會計信息化對內部控制的影響

平安琪

在市場經濟改革和電子信息產業(yè)不斷發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)在進行會計核算和財務管理時，會計信息化逐漸成為其操作過程中的有效手段和必不可少的工具。會計信息化無疑將是企業(yè)會計的發(fā)展趨勢。且企業(yè)內部管理的科技化程度加深，其內部管理運用的更加普遍廣泛，作為能夠及時為企業(yè)提供準確完整財務信息的會計信息系統(tǒng)，其不斷發(fā)展將對企業(yè)提升經營效益、防范財務風險起到重要作用。可見，企業(yè)實現長遠發(fā)展的重要支撐正是企業(yè)會計信息化。企業(yè)內部控制隨著不斷提高的會計信息及時、精準、完備的需求受到影響和變化，在這樣的環(huán)境下，企業(yè)采取的傳統(tǒng)內部控制方法和程序無法滿足新形勢的要求，且當前企業(yè)的內部控制狀況由于會計信息化發(fā)展不平衡尚不樂觀，因此，企業(yè)需要進一步探尋更加合理科學的方式與手段，不斷地增強其內部控制質量，保證會計信息的真實可靠。會計信息化與內部控制如何形成緊密有效的組合，是企業(yè)發(fā)展過程中不可忽視的重要問題。

【摘要】本文闡述了會計信息化內容并探討了會計信息化對內部控制的影響，并對在會計信息化背景下的企業(yè)內部控制提出了幾點建議，旨在通過分析結果來完善企業(yè)內部控制建設。

【關鍵詞】會計信息化 內部控制

一、企業(yè)會計信息化的內容

企業(yè)會計信息化是新時期會計學科與互聯(lián)網科技的融合，會計信息化的含義是企業(yè)為獲取在經濟運作、決策控制、經營管理的過程中需要的全面、及時、充分的信息，而利用計算機、網絡通信等技術將作為企業(yè)管理信息資源的會計信息進行獲取再加工、合成、應用、傳輸等處理的技術。

隨著市場經濟改革，企業(yè)也面臨著多重改革，其中，會計業(yè)務逐漸向網絡化靠攏，而會計未來的發(fā)展方向正是會計信息化，即信息社會發(fā)展的產物。會計信息化不僅將會計學科融合了網絡通信、信息計算等先進信息技術，還有如理論信息化、管理信息化、實操信息化等更深層內容。新時期會計信息化更具系統(tǒng)性要求企業(yè)具備完善的內部控制體系。會計信息化具有以下特點：

1、普遍性?，F代信息技術的廣泛應用是會計各個領域的共同要求。但由于目前的會計尚依賴于傳統(tǒng)的會計理論，就會計信息化所要求，企業(yè)應依托于現代信息技術，在會計理論、管理、實操、教育等領域的廣泛應用，并逐漸形成完整體系。

2、集成性。會計信息系統(tǒng)有非常強的適應力，通過會計信息化，企業(yè)組織的內外信息系統(tǒng)有機結合，信息系統(tǒng)的多元動態(tài)性和高度數字化等特性將改變傳統(tǒng)業(yè)務處理流程并重組會計組織結構，使之具有集成性。

3、動態(tài)性。會計情形發(fā)生后數據都將及時存儲至相應服務器，并傳送至會計信息系統(tǒng)等待處理，因此，會計的數據采集具有動態(tài)性且會計數據處理具有實時性。

4、漸進性。首先，依托于現代信息技術，會計模式重組具有主觀性和能動性。其次，這種主觀能動性是以漸進過程體現出來的。

二、會計信息化對內部控制的影響

1、增加內部控制內容。會計信息化在市場經濟中已見雛形，其系統(tǒng)數據處理已突破原有封閉式系統(tǒng)環(huán)境，呈現出分散、共享、開放等特點。會計信息系統(tǒng)在原有手工會計的基礎上逐步擴展了企業(yè)內部控制管理的范圍，新增了銷售、采購、倉儲、人資等多項運營管理環(huán)節(jié)。因傳統(tǒng)會計工作由人工完成，而會計信息化的發(fā)展，曾經人工作業(yè)可部分由會計信息系統(tǒng)取代，從而企業(yè)由于內部崗位變動、組織結構出現較大變化。通過發(fā)揮互聯(lián)網的優(yōu)勢可擴展企業(yè)的內部控制范圍，實現宏觀下的內部控制。

2、轉變內部控制形式。通過會計系統(tǒng)相應的辦公軟件便可自動或者半自動化完成企業(yè)會計的記賬、算賬、報賬等流程，會計信息化使會計工作由原來人工核算轉變?yōu)槿藱C共同完成，并且系統(tǒng)對財務數據的處理具有高效、集中、準確的特性，這些優(yōu)勢突顯出企業(yè)程序控制與制度控制并存的重要性，削弱了傳統(tǒng)的內部控制職能，影響企業(yè)改變內部控制形式。

3、改變企業(yè)組織結構。企業(yè)的決策管理工作已不再局限于高層管理人員或少數專門決策人，會計信息化具有提供全面系統(tǒng)的決策信息和便捷靈活的決策功能。在互聯(lián)網環(huán)境下，面向企業(yè)管理部門和人員，會計信息系統(tǒng)可以提供多種企業(yè)內部外部信息和經營決策分析功能，可見，信息化可以使企業(yè)高層在內部管理中較透明化核查業(yè)務，強化了企業(yè)內部管理能力，其賬務管理也非常清晰。并且，企業(yè)技術和管理人員通過獲得會計信息系統(tǒng)提供的外部環(huán)境的相關信息能夠較多參與決策工作，相應地減少了需要向上層傳達獲取決策或由專人解決問題的程序。這種趨勢下，企業(yè)的決策權力逐步分散并向下層轉移，且企業(yè)的組織構架的發(fā)展由立式集權轉為臥式扁平分權結構。

4、加大內部控制風險。企業(yè)結構隨會計信息化的逐漸發(fā)展運用逐漸產生變化，企業(yè)管理模式也隨即發(fā)生改變，在工作效率提升的同時，由于會計信息的安全穩(wěn)定性卻出現威脅使企業(yè)的內部控制風險在不斷加大。且互聯(lián)網環(huán)境開放性的特點使信息不安全性增加，信息來源的復雜多樣性易使擾亂審計結果。相較原始手工會計系統(tǒng)，互聯(lián)網下的會計信息化系統(tǒng)在內部結構和處理方式上都有較大區(qū)別，在信息化系統(tǒng)管理下，傳統(tǒng)手工會計管理制度已經不能適應其需要，而信息的不充分管理和監(jiān)督，增加了信息管理的成本。

5、會計信息化受內部控制的反作用。會計信息化的發(fā)展進程、實施效率及安全有效性受企業(yè)內部控制的完善程度影響。企業(yè)內部控制的效果直接影響會計信息化實施的結果，而會計信息化同時受技術、資金、人力物力等因素的影響，管理層根據企業(yè)發(fā)展策略實施會計信息化。在會計信息化背景下，企業(yè)應增強財務風險防范，并加強網絡管理監(jiān)督，雇傭專門人員搜集整理分析網絡數據及會計文件，確保企業(yè)內部控制安全穩(wěn)定和會計信息化快速發(fā)展。

三、會計信息化背景下企業(yè)內部控制完善措施

1、加大會計信息系統(tǒng)開發(fā)力度，確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行

會計信息系統(tǒng)開發(fā)中重要一環(huán)便是處理程序，為保證企業(yè)在業(yè)務處理中系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行，企業(yè)大部分的業(yè)務流程標準和內部控制度都由處理程序存儲在信息系統(tǒng)中。且信息系統(tǒng)設計修改變動等都需要大量時間和資金投入，因此一經使用很難進行修正，企業(yè)應嚴控系統(tǒng)開發(fā)過程并重視審計線索的保留。因企業(yè)使用會計信息系統(tǒng)的時間較長，系統(tǒng)內部的更新補充要求企業(yè)最好擁有自行修改能力。針對財務軟件，企業(yè)要結合自身實際發(fā)展情況并從技術角度出發(fā)，從其數據平臺、傳輸模式、數據安全與保密等各功能模塊作出統(tǒng)一規(guī)定與具體說明，為保障會計信息數據的可靠性、安全陛盡可能使不同軟件實現一定的數據共享，并堅持獨立、相互制約、明確分工的安全管理原則。在會計信息系統(tǒng)投入使用后，企業(yè)還應緊密跟蹤、及時發(fā)現其運行中存在的隱患和問題要及時采取解決的措施，以保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運作，并對其進行階段性整修與補充。

2、建立健全企業(yè)監(jiān)督和內、外部審計機制

（1）企業(yè)應根據會計工作的實際情況和需要，完善監(jiān)督與審計機制，并具體落實，如定期或不定期地核查會計賬目與憑證的真實性；按照職責分工設立審計核算、會計主管、軟件實操、數據分析、等崗位，做到人員崗位責任制，各種崗位不得兼任。通過權責劃分和崗位設置，企業(yè)形成互相制約、相互監(jiān)督的機制，保證會計信息的真實性、安全性和完整性。

（2）將工作機制的查錯防弊型職能引導至管理服務方向。企業(yè)日常對會計工作的規(guī)范和財務數據的合法性等核查，還需根據企業(yè)現階段發(fā)展情況和需要，為企業(yè)提供相應的決策信息，對企業(yè)的投資項目、合作企業(yè)等進行必要的監(jiān)督和審計功能。

（3）增強企業(yè)內部審計工作。現階段會計信息化環(huán)境下，健全并強化制約監(jiān)督機制，最大限度發(fā)揮內部審計的作用是企業(yè)管理經營要求。從會計人員中將內審人員分離出來成立獨立的體系，并使其直接對董事會負責。

（4）加強內部控制的全方位控制監(jiān)督評價力度，及時發(fā)現問題、解決問題。企業(yè)的采購、生產、銷售、投資等計劃都應當做到事前審核、事中控制、事后反思。

（5）強化會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作技能，分析各崗位的業(yè)務范圍和工作性質以確保各崗位權職相適。并通過定期對員工業(yè)績實行考察審核，考核優(yōu)秀者可獲得適當物質和精神獎勵，對于考核不通過的員工則應給予批評警告，以提高其工作積極性，減少消極怠工的出現。

（6）政府方面，加強與企業(yè)的溝通，出臺完善針對企業(yè)內部控制的法律法規(guī)，及時處理會計信息并發(fā)布公眾平臺，使企業(yè)了解當前會計信息化的內部控制總體進展，實現可持續(xù)發(fā)展。

四、總結

作為現代企業(yè)內部管理的重要手段，會計信息化的實施是一場技術和管理的革命，企業(yè)會計信息化適應信息時代發(fā)展的特點，企業(yè)的內部控制是系統(tǒng)、長期、復雜的工程，隨著對會計信息系統(tǒng)風險性的深入研究，必將使會計理論和方法得到進一步完善和發(fā)展，也使會計信息系統(tǒng)不斷調整改善其的內部控制制度，做到保證會計信息的真實、完善和安全性，給企業(yè)創(chuàng)造較好的會計效益，為企業(yè)做出正確的決策提供有效的信息。endprint