東西南北

全省非公企業(yè)檔案工作協(xié)作組成立

近日，省檔案局召開全省非公企業(yè)檔案工作協(xié)作組成立會議。會議強調(diào)，一要把握大勢，明確新形勢下加強非公企業(yè)檔案工作的重大意義；二要實事求是，對全省非公企業(yè)檔案工作發(fā)展情況形成客觀認識與評價；三要倍加努力，在深化企業(yè)檔案資源建設(shè)、提高檔案工作服務(wù)水平、加強檔案信息化建設(shè)等方面繼續(xù)探索；四要強化擔(dān)當(dāng)，通過協(xié)作組這個平臺扎實開展活動、切實履行職責(zé)、傳播活動成效。會議討論通過了協(xié)作組活動規(guī)程，并推選娃哈哈集團等3家企業(yè)為第一屆正副組長單位。部分與會企業(yè)代表還參觀了省檔案館機房，并就“最多跑一次”改革電子文件歸檔技術(shù)流程在企業(yè)檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用進行了探討。 （夏振華）

寧波市部署“最多跑一次”改革電子化歸檔工作

5月10日，寧波市檔案局印發(fā)《關(guān)于深化推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的通知》，對全市2018年“最多跑一次”改革電子化歸檔工作任務(wù)進行部署。2018年，全市將圍繞深化“最多跑一次”改革工作目標(biāo)，全面推進“最多跑一次”電子化歸檔“拓面提升”工作，加快將電子化歸檔實施事項從許可事項向九大類權(quán)力事項拓展，將應(yīng)用范圍從統(tǒng)建政務(wù)平臺向各單位自建政務(wù)系統(tǒng)拓展，建成市、縣兩級電子文件歸檔和電子檔案管理統(tǒng)一平臺，進一步完善政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件預(yù)歸檔系統(tǒng)并完成與電子檔案管理統(tǒng)一平臺的對接，在試點開展行政許可事項電子文件歸檔移交的基礎(chǔ)上，全面推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作，力爭基本實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)各類電子文件應(yīng)歸盡歸、安全保管、有效利用，為深化“最多跑一次”改革提供可靠的基礎(chǔ)支撐。 （高順艷）

溫州市檔案局“五大舉措”服務(wù)營商環(huán)境建設(shè)

年初以來，溫州市檔案局采取“五大舉措”服務(wù)營商環(huán)境建設(shè)。一是抓調(diào)研謀劃、明思路目標(biāo)。局黨組深入企業(yè)、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)進行調(diào)研，梳理出企業(yè)建檔、檔案查詢、檔案審批等工作中存在的問題并列出整改“路線圖”“時間表”。二是抓機制建設(shè)、助企業(yè)服務(wù)。組建企業(yè)檔案服務(wù)隊伍，確立“一對一”包辦責(zé)任人，每月定期開展實地指導(dǎo)；完善健全異地商會、本地商會、行業(yè)協(xié)會檔案規(guī)范化指導(dǎo)服務(wù)機制，掌握各地商會、各行業(yè)協(xié)會檔案數(shù)據(jù)。三是抓服務(wù)優(yōu)化、創(chuàng)服務(wù)品牌。以創(chuàng)建檔案查閱大廳示范窗口為突破點，開通企業(yè)查檔綠色通道，為查檔企業(yè)提供便捷服務(wù)；以“數(shù)據(jù)跑”“就近跑”“不用跑”為檔案服務(wù)目標(biāo)，優(yōu)化完善“掌上查檔，遠程出證”服務(wù)、深化“異地查檔，跨館服務(wù)”、加大“檔案云閱讀”APP的推廣應(yīng)用。四是抓平臺創(chuàng)建、強智慧保障。開展“電子文件統(tǒng)一管理平臺及數(shù)據(jù)長久保存系統(tǒng)建設(shè)項目”，運用數(shù)據(jù)保全技術(shù)打造館藏電子檔案數(shù)據(jù)安全服務(wù)工作平臺。五是抓數(shù)字轉(zhuǎn)化、重實踐運用。開展館藏存量檔案數(shù)字化加工，及時將涉企涉商檔案上傳至浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)。 （劉三云）

嘉興大力征集“老字號”檔案資料

近日，嘉興市檔案局聯(lián)合市商務(wù)局召開嘉興“老字號”檔案資料征集工作會議，明確嘉興“老字號”檔案資料的征集范圍、征集形式、征集要求以及征集時間，并對征集工作提出要求：要完善文件材料收集歸檔工作、要大力開發(fā)檔案信息資源、要加快老字號檔案信息化建設(shè)步伐、要確保老字號檔案實體安全和信息安全。會議還邀請“中華老字號”“浙江老字號”企業(yè)代表進行交流發(fā)言，并舉行第二批嘉興“老字號”企業(yè)授牌儀式。市檔案局還將在做好“老字號”檔案征集工作的基礎(chǔ)上建立專題檔案數(shù)據(jù)庫，弘揚“老字號”品牌嚴(yán)謹?shù)摹肮そ尘瘛焙陀掠诟母飫?chuàng)新的開拓精神。 （市檔案局）

金華市召開檔案系統(tǒng)大調(diào)研活動專題交流會

近期，金華市召開全市檔案系統(tǒng)“不忘初心、牢記使命，當(dāng)好新時代金華答卷人”大調(diào)研活動專題交流會。會議指出，大調(diào)研活動有利于夯實基層基礎(chǔ)工作，有利于推進重點工作，有利于轉(zhuǎn)變檔案干部作風(fēng)。在大調(diào)研中，要與解決檔案工作突出問題、謀劃檔案事業(yè)發(fā)展和加強檔案干部隊伍作風(fēng)建設(shè)相結(jié)合，推動服務(wù)“最多跑一次”改革、數(shù)字檔案館創(chuàng)建、依法治檔示范區(qū)建設(shè)、檔案文化建設(shè)等年度重點工作的落實。會議強調(diào)，今年是貫徹落實黨的十九大精神的開局之年，是改革開放40周年，是開展“十三五”規(guī)劃中期評估之年。全市各級檔案部門要克服人手少、任務(wù)重等困難，以深入開展大調(diào)研活動為契機，全力推進各項工作的落實，為全市檔案事業(yè)發(fā)展交上一份滿意的答卷。 （黃鎮(zhèn)東）

鄞州區(qū)檔案局三措并舉加強黨風(fēng)廉政建設(shè)

寧波市鄞州區(qū)檔案局三措并舉加強黨風(fēng)廉政建設(shè)：一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。局黨組召開專題會議分析研究局黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，結(jié)合實際情況制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃、目標(biāo)要求和具體措施；印發(fā)《鄞州區(qū)檔案局2018年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作組織領(lǐng)導(dǎo)與責(zé)任分工》，確保每項工作有責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、有具體責(zé)任人。二是排查廉政風(fēng)險。逐人逐崗、逐業(yè)務(wù)流程認真查找廉政風(fēng)險點，尤其嚴(yán)格排查關(guān)鍵崗位廉政風(fēng)險、重點領(lǐng)域廉政風(fēng)險。三是傳導(dǎo)責(zé)任壓力。黨組書記與班子成員、班子成員與科室負責(zé)人、科室負責(zé)人與科室成員分別簽訂《2018年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》，層層傳導(dǎo)壓力、落實責(zé)任。（李荔）

寧?？h推動美麗鄉(xiāng)村檔案規(guī)范化建設(shè)

寧?？h檔案局多措并舉推動美麗鄉(xiāng)村檔案規(guī)范化建設(shè)：一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，縣檔案局負責(zé)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道負責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)村級檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督；進一步提高村干部檔案意識，切實保障人員精力到位、經(jīng)費到位、場所到位。二是強化檔案人員隊伍建設(shè)，今年以來已組織200人次的檔案信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)。三是深入推進法治檔案建設(shè)，認真貫徹落實檔案法、《村級檔案管理辦法》等法律、法規(guī)，并制定下發(fā)《關(guān)于確定美麗鄉(xiāng)村規(guī)范化檔案室建設(shè)試點村的通知》，計劃在6月底前對54個試點村開展規(guī)范化檔案室創(chuàng)建。 （伍靈梅）

鹿城區(qū)召開全區(qū)檔案工作會議

5月11日，溫州市鹿城區(qū)檔案局召開全區(qū)檔案工作會議，強調(diào)2018年要重點抓好五項工作，即更好地服務(wù)“最多跑一次”改革、繼續(xù)做好城中村改造檔案及行政村（社區(qū)）等基層檔案監(jiān)管工作、繼續(xù)推進農(nóng)村土地承包確權(quán)檔案指導(dǎo)與接收工作、積極開展區(qū)檔案館新館建設(shè)籌備工作、加強檔案工作人才隊伍建設(shè)；同時要求充分發(fā)揮檔案留史、資政、育人的作用，并加快全區(qū)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作，營造檔案事業(yè)發(fā)展良好氛圍。 （區(qū)檔案局）

龍灣區(qū)實現(xiàn)婚姻登記檔案查閱“最多跑一次”

近期，溫州市龍灣區(qū)檔案局及時與區(qū)婚姻登記處進行對接，將1965年至2016年館藏已數(shù)字化的婚姻登記檔案數(shù)據(jù)通過區(qū)數(shù)字檔案館（室）一體化平臺全部在線推送給區(qū)婚姻登記處業(yè)務(wù)窗口，同時將浙江檔案服務(wù)網(wǎng)婚姻登記異地查檔權(quán)限開放給區(qū)婚姻登記處業(yè)務(wù)窗口，群眾可憑本人身份證、戶口本等相關(guān)證明材料，在區(qū)婚姻登記處向省內(nèi)任何一個國家綜合檔案館提出婚姻登記檔案查檔申請。區(qū)檔案局將繼續(xù)做好全區(qū)館、室藏婚姻登記檔案數(shù)字化工作，并做好現(xiàn)行婚姻登記數(shù)據(jù)電子化歸檔工作，穩(wěn)步推進婚姻登記檔案查閱“最多跑一次”工作。 （方強）

瑞安市檔案局助力平安維穩(wěn)工作

瑞安市檔案局認真做好土地、房產(chǎn)、工齡等檔案查閱工作，助力全市平安維穩(wěn)工作。一是明確查檔手續(xù)，此類檔案多為未開放檔案，如需查閱必須持本人身份證、社區(qū)（村居）直系親屬關(guān)系證明或法院協(xié)查函；嚴(yán)把手續(xù)“進口”關(guān)、檔案“出口”關(guān)，如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊即不允許查檔、借檔。二是緊繃維穩(wěn)之弦，對查閱者的身份、利用目的和檔案內(nèi)容進行梳理，捕捉信訪維穩(wěn)信息，一旦發(fā)現(xiàn)不穩(wěn)定苗頭信息及時向相關(guān)部門反映。三是熱情為民服務(wù)，開展預(yù)約服務(wù)、延時服務(wù)、“異地查檔、跨館服務(wù)”、數(shù)字檔案復(fù)制服務(wù)等便民措施，做到件件有著落、事事有交代，充分發(fā)揮檔案部門對維穩(wěn)工作的積極作用。 （市檔案局）

海鹽縣將開展檔案“雙隨機”執(zhí)法檢查

今年，海鹽縣檔案局將對鎮(zhèn)（街道）、縣級機關(guān)部門、檔案服務(wù)中介機構(gòu)、重點建設(shè)項目（中央預(yù)算內(nèi)投資項目）等開展檔案工作“雙隨機”執(zhí)法檢查。此次針對鎮(zhèn)（街道）、縣級機關(guān)部門的檢查主要包括檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全管理、開發(fā)利用等；針對檔案服務(wù)中介機構(gòu)的檢查包括檔案服務(wù)企業(yè)主體資格、安全工作機制制定、落實情況以及檔案整理、檔案實體安全以及管理人員持證上崗情況等；針對重點建設(shè)項目的檢查包括項目檔案的基礎(chǔ)管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、實體安全等。6月下旬縣檔案局將隨機抽取執(zhí)法檢查對象、執(zhí)法檢查人員，被檢查對象應(yīng)于實地檢查前一周向縣檔案局報送自查報告；在此基礎(chǔ)上執(zhí)法檢查人員開展“審計式”執(zhí)法檢查，并于一周內(nèi)將檢查意見通過書面方式反饋給被檢查對象；被檢查對象對照反饋意見進行整改，并于9月前向縣檔案局報送整改情況；縣檔案局還將抽取部分被檢查對象開展整改情況“回頭看”。 （任雪琴）

常山縣接受檔案工作專項檢查

近日，衢州市推進五水共治共建生態(tài)家園工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、市檔案局聯(lián)合組成檢查組對常山縣五水共治工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、縣住建局、招賢鎮(zhèn)人民政府進行五水共治和“河長制”檔案工作檢查，重點檢查檔案室的建立和運行情況及檔案保管條件、五水共治和“河長制”檔案資料收集整理情況和數(shù)字化情況，特別是2017年度檔案整理情況、檔案工作人員隊伍建設(shè)情況，發(fā)現(xiàn)總體情況良好，但還存在一些問題，如檔案人員變動頻繁，導(dǎo)致檔案整理不及時、管理不規(guī)范；重視專項檔案管理、忽視其他門類檔案，部分單位未及時對聲像檔案、實物等資料進行及時收集歸檔。對存在的問題檢查組要求限期整改。 （傅貴生）

遂昌縣檔案局開展檔案執(zhí)法檢查工作

近日，遂昌縣檔案局工作人員赴龍洋鄉(xiāng)、王村口鎮(zhèn)、蔡源鄉(xiāng)、焦灘鄉(xiāng)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案執(zhí)法檢查，采取聽取匯報、實地察看、現(xiàn)場反饋意見的形式，重點檢查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室建設(shè)、檔案管理制度、歷年檔案整理、檔案保管、檔案移交等情況，認為大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)能認真完成檔案收集、整理和歸檔工作，案卷質(zhì)量進一步提高，但也發(fā)現(xiàn)存在檔案重復(fù)件多、檔案目錄丟失、檔案裝具不統(tǒng)一等問題，對此要求限期整改。 （陳超）