近期,陸良縣檔案局圓滿完成全縣創(chuàng)建省級園林縣城檔案整理錄入工作。共整理檔案300余盒,目錄5000余條。使我縣“創(chuàng)園”檔案得到規(guī)范化整理和妥善保存,推動全縣創(chuàng)園工作順利驗收,發(fā)揮了檔案局在各項重點工作中的職能作用。
陸良縣檔案局
文山市檔案局開展以“惠民、便民、利民”為著力點,提高檔案接待利用服務(wù)水平,改進工作作風,努力提升群眾滿意度。一是首問有責“零推托”;二是便民查檔“零積壓”;三是服務(wù)質(zhì)量“零差錯”;四是服務(wù)結(jié)果“零投訴”。今年來,文山市檔案局共接待查閱利用人員672人(次),提供利用檔案1363卷(件),復(fù)印檔案2378頁,出具證明594份,館藏檔案查全率、查準率、群眾滿意率均達100%。
文山市檔案局
10月15日,會澤縣政府副縣長李晴在政府辦工作人員的陪同下,到縣檔案局專題調(diào)研檔案工作。在聽取縣檔案局近兩年來檔案工作情況匯報后,李晴副縣長肯定了檔案局檔案工作取得的成績,并對檔案局下步工作提出了具體要求:一是提高政治站位,強化作風建設(shè);二是壓實工作責任,履行好崗位職責;三是改變工作思路,提升服務(wù)能力。
會澤縣檔案局 付廷春
2018年10月25日,國家檔案局副局長胡旺林蒞臨騰沖市調(diào)研騰沖市國家綜合檔案館建設(shè)情況。騰沖市國家綜合檔案館位于騰越鎮(zhèn)西山壩,項目用地面積5.9畝,總建筑面積5863.78m2,包括庫房、對外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公室用房和附屬用房,綜合檔案館為地上五層,附屬設(shè)備用房為地上一層、地下一層。該項目主體工程于2018年8月開工建設(shè),預(yù)計2019年年底建成并投入使用。胡旺林副局長對新館目前的建設(shè)情況給予充分肯定的同時提出了寶貴的意見和建議,要求在下步的工作中要加大項目推進力度,強化質(zhì)量監(jiān)督管理,確保新館建設(shè)按規(guī)劃完成投入使用。
騰沖市檔案局
2018年9月19至9月21日,由市檔案局行政執(zhí)法人員組成的三個專項檢查組對全市29家市級黨政機關(guān)單位開展檢查,檢查組重點抽查了各單位的檔案資源體系建設(shè)、檔案安全以及數(shù)字化進程等方面的工作情況。受檢單位的依法管理檔案水平較前有了明顯的提高,檢查組通過聽取匯報、查看臺賬和實地查看,發(fā)現(xiàn)各單位檔案管理規(guī)章制度逐步建立完善,檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范基本落實。此次檢查,雖然沒有發(fā)現(xiàn)檔案遺失、損毀和失泄密現(xiàn)象,但存在一些制約檔案工作開展的問題亟待解決,包括檔案庫房擁擠、檔案工作人員流動性較大、兼職過多等。
昆明市檔案局 王瀟雨
10月22日,市檔案局組織全體干部職工開展消防安全知識培訓。培訓邀請市消防大隊安全專業(yè)人員授課。結(jié)合開遠發(fā)生的火災(zāi)案例,講解了火災(zāi)日常預(yù)防的重要性。從工作、生活方面培養(yǎng)良好習慣,增強應(yīng)對火災(zāi)的四個能力,提高應(yīng)急處理水平等方面進行了深入淺出講解。培訓還就滅火器、消防栓等的使用方法進行了實際操作演練,對實際生活中可能遇到的一些問題進行現(xiàn)場解答,對檔案館庫房安全進行了檢查和指導(dǎo)意見。
開遠市檔案局 張云茜
近日,臨滄市檔案局印發(fā)了《關(guān)于切實推進檔案室規(guī)范化管理示范認定和復(fù)查工作的通知》,要求各縣(區(qū))檔案局把推進檔案室規(guī)范化管理的示范認定和復(fù)查工作作為重點工作抓好落實。一是要加大工作推進力度,力爭在2020年底實現(xiàn)檔案室規(guī)范化管理全覆蓋,加強督促指導(dǎo),制定工作計劃,逐年完成示范認定工作,并按要求做好示范單位的到期復(fù)查工作;二是要抓實基礎(chǔ)業(yè)務(wù),把好質(zhì)量關(guān)口,加強機關(guān)、企事業(yè)單位檔案數(shù)字化工作,加快推進檔案信息化建設(shè)步伐;三是要嚴格開展測評工作,確保轄區(qū)內(nèi)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作經(jīng)得起上級檔案管理部門的抽查和復(fù)檢;四是要及時總結(jié)經(jīng)驗,按時報送工作開展情況材料。
臨滄市檔案局 楊曉萌
昭通市檔案局結(jié)合實際,進一步筑牢檔案安全工作防線。一是市檔案局及時轉(zhuǎn)發(fā)《云南省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》到各縣區(qū)、市直各部門,對檔案安全管理、檢查等工作提出要求。二是市、縣區(qū)各檔案部門立即行動,開展安全培訓,組織人員進行自檢自查,確保檔案安全。三是加強督促檢查,確保工作落到實處。市檔案局、各縣區(qū)采取多種形式,對檔案安全工作落實情況進行督促檢查。四是完善制度,確保長效常態(tài)。根據(jù)自檢自查,結(jié)合工作實際,進一步建立健全庫房管理、查閱利用、安全保密、應(yīng)急值守等工作制度。
昭通市檔案局 高永華
10月22至27日,臨滄市檔案局積極參與災(zāi)后恢復(fù)重建專項督導(dǎo)工作,對滄源自治縣的班洪鄉(xiāng)、班老鄉(xiāng)、芒卡鎮(zhèn),耿馬自治縣的勐簡鄉(xiāng)、孟定鎮(zhèn),鎮(zhèn)康縣的軍賽鄉(xiāng)、木場鄉(xiāng)、南傘鎮(zhèn)等受災(zāi)嚴重8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和3個縣直有關(guān)部門的災(zāi)后恢復(fù)重建項目檔案資料進行了專項督查。此次專項督查,查看文書、科技檔案86卷盒,民房檔案2800件,提出整改完善檔案方面的建議9條,為迎接市級5.5級滄源地震災(zāi)后重建項目綜合驗收進一步夯實基礎(chǔ)。
臨滄市檔案局 樊文娟
牟定縣檔案局“五項措施”狠抓檔案安全管理工作,有效保障檔案實體安全。一是定期學習,增強意識。定期組織干部職工學習檔案安全管理相關(guān)文件精神,排查檔案安全管理隱患問題;加強檔案安全知識宣傳教育,增強檔案人員的安全防范意識和責任意識。二是完善制度,健全機制。成立檔案安全責任小組,落實安全責任,健全檔案安全制度。三是定期巡查,及時整改。實行檔案安全隱患排查長效機制,定期進行排查;對檔案“八防”措施進行檢查,并做好巡查記錄,做到無遺漏、無死角,對存在的突出問題立即整改。四是完善設(shè)施,確保安全。全面構(gòu)筑人防、物防、技防相結(jié)合的“三位一體”綜合防范體系,配備各種專用設(shè)施。
牟定縣檔案局 李曉萍
2018年10月16日,紅塔區(qū)檔案局檔案規(guī)范化管理示范單位復(fù)查組按照相關(guān)文件對紅塔區(qū)城市管理局、紅塔區(qū)房屋征收管理局等單位檔案規(guī)范化管理及檔案室進行實地復(fù)查。復(fù)查組通過實地查看,查閱依據(jù)性材料,進行合議評判,形成復(fù)查意見。并提出建議:一是加強資源建設(shè),特別是照片檔案、實物檔案等特殊載體的檔案收集齊全并及時歸檔;二是加強業(yè)務(wù)建設(shè),進一步規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用等各種臺賬數(shù)據(jù)全面、準確,各類清冊健全,手續(xù)完備。經(jīng)復(fù)查各家單位已達到云南省檔案工作規(guī)范化管理示范單位通過的規(guī)定分值,全部合格。
紅塔區(qū)檔案局 李 穎
2018年10月10日,安寧市檔案局組織召開了《安寧市檔案管理辦法》專家論證會。論證會上,專家組成員及安寧市檔案局參會人員根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《云南省檔案條例》《昆明市檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合安寧市實際,對《安寧市檔案管理辦法》原稿六十二條共六章,內(nèi)容進行了逐條查閱,采用一條多次論證,全員共同討論的辦法,對各章節(jié)、每個條款的內(nèi)容進行了深入研討、反復(fù)推敲,務(wù)求讓內(nèi)容更加合理合法、貼合實際、便于工作。
安寧市檔案局
在縣確權(quán)辦的精心組織、市縣檔案局的耐心指導(dǎo)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)確權(quán)辦的積極配合下,歷時一年零三個月,龍陵縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記和確權(quán)頒證檔案整理完成。整理嚴格按照《保山市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理辦法》規(guī)定進行,業(yè)務(wù)人員加強檔案整理辦法的學習和把握,遇到問題結(jié)合本地實際解決。整理過程中常監(jiān)督、常檢查,出現(xiàn)差錯及時糾正,做到堅持標準、統(tǒng)一規(guī)范。經(jīng)過共同協(xié)作,共形成農(nóng)村土地確權(quán)檔案89864件(8045盒),涉及全縣64240戶村民。待檔案檢索工具制作完畢后即可移交進縣檔案館。
龍陵縣檔案局 何大錫