中文（簡體）版本，中文（繁體）或外文版本的檔案編研網(wǎng)站尚未開發(fā)和應用，尤其是相對于西部少數(shù)民族聚居區(qū)或者沿海發(fā)達地區(qū)來說，應將編研成果通過少數(shù)民族語言，或者主要幾種外國語言翻譯展示出來，滿足檔案人員編研需要。

（二）檔案編研技術應用不全面。迅速發(fā)展的網(wǎng)絡信息技術為檔案編研工作的插上了騰飛的“技術翅膀”。但從檔案網(wǎng)站檔案編研項目信息技術的應用來看，編研成果較傳統(tǒng)文字、圖形或二者結合的模式有了很大的改進，但真正將文字、圖像、視頻、音頻、動畫、影響等技術融為一體的少之又少，多媒體信息技術與檔案編研有機融合的深度不夠，編研展示成果聲音、文字、圖像相分開的局面尚未完全轉變。從一些省級檔案館網(wǎng)站編研成果來看，基本還是仍以圖片、文字史料為主，音視頻編研成果稀少。

（三）檔案編研成果量少、形式單一。網(wǎng)絡語境下，受眾閱讀習慣更為多樣化、“快餐化”，這就要求從事檔案編研工作人員要及時更新網(wǎng)站內容，將最新的編研成果及時通過網(wǎng)站展現(xiàn)出來，以增強網(wǎng)站對受眾的“粘性”。但從現(xiàn)實情況來看，一些省級檔案館網(wǎng)站或者一些高校的檔案網(wǎng)站雖然編研成果十分豐富，但編研成果更新較慢。這一點除國家檔案局網(wǎng)站編研成果更新較快外，其他省級檔案網(wǎng)站編研成果內容更新都普遍較慢，這與檔案編研工作自身周期長、編研人員少等因素有一定的關系。此外，編研成果形式較為單一，網(wǎng)站上所提供的史料、名錄、各專題等編研成果仍以文字或圖片，或文字與圖片為主。

三、網(wǎng)絡語境下依托檔案網(wǎng)站進行檔案編研對策

人類已經(jīng)步入了21世紀高科技快速發(fā)展的時代，網(wǎng)絡、信息和數(shù)字技術已經(jīng)滲透到了各個行業(yè)和領域。依托檔案網(wǎng)站做好檔案編研工作是發(fā)揮檔案編研成果服務效能和價值，順應時代和技術發(fā)展的現(xiàn)實要求，也是新時代做好檔案編研工作的必然選擇。

（一）把握精準定位，加強檔案基礎資源建設。檔案網(wǎng)站平臺建設之初（或后期改版升級），就要明確檔案編研的服務對象，即精準的把握網(wǎng)站的主要服務對象是檔案編研成果的利用者。應該把“立足本地，面向全國”作為網(wǎng)站功能設置和板塊定位，在欄目設置中以服務檔案編研成果展示和利用為主，既要向社會不特定群體展示當?shù)貦n案基本情況，也要重點面向廣大檔案從業(yè)者，尤其是專職檔案編研工作人員，為他們提供專門網(wǎng)上查詢檔案利用設置相應的網(wǎng)頁導航，展示館藏檔案的二次信息和三次信息（即編研信息）。為此，要充分應用數(shù)字化、信息化技術，突出做好檔案信息數(shù)據(jù)庫建設，把館藏的所有檔案資源數(shù)字化后以供編研使用，例如，將紙質檔案、照片檔案等掃描轉化為電子檔案，對實物檔案進行數(shù)碼拍照后轉為數(shù)字資源。

（二）注重建設維護，突出本館館藏資源特色。精準定位后，需要通過現(xiàn)代信息技術將收集到的選材、檔案資料通過合適的方式進行排列組合，形成具有鮮明特色的檔案編研成果。將多媒體技術廣泛應用于檔案編研中，使編研成果以光盤、DVD、VOD等形式呈現(xiàn)出來，并在相應欄目中設置多級鏈接中。例如，在“檔案與xxx”視音頻資料的一級欄目下設二級欄目“在xxx歷史上”（圖片資料），并在該二級欄目下又設立“大事回眸”、“XXX之最”等若干個三級欄目鏈接。此外，要注重網(wǎng)站編研成果的維護和更新，通過開拓網(wǎng)上檔案信息的廣度和深度，增強檔案可讀性和時效性，突出館藏檔案地域文化特色和歷史傳承，提升整個檔案編研的數(shù)量、檔次和品味，向社會展示本地悠久歷史文化的良好形象。

（三）立足信息要求，加速網(wǎng)絡編研人才培養(yǎng)。網(wǎng)絡時代，檔案網(wǎng)站編研人才的塑造要立足現(xiàn)代信息技術要求，培養(yǎng)他們掌握檔案學、文獻編纂學、美學以及信息技術，使其不僅具有較高的計算機信息網(wǎng)絡技術的應用技能，還擁有深厚的檔案管理業(yè)務知識。應用網(wǎng)絡信息技術對高校檔案信息進行熟練的采集、分析、整理和篩選，以及網(wǎng)頁制作、網(wǎng)站維護等基礎技能，使檔案網(wǎng)站編研成果常態(tài)化得到更新，并保持較高的編研水準，使檔案網(wǎng)站保持較強的吸引力和良好的親和力。

總之，大數(shù)據(jù)、云計算為檔案編研工作帶來了難得的發(fā)展機遇，依托檔案網(wǎng)站進行檔案編研工作是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，網(wǎng)絡語境下要注重依托檔案網(wǎng)站做好檔案編研工作，實現(xiàn)多載體、深層次、全方位的信息資源開發(fā)新格局，為社會發(fā)展和經(jīng)濟建設提供更多、高價值的編研成果，貢獻廣大檔案工作者的智慧和力量。

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