圍繞中心 服務(wù)大局積極拓展檔案宣傳新領(lǐng)域新載體新機(jī)制

文/咸陽市檔案局

咸陽市檔案宣傳工作，緊緊圍繞新時(shí)代咸陽檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新目標(biāo)、新任務(wù)，以宣傳工作促業(yè)務(wù)工作，以業(yè)務(wù)工作提升宣傳工作，形成相互促進(jìn)、融合發(fā)展的積極態(tài)勢，創(chuàng)新了檔案宣傳新領(lǐng)域、新載體、新機(jī)制，取得了明顯成效

咸陽市檔案宣傳工作是全市檔案工作的重要組成部分，在省檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，在咸陽市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，咸陽市檔案局認(rèn)真貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，堅(jiān)持正確的政治方向，緊緊圍繞新時(shí)代咸陽檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新目標(biāo)、新任務(wù)，以宣傳工作促業(yè)務(wù)工作，以業(yè)務(wù)工作提升宣傳工作，形成相互促進(jìn)、融合發(fā)展的積極態(tài)勢，創(chuàng)新了宣傳新領(lǐng)域、新載體、新機(jī)制，取得了一些工作成效。

一、上接天線、下接地氣，爭取各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視

咸陽市檔案局主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，爭取各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷支持檔案宣傳工作，及時(shí)掌握上級精神和檔案工作新動態(tài)。省檔案局領(lǐng)導(dǎo)在全省檔案系統(tǒng)工作會上多次對咸陽檔案工作高度肯定，特別是去年以來，咸陽多項(xiàng)工作都走在了全省前列。去年，咸陽市委書記岳亮在市委辦公室接見局領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員，聽取了檔案工作匯報(bào)；在咸陽市檔案局有力協(xié)調(diào)和陪同下，岳亮?xí)泝筛氨本┌輹覚n案局李明華局長，匯報(bào)咸陽檔案工作，聆聽國家局李局長指導(dǎo)，開咸陽重視檔案之先河。市長衛(wèi)華在調(diào)研市民文化中心建設(shè)項(xiàng)目召開匯報(bào)會時(shí)，專門詢問檔案局，關(guān)心檔案新館資金和項(xiàng)目進(jìn)展情況。原省檔案局局長王建領(lǐng)一行來到咸陽，調(diào)研市縣兩級檔案工作，市委副書記馬希良專門調(diào)整行程，陪同開展調(diào)研。市委常委、副市長郭軍，市人大副主任肖芳、劉勇峰，市政協(xié)副主席趙昌華、王巧萍等分別在不同場合、以不同形式支持和指導(dǎo)咸陽檔案工作。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，市編委下達(dá)文件為市檔案局增加6名人員編制；特別是省檔案局鼎力支持及時(shí)劃撥新館建設(shè)補(bǔ)助資金500萬元，市財(cái)政局追加經(jīng)費(fèi)220萬元，全市各級書協(xié)美協(xié)踴躍捐獻(xiàn)書畫作品近百幅，國家局、省局及各界為新館布展提供各類資料上千頁、照片上萬張及視頻資料等等。市檔案局榮獲2017年全市目標(biāo)責(zé)任制考核創(chuàng)優(yōu)爭先獎。各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、社會各界的鼎力支持，使咸陽檔案工作呈現(xiàn)眾人拾柴持續(xù)發(fā)展的良好態(tài)勢。

二、加強(qiáng)隊(duì)伍、強(qiáng)化機(jī)制，拓展網(wǎng)絡(luò)新媒體的傳播影響力

今年以來，全市各級檔案部門切實(shí)加強(qiáng)對檔案宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)，機(jī)構(gòu)進(jìn)一步完善，市局成立了檔案宣傳報(bào)道工作小組，13個(gè)縣市區(qū)分別確定了1名檔案宣傳通訊員。為了提高檔案系統(tǒng)宣傳通訊員的通訊報(bào)道和公文寫作水平，市檔案局專門邀請省局、市委組織部以及咸陽日報(bào)社有關(guān)新聞報(bào)道方面的專家教授，為通信報(bào)道員舉辦了《檔案宣傳報(bào)道與公文寫作培訓(xùn)班》。截至目前，咸陽檔案系統(tǒng)上下互動，建立了檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)機(jī)制，層層落實(shí)責(zé)任，明確工作任務(wù)。

充分利用檔案信息網(wǎng)、微信平臺、《咸陽檔案工作簡訊》及時(shí)報(bào)道檔案工作情況，發(fā)布各類時(shí)效性強(qiáng)的信息。今年以來，根據(jù)宣傳工作實(shí)際需要，對《咸陽檔案信息網(wǎng)》欄目進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整，關(guān)注度和點(diǎn)擊率大幅提升，僅上半年，點(diǎn)擊人數(shù)增加了5.1萬人次，占網(wǎng)站建立以來總點(diǎn)擊量的三分之一，目前每天點(diǎn)擊量穩(wěn)定在千人左右。在咸陽檔案信息網(wǎng)上傳信息155條、《咸陽檔案》微信公眾號發(fā)布信息263條。編發(fā)《咸陽檔案工作簡訊》8期，向各類報(bào)刊雜志投稿被采用11篇。

三、擴(kuò)大陣地、創(chuàng)新載體，充實(shí)豐富檔案宣傳內(nèi)涵

全市14個(gè)綜合檔案館，先后都建成了愛國主義教育基地。依托檔案目標(biāo)管理認(rèn)證及新農(nóng)村建設(shè)，各縣市區(qū)在旅游景點(diǎn)、重點(diǎn)村等建立了檔案史料館。目前，步長制藥集團(tuán)毛澤東像章紀(jì)念館、禮泉袁家村、興平馬嵬驛、秦都肖河村紅色記憶紀(jì)念館、旬邑雷莊村等檔案史料館對外開放。

去年，在檔案新館建成以“大秦故都、德善咸陽”為主題的咸陽千年圖志檔案展館。自展出后，參觀的市民絡(luò)繹不絕，成為市民文化中心的一大文化景觀，目前參觀人數(shù)已達(dá)26萬。今年，市檔案局勇挑重?fù)?dān)，利用館藏資源，建設(shè)“不忘初心、牢記使命”為主題黨史展覽館工作任務(wù)，計(jì)劃10月下旬初向市民開放。檔案宣傳范圍進(jìn)一步擴(kuò)大、宣傳層次進(jìn)一步深入。檔案宣傳逐步進(jìn)入農(nóng)村，面向基層拓展延伸。

四、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象，不斷提升檔案工作社會關(guān)注度

新思想指引宣傳工作邁入新征程。為確保習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想和十九大精神在市檔案局落地生根、開花結(jié)果，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視、迅速安排。今年1月召開了學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神宣講專題培訓(xùn)報(bào)告會，邀請市委宣傳部副部長李君宇同志作輔導(dǎo)報(bào)告。截至目前，全局共開展專題講座8次，授課期間每名黨員干部能夠堅(jiān)持記寫學(xué)習(xí)筆記，并完成撰寫學(xué)習(xí)十九大精神心得體會和理論研討文章各一篇。

新技術(shù)查檔服務(wù)使檔案宣傳深入民心。以數(shù)字檔案館（室）建設(shè)為抓手，積極融入“數(shù)字咸陽”建設(shè)服務(wù)平臺，以全面實(shí)施“存量數(shù)字化、增量電子化”為目標(biāo)，主動聯(lián)系，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，跟蹤項(xiàng)目申報(bào)情況，加大館藏檔案數(shù)字化力度，逐步推進(jìn)增量檔案電子化進(jìn)程。建立完善網(wǎng)絡(luò)查檔利用平臺，便捷群眾查檔用檔。做好全市檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，積極開展全文掃描工作。配合省局完成咸陽政務(wù)信息辦數(shù)字檔案室建設(shè)檢查驗(yàn)收工作，爭取盡快通過國家檔案局測評。

新服務(wù)潤人心，檔案窗口有“溫度”。咸陽市檔案局“本著以人為本，方便利用，服務(wù)社會”的宗旨，在檔案窗口服務(wù)利用工作中，市檔案局念好“八字訣”，努力提高檔案窗口服務(wù)工作。一是優(yōu)質(zhì)。優(yōu)化服務(wù)細(xì)節(jié)，改善服務(wù)環(huán)境，完善服務(wù)態(tài)度，為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，堅(jiān)持用“四真”（真誠、真情、真心、真愛）、“四心”（忠誠之心、包容之心、進(jìn)取之心、敬畏之心），內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象，積極、主動、文明、熱情、周到服務(wù)。二是規(guī)范。按照“馬上就辦、辦就辦好”的服務(wù)精神，建立健全責(zé)任明確、流程清晰、操作規(guī)范的規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，在接待工作中實(shí)行首問責(zé)任制、一次性告知制、限時(shí)辦結(jié)制、服務(wù)承諾制。三是便利。簡化查檔手續(xù),開展電話預(yù)約、信函、跨地查檔服務(wù)等查檔形式，不斷實(shí)踐探索，推行網(wǎng)上咨詢，實(shí)行“一站式”服務(wù)，為查閱者節(jié)約了時(shí)間。四是高效。開發(fā)檔案信息資源，加強(qiáng)檔案著錄，完善查檔指南，提高查檔效率。

抓節(jié)點(diǎn)、抓示范，創(chuàng)新宣傳模式，全方位多層次宣傳檔案工作。去年以來，利用6.9國際檔案日、9.5檔案法頒布紀(jì)念日，在以往檔案宣傳進(jìn)街道、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)校的基礎(chǔ)上，邀請社會各界人士開展了聲勢浩大的文藝活動，舉辦文藝演出1場、播放電影14場、檔案知識競賽1次，為市民發(fā)放印制檔案內(nèi)容的手提袋，在整個(gè)活動中融入了檔案元素，并請專人編寫并演唱了《檔案者之歌》，吸引廣大群眾的眼球，豐富了檔案宣傳的內(nèi)容。今年6月，結(jié)合“國際檔案日”宣傳活動，以實(shí)實(shí)在在的檔案室規(guī)范化建設(shè)示范推廣工作來紀(jì)念6.9國際檔案日，分別在市人防辦、市國土資源局兩個(gè)觀摩點(diǎn)開展了為期一周的觀摩宣傳活動，來自市級200多名檔案人員及社會各界群眾，通過參觀檔案法制建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案精品等檔案宣傳版面，進(jìn)一步了解了咸陽改革開放40年的歷史變遷；示范單位利用投影儀、專題片、介紹創(chuàng)建工作經(jīng)驗(yàn)等形式展示了檔案工作的整體情況和取得的成績，尤其是智能檔案庫建設(shè)、檔案信息化建設(shè)使大家耳目一新，受到參觀者的高度肯定。為提高公眾及社會的檔案意識，開辟了新途徑。擴(kuò)大了檔案工作的影響力，增強(qiáng)了宣傳效果。

以贈閱《陜西檔案》雜志為端口，向各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界宣傳檔案工作，順風(fēng)借勢，贏得支持。2018年動員全市機(jī)關(guān)事業(yè)單位征訂《陜西檔案》1483份，市局?jǐn)D出工作經(jīng)費(fèi)征訂300份，編印《檔案業(yè)務(wù)操作規(guī)范》《檔案員工作手冊》，向市級各部門、各級黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界贈閱，檔案工作知曉率大大提升，各級領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和社會各界對檔案工作的關(guān)注和支持力度持續(xù)增加，檔案宣傳工作得以順利發(fā)展。

五、全員參與、人人動手，“四小”舉措激發(fā)新活力開創(chuàng)新局面

在全局干部中開展“四小”活動，即“小創(chuàng)作、小課堂、小革新、小諸葛”。一是扎實(shí)開展“大學(xué)習(xí)、小創(chuàng)作”活動，每人每季度要撰寫信息報(bào)道一條、理論文章一篇；二是扎實(shí)開展“大學(xué)習(xí)、小課堂”活動,正科級以上干部輪流準(zhǔn)備輔導(dǎo)課程，保證每月一堂；三是扎實(shí)開展“大學(xué)習(xí)、小革新”活動，每人每年至少提出一項(xiàng)新的工作創(chuàng)新；四是扎實(shí)開展“大學(xué)習(xí)、小諸葛”活動，每人每年為局全面建設(shè)至少提出一條建議或者一個(gè)金點(diǎn)子。活動開展以來，微信平臺每天上傳一條信息，檔案網(wǎng)站每天都有更新；正科級以上干部每月做一次業(yè)務(wù)專題輔導(dǎo)；在檔案新館、查檔閱覽室制作永久性文化墻、擺放宣傳展板，打造書香機(jī)關(guān)；將查檔閱覽室由院內(nèi)移至臨街，方便群眾利用；按照市委書記岳亮同志提出的“有為才能有位”的新要求，弘揚(yáng)“老黃?！本?，激發(fā)工作熱情，樹立把“冷板凳”坐熱的思想，形成了人人動手、人人研究、人人創(chuàng)作、人人有建議、人人有作品、人人發(fā)表文章的濃厚宣傳氛圍。