移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下高校檔案文化建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策

成慧瑛/浙江外國(guó)語(yǔ)學(xué)院

高校檔案文化是指高校在發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)高校檔案的形成、收集、管理、開(kāi)發(fā)及利用產(chǎn)生的對(duì)高校及社會(huì)發(fā)展具有重要價(jià)值的文化形態(tài)。當(dāng)前，移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展為高校檔案文化建設(shè)提供了機(jī)遇，移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下高校檔案文化建設(shè)具有文化表現(xiàn)形式多樣性、傳播形式互動(dòng)性、傳播時(shí)效即時(shí)性等特征。在進(jìn)行研究與日常實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下高校檔案文化建設(shè)存在一些問(wèn)題，對(duì)此進(jìn)行分析并提出改進(jìn)建議。

1 存在的主要問(wèn)題

一是對(duì)做好檔案文化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)不到位。目前，大多數(shù)高校檔案部門(mén)對(duì)做好檔案文化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)不到位，缺乏主動(dòng)收集“熱點(diǎn)”檔案和深挖檔案所包含的歷史文化知識(shí)的意識(shí)，且開(kāi)展高校檔案文化建設(shè)時(shí)沒(méi)有采取創(chuàng)新舉措，致使檔案文化的教育、宣傳、休閑等功能難以發(fā)揮，高校檔案文化建設(shè)的品牌效應(yīng)無(wú)從談起，師生對(duì)檔案文化的興趣大大降低。

二是對(duì)實(shí)物的開(kāi)發(fā)利用不足。相比而言，高校檔案部門(mén)重視紙質(zhì)檔案，而忽視實(shí)物檔案的開(kāi)發(fā)利用，高校檔案館館藏的大量校史實(shí)物依舊“養(yǎng)在深閨”、鎖在庫(kù)房，只形成少許的介紹性圖片及文字說(shuō)明掛在高校官網(wǎng)上，對(duì)實(shí)物的價(jià)值或背后的故事挖掘不夠，實(shí)物這一最為真實(shí)、最具說(shuō)服力的高校歷史實(shí)踐活動(dòng)記錄沒(méi)有借助移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地展現(xiàn)在廣大師生及社會(huì)公眾面前。

三是對(duì)檔案文化的需求導(dǎo)向研究不夠。當(dāng)前，高校檔案部門(mén)較為重視傳統(tǒng)的編研方式，但囿于對(duì)檔案文化需求導(dǎo)向的研究不夠，編研成果經(jīng)常處于“不接地氣”的狀態(tài)；在展示校訓(xùn)的文化內(nèi)涵、解讀校園文化等方面鮮有建樹(shù)，對(duì)檔案網(wǎng)站欄目設(shè)置及內(nèi)容編排方面缺乏必要投入及創(chuàng)新舉措，難以滿(mǎn)足師生對(duì)高校學(xué)科發(fā)展特點(diǎn)及未來(lái)走向、校園文化及辦學(xué)精神的感知需求。

2 解決問(wèn)題的對(duì)策

2.1 加強(qiáng)對(duì)實(shí)物的開(kāi)發(fā)利用

高校檔案館館藏實(shí)物種類(lèi)豐富，包括獎(jiǎng)品、證書(shū)、名人字畫(huà)及金石、在對(duì)外交流活動(dòng)獲贈(zèng)的紀(jì)念品等，這些實(shí)物凝結(jié)了高校的歷史記憶、見(jiàn)證了高校的發(fā)展歷程，其背后往往都有歷史性或文化性的要素可以挖掘。高校檔案部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)到館藏實(shí)物的重要性，積極做好實(shí)物的開(kāi)發(fā)利用工作，可在做好實(shí)物資料數(shù)字化處理和傳統(tǒng)編研工作的基礎(chǔ)上，充分利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開(kāi)發(fā)出既具有歷史底蘊(yùn)又具有藝術(shù)美感的檔案文化產(chǎn)品。如上海交通大學(xué)檔案館微信平臺(tái)推出具有本校專(zhuān)業(yè)特色的船舶檔案系列展覽，就是利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)實(shí)物進(jìn)行展示的有益嘗試。

2.2 做好需求導(dǎo)向研究

高校檔案部門(mén)可通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)（微信公眾號(hào)、微博等），設(shè)立高校檔案移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)互動(dòng)區(qū)，在互動(dòng)區(qū)定期發(fā)布有關(guān)專(zhuān)題的信息，并建立檔案文化需求反饋區(qū)，用以收集反饋信息。通過(guò)對(duì)反饋信息進(jìn)行整理和研究，厘清檔案文化建設(shè)工作方向，尋找更為合適的檔案文化推送主題，更好地滿(mǎn)足師生的文化需求。如，微信公眾號(hào)“檔案那些事兒”針對(duì)開(kāi)設(shè)的專(zhuān)欄面向廣大受眾征求反饋，根據(jù)反饋的情況分析讀者喜好和要求，及時(shí)對(duì)欄目做出調(diào)整?！皺n案那些事兒”的實(shí)踐可供高校檔案部門(mén)借鑒。

2.3 確保高校檔案文化的時(shí)效性

智能手機(jī)的廣泛運(yùn)用使得文化的傳播方式大大改變，校園“低頭一族”已經(jīng)習(xí)慣了“新”“快”的文化傳播形式，因此要讓檔案文化真正“活起來(lái)”，必須確保其新鮮度。對(duì)此，高校檔案部門(mén)可以圍繞重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)推送相關(guān)信息，如在校友回校、舉辦校慶活動(dòng)、開(kāi)展學(xué)術(shù)交流、開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐時(shí)，進(jìn)行即時(shí)的、連續(xù)性的編輯推送，提高師生對(duì)高校檔案文化的粘著力和親密度；還可以結(jié)合有關(guān)節(jié)日，如“6·9國(guó)際檔案日”、教師節(jié)等，編排專(zhuān)題信息進(jìn)行推送，通過(guò)這樣的方式找尋當(dāng)下熱點(diǎn)與檔案文化之間的相關(guān)性，實(shí)現(xiàn)高校檔案文化資源的深度整合，進(jìn)而打造高校檔案文化品牌，讓高校檔案資源真正發(fā)揮教育、傳承、休閑的功能。如，遼寧師范大學(xué)檔案館校史館微信平臺(tái)推出校友季系列報(bào)道，詳細(xì)報(bào)道了校友回校參觀校史館的信息，引發(fā)師生對(duì)館藏檔案的關(guān)注；再如，上海交通大學(xué)檔案館微信平臺(tái)推出校慶日、教師節(jié)、父親節(jié)等節(jié)日特輯，其應(yīng)時(shí)應(yīng)景的推文獲得了很高的閱讀量和點(diǎn)贊量。

嘉興市檔案局（館）榮獲社科組織先進(jìn)單位稱(chēng)號(hào)

在近日召開(kāi)的全國(guó)大中城市社科聯(lián)第二十九次工作會(huì)議上，嘉興市檔案局（館）被評(píng)為2018年度“全國(guó)社科組織先進(jìn)單位”。近年來(lái)，市檔案局（館）以社科普及示范基地建設(shè)為抓手，積極推進(jìn)社科研究與社科普及工作。一是積極開(kāi)展紅船精神研究宣傳。深度參與《中共早期組織及其成員研究》《中共一大嘉興南湖會(huì)議研究》編研，具體負(fù)責(zé)“紅船精神”展覽大綱起草和圖片甄選等工作；匯編《習(xí)近平關(guān)于傳承紅色基因、弘揚(yáng)革命精神的重要論述摘編》，為即將開(kāi)展的“不忘初心、牢記使命”主題教育提供學(xué)習(xí)輔導(dǎo)資料。二是深入挖掘利用地方歷史文化。公開(kāi)出版《簡(jiǎn)讀嘉興》《申報(bào)嘉興史料集萃》等50余部編研成果；舉辦“嘉興名人展”“歲月留痕·嘉興記憶老照片展”，充分發(fā)揮檔案存史資政育人功能。（慈波）

金華市召開(kāi)農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)

日前，金華市檔案局、市農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證工作協(xié)調(diào)小組辦公室召開(kāi)農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。會(huì)議通報(bào)了之前4個(gè)縣（市）在檢查驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題和共性問(wèn)題，同時(shí)要求：一要明確檔案工作標(biāo)準(zhǔn)。各縣（市、區(qū)）確權(quán)辦要在驗(yàn)收合格后6個(gè)月內(nèi)，將經(jīng)過(guò)規(guī)范整理和數(shù)字化加工的確權(quán)檔案向縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交；鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）和行政村（社區(qū)）形成的確權(quán)檔案原則上由鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）和行政村（社區(qū)）自行保管，不具備檔案保管條件的行政村（社區(qū)）可將檔案移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）代管。二要掌握工作進(jìn)度。各縣（市、區(qū)）確權(quán)辦要建立檔案整理進(jìn)度周統(tǒng)計(jì)月通報(bào)制度，與當(dāng)?shù)貦n案館協(xié)商后可對(duì)完成整理且符合要求的確權(quán)檔案按月移交；檔案館要抽調(diào)人員，做好確權(quán)檔案的接收清點(diǎn)入庫(kù)工作。（周燕芬）

海曙區(qū)檔案館完成聞儒根個(gè)人檔案的收集與整理

近日，寧波市海曙區(qū)檔案館將保存在市聞裕順幼兒園的“寧波幫”人士聞儒根個(gè)人檔案資料征集進(jìn)館并開(kāi)展整理和數(shù)字化加工，這批檔案計(jì)紙質(zhì)檔案41件、照片檔案29冊(cè)、聲像檔案6件、實(shí)物資料192件。聞儒根是浙江省愛(ài)國(guó)愛(ài)鄉(xiāng)楷模、寧波市榮譽(yù)市民，他一生勤儉節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)，為造福桑梓竭誠(chéng)奉獻(xiàn)，特別是為改善故鄉(xiāng)教育、衛(wèi)生條件解囊捐助。下一步，區(qū)檔案館將向社會(huì)開(kāi)放這批檔案，更好地展示“寧波幫”人士愛(ài)國(guó)愛(ài)鄉(xiāng)的精神品質(zhì)。（周文娟）

鄞州《海絲圣跡——鄞州三大古剎》出版

近期，寧波市鄞州區(qū)檔案局編研精品《海絲圣跡——鄞州三大古剎》由中國(guó)文史出版社正式出版發(fā)行。鄞州區(qū)被譽(yù)為“東南佛國(guó)”，也是“海上絲綢之路”的重要遺址和對(duì)外交流的重要窗口?！逗＝z圣跡——鄞州三大古剎》旨在通過(guò)大量的檔案史料，深入挖掘鄞州地域文化精髓和“海絲”文化遺存，從檔案史料的角度深層探究鄞州阿育王寺、天童寺和七塔寺與“海絲”文化的密切關(guān)系，展現(xiàn)鄞州博大精深的佛教文化，為全區(qū)建設(shè)名城強(qiáng)區(qū)和都市核心區(qū)作出貢獻(xiàn)。目前該書(shū)被評(píng)為浙江省百項(xiàng)檔案編研精品。（孫曉紅）

吳興區(qū)檔案局舉辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作推進(jìn)會(huì)

近日，湖州市吳興區(qū)檔案局舉辦全區(qū)“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作培訓(xùn)會(huì)暨檔案業(yè)務(wù)工作推進(jìn)會(huì)，就政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件在線歸檔模塊配置、電子文件預(yù)歸檔操作等進(jìn)行培訓(xùn)；同時(shí)對(duì)區(qū)檔案局開(kāi)發(fā)的“吳興區(qū)基層檔案管理系統(tǒng)”的使用進(jìn)行培訓(xùn)，重點(diǎn)講解了系統(tǒng)的功能模塊和操作流程等，并演示了操作流程。下一步，區(qū)檔案局將深入推進(jìn)全區(qū)“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作，加快全區(qū)電子文件在線歸檔進(jìn)度，同時(shí)將在全區(qū)范圍內(nèi)推廣“吳興區(qū)基層檔案管理系統(tǒng)”。（卞蘭蘭）

南潯區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)通過(guò)預(yù)檢

近日省檔案局組成專(zhuān)家組，對(duì)湖州市南潯區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)檢。專(zhuān)家組對(duì)區(qū)數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系、服務(wù)績(jī)效等五大方面99個(gè)指標(biāo)進(jìn)行全面評(píng)測(cè)，認(rèn)為區(qū)數(shù)字檔案館構(gòu)建了“四網(wǎng)隔離”的局域網(wǎng)館藏綜合管理平臺(tái)、政務(wù)網(wǎng)館室一體化平臺(tái)、政務(wù)網(wǎng)+VPN的異地查檔平臺(tái)、因特網(wǎng)南潯檔案信息網(wǎng)，建立了便捷高效的檔案利用服務(wù)平臺(tái)，啟動(dòng)了“最多跑一次”事項(xiàng)電子檔案接收進(jìn)館工作，實(shí)施了“異地查檔、跨館出證”等檔案便民服務(wù)。專(zhuān)家組一致同意區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)通過(guò)預(yù)檢，報(bào)請(qǐng)省檔案局審批。（許建強(qiáng)）

德清縣檔案局組織學(xué)習(xí)《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》

近期，德清縣檔案局舉行主題黨日活動(dòng)，組織全局黨員干部學(xué)習(xí)新修訂的《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》，要求：要嚴(yán)格堅(jiān)守黨的政治紀(jì)律，以新修訂的《條例》為高壓紅線，做到明底線、知敬畏、不碰線，扎實(shí)做好本職工作；切實(shí)提高政治站位，牢固樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”，加強(qiáng)對(duì)黨的重大理論學(xué)習(xí)，尤其要學(xué)習(xí)黨的十九大精神和習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想；要緊密聯(lián)系工作實(shí)際，努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為干事創(chuàng)業(yè)的熱情。（鄭盈）

嘉善縣檔案學(xué)會(huì)召開(kāi)第八屆會(huì)員大會(huì)

近日，嘉善縣檔案學(xué)會(huì)召開(kāi)第八屆會(huì)員大會(huì)。會(huì)議審議通過(guò)了嘉善縣檔案學(xué)會(huì)第七屆理事會(huì)工作報(bào)告、《嘉善縣檔案學(xué)會(huì)章程》（修改稿）、選舉產(chǎn)生了縣檔案學(xué)會(huì)第八屆理事會(huì)。大會(huì)要求，新一屆理事會(huì)要認(rèn)真履行《章程》賦予的職責(zé)，團(tuán)結(jié)理事、服務(wù)會(huì)員，為會(huì)員做好本單位檔案工作提供支持和服務(wù)，不斷提高檔案工作的學(xué)術(shù)水平；要圍繞檔案學(xué)術(shù)研究、科普宣傳、學(xué)術(shù)交流和社會(huì)服務(wù)，組織開(kāi)展檔案科學(xué)技術(shù)研究和檔案工作學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)；要充分發(fā)揮服務(wù)中心、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾、服務(wù)行業(yè)的作用，使檔案學(xué)會(huì)成為黨和政府聯(lián)系全縣檔案工作者的橋梁和紐帶。（縣檔案局辦公室）

東陽(yáng)市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研全市檔案工作

10月16日，東陽(yáng)市副市長(zhǎng)陳巧錦專(zhuān)題調(diào)研全市檔案工作。她先后赴吳寧街道辦事處、邵飄萍紀(jì)念館、橫店集團(tuán)檔案館開(kāi)展實(shí)地調(diào)研，聽(tīng)取工作匯報(bào)，對(duì)做好下一階段檔案工作提出明確要求：要做好城市拆遷、扶貧、五水共治、創(chuàng)建文明城市等重點(diǎn)工作檔案收集整理；要加強(qiáng)紅色檔案資源建設(shè)，多渠道征集本地烈士檔案資料；要夯實(shí)非公企業(yè)檔案工作基礎(chǔ)，推動(dòng)非公企業(yè)檔案工作上新臺(tái)階。（王振華）

武義縣委聽(tīng)取檔案工作專(zhuān)題匯報(bào)

近日，武義縣委召開(kāi)第46次常委會(huì)，聽(tīng)取縣檔案局檔案工作專(zhuān)題匯報(bào)，包括黨建、檔案新館建設(shè)、服務(wù)“最多跑一次”改革和中心工作、館藏檔案資源建設(shè)、法治檔案建設(shè)等情況?？h委書(shū)記張新宇充分肯定了全縣檔案工作取得的成績(jī)，他要求縣檔案局發(fā)揚(yáng)“知難而進(jìn)、眾志成城、奮勇?tīng)?zhēng)先”的精神，加強(qiáng)具有武義特色“三個(gè)地”檔案資源建設(shè)，用檔案展示改革開(kāi)放巨大成就。會(huì)上提請(qǐng)縣委審議通過(guò)了《關(guān)于加快推進(jìn)新時(shí)代檔案資源建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》，《實(shí)施意見(jiàn)》將以縣委辦、縣府辦的名義印發(fā)實(shí)施。（鮑春友）

龍游縣檔案局接受檔案安全工作檢查

10月10日，衢州市檔案局組成工作組赴龍游縣檔案局檢查檔案安全工作，通過(guò)聽(tīng)取工作匯報(bào)，實(shí)地查看檔案庫(kù)房、檔案機(jī)房、數(shù)字化加工場(chǎng)地、檔案查閱室等方式，充分肯定縣檔案局近期檔案安全工作，同時(shí)要求要進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí)，嚴(yán)守檔案安全工作是底線，根據(jù)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》要求和省檔案局相關(guān)部署，有效防范和堅(jiān)決杜絕安全事故發(fā)生；要推動(dòng)檔案安全工作各項(xiàng)制度落地，實(shí)現(xiàn)檔案管理程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，把檔案安全工作做實(shí)做好；要增強(qiáng)局（館）干部職工消防知識(shí)儲(chǔ)備，并加大斷電應(yīng)急演練力度。（阮紅霞）

常山縣檔案局多舉措深挖檔案資源

常山縣將舉辦紀(jì)念建縣1800周年活動(dòng)，縣檔案局緊扣中心、提前謀劃，深挖檔案資源，為慶祝常山建縣1800周年貢獻(xiàn)檔案力量。一是通過(guò)向社會(huì)有償征集、接受個(gè)人捐贈(zèng)等方式征（收）集一批反映常山建縣以來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)變遷、文明進(jìn)步等老照片，目前已征集各類(lèi)有代表性老照片220張、接收個(gè)人捐贈(zèng)130張，這些照片將全部進(jìn)行數(shù)字化掃描并建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。二是查詢(xún)一批常山重要史料，重點(diǎn)開(kāi)展《尋找美國(guó)飛行員白郞及其家人》《常山—印度茶淵源查考》《京都楊氏（楊繼洲）宗譜》《常山革命烈士紀(jì)念館布展方案》等史料查詢(xún)。三是考證一批與常山發(fā)生聯(lián)系的古今名人事跡，在此基礎(chǔ)上編印《名人與常山》，收錄了蘇軾等55位古代名人與常山的故事。四是出版一批常山史料匯編，編印《閩浙贛皖土地革命戰(zhàn)爭(zhēng)浙西紀(jì)念館布展方案》《常山檔案集萃》《常山抗戰(zhàn)檔案匯編——抗戰(zhàn)損失專(zhuān)輯》《常山鄉(xiāng)賢（2018）》等4本著作。（饒賢福）

玉環(huán)市做好行政村規(guī)模調(diào)整中檔案整理移交工作

玉環(huán)市檔案局多措并舉做好行政村規(guī)模調(diào)整中檔案整理移交工作：一是制定下發(fā)《關(guān)于在行政村規(guī)模調(diào)整中做好檔案整理移交工作的通知》并召開(kāi)行政村規(guī)模調(diào)整工作檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，明確調(diào)整中檔案歸屬與流向、移交范圍和內(nèi)容、移交方法等；二是對(duì)多個(gè)規(guī)模調(diào)整任務(wù)較重的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）進(jìn)行檔案預(yù)驗(yàn)收，并分析各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案移交整理過(guò)程中出現(xiàn)的具體問(wèn)題；三是幫助各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）落實(shí)檔案工作經(jīng)費(fèi)、建立村級(jí)綜合檔案室、設(shè)立轉(zhuǎn)運(yùn)檔案庫(kù)房，確保檔案完整與安全。（毛黎媛）

蓮都區(qū)檔案局多措并舉加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理

麗水市蓮都區(qū)檔案局多措并舉加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作：一是分別在峰源鄉(xiāng)、雅溪鎮(zhèn)、仙渡鄉(xiāng)舉辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)《檔案基礎(chǔ)知識(shí)》《檔案違紀(jì)違法行為處分條例》《鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室收集范圍》《行政村檔案室收集范圍》《檔案收集基本要求》等進(jìn)行解讀；二是繼續(xù)開(kāi)展千村檔案專(zhuān)題工作，分別完成全區(qū)5個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)10個(gè)行政村的檔案室規(guī)范化建設(shè)；三是邀請(qǐng)麗水市檔案局專(zhuān)家赴雅溪鎮(zhèn)、麗新鄉(xiāng)實(shí)地督導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室規(guī)范化建設(shè)；四是把檔案年檢范圍擴(kuò)大到鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作中存在的問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)提出整改要求，并及時(shí)跟進(jìn)督促整改到位。（廖遠(yuǎn)紅）