科技期刊青年編輯工作技能的自我提升

沙子萱

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科技期刊青年編輯工作技能的自我提升

沙子萱

（《大慶石油地質(zhì)與開發(fā)》編輯部，黑龍江 大慶 163318）

科技期刊具有科學(xué)性、準確性和邏輯性的特點，這就要求科技期刊的青年編輯不僅要有文字規(guī)范和語義加工的基本功，更要依托對應(yīng)學(xué)科專業(yè)優(yōu)勢，在編輯工作的各個環(huán)節(jié)注重點滴積累，提升與作者的溝通能力，使編輯工作更具時效性。青年編輯作為編輯隊伍的中堅力量，要堅持不懈學(xué)習(xí)，與時倶進發(fā)展，才能使期刊在信息快速更替的時代立于不敗之地。

工作技能；青年編輯；科技期刊；溝通;學(xué)習(xí)；創(chuàng)新

中國的科技期刊5000余種，記錄著各個領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新成果[1-2]?？萍计诳陌l(fā)展見證著中國科技的發(fā)展方向和時代革新?？萍计诳木庉嫽顒右钥茖W(xué)內(nèi)容為基礎(chǔ)，經(jīng)編輯人員打磨再創(chuàng)造，使一篇篇成果論文得以呈現(xiàn)，從而推進科技信息的傳播。編輯人員是編輯活動的主體，青年編輯是編輯隊伍的中堅力量，是期刊生存與發(fā)展的關(guān)鍵，青年編輯的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，直接影響科技期刊的可持續(xù)發(fā)展。

一、突現(xiàn)專業(yè)優(yōu)勢，立足本職工作

科技期刊是一種發(fā)表自然科學(xué)及技術(shù)的雜志，報道內(nèi)容包括能源、材料、化工、機械、動力、電氣、信息與控制、生物工程、交通工程及有關(guān)交叉性科學(xué)相關(guān)的學(xué)術(shù)論文等信息。也就是說不同種類的科技期刊，報道的內(nèi)容各不相同，這就要求科技期刊編輯人員不僅要有堅實的文字規(guī)范和加工的功底，要掌握對應(yīng)學(xué)科專業(yè)的理論知識。

期刊的編輯工作一般包括選題策劃、組稿、審稿和編校4個環(huán)節(jié)[3]?？萍计诳瘓蟮婪秶话阍诙虝r間內(nèi)比較固定，所以并不需要每一期都要進行選題策劃，所以對應(yīng)學(xué)科專業(yè)理論的重要性主要體現(xiàn)在組稿，審稿和編校過程中。

（一）組稿

在組稿過程中，編輯人員在面對大量的稿件信息時，如何能夠甄別出最具價值的報道信息，如何在腦中構(gòu)建出欄目的信息組合，如何能與作者建立良好的信息往來，都要求編輯人員必須具有學(xué)科專業(yè)的理論基礎(chǔ)，否則無法與學(xué)科專家、學(xué)者表達組稿意愿與報道方向需求，更無法進行深度對話并提出創(chuàng)新性見解。

（二）審稿

在審稿過程中，對編輯的學(xué)科專業(yè)理論水平要求很高。編輯人員需要應(yīng)用學(xué)科專業(yè)知識，明確最新研究成果等知識對稿件進行質(zhì)量審核，去偽存真，推陳出新。初審環(huán)節(jié)亦可對稿件的科學(xué)性、創(chuàng)新性及實用性等方面進行判斷，從而篩選出最具價值的稿件。

（三）編校

如果說學(xué)科專業(yè)理論在組稿和審稿環(huán)節(jié)是在把握一個趨勢和方向，那么在編校環(huán)節(jié)便會落到實處，體現(xiàn)在第一個句子中，體現(xiàn)在每一天的工作中?？此坪唵蔚膯栴}，可能差之毫厘失之千里。例如“研究區(qū)油氣資源總量約為8.5×108t，已探明石油地質(zhì)儲量約1.46×108t，油氣在奧陶系潛山，沙河街組、東營組以及新近紀中均有不同程度的富集。”此句語義清晰明確，編輯人員從編校角度來看沒有差錯，但卻犯了一個極顯然的專業(yè)性錯誤。在地質(zhì)學(xué)中，用年代地層單位記錄地層演化單元，用地層年代單位記錄地層沉積時期，說油氣的富集位置顯然是在地層單元而不是時間，所以應(yīng)將“新近紀”改成“新近系”。這屬于概念的混淆，所以沒有石油地質(zhì)類專業(yè)理論知識就很難發(fā)現(xiàn)。在日常的編校工作中，這樣的問題層出不窮，可能是作者對概念模糊，可能是作者粗心大意，但作為編校人員應(yīng)即時發(fā)現(xiàn)問題，找出作者未發(fā)現(xiàn)的疏漏，這樣才能編出高質(zhì)量的稿件。

二、掌握溝通方法，提升溝通能力

科技期刊報道各科學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)性理論成果和技術(shù)創(chuàng)新，一個研究方向又有許多分支學(xué)科或者流派，論文的文字中不乏專業(yè)性強的詞匯，除了查閱大量的專業(yè)書籍外，此時與作者的溝通顯得尤為重要[4]。

（一）總結(jié)問題

在日常編校工作中，拿到一個稿件，首先要通讀一遍了解文章的梗概，此時會做到心中有數(shù)，哪些有明顯錯誤，哪些是不確定性問題，哪些可以適應(yīng)調(diào)整，而哪些存在疑惑。在與作者積極地溝通之前，都要針對問題做充分的總結(jié)和記錄。在與作者交流中，既節(jié)省時間，又可以高效地完成任務(wù)。最好不要出現(xiàn)一次溝通討論這個問題，另一次溝通討論那個問題，這樣只會給作者和編校人員徒增煩惱，同時作者也會懷疑編輯的業(yè)務(wù)能力，從而影響稿件的投遞情況。青年編輯更應(yīng)掌握其溝通技巧，才能事半功倍。

（二）借助多種信息交流平臺

目前各出版單位主要采用遠程投稿系統(tǒng)、郵箱、電話和微信等方式實現(xiàn)與作者的溝通。由于每一種平臺都有自身的優(yōu)點和缺點，把握好其特點，注意借助多種信息交流平臺相結(jié)合，才能與作者的溝通更暢通。這也要求編輯人員接收稿件時要第一時間掌握作者詳細的通訊方式。

（三）準確定位

在與作者的協(xié)作中，青年編輯要恪守工匠精神，本著為作者和讀者服務(wù)的本原，加強溝通能力，為期刊樹立良好的形象。青年編輯在為作者提出修改意見時，是以深入的學(xué)科專業(yè)理論和熟練的編輯加工技術(shù)巧為基礎(chǔ)的，修改時必須有據(jù)可依，用嚴謹謙和的態(tài)度與作者商榷。

三、提升學(xué)習(xí)能力，培養(yǎng)隨記習(xí)慣

科技期刊稿件中，常常以實驗、數(shù)據(jù)分析、公式推導(dǎo)等方法論述所要闡明的觀點和問題，這就要求編輯人員要有扎實的編?；竟Γ鼙孀R出文字句子方面的差誤，還要掌握科技書刊中關(guān)于量和單位的標準化使用，更要有應(yīng)用對應(yīng)學(xué)科專業(yè)的理論知識分析問題和解決問題的能力[5]。想成為一個高水平的科技期刊編輯，就必須要有持之以恒的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)習(xí)慣。

（一）向書本學(xué)習(xí)。

萬變不離其宗，無論是教材、報告或同類其他期刊，都應(yīng)常翻?？础W(xué)、記。系統(tǒng)地學(xué)習(xí)教材，掌握對應(yīng)學(xué)科專業(yè)理論和編輯規(guī)范與技巧；聽取或?qū)W習(xí)報告，了解各分支學(xué)科的創(chuàng)新內(nèi)容和研究熱點；有比較地學(xué)習(xí)同類期刊，掌握學(xué)科的最新發(fā)展動態(tài)和方向，并且在對比中找差距。相信經(jīng)過一段時間的積累，青年編輯的業(yè)務(wù)能力會有一個明顯的提升。

（二）向前輩學(xué)習(xí)。

對于青年編輯來說，特別是新入職的編輯，向前輩學(xué)習(xí)是提升業(yè)務(wù)水平最直接最快捷的方法。前輩對問題的解答是在長期編輯實踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗和方法，可能埋頭苦干幾天都不如前輩一句話的指點。虛心請教認真聽取，在與前輩的交流中不斷進步。

（三）向作者學(xué)習(xí)

在編校過程中，向作者學(xué)習(xí)往往容易被青年編輯忽略。在編輯工作的各個環(huán)節(jié)中，編校人員會針對某些問題與作者交換意見。通過提出問題、討論問題到解決問題，編輯人員便會找到可學(xué)習(xí)的閃光點，或者是對應(yīng)學(xué)科專業(yè)，或者是研究問題的能力。所以與作者溝通并在溝通中捕捉學(xué)習(xí)問題，不僅是編輯的工作內(nèi)容，也是青年編輯的成長方式。

（四）養(yǎng)成隨學(xué)隨記習(xí)慣

編輯學(xué)的發(fā)展是以文字為載體，以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題為現(xiàn)實體現(xiàn)的。編輯能力的提升，更基于點滴積累，所以在工作中養(yǎng)成隨學(xué)隨記的學(xué)習(xí)習(xí)慣顯得尤為重要。在科技期刊的編輯工作中，涉及聲、光、熱、力、磁、電、能、核等物理量、數(shù)學(xué)符號和公式，哪些物理量大寫或小寫，哪些物理量正體或斜體，哪些數(shù)學(xué)符號黑體或正常體，上千種的量符號及單位的標準化使用及書寫規(guī)則、文獻的引用方法和易犯的錯誤等，都需要隨學(xué)隨記，制作學(xué)習(xí)檔案或?qū)W習(xí)筆記，將常見的問題和鎖碎的知識落在實處，下次不解時亦可找當(dāng)時的記錄，既快捷又便于掌握，這是青年編輯提升編輯技能最奏效的方法。

四、掌握學(xué)術(shù)前沿，提高創(chuàng)新意識

在中國科技迅猛發(fā)展的前提下，數(shù)據(jù)信息量更替速度也在日新月異?？萍计诳l(fā)展也在與時間賽跑，誰報道的內(nèi)容越新越快越早越深入，誰就能長足發(fā)展。這也體現(xiàn)了期刊的時效性、創(chuàng)新性和滲透性。同時要求編輯人員在工作中與時倶進。既要了解對應(yīng)學(xué)科的研究前沿也要掌握編校專業(yè)的發(fā)展趨勢。

（一）掌握學(xué)術(shù)前沿

青年編輯在組稿時，在滿足本刊報道范圍的條件下，首先看內(nèi)容或成果的創(chuàng)新性。這就要求編輯人員第一時間把握學(xué)科專業(yè)的學(xué)術(shù)動態(tài)，了解當(dāng)下研究的熱點和難點。學(xué)術(shù)會議和高峰論壇是一個很好的學(xué)習(xí)機會，國內(nèi)外學(xué)科專業(yè)研究的發(fā)展現(xiàn)狀、時代革新等問題都會在此發(fā)布，專家學(xué)者也會齊聚在此，百家爭鳴。青年編輯只有掌握了學(xué)科專業(yè)的學(xué)術(shù)動態(tài)和發(fā)展方向，才能提高準確識別高質(zhì)量稿件的敏感性。

（二）提高創(chuàng)新意識

編輯工作本身是充滿創(chuàng)造性思維的腦力勞動，編輯過程也是再創(chuàng)造的過程。在構(gòu)思選題、組織稿件、編修及裝幀設(shè)計等各個環(huán)節(jié)，無不體現(xiàn)著編輯人員的創(chuàng)新意識。青年編輯的創(chuàng)新能力建立在學(xué)識、理論水平基礎(chǔ)上，以出版物為實踐載體，不斷打磨而錘煉出來的意志品質(zhì)。編輯人員是編輯工作的主體，青年編輯的創(chuàng)新意識決定著出版物的創(chuàng)新發(fā)展和長遠未來。青年編輯只有不斷突破傳統(tǒng)思維禁錮，在打造科技期刊的品牌和特色的同時，開拓思路，發(fā)揮長處，捕捉新意，才能不斷提高科技期刊的社會效益和經(jīng)濟效益。

五、結(jié)語

科技期刊編輯人員自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定期刊的發(fā)展和進步，青年編輯隊伍專業(yè)能力的提升可謂重中之重。編輯工作中，編輯人員首先要堅持不懈地學(xué)習(xí)，與時倶進，開拓進取、銳意創(chuàng)新，爭做既懂學(xué)科專業(yè)又熟知編輯技巧，既腳踏實地又能謀劃長遠發(fā)展的綜合性人才。精益求精地完成編輯工作中的各個環(huán)節(jié)，高質(zhì)量地完成每一個稿件，這樣才能促進科技期刊的健康可持續(xù)發(fā)展，推進科技信息的準確高效傳播。

[1] 王大銳,宋立臣.對中國油氣類科技期刊資源整合的思考[J].中國科技期刊研究,2013(4):748-752.

[2] 紀嫦杰.中國石油科技期刊歷史發(fā)展掃描[J].中國科技期刊研究,2005(6):944-947.

[3] 國家新聞出版廣電總局出版專業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)基礎(chǔ)[M].北京:商務(wù)印書館,2015:76-103.

[4] 王英敏.醫(yī)學(xué)期刊編輯的專業(yè)素質(zhì)及其培養(yǎng)的探討[J].黑龍江醫(yī)藥科學(xué),2016(2):80-81.

[5] 喬玉蘭.科技期刊編輯應(yīng)具備的素質(zhì)[J].編輯學(xué)報,2016(1):73-S74.

[責(zé)任編輯：東方緒]

2018-01-15

沙子萱，女，《大慶石油地質(zhì)與開發(fā)》編輯部編輯，碩士，主要從事期刊編輯出版工作。

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