云南省檔案館的紙質(zhì)檔案手工修裱實踐

■ 李 穎 葉惠杰

我國手工修裱技術(shù)迄今已有1500多年歷史。運用傳統(tǒng)手工修裱技術(shù)修復(fù)后的檔案，在光潔度、平整度、厚度、柔軟度、耐久性等方面，能做到光、平、薄、軟、長，這是我國傳統(tǒng)手工修裱技術(shù)的精華所在，目前該項技術(shù)已成為搶救檔案的一項不可缺少并具有中國特色專門技術(shù)，在保護人類文化遺產(chǎn)方面作出了重要貢獻，日益受到世界各國檔案界的重視。

2001年1月1日實施的中華人民共和國檔案行業(yè)標準《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25－2000），從適用范圍、修裱目的、修裱原則、修裱設(shè)備和工具、修裱材料、修裱前期準備、修裱技術(shù)、修裱后的裝訂、修裱質(zhì)量及其管理要求等八個方面對紙質(zhì)檔案（縑帛）手工修裱進行了詳細規(guī)定和要求。國家標準規(guī)范的頒布，克服了長期以來手工修裱操作中存在隨意性等缺乏規(guī)范的弱點。

《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》頒布實施后，云南省檔案館的紙質(zhì)檔案手工修裱工作嚴格按照規(guī)范要求，圍繞著適宜性、相似性、可逆性等三大原則進行，在確保檔案安全、堅持修復(fù)標準、保證修復(fù)質(zhì)量、提高修復(fù)效率，最大限度地反映檔案原貌的前提下，結(jié)合中國傳統(tǒng)字畫修裱和古籍修裱相關(guān)技術(shù)，形成了獨具特點的紙質(zhì)檔案手工修裱技術(shù)。經(jīng)過長期工作實踐，先后制定了《云南省檔案館檔案修復(fù)工作制度》《云南省檔案館檔案修復(fù)工作規(guī)范》《云南省檔案館檔案破損等級劃分標準》等規(guī)章制度，逐步建立起切合工作實際的紙質(zhì)檔案修裱工作流程，具體分為前期準備、預(yù)處理、修裱實施、質(zhì)量驗收等四大步驟：

一、前期準備

（一）設(shè)備和工具的準備

包括裱臺、干燥設(shè)備、補紙、托紙、粘合劑、棕刷、排筆、毛筆、啟子、鑷子、針錐、裁刀、裁尺、裁板、剪刀、壓板、噴壺、漿盆、墊膜等的準備。設(shè)備和工具準備的好壞，直接關(guān)系到修裱工作開展和修裱質(zhì)量：

1、根據(jù)所在地區(qū)空氣濕度，合理選擇干燥設(shè)備，濕度小的地區(qū)建議選擇紙墻、紙繃來晾干裱件，濕度大的地區(qū)建議選擇板墻、貼板來晾干裱件；

2、日常注意收集和保存各種舊紙，有條件補紙應(yīng)使用與原件紙張顏色、質(zhì)地、厚薄相接近的舊紙，如無適當舊紙，可用新紙或經(jīng)染色后的新紙代替使用，染色后補紙的選擇上必須堅持“寧淺勿深”、“寧薄勿厚”、“材質(zhì)相似”、“紙紋一致”等原則；

3、托紙建議選擇質(zhì)地稍厚且柔軟、纖維長、拉力大、吸水好的宣紙或皮紙。

（二）待修裱檔案的準備

包括待修裱檔案的接收，對檔案狀況檢查、描述、拍照并登記，根據(jù)《云南省檔案館檔案破損等級劃分標準》對破損檔案進行等級劃分，對檔案紙張的性質(zhì)和穩(wěn)定性進行試驗分析，制定具體修復(fù)方案，確定適宜的修復(fù)方法。待修裱檔案的準備，對確保檔案在修裱過程中的安全起至關(guān)緊要的作用：

1、嚴格遵守保密規(guī)定,嚴禁泄露檔案內(nèi)容，安排專人負責待修裱檔案調(diào)卷、移交、簽收、分發(fā)、收回、保管等工作，調(diào)歸卷嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度和安全要求，待修裱檔案和已修裱檔案必須存放于專用檔案柜中，上鎖保存；

2、嚴格履行審批登記手續(xù)，對待修裱檔案進行認真檢查，對檔案破損情況和采取修復(fù)措施等內(nèi)容進行詳細登記，必要時可對原件進行拍攝，供修復(fù)前后效果對比，拍攝件按檔案原件要求專人管理；

揭粘

3、針對不 同破損等級檔案，經(jīng)試驗?zāi)退?、酸堿性、紙張強度等性質(zhì)后，制訂相應(yīng)修復(fù)方案，破損檔案如果整體情況比較好，紙張纖維韌性較強、只是局部存在殘缺、斷口或蟲蛀，建議只進行除塵、平整、修補（補缺、接邊、溜口、接背）、壓平等技術(shù)處理，不再進行托裱。

二、預(yù)處理

將待修裱檔案進行消毒、除塵、去污等技術(shù)處理，使其符合修裱實施條件，并根據(jù)檔案類型，將檔案分段處理，使其達到最適合修復(fù)操作的尺寸和大小，主要包括除霉菌、揭粘、除塵、去污、分段、編排順序、選紙、配紙等操作環(huán)節(jié)。預(yù)處理中要注意以下環(huán)節(jié)：

1、在揭粘過程中，一定要根據(jù)檔案粘結(jié)情況的不同，選擇適當?shù)慕艺撤椒ǎ瑥臋n案空白處開始揭起，特別注意能干揭的，一定盡量采取干揭。粘連不太嚴重或者只是因為原有檔案上附著漿糊失效產(chǎn)生重皮的，可采用鑷子或起子等工具，沿著破損粘連處，順勢進行干揭；如果破損嚴重，應(yīng)逐頁進行干揭后，將揭開檔案分頁隔放，避免零星脫落小塊遺失；如果是紙張粘得比較牢的，例如檔案磚，在確保待修裱檔案不會遇水洇化和褪色的情況下，可采用水沖法和水泡法進行濕揭；如果粘連特別嚴重，還可采用熱揭法和冰揭法。

2、在檔案耐水性鑒別基礎(chǔ)上，針對不同耐水性檔案采用不同的除塵和去污方法。不耐水的檔案，用聚酯膠片輕輕刮除紙張上的污垢，用排筆沿著一個方向刷去浮塵；耐水性較好字跡的檔案，可將其浸泡在干凈水中，用海綿輕輕擦去污垢，然后換干凈水再清洗一次，最后放入流動水中清洗，取出后進行干燥處理。

托裱

3、待修裱檔案進行拆卷時必須編排標注順序號。標注時使用鉛筆，標注位置應(yīng)選擇在檔案兩端、檔案接口上角、檔案紙張狀況較好的部位，如遇該位置紙張狀況較差，可就近選擇其他狀況較好位置標注，修裱完成后，應(yīng)用橡皮擦除所編順序號。

三、修裱實施

修裱實施是紙質(zhì)檔案手工修裱的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，修裱技術(shù)的優(yōu)劣直接關(guān)系到破損檔案的搶救效果，并影響到檔案的后續(xù)保存。檔案手工修裱技術(shù)主要分為檔案修補和檔案托裱：

（一）檔案修補

檔案修補就是對局部受損或裝訂邊狹窄的檔案，采用與之紙質(zhì)、顏色、厚薄相同或相似的紙張將破損處修補好，裝訂邊加寬，使其完整無缺，便于裝訂。檔案修補技能是檔案修復(fù)中最基本、最重要的一項主要技能，包括補缺、補殘破、補破碎、補洞、接邊、接裝訂邊、溜口、挖補、悶水、壓平、倒干等多項技術(shù)。

（二）檔案托裱

檔案托裱主要針對紙張強度較差，纖維失去韌性，出現(xiàn)霉爛、脆化，破損情況嚴重的檔案，主要分為濕托和干托兩種。

1、濕托：把黏合劑刷在檔案上，然后再上托紙，適用于字跡遇水不擴散的檔案，操作步驟主要為鋪油紙—展平檔案—上漿—補缺—上托紙—撤潮—排實—揭膜—上墻晾干—下墻—裁剪—捶平—折疊—齊邊—壓平—恢復(fù)檔案原有形制。

2、干托：把黏合劑刷在托紙上，然后再與檔案黏合，適用于字跡遇水擴散的檔案，根據(jù)檔案紙張性質(zhì)和破損情況，又可分別采用飛托和腹托。飛托操作步驟：鋪托紙—上漿—展平檔案—上檔案—撤潮—排實—上墻晾干—下墻—裁剪—捶平—折疊—齊邊—壓平—恢復(fù)檔案原有形制；腹托操作步驟：鋪油紙—展平檔案—鋪托紙—上漿—撤潮—上托紙—撤潮—排實—揭膜—上墻晾干—下墻—裁剪—捶平—折疊—齊邊—壓平—恢復(fù)檔案原有形制。

修裱過程中如遇到檔案雙層紙時，可根據(jù)紙張粘合程度選擇是否揭褙，并選擇適宜厚度的紙張，以保證檔案的安全。

四、質(zhì)量驗收

修補

手工修裱后的檔案在入庫前，一定要對修裱質(zhì)量進行驗收，確保進行修裱技術(shù)處理后的檔案能最大限度真實反映檔案原貌，有利于延長檔案的壽命。

質(zhì)量驗收主要從檔案原有信息保留情況、字跡拼對、裱件質(zhì)量、裝幀形式等方面進行檢查，其中：修裱不得損壞、丟失檔案字跡、標簽等一切檔案原有信息，不得在檔案上添加任何字跡；修裱過程中不得對檔案實體、字跡、印章等信息人為造成損傷，不得丟棄檔案夾條、貼條等附著信息，最大程度的保持檔案字跡、印章等原有信息；字跡拼對要準確，不得出現(xiàn)歪斜、重疊和壓字的現(xiàn)象，如檔案接口處有字跡或印章時，應(yīng)保持字跡和印章的完整性；修裱后的檔案應(yīng)規(guī)范平整，不得出現(xiàn)崩裂、起翹或空殼現(xiàn)象，不得出現(xiàn)新增霉斑或其它污染情況，不得出現(xiàn)人為褶皺、壓字現(xiàn)象；修裱后的檔案裝幀形式應(yīng)與原裝幀形式一致，不得使用金屬釘裝訂，避免字跡在裝訂線內(nèi)；折疊檔案要盡量按照檔案原有的褶痕折疊，裁切時上下底應(yīng)留邊，不得傷損檔案原件，不規(guī)則檔案可根據(jù)實際情況適當加寬，裁切后檔案沒有毛茬和歪斜現(xiàn)象。