基于虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的檔案館信息檢索可視化研究

文 / 禹夏

檔案館是收集、保管檔案的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等[1]。隨著數(shù)字化時(shí)代的全面到來，檔案館的數(shù)字化改造也迎來了新的機(jī)遇。其中，檔案信息檢索的形象化和可視化展示是今后檔案館信息檢索服務(wù)升級的重要方向。信息檢索的可視化使人們能夠充分發(fā)揮主觀能動性、創(chuàng)造力和想象力來搜尋自己需要的檔案信息。虛擬現(xiàn)實(shí)作為一種新型的數(shù)字技術(shù)，近年來受到越來越多的關(guān)注[2]。各種虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的成熟及在各領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用，為檔案館信息檢索可視化提供了可能。

一、數(shù)字時(shí)代檔案館信息檢索可視化的優(yōu)勢

檔案館信息檢索是用戶根據(jù)檔案利用的需求在檔案館信息檢索系統(tǒng)中查詢、篩選相關(guān)檔案信息的過程。在數(shù)字時(shí)代，與傳統(tǒng)的檔案信息檢索相比，信息檢索可視化具有不少優(yōu)勢。

（一）減輕檔案信息檢索者的信息認(rèn)知負(fù)荷

傳統(tǒng)檔案在信息檢索方面存在缺陷和不足，難以滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要，需要檔案信息檢索者提高檔案信息的認(rèn)知，在信息組織、信息存儲以及信息結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行優(yōu)化和完善。信息檢索可視化是將檢索過程中參與的各種語義關(guān)系進(jìn)行轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化完成后將其通過圖形在二維、三維或多維的空間中呈現(xiàn)出來，提高用戶對檔案信息的認(rèn)知和理解，提升用戶在檢索方向上的把控能力，從而提升檢索效率和水平。同時(shí)，可視化的信息檢索環(huán)境在人機(jī)交互、信息展示等方面更加友好、高效和準(zhǔn)確。用戶在檢索過程中，可以自然地融入到檢索過程中，獲得所需信息。因此，檔案信息檢索可視化的優(yōu)勢不僅在于提升信息檢索的速度和效率，而且在于大幅度地降低檔案信息檢索者的信息認(rèn)知負(fù)荷，提升相關(guān)工作者的檔案信息感知能力。

（二）呈現(xiàn)更加豐富、直觀、形象的檢索結(jié)果

與傳統(tǒng)的檔案信息檢索結(jié)果相比，信息檢索可視化實(shí)現(xiàn)了信息空間的形象化，為檢索系統(tǒng)的信息展示提供了廣闊空間，可以將復(fù)雜的信息內(nèi)容聚合起來并呈現(xiàn)給用戶。因此，在可視化環(huán)境中，檔案信息檢索系統(tǒng)可以為檢索者提供更加直觀、形象、生動的檢索結(jié)果[3]。同時(shí)，由于檔案信息檢索結(jié)果圖像化的顯示，檢索者從圖像上獲取的信息比傳統(tǒng)的文字信息更加生動直觀，從而使檢索者對目標(biāo)檔案信息有更清晰的識別，也增強(qiáng)了目標(biāo)檔案信息的可識別性。顯然，檔案信息的可視化檢索比傳統(tǒng)檔案信息檢索更為高效。

（三）整合傳統(tǒng)的檔案信息檢索手段

傳統(tǒng)的檔案信息檢索手段一般有兩種，即主題詞查詢和檔案信息瀏覽[4]。這兩種檢索手段在檢索過程中是相輔相成、交叉存在的，而不是單獨(dú)使用的。從檢索的方式來看，主題詞查詢和檔案信息瀏覽是兩種不同的檢索方式。當(dāng)這些方式被運(yùn)用于檔案信息檢索可視化環(huán)境時(shí)，可以對其進(jìn)行整合。

通常而言，整合模式主要分為三種。一是提問瀏覽模式。具體來說，就是在呈現(xiàn)檢索結(jié)果時(shí)針對用戶提交的檢索信息進(jìn)行優(yōu)化，使得檢索結(jié)果可視化。二是瀏覽提問模式。瀏覽對象是檢索系統(tǒng)中的檔案信息，系統(tǒng)將檔案信息進(jìn)行可視化整理，交由用戶檢索主題詞，隨后為用戶呈現(xiàn)可視化的信息檢索結(jié)果。三是瀏覽模式。它不需要用戶提問檢索便能推送可視化信息供用戶篩選。

（四）便于分析與挖掘檔案信息之間隱藏的關(guān)聯(lián)性

檔案信息可視化可以有效地幫助用戶提升信息的檢索效率，通過可視化的信息界面，將更多數(shù)據(jù)予以呈現(xiàn)，極大地方便了數(shù)據(jù)的關(guān)系呈現(xiàn)、模式表達(dá)和趨勢展現(xiàn)等。因此，檔案信息可視化可借助圖形的形式呈現(xiàn)各種抽象的檔案信息關(guān)系，便于用戶找到檔案信息之間的關(guān)聯(lián)性。這是信息檢索可視化與傳統(tǒng)信息檢索的最主要差異。通過可視化技術(shù)分析與挖掘這種關(guān)聯(lián)性，一方面使用戶的信息檢索更加高效，為用戶提供有潛在利用價(jià)值的信息；另一方面也能為用戶從檢索結(jié)果中提取出最本質(zhì)的檔案信息。

二、基于虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)檔案館信息檢索可視化的實(shí)現(xiàn)途徑

目前我國大部分檔案館都進(jìn)行了一定程度的數(shù)字化改造，但虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)還未充分應(yīng)用于檔案館的數(shù)字化建設(shè)中。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)（Visual Reality，以下簡稱VR）是一種計(jì)算機(jī)仿真系統(tǒng)。它通過營造仿真的模擬環(huán)境，讓用戶沉浸其中。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)也是一種融合了多學(xué)科多領(lǐng)域的技術(shù)，包括三維立體顯示技術(shù)、計(jì)算機(jī)圖形技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸、語音識別、觸感反饋等。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)為數(shù)字時(shí)代檔案館信息檢索可視化提供了技術(shù)支撐。下面基于虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)來探討檔案館信息檢索可視化的實(shí)現(xiàn)途徑

（一）做好檔案信息可視化的仿真與三維建模

從虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的本質(zhì)來看，它是對各類行為的仿真與三維建模過程。因此，在檔案信息檢索中應(yīng)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，也就是在檔案館環(huán)境中對信息檢索行為的仿真與三維建模過程。第一，設(shè)計(jì)者要基于檔案館原有的信息檢索系統(tǒng)進(jìn)行改造升級，使其可以外接各類虛擬硬件設(shè)備，做好檔案信息檢索平臺的軟硬件改造。第二，錄入各類檔案資料的3D信息。檔案館要對原有數(shù)據(jù)庫進(jìn)行3D建模，將2D的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，為信息檢索提供3D數(shù)據(jù)來源。第三，設(shè)計(jì)者要做好檔案信息檢索過程可視化、檢索結(jié)果呈現(xiàn)可視化的仿真與三維建模。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的關(guān)鍵作用是實(shí)現(xiàn)建模的三維化，其中心環(huán)節(jié)是能夠?qū)⒔换バ缘娜S環(huán)境生成于計(jì)算機(jī)當(dāng)中[5]。因此，借助虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)生成的立體式的圖像與空間，可以讓檔案信息檢索者的檢索行為圖像化，使檢索者融入可視化的檢索環(huán)境中，并實(shí)現(xiàn)與環(huán)境的交互。第四，設(shè)計(jì)者要做好檔案信息關(guān)聯(lián)性的可視化仿真和三維建模。在呈現(xiàn)檔案信息檢索結(jié)果時(shí)，設(shè)計(jì)者也要對各種檔案信息之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性進(jìn)行三維建模，使其可以圖像化地呈現(xiàn)給檢索者，便于檢索者發(fā)現(xiàn)潛在的有用信息。

（二）配置相應(yīng)的VR硬件設(shè)施

雖然我國各種類型的檔案館都進(jìn)行了一定程度的數(shù)字化改造，但大都還未配備應(yīng)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的硬件設(shè)施。從目前VR硬件設(shè)備的應(yīng)用來看，頭戴式的虛擬現(xiàn)實(shí)眼鏡、虛擬現(xiàn)實(shí)頭盔已經(jīng)開始在游戲領(lǐng)域、圖書館領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。因此，上述設(shè)備也可以作為專門的VR硬件設(shè)備來實(shí)現(xiàn)檔案館信息檢索的可視化。從技術(shù)角度來看，此類VR設(shè)備綜合運(yùn)用了投影技術(shù)、顯示技術(shù)、人體工程學(xué)與體感交互技術(shù)，可將檔案信息檢索的過程與結(jié)果圖像化地呈現(xiàn)。同時(shí)，這類VR設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、接入端口、軟件協(xié)議等都已經(jīng)比較成熟，便于大范圍對現(xiàn)有的檔案館信息檢索平臺進(jìn)行改造，可以直接接入已有的信息檢索系統(tǒng)[6]。檢索者可以穿戴這些VR設(shè)備，并配合原有的計(jì)算機(jī)設(shè)備對檔案信息進(jìn)行檢索。從未來的發(fā)展趨勢來看，隨著互聯(lián)網(wǎng)與各種VR設(shè)備的發(fā)展，今后檢索者可以基于VR設(shè)備，在任意場合、任意時(shí)間通過虛擬漫游的方式檢索所需要的檔案資料，獲取可視化的信息檢索結(jié)果。

（三）加強(qiáng)對館員的培訓(xùn)與用戶的指導(dǎo)

除了做好檔案館信息檢索平臺的升級改造以及配置各類VR設(shè)備之外，檔案館還需要加強(qiáng)館員和用戶的培訓(xùn)。一方面，在利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)完成檔案信息檢索可視化改造之后，檔案館要加強(qiáng)館內(nèi)工作人員的培訓(xùn)，讓他們了解和掌握使用VR設(shè)備實(shí)現(xiàn)可視化信息檢索的方法，并制定相應(yīng)的服務(wù)流程和制度。另一方面，對于前來檢索檔案信息的用戶，檔案館也要加強(qiáng)指導(dǎo)教育工作，要讓用戶了解到使用VR設(shè)備進(jìn)行可視化信息檢索的優(yōu)勢，了解信息檢索可視化的流程。檔案館可以安排工作人員對用戶指導(dǎo)、幫助，并鼓勵他們運(yùn)用VR設(shè)備來進(jìn)行信息檢索，幫助他們利用可視化信息檢索找到檔案信息之間的關(guān)聯(lián)性，找到更多有潛在價(jià)值的信息。同時(shí)，檔案館要注意收集用戶使用VR設(shè)備進(jìn)行信息檢索后的問題和感受，采用用戶訪談或者問卷調(diào)查的方式來找到檔案信息檢索可視化服務(wù)存在的問題。通過對用戶的調(diào)研，檔案館可以優(yōu)化和改進(jìn)信息檢索可視化服務(wù)[7]。

（四）利用VR技術(shù)提升檔案信息檢索可視化服務(wù)的水平

隨著虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的發(fā)展，目前虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)可細(xì)分為桌面式系統(tǒng)、沉浸式系統(tǒng)、增強(qiáng)式系統(tǒng)以及分布式系統(tǒng)四種類型[8]。由于成本、技術(shù)等方面的原因，目前桌面式系統(tǒng)在各領(lǐng)域應(yīng)用較多，基于VR做好檔案信息可視化的仿真與三維建模，也是基于桌面式系統(tǒng)對傳統(tǒng)檔案信息檢索平臺的升級與改造。從未來的發(fā)展來看，隨著各類虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的成熟，新的VR設(shè)備層出不窮，可以預(yù)見今后沉浸式系統(tǒng)、增強(qiáng)式系統(tǒng)以及分布式系統(tǒng)也將會運(yùn)用于檔案館中。因此，檔案信息檢索可視化服務(wù)的功能和水平也會得到提升。以分布式系統(tǒng)為例，這一技術(shù)能夠讓用戶突破空間的限制，使不同地區(qū)的用戶通過網(wǎng)絡(luò)連接，出現(xiàn)在同一個(gè)虛擬場景中。通過這一技術(shù)，檔案信息檢索者可以加強(qiáng)相互交流，分享檔案信息檢索的經(jīng)驗(yàn)，也可以更加方便地與檔案館工作人員進(jìn)行溝通，及時(shí)反饋檔案信息檢索可視化中發(fā)現(xiàn)的問題。

三、結(jié)語

綜上所述，與傳統(tǒng)信息檢索相比，檔案館信息檢索可視化不僅可以讓信息檢索的過程、結(jié)果更為形象、生動，而且可以使用戶更容易發(fā)現(xiàn)和利用有價(jià)值的檔案信息，具有明顯的優(yōu)勢。在數(shù)字化時(shí)代，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)為檔案館信息檢索服務(wù)的可視化提供了技術(shù)支撐與保障。各類檔案館要充分利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，加快各自信息檢索平臺的改造與升級，同時(shí)做好各類軟硬件保障工作，提升檔案館信息檢索服務(wù)的水平。