教育檔案部門聯(lián)手共建學(xué)生成長檔案為中小學(xué)生留存美好“成長記憶”

文·馬勝全

為了全面、客觀地記錄和反映中小學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活、社會(huì)實(shí)踐、興趣愛好、誠信等方面表現(xiàn)和成長軌跡，更好地為教育教學(xué)服務(wù)，近年來，臨朐縣檔案局與縣教育局密切協(xié)作、多措并舉，狠抓中小學(xué)生成長檔案建檔工作，取得了明顯成效。目前，全縣98所中小學(xué)校按照“一生一檔、一檔一號(hào)”的建檔要求，已建立學(xué)生成長檔案61248卷，為全縣中小學(xué)生留下美好“成長記憶”。

一、起因和經(jīng)過

（一）記錄成長，助力教學(xué)

學(xué)生成長檔案是學(xué)生成長歷程的縮影和再現(xiàn)，是學(xué)生“學(xué)習(xí)和思想的博物館”，也是學(xué)生自我教育、自我發(fā)展的重要載體，具有真實(shí)性、現(xiàn)實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、專指性和保密性的特點(diǎn)，是國家檔案的重要組成部分。建立學(xué)生成長檔案能夠?yàn)閷W(xué)生保留學(xué)習(xí)和發(fā)展的重要信息及成長軌跡，能夠?yàn)槲覀兠枥L出一個(gè)動(dòng)態(tài)的、完整的、立體的學(xué)生成長與發(fā)展的畫卷，能夠讓每一位學(xué)生在成長過程中享受快樂、享受成功，從而達(dá)到通過成長檔案來促進(jìn)學(xué)生不斷進(jìn)步的目的。同時(shí)，通過建立學(xué)生成長檔案來認(rèn)識(shí)、總結(jié)、把握在學(xué)生教育、學(xué)校管理、教育發(fā)展等方面的經(jīng)驗(yàn)、規(guī)律，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)校、家長、老師與學(xué)生的良性互動(dòng)、交流溝通，進(jìn)一步推進(jìn)教學(xué)相長。因此，要從對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)人民負(fù)責(zé)、對(duì)教育負(fù)責(zé)的高度，充分認(rèn)識(shí)建立學(xué)生成長檔案的重要性和必要性，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任心和使命感，積極主動(dòng)地做好學(xué)生成長檔案工作。

（二）齊抓共管，制定規(guī)范

針對(duì)學(xué)生成長檔案涉及面廣、工作量大的實(shí)際，臨朐縣教育局、縣檔案局與鎮(zhèn)街教管辦、各中小學(xué)校“四個(gè)輪子”一齊轉(zhuǎn)，使學(xué)生成長檔案工作形成了各司其職、分工協(xié)作、齊抓共管的工作機(jī)制?？h教育局負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，抓好檔案管理體系的建立；縣檔案局發(fā)揮職能作用，著重搞好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)；鎮(zhèn)街教管辦落實(shí)好督促檢查責(zé)任，加強(qiáng)包校督導(dǎo)，確保學(xué)生成長檔案工作在所轄學(xué)校落地；各中小學(xué)校則把學(xué)生成長檔案工作列入學(xué)校工作計(jì)劃，成立工作機(jī)構(gòu)，落實(shí)工作人員，做到人員到位、責(zé)任到位、措施到位、任務(wù)到位，扎實(shí)做好學(xué)生成長檔案的收集、整理、保管和利用等業(yè)務(wù)工作。四輪驅(qū)動(dòng)，協(xié)同推進(jìn)，有力地促進(jìn)了全縣中小學(xué)生成長檔案工作的開展。

無規(guī)矩不成方圓。學(xué)生成長檔案內(nèi)容豐實(shí)、數(shù)量多，連續(xù)性和動(dòng)態(tài)性強(qiáng)，建立學(xué)生成長檔案必須有完善、規(guī)范的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)支撐。根據(jù)《檔案法》《山東省檔案條例》有關(guān)規(guī)定，縣教育局、縣檔案局在深入學(xué)校調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制發(fā)了《關(guān)于完善全縣中小學(xué)生成長檔案工作的實(shí)施意見》《臨朐縣中小學(xué)生成長檔案一般要求》，從建立學(xué)生成長檔案的意義、基本原則到機(jī)構(gòu)人員、保障措施，從檔案的收集范圍、整理歸檔到安全保管、開發(fā)利用等都做了具體規(guī)定，明確建檔工作的操作程序和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。各中小學(xué)校建立健全學(xué)生成長檔案材料的歸檔、保管、查閱利用、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)、設(shè)備維護(hù)使用制度和檔案人員崗位責(zé)任制等一系列規(guī)章制度，使全縣學(xué)生成長檔案工作有據(jù)可依、有章可循。

（三）抓好試點(diǎn)，全面鋪開

學(xué)校檔案人員中新手多而且都是兼職，缺乏檔案專業(yè)知識(shí)，為提高他們的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平，縣教育局、縣檔案局聯(lián)手舉辦了全縣中小學(xué)校檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了檔案專業(yè)基本知識(shí)，特別是學(xué)生成長檔案的形成、積累、收集、分類、組件、整理、編目、裝訂、裝盒、編制檢索工具的方法、要求和實(shí)際操作技能，從而保證了學(xué)生成長檔案建檔工作的順利進(jìn)行。

為推進(jìn)工作，在縣東郡小學(xué)、臨朐外國語學(xué)校、臨朐中學(xué)幼兒園、東城街道上莊小學(xué)進(jìn)行試點(diǎn)，指導(dǎo)4所學(xué)校把每名學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活期間形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、照片、電子數(shù)據(jù)等材料，進(jìn)行了全面、系統(tǒng)地收集、整理，建立起全縣第一批學(xué)生成長檔案室。2017年3月30日，在縣東郡小學(xué)召開了由各鎮(zhèn)街教管辦分管副主任、鎮(zhèn)街規(guī)模以上學(xué)校分管副校長、縣屬學(xué)校分管副校長及德育主任等120余人參加的“全縣中小學(xué)生成長檔案工作會(huì)議”。會(huì)上4所試點(diǎn)學(xué)校作了經(jīng)驗(yàn)介紹，會(huì)議要求各中小學(xué)校要把建立學(xué)生成長檔案作為學(xué)校工作的一項(xiàng)重要任務(wù)，抓緊抓實(shí)抓好，確保學(xué)生成長檔案的真實(shí)、完整、安全和有效利用。會(huì)議結(jié)束后，學(xué)生成長檔案建檔工作迅速在全縣中小學(xué)校鋪開。

二、做法與經(jīng)驗(yàn)

（一）搞好收集，齊全完整

巧婦難為無米之炊。搞好材料收集是建立學(xué)生成長檔案的前提和基礎(chǔ)。我們遵循寫實(shí)性、多樣化、特色化、長期性的原則，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定了《學(xué)生成長檔案材料收集歸檔范圍》，每學(xué)期末進(jìn)行集中收集歸檔，歸檔內(nèi)容分為共性寫實(shí)和個(gè)性特點(diǎn)兩部分。其中，共性寫實(shí)以小學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)、初中生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告和高中生發(fā)展報(bào)告等為內(nèi)容，也可自行設(shè)計(jì)學(xué)生基本信息記錄表，如實(shí)記錄學(xué)生的基礎(chǔ)信息、學(xué)生成績、綜合素質(zhì)評(píng)定、身體素質(zhì)及其他基本信息。個(gè)性特點(diǎn)包括：學(xué)生成長中值得驕傲或回憶的材料，如加入少先隊(duì)、共青團(tuán)，一份滿意的試卷，一篇優(yōu)秀的作文，一張喜愛的照片，有代表性的作業(yè)本、學(xué)習(xí)筆記等；獲得獎(jiǎng)勵(lì)材料；反映學(xué)生興趣愛好、特長及參與情況的材料，如書法、繪畫、音樂、舞蹈、體育等；參與志愿服務(wù)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等材料；其他反映學(xué)生成長中的一些重要活動(dòng)及印跡材料。歸檔的材料要齊全完整、真實(shí)有效，簽章手續(xù)完備、時(shí)間準(zhǔn)確，不能杜撰、編造。

（二）科學(xué)分類，規(guī)范整理

根據(jù)學(xué)生成長檔案的特點(diǎn)和材料形成規(guī)律，我們對(duì)收集歸檔的材料進(jìn)行科學(xué)分類，將學(xué)生成長檔案材料劃分為7個(gè)類別，即：1.學(xué)生基本信息登記表；2.值得驕傲或回憶類；3.獎(jiǎng)勵(lì)類；4.興趣愛好、特長類；5.社會(huì)實(shí)踐類；6.誠信類；7.其他類。學(xué)生成長檔案按照“一個(gè)學(xué)生一個(gè)檔案盒，一個(gè)檔案盒一個(gè)檔案號(hào)”的原則進(jìn)行組卷整理，檔案盒封面包含學(xué)校名稱、學(xué)生姓名、學(xué)籍號(hào)、檔案號(hào)、入學(xué)時(shí)間等內(nèi)容，脊背設(shè)置檔案號(hào)、姓名，盒內(nèi)材料按類以“件”為單位進(jìn)行整理，每類材料按形成時(shí)間排列順序，并在每件材料的右上角加蓋類、件、頁號(hào)章，在其有效頁面的正面右下角、反面左下角編寫頁號(hào)；每個(gè)檔案盒內(nèi)要編制“學(xué)生成長檔案材料目錄”，目錄設(shè)置類號(hào)、件號(hào)、材料名稱、頁數(shù)、時(shí)間、備注等項(xiàng)目。

（三）安全保管，開發(fā)利用

全縣各中小學(xué)校設(shè)立學(xué)生成長檔案專用庫房，添置必要的鐵質(zhì)檔案櫥（架）、檔案盒、計(jì)算機(jī)、空調(diào)、辦公桌椅等設(shè)施設(shè)備，落實(shí)防火、防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防蟲鼠、防有害氣體、防磁等措施，確保檔案絕對(duì)安全。為充分發(fā)揮學(xué)生成長檔案的作用，利用班會(huì)、家長會(huì)和年級(jí)、學(xué)校優(yōu)秀檔案展評(píng)等多種形式，適時(shí)對(duì)學(xué)生成長檔案進(jìn)行展示和評(píng)價(jià)，通過學(xué)生自己的檔案作品或優(yōu)秀檔案作品展評(píng)，激勵(lì)學(xué)生自我反省、主動(dòng)發(fā)展，搭建起師生交流、家庭教育的新平臺(tái)，并且隨著學(xué)生成長檔案內(nèi)容的積累和學(xué)生成長檔案室建設(shè)的深化，進(jìn)而不斷豐厚學(xué)校歷史、豐富校園文化，使其成為學(xué)校校史的重要補(bǔ)充和校園文化的重要組成部分。

（四）強(qiáng)化督導(dǎo)，務(wù)求實(shí)效

為確保學(xué)生成長檔案工作扎實(shí)有效開展，縣教育局、縣檔案局加大對(duì)此項(xiàng)工作的專項(xiàng)督查和指導(dǎo)力度，通過聽取匯報(bào)、實(shí)地查看、現(xiàn)場指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流等形式，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生成長檔案工作情況的了解和掌握，及時(shí)挖掘、總結(jié)、宣傳、推廣工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。同時(shí)，將學(xué)生成長檔案工作成效納入全縣綜合教育督導(dǎo)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，推動(dòng)全縣中小學(xué)校學(xué)生成長檔案工作落地生根、開花結(jié)果。