市場(chǎng)化視角下的譜牒檔案管理研究

譜牒是記錄宗族在特定時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)﹑文化﹑政治以及與本宗族相關(guān)的地方風(fēng)俗特性等的文獻(xiàn)。它具有重要的史料價(jià)值，對(duì)穩(wěn)定家族秩序﹑傳承家族文化﹑延續(xù)家族長(zhǎng)久發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。[1]譜牒檔案作為一種重要的歷史文化遺產(chǎn)，隨著時(shí)代的變遷正不斷地從人們視線中淡出，因此對(duì)譜牒檔案的管理成為當(dāng)前檔案領(lǐng)域急需解決的問(wèn)題。[2]隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，因譜牒檔案的特殊性，對(duì)其管理存在一定的難度，需要從意識(shí)形態(tài)﹑資源載體﹑人才建設(shè)﹑管理主體等多個(gè)方面予以重視。[3-4]本文從市場(chǎng)化角度出發(fā)研究譜牒檔案的管理策略，試圖為譜牒檔案的管理工作提供建議。

一、譜牒檔案的文化特征與社會(huì)價(jià)值

從內(nèi)涵上來(lái)看，譜牒檔案屬于文化資源的范疇。它作為人類多元文化的一個(gè)重要組成部分，包含了官方文獻(xiàn)尚未涉及的內(nèi)容。它不僅表現(xiàn)出獨(dú)特的文化特征，更具備重要的社會(huì)價(jià)值。

（一）譜牒檔案的文化特征

譜牒檔案是文化產(chǎn)品的一種。其目的是為了最大程度體現(xiàn)檔案文化產(chǎn)品的精神內(nèi)涵，并將意識(shí)形態(tài)轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)，一方面實(shí)現(xiàn)對(duì)文化內(nèi)涵的輸出，另一方面產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，任何文化產(chǎn)品的管理都是以社會(huì)需求為導(dǎo)向，只要有需求就會(huì)有市場(chǎng)，[5]因此譜牒檔案的管理必須建立在市場(chǎng)化基礎(chǔ)上。一直以來(lái)譜牒檔案在國(guó)內(nèi)外備受人們歡迎，它是查閱頻率最高的檔案之一。當(dāng)前人們對(duì)于譜牒檔案的需求主要源于兩個(gè)方面，一是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們更熱衷于對(duì)身份認(rèn)同感和歸屬感的追求。很多人想通過(guò)譜牒檔案了解自己的祖先是否有輝煌的事跡﹑自己與歷史名人是否存在血緣上的聯(lián)系。另一方面，譜牒檔案的文化特性使得譜牒文化產(chǎn)品受到越來(lái)越多商家的追捧，在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下，大量譜牒文化產(chǎn)品問(wèn)世，帶動(dòng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了避免在資源管理過(guò)程中出現(xiàn)一系列問(wèn)題，有必要加強(qiáng)對(duì)譜牒檔案的管理，使譜牒檔案能夠健康﹑長(zhǎng)久地傳承下去。

（二）譜牒檔案的社會(huì)價(jià)值

譜牒檔案歷史悠久，在長(zhǎng)期發(fā)展中形成了獨(dú)特的內(nèi)涵。從宏觀上來(lái)看，譜牒檔案是我國(guó)文明史中最具平民特色的文獻(xiàn)資料，其中包含的內(nèi)容不乏我國(guó)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，其深厚的民族情愫影響著民族群眾的行為模式﹑價(jià)值取向等。譜牒檔案作為宗族文化活動(dòng)的原始記錄，真實(shí)地記錄了人類宗族發(fā)展的歷史，對(duì)于研究地方史﹑宗族史有著至關(guān)重要的作用。[6]微觀上，譜牒檔案的管理一方面能夠在很大程度上豐富檔案學(xué)的內(nèi)涵，使傳統(tǒng)的檔案學(xué)與社會(huì)學(xué)﹑藝術(shù)﹑文學(xué)﹑建筑學(xué)等學(xué)科緊密聯(lián)合在一起，實(shí)現(xiàn)不同文化﹑不同學(xué)科之間的融合。另一方面，由于大部分譜牒檔案由民間個(gè)人或組織保存，在一定程度上造成檔案資源的浪費(fèi)與破壞。因此，如果將民眾吸引到譜牒檔案管理中，那么不僅能夠極大地豐富民眾的文化生活，提高譜牒檔案的管理效率，還有助于在市場(chǎng)環(huán)境下發(fā)揮其特有經(jīng)濟(jì)價(jià)值。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),民眾參與譜牒檔案的管理是一種文化的尋根行為。它可以使人們對(duì)本宗族文化有更深入的了解，在管理過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)和傳播先輩優(yōu)秀的文化和積極的經(jīng)驗(yàn)，從而有利于促進(jìn)文明家庭的建設(shè)﹑和諧社會(huì)的創(chuàng)建，提高民族文化的親和力。

二、譜牒檔案管理存在的不足

隨著市場(chǎng)化的不斷深入，譜牒檔案在文化﹑教育﹑市場(chǎng)價(jià)值等各方面的要求不斷提高。目前，譜牒檔案的管理正面臨著機(jī)遇，國(guó)家政策的支持﹑社會(huì)組織和個(gè)人的積極參與為譜牒檔案的管理提供了良好的外界環(huán)境。但是從當(dāng)前我國(guó)譜牒檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，主要存在三個(gè)方面的不足。

（一）資源管理分散

一直以來(lái)，譜牒檔案管理歸屬不明確，檔案資源分散在社會(huì)各個(gè)部門或個(gè)人手中，眾多的管理主體嚴(yán)重影響譜牒檔案的管理效率。從譜牒檔案資源散布情況來(lái)看，主要分散在檔案館﹑圖書館﹑民間組織以及博物館等。因?yàn)樽V牒檔案大多數(shù)產(chǎn)生于民間，很多檔案資源依舊由民間個(gè)體保管，部分民眾缺乏譜牒檔案資源保管意識(shí)，導(dǎo)致譜牒檔案嚴(yán)重?fù)p毀或丟失。另外，由于某些家庭將本宗族的譜牒檔案視為珍寶嚴(yán)密保管起來(lái)，使得大多數(shù)譜牒檔案“待字閨中”，造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。從市場(chǎng)角度來(lái)看，檔案資源的過(guò)度分散一方面降低了譜牒檔案管理的效率，增加檔案管理成本，另一方面不利于譜牒檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)與利用。

（二）資源載體形式單一

目前我國(guó)譜牒檔案的載體以紙質(zhì)檔案為主，相比之下錄像﹑光盤﹑照片﹑錄音等形式的載體資料較少，而這在很大程度上阻礙了譜牒檔案管理工作的推進(jìn)。從檔案管理角度出發(fā)，若紙質(zhì)檔案占比過(guò)大，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致管理內(nèi)容過(guò)于呆板。完整的紙質(zhì)文檔資料對(duì)于歷史的描述也會(huì)存在片面性。對(duì)比西方譜牒檔案可以發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)歐美國(guó)家譜牒檔案資源載體形式呈多樣化趨勢(shì)，其中包括反映家族變遷與家族文化傳承的紙質(zhì)文獻(xiàn)﹑壁畫﹑錄像﹑雕塑﹑照片等，甚至還有大量的明信片﹑傳單等。

（三）管理主體構(gòu)成不完善

現(xiàn)階段，譜牒檔案的管理主體是以檔案館等正規(guī)機(jī)構(gòu)為主，但是這些專業(yè)機(jī)構(gòu)因公益性和非營(yíng)利性，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化管理的追求相背離，未能以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，譜牒檔案文化產(chǎn)品無(wú)法滿足社會(huì)需求，因此很難真正發(fā)揮譜牒檔案的資源優(yōu)勢(shì)。另外，民間社會(huì)組織對(duì)譜牒檔案資源的管理很多都繞開了檔案館，使得譜牒檔案管理主體分割。顯然檔案館的協(xié)同管理機(jī)制并未形成，檔案管理的社會(huì)效應(yīng)差。除此之外，年輕群體對(duì)族群意識(shí)越來(lái)越弱，無(wú)法很好地發(fā)揚(yáng)和傳承家族歷史和文化。這進(jìn)一步導(dǎo)致譜牒文化生態(tài)圈魚龍混雜，很多企業(yè)借機(jī)對(duì)族群文化進(jìn)行誤導(dǎo)，試圖在譜牒檔案文化中獲取利益。

三、譜牒檔案管理體系構(gòu)建

譜牒檔案與普通檔案不同，其分散性決定不能照搬傳統(tǒng)檔案管理模式。

（一）建立譜牒檔案數(shù)字信息管理平臺(tái)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展強(qiáng)調(diào)高效﹑快捷，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展為譜牒檔案的市場(chǎng)化提供了保障。為此，需要以數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建譜牒檔案數(shù)字信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)譜牒檔案資源的收集與處理。譜牒檔案數(shù)字信息管理平臺(tái)的建立一方面能夠借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)不同部門﹑組織﹑個(gè)人等譜牒檔案資源的整合，有效克服空間障礙，解決譜牒檔案資源分散的問(wèn)題。另一方面能夠推進(jìn)譜牒檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程，各檔案管理主體可將現(xiàn)存的紙質(zhì)檔案資源通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源。通過(guò)建立相應(yīng)的網(wǎng)站將譜牒檔案資源推向市場(chǎng)，不僅可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，而且可通過(guò)市場(chǎng)需求反向作用于譜牒檔案，加速檔案資源的收集與管理。

在構(gòu)建譜牒檔案數(shù)字信息管理平臺(tái)時(shí)要重點(diǎn)做到兩個(gè)方面。首先，制定完善的交流機(jī)制。各檔案管理成員需要向檔案管理主體提供譜牒檔案相關(guān)信息，不同成員之間要加強(qiáng)信息交流，最大限度豐富譜牒檔案資源。其次，確定譜牒檔案的信息標(biāo)準(zhǔn)。在平臺(tái)構(gòu)建中要確定采用何種技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)不同成員之間的數(shù)據(jù)互換，還要確定譜牒檔案信息類型，便于用戶之間的查詢。在具體實(shí)施上可參照?qǐng)D書聯(lián)合目錄的方式，將不同成員所收藏的譜牒檔案按照一定的順序編撰成目錄，并將其提供給平臺(tái)管理中心。檔案信息檢索者無(wú)論位于何處，都可通過(guò)這種方式，在譜牒檔案管理平臺(tái)上通過(guò)簡(jiǎn)單的步驟檢索到所需的譜牒檔案信息。

（二）豐富譜牒檔案載體類型

譜牒檔案載體的多樣性是構(gòu)建譜牒檔案管理體系的基礎(chǔ)。我國(guó)譜牒檔案資源整體上較為豐富，但館藏檔案資源的載體相對(duì)單一。在豐富譜牒檔案載體類型上要具體做到三點(diǎn)。（1）整合現(xiàn)有館藏資源。就譜牒檔案資源來(lái)說(shuō)，某一個(gè)檔案館或圖書館在載體形式上可能較為單一，但是在經(jīng)過(guò)整合之后，譜牒檔案載體必然會(huì)更為豐富。（2）修復(fù)已損壞的譜牒檔案資源。檔案部門可借助相應(yīng)的技術(shù)對(duì)已損壞的譜牒檔案資源進(jìn)行修復(fù)，如對(duì)已經(jīng)褪色的老舊照片﹑書信等采用圖像修復(fù)技術(shù)進(jìn)行處理。另外在檔案收集時(shí)，應(yīng)加大對(duì)音頻﹑錄像﹑圖片等譜牒檔案的挖掘。（3）建立有效的檔案資源獲取機(jī)制。首先，檔案館要與其他譜牒檔案保管機(jī)構(gòu)或個(gè)人相互交換目錄，及時(shí)了解譜牒檔案館藏狀況，彼此為譜牒檔案的管理提供幫助。其次，檔案館應(yīng)積極鼓勵(lì)民間組織或個(gè)人將其保管的譜牒檔案寄存或出售給檔案館。

（三）組建專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)

目前譜牒檔案多由民間組織或個(gè)人自行管理，檔案部門缺少專業(yè)的譜牒檔案管理人才，因此需要從社會(huì)各界吸引大量譜牒檔案的學(xué)者﹑民眾代表等，并與檔案部門人員共同組建專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。需要注意的是，在團(tuán)隊(duì)組建上需要保證一定比例的檔案部門人員，且確保檔案部門人員在管理中具有統(tǒng)籌全局的地位，這樣便于團(tuán)隊(duì)中人力資源的整合。團(tuán)隊(duì)中其他譜牒檔案的學(xué)者應(yīng)當(dāng)從專業(yè)的角度出發(fā)為譜牒檔案的管理提供指導(dǎo)。民眾代表應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)民眾參與譜牒檔案管理和資源開發(fā)，及時(shí)反饋和傳達(dá)民眾對(duì)譜牒檔案的需求。

（四）由檔案部門主導(dǎo)多元主體參與

在具體管理中，應(yīng)當(dāng)由檔案部門進(jìn)行整體統(tǒng)籌規(guī)劃，制定統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)部分重要的譜牒檔案進(jìn)行集中管理；由其他參與主體分級(jí)執(zhí)行，為譜牒檔案的管理提供人﹑才﹑物等資源，滿足譜牒檔案管理的客觀需要。另外，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)明確譜牒檔案最高的統(tǒng)籌部門為國(guó)家檔案局。全國(guó)性統(tǒng)籌規(guī)劃的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由國(guó)家檔案局制定，并組織和實(shí)施人員﹑資金﹑物質(zhì)等各方面的調(diào)配，在宏觀上把握譜牒檔案管理的方向，積極倡導(dǎo)社會(huì)組織﹑地方政府部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。譜牒檔案資源的分散性決定了對(duì)它的管理需要由地方圖書館﹑民間組織﹑博物館等多個(gè)主體共同參與，改變傳統(tǒng)的檔案部門“一家管理”的思維模式，不斷加強(qiáng)各主體之間的聯(lián)系，整合社會(huì)各類資源。