信息化對(duì)高校科協(xié)建設(shè)影響的研究*

霍樹婷

(長春師范大學(xué)，吉林 長春 130032)

高?？茀f(xié)作為中國科協(xié)的重要基層組織，在推動(dòng)高?？茖W(xué)研究開展，培養(yǎng)科學(xué)技術(shù)人才，促進(jìn)我國科學(xué)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。時(shí)至今日，全國各主要高校，尤其是理工類高校大都已經(jīng)成立校級(jí)科協(xié)組織，不少高校的校級(jí)科協(xié)組織還包括許多二級(jí)單位、三級(jí)單位，如院系科協(xié)、青年教師科協(xié)、大學(xué)生科協(xié)等。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展及其在高校科協(xié)中的廣泛應(yīng)用為高?？茀f(xié)建設(shè)提供了有效的路徑，信息化也成為現(xiàn)階段高?？茀f(xié)履行自身職能，提升工作效率的可靠方法。

一、信息化對(duì)高校科協(xié)建設(shè)的具體影響

(一)提高科協(xié)工作效率

高?？茀f(xié)作為高校的重要職能部門，肩負(fù)著非常繁重的工作任務(wù)，除了科協(xié)一般性的任務(wù)，如推動(dòng)科學(xué)技術(shù)的交流與合作，創(chuàng)作良好的科學(xué)研究環(huán)境，推進(jìn)高?？蒲惺聵I(yè)的發(fā)展外，還包括高校育人的任務(wù)，即廣泛開展各項(xiàng)學(xué)生科研活動(dòng)，培養(yǎng)科研人才，為我國科學(xué)事業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才。傳統(tǒng)的工作方式以人工勞動(dòng)為主，工作效率低下的現(xiàn)象比較顯著，嚴(yán)重影響了科學(xué)職能的發(fā)揮。信息化建設(shè)以信息系統(tǒng)建設(shè)為核心，為高?？茀f(xié)履行自身的管理職能提供了高效、便捷、穩(wěn)定的信息操作系統(tǒng)，物質(zhì)化辦公、聯(lián)網(wǎng)操作等極大地提升了科協(xié)的工作效率，也降低了因人為操作失誤而帶來管理風(fēng)險(xiǎn)的可能性。

(二)發(fā)揮科協(xié)服務(wù)科學(xué)研究的作用

高?？茀f(xié)具有管理與服務(wù)雙重職能。對(duì)此，信息化建設(shè)同樣有著很好的作用。信息化建設(shè)為高?？蒲匈Y料的搜集、科研成果的存儲(chǔ)提供了有效的平臺(tái)，依托信息化系統(tǒng)，大數(shù)據(jù)檢索技術(shù)，能夠?yàn)榭蒲泄ぷ鳒p少大量的重復(fù)勞動(dòng)，提高科研工作的效率?？茖W(xué)研究的發(fā)展以創(chuàng)新為關(guān)鍵，而創(chuàng)新又以吸收借鑒前人的研究成果為基礎(chǔ)，信息化建設(shè)在此一方面有著突出的作用，對(duì)科協(xié)服務(wù)功能的發(fā)揮大有裨益。

二、高校科協(xié)信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)投入

對(duì)高?？茀f(xié)而言，信息化建設(shè)是一個(gè)只有過程，沒有終點(diǎn)的項(xiàng)目，在信息技術(shù)發(fā)展的不同階段，信息化建設(shè)有著不同的目標(biāo)和內(nèi)容，并且，在階段性信息化建設(shè)完成后，如科協(xié)網(wǎng)站、科協(xié)微信公眾號(hào)建成后，還需要處理好后期的運(yùn)營與維護(hù)工作，凡此種種，均需要大量的經(jīng)費(fèi)投入，特別是在信息技術(shù)發(fā)展到新階段，需要全面更新信息化系統(tǒng)的時(shí)候，經(jīng)費(fèi)投入更是不少。對(duì)此，高校要設(shè)立專項(xiàng)的信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，緊扣時(shí)代的發(fā)展需要以及高?？茀f(xié)信息化建設(shè)的實(shí)際需求，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)投入，為信息化建設(shè)掃除后顧之憂。

(二)推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)與升級(jí)

信息系統(tǒng)的建設(shè)是高?？茀f(xié)信息化建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目，信息系統(tǒng)建設(shè)的成效直接決定了高?？茀f(xié)信息化建設(shè)的效果。因此，必須將信息系統(tǒng)的建設(shè)與升級(jí)作為信息化建設(shè)的重點(diǎn)。高校信息化建設(shè)是一項(xiàng)循序漸進(jìn)的工作，反映到信息系統(tǒng)的建設(shè)中也是如此。一般來說，信息系統(tǒng)的建設(shè)是分部門進(jìn)行的，首先對(duì)急需的部門工作進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)，比如財(cái)務(wù)管理部門、行政部門等，隨著各部門信息系統(tǒng)建設(shè)的不斷完善，高?？茀f(xié)會(huì)對(duì)既有的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，構(gòu)建覆蓋高?？茀f(xié)各個(gè)方面工作的信息系統(tǒng)，優(yōu)化升級(jí)信息系統(tǒng)的功能。

(三)做好信息隊(duì)伍培養(yǎng)

高校科協(xié)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，既包括信息系統(tǒng)、信息環(huán)境的建設(shè)，也包括工作人員信息意識(shí)、信息操作技能的培養(yǎng)。高?？茀f(xié)的主體成員為學(xué)校教師隊(duì)伍，特別是從事科學(xué)研究的教師。他們?cè)谪?fù)責(zé)本職工作之余，也要肩負(fù)一定的科協(xié)管理職責(zé)，比如科研活動(dòng)的組織與落實(shí)、大學(xué)生科研實(shí)踐的培訓(xùn)等。信息系統(tǒng)的建設(shè)改變了科協(xié)的工作方式，管理者必須具備一定的信息技術(shù)操作技能才能更好地服務(wù)于科協(xié)工作的需要，而不少教師由于年齡結(jié)構(gòu)偏大，在信息技術(shù)操作中存在著薄弱之處，特別是對(duì)于新媒體的使用更是如此。對(duì)此，學(xué)校要做好信息隊(duì)伍的培養(yǎng)工作，以高?？茀f(xié)建設(shè)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)科協(xié)內(nèi)部人員，尤其是一線管理人員的信息技術(shù)操作能力培訓(xùn)。

三、結(jié)語

高?？茀f(xié)作為高校科研事業(yè)發(fā)展以及科研人才培養(yǎng)的重要單位，信息化建設(shè)是更好地發(fā)揮高?？茀f(xié)職能的有效手段，不僅可以提升高校科協(xié)的管理效率，對(duì)科協(xié)服務(wù)能力的發(fā)展也有著很好的幫助。因此，高校需要從經(jīng)濟(jì)扶持、系統(tǒng)建設(shè)以及人才培訓(xùn)的角度出發(fā)，采取有效的措施。