新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策

■　王延勇

從客觀的角度來(lái)分析，高校檔案管理工作的實(shí)施，有很多內(nèi)容都不能按照傳統(tǒng)的模式來(lái)完成，一定要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā)，最大限度的改善多方面的隱患，從而將高校檔案管理工作的水平，做出科學(xué)的提升。

一、高校檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）管理人員業(yè)務(wù)水平不高

高校發(fā)展對(duì)于國(guó)家建設(shè)和社會(huì)穩(wěn)定而言，都會(huì)產(chǎn)生非常大的影響，如果在相關(guān)問(wèn)題的處理上，沒(méi)有按照積極的手段來(lái)完成，肯定會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的惡性循環(huán)，這對(duì)于今后的綜合進(jìn)步，很容易產(chǎn)生非常不好的影響。從客觀的角度來(lái)分析，高校檔案管理工作當(dāng)中，管理人員的業(yè)務(wù)水平，是有待提升的[1]。首先，管理人員在日常的工作中，沒(méi)有對(duì)檔案業(yè)務(wù)積極的重視，總是采用老舊的工作模式來(lái)應(yīng)對(duì)，表面上能夠得到良好的效果，實(shí)際上造成了工作體系的惡性循環(huán)，對(duì)于將來(lái)的持續(xù)性進(jìn)步，構(gòu)成了很大的阻礙。其次，管理人員在工作過(guò)程中，對(duì)于自身的不足，未給予高度的關(guān)注。檔案工作的開(kāi)展，具有很強(qiáng)的特殊性，檔案管理人員的操作，必須小心、謹(jǐn)慎的開(kāi)展?？墒窃谡{(diào)查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)有相當(dāng)數(shù)量的管理人員，都在秉持經(jīng)驗(yàn)作業(yè)的方法，對(duì)于國(guó)家新提出的一些理念，或者是行業(yè)內(nèi)推崇的方法，都沒(méi)有積極的落實(shí)，這就很容易在具體的工作中，造成很大的隱患現(xiàn)象，不利于今后的綜合進(jìn)步。

（二）人員觀念落后

高校檔案管理工作的進(jìn)展，對(duì)于高校人才培養(yǎng)、教育體系健全、教育技術(shù)豐富等，都會(huì)產(chǎn)生決定性的影響，若檔案管理人員的觀念落后，則在日后的工作挑戰(zhàn)應(yīng)對(duì)上，難以得到理想的效果，在各個(gè)層面上，特別容易產(chǎn)生嚴(yán)重的隱患。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)下的工作標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)為在人員觀念落后方面，主要是表現(xiàn)在以下幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，檔案管理人員，對(duì)于先進(jìn)的技術(shù)手段，沒(méi)有深入學(xué)習(xí)。高校組織檔案管理人員進(jìn)修、培訓(xùn)的過(guò)程中，有很多人都沒(méi)有對(duì)自己的工作心態(tài)充分的端正，完全是按照無(wú)所謂的心態(tài)來(lái)進(jìn)修和學(xué)習(xí)，以至于在很多管理技術(shù)的掌握上，都沒(méi)有得到良好的效果，不僅浪費(fèi)了很多的時(shí)間，還對(duì)高校檔案管理工作的優(yōu)化，造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響[2]。第二，檔案管理人員在工作過(guò)程中，缺少足夠的合作觀念。檔案本身是一種非常特殊的記錄工具，單純憑借個(gè)人工作實(shí)施，很難得到預(yù)期效果，在缺少合作的情況下，大部分人的工作壓力非常龐大，檔案管理任務(wù)的完成水平欠佳。

（三）高校檔案管理工作制度不健全

就高校檔案管理工作本身而言，其目前之所以表現(xiàn)出了較多的問(wèn)題，有很大一部分原因在于，工作制度沒(méi)有朝著高水平的方向來(lái)發(fā)展，由此造成了很多的惡劣問(wèn)題，對(duì)于地方的進(jìn)步而言，也產(chǎn)生了較大的隱患。首先，工作制度的設(shè)計(jì)，完全是朝著成功案例來(lái)進(jìn)行照抄照搬，表面上的制度健全性較高，可是實(shí)際上的制度執(zhí)行內(nèi)容，根本無(wú)法獲得預(yù)期效果，與既有的工作體系，造成了強(qiáng)烈的矛盾和沖突現(xiàn)象，在排除問(wèn)題的難度上也比較高[3]。這種制度問(wèn)題的存在，對(duì)于高校的整體發(fā)展，會(huì)造成非常不好的影響，還有可能產(chǎn)生較大的工作隱患。其次，工作制度的實(shí)施過(guò)程中，針對(duì)不同層級(jí)的工作人員，未達(dá)到一視同仁的效果，這就很容易導(dǎo)致制度的權(quán)威性，存在大量的流失現(xiàn)象，不僅難以服眾，還會(huì)導(dǎo)致制度本身的可靠性、可行性等，都出現(xiàn)嚴(yán)重的降低問(wèn)題，對(duì)于高校檔案管理工作的發(fā)展而言，會(huì)產(chǎn)生非常不利的作用。

二、新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作的對(duì)策

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知

高校檔案管理工作在實(shí)施過(guò)程中，不可能按照一成不變的方法來(lái)完成，必須要積極的跟隨時(shí)代發(fā)展來(lái)做出適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變。新媒體時(shí)代來(lái)臨以后，高校檔案管理工作的落實(shí)，應(yīng)堅(jiān)持與新媒體積極的結(jié)合，對(duì)于各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)手段，做出積極的融合應(yīng)用；對(duì)于先進(jìn)的管理理念，也要做出良好的吸納，不能總是在傳統(tǒng)的層面上完成。建議在今后的高校檔案管理工作當(dāng)中，必須提高領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知水平，這樣才能從上到下的做出革新。高校檔案工作是為教學(xué)、科研、黨政機(jī)關(guān)服務(wù)的，離不開(kāi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持[4]。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案工作媒體化，定制度劃職責(zé)，并在軟、硬件建設(shè)上給予大力支持。廣泛開(kāi)展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，做到人人重視檔案工作。通過(guò)在領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知水平上做出提升以后，高校檔案管理工作，能夠?qū)π旅襟w環(huán)境做出更好的適應(yīng)，在處理相關(guān)問(wèn)題的過(guò)程中，擁有足夠的領(lǐng)導(dǎo)支持，在問(wèn)題的解決力度上比較高，能夠避免相關(guān)工作問(wèn)題的反復(fù)出現(xiàn)。

（二）依法治檔

新媒體環(huán)境下，高校檔案管理工作正在悄然的發(fā)生轉(zhuǎn)變，很多技術(shù)與理念的應(yīng)用，都可以取得非常好的效果。但是，為了讓檔案管理工作，能夠在正確的軌道上完成，能夠?qū)⑿旅襟w環(huán)境做出科學(xué)的應(yīng)對(duì)，必須按照依法治檔的模式來(lái)完成。簡(jiǎn)單而言，高校檔案管理工作，可以結(jié)合自身的情況，針對(duì)新媒體做出全新的融合、應(yīng)用，但是絕對(duì)不能超過(guò)法律規(guī)定的內(nèi)容，也不能在任何的條文上出現(xiàn)違背現(xiàn)象，否則肯定會(huì)對(duì)地方發(fā)展構(gòu)成強(qiáng)烈的威脅。我們應(yīng)建立健全媒體化檔案管理制度。網(wǎng)絡(luò)媒體在新時(shí)期的檔案管理中起著主導(dǎo)作用，必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系，才能順時(shí)應(yīng)勢(shì)，有一個(gè)完善的管理系統(tǒng)。同時(shí)，檔案工作制度的落實(shí)也必須敢于“動(dòng)真格”，抓好檢查指導(dǎo)，監(jiān)督和推動(dòng)檔案工作的開(kāi)展，與各個(gè)部門(mén)、各級(jí)管理人員的考核、晉職、獎(jiǎng)懲、績(jī)效掛鉤，利用網(wǎng)絡(luò)媒體從行政制度上促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)這樣的工作方法，能夠在高校檔案管理過(guò)程中，將工作體系進(jìn)一步的健全，對(duì)于新媒體環(huán)境的應(yīng)用和拓展，都不斷取得更好的成績(jī)。

（三）加強(qiáng)管理工作隊(duì)伍建設(shè)

經(jīng)過(guò)上述幾項(xiàng)內(nèi)容的開(kāi)展，高校檔案管理工作的很多問(wèn)題，都可以得到良好的克服，基本上不會(huì)出現(xiàn)反復(fù)發(fā)生的現(xiàn)象?，F(xiàn)代化的高校檔案管理工作，應(yīng)與新媒體環(huán)境更好的貼合，針對(duì)多項(xiàng)問(wèn)題實(shí)施多元化的解決策略。建議在今后的工作中，必須不斷加強(qiáng)管理工作隊(duì)伍的建設(shè)。首先，新聘請(qǐng)的檔案管理人員，要對(duì)新媒體的應(yīng)用保持熟練，能夠在工作態(tài)度上保持端正。其次，固有的檔案管理人員，必須進(jìn)行積極的考核與評(píng)判，要從新媒體的角度來(lái)出發(fā)，對(duì)于工作的思想、技能、模式等，都做出分析，如果不符合標(biāo)準(zhǔn)，或者是在工作能力上、思想上，存在嚴(yán)重的不足，都應(yīng)該及時(shí)的做出替換，不能因?yàn)閭€(gè)人的不足，對(duì)團(tuán)隊(duì)工作造成不良影響。第三，在建設(shè)管理隊(duì)伍的過(guò)程中，需要堅(jiān)持從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā)，對(duì)于相關(guān)行業(yè)的人才積極的吸納，要將技術(shù)、管理、制度等方面的內(nèi)容，良好的融合在一起，讓高校檔案管理工作與新媒體環(huán)境的發(fā)展，表現(xiàn)為相輔相成的作用。

三、總結(jié)

本文對(duì)新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作展開(kāi)討論，現(xiàn)階段的工作基本上比較符合預(yù)期，各方面未出現(xiàn)嚴(yán)重的不足。日后，應(yīng)繼續(xù)在高校檔案管理工作上，不斷的深入探討，強(qiáng)化工作的水平，堅(jiān)持從可靠性、可行性方面出發(fā)，創(chuàng)造出更高的工作價(jià)值，助推高校前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王瑤.新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017，(04):158.

[4]西仁娜依·玉素輔江.探討新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響與應(yīng)對(duì)措施[J].科技展望，2017，27(27):257.