探索新時(shí)代檔案文化建設(shè)

文·田婷

“時(shí)代是思想之母，實(shí)踐是理論之源”，檔案文化建設(shè)在新時(shí)代恢弘背景下無可避免地被賦予了新的內(nèi)涵與使命，信息洪流供給側(cè)和人民美好生活需求則給予了檔案文化建設(shè)新的歷史導(dǎo)向，亦在交互中對其提出了更高的時(shí)代要求，理論分析與策略指導(dǎo)亟待在全局視野里得到闡釋、探討、拓展并付諸于實(shí)踐。筆者試就新時(shí)代檔案文化建設(shè)拋磚引玉，力求檔案文化建設(shè)新作為。

一、新時(shí)代檔案文化的內(nèi)涵與檔案文化建設(shè)的困境

檔案文化建設(shè)是個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，有檔案文化元素不斷產(chǎn)生甚至在新生的基礎(chǔ)上再生，也有衰落和消亡發(fā)生。在檔案文化建設(shè)過程中，由于不同發(fā)展階段各要素相互作用下所產(chǎn)生的視角、價(jià)值取向與層面特征不同，以及認(rèn)知理解上差異的存在，導(dǎo)致人們對檔案文化的概念、構(gòu)成等有不同的詮釋。

王英瑋先生主編的《檔案文化論》中提到：“檔案文化作為‘文化’的一個(gè)種概念，它有廣義和狹義之分。狹義的檔案文化一般僅指作為人類物質(zhì)文明和精神文明的記錄與反映的檔案信息及其載體，即檔案實(shí)體文化。廣義的檔案文化，則除了檔案實(shí)體文化之外，還包括人類有效管理和利用這種實(shí)體文化成果而采取的活動(dòng)方式及其創(chuàng)造出來的檔案事業(yè)文化?！盵1]還有研究者提出偏于總結(jié)歷史層面特征的解釋：“檔案文化就是某一歷史時(shí)期，某一特定群體的檔案意識，以及在這種意識指導(dǎo)下的有關(guān)檔案的行為方式和物化成果的總和，還包括社會(huì)總體文化作用于檔案而產(chǎn)生的文化總功能?！盵2]馮子直先生則認(rèn)為：檔案文化涵蓋檔案事業(yè)文化。[3]這可以說把檔案文化的概念定義得相當(dāng)廣了。對檔案文化的探討，呈現(xiàn)出一種眾說紛紜、百家爭鳴之象。

仔細(xì)分析各家觀念，包括但不限于上述詮釋，皆普遍承認(rèn)檔案文化是文化的一部分。從歷史的發(fā)展的視角來看，我國的檔案文化隸屬于我國特色文化大范疇。新時(shí)代檔案文化具備文化大發(fā)展大繁榮的成分意義，是“中國特色社會(huì)主義檔案事業(yè)體系”[4]的血、脈、筋、肉，也是其豐富和延展。新時(shí)代檔案文化建設(shè)需以中國特色社會(huì)主義文化為大方向，以弘揚(yáng)社會(huì)主義先進(jìn)文化為目標(biāo)，而對于以往歷史時(shí)期的糟粕部分，檔案秉持其原始性、記錄性的客觀特征，作為一種特殊的可追溯性強(qiáng)的載體，以價(jià)值為權(quán)衡點(diǎn)，應(yīng)用具體情況具體分析的態(tài)度予以對待。

檔案文化建設(shè)已然取得了不斐的成就，但仍面臨著一些收、管、用所涉及到的檔案文化建設(shè)主體、檔案文化管理體系、質(zhì)與量等方面的問題。在社會(huì)主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化的歷史性變革的催化下，這些問題變得尤為尖銳。在某種程度上，檔案文化建設(shè)仍滯留于空泛的理論層面，雖隸屬于唯物史觀的范疇，卻貼近形而上學(xué)的邊緣，不能切實(shí)落到實(shí)處，其發(fā)展速度與社會(huì)發(fā)展的進(jìn)度有較大差距，檔案文化軟實(shí)力亟待加強(qiáng)。

二、強(qiáng)化檔案文化的價(jià)值

檔案文化建設(shè)需要緊密結(jié)合時(shí)代條件和實(shí)踐要求，進(jìn)一步落到實(shí)處，即強(qiáng)化檔案文化建設(shè)的價(jià)值與功能，如文化價(jià)值、憑證價(jià)值等。

我們探討檔案觀念、行為方式與物化成果[5]，回顧歷史、思慮現(xiàn)在、面向未來，不斷強(qiáng)調(diào)檔案與檔案文化的重要性，力證“人類的知識90%以上來自檔案文化的歷史”[6]，“檔案文化是中華民族傳統(tǒng)文化的基石”[7]，這些統(tǒng)統(tǒng)都要落腳到“利用”上來，強(qiáng)調(diào)其價(jià)值屬性與“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的宗旨，圍繞價(jià)值展開理論探討和實(shí)踐工作，在尊重檔案原始性、客觀性等特征的前提下，讓過去和現(xiàn)在的檔案文化都能為當(dāng)下與未來所用，為個(gè)體服務(wù)，為群體服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)，為人類服務(wù)，延續(xù)、傳承文明。這樣檔案文化建設(shè)就有了中心和根本，而后開枝散葉，全方位輻射，二次及多次延展，永葆青春與活力。由于檔案的廣博性，將社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生的所有信息全部納入館藏體系不現(xiàn)實(shí)，更不必要，需要以檔案文化價(jià)值作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。

三、營造新時(shí)代檔案文化氛圍，樹立新時(shí)代檔案文化觀

檔案文化的存在，會(huì)在社會(huì)范圍內(nèi)營造出一種或濃或淡的檔案文化氛圍，亦會(huì)形成相應(yīng)的檔案文化觀。營造新時(shí)代檔案文化氛圍，樹立新時(shí)代檔案文化觀，對于檔案文化建設(shè)工作具備不可或缺的指導(dǎo)意義。檔案是檔案文化的基礎(chǔ)單元，接下來將以檔案的收、管、用這三個(gè)相互聯(lián)系又彼此分離的流程為框架，淺談新時(shí)代檔案文化建設(shè)。

（一）“收”——大力增強(qiáng)檔案文化建設(shè)的社會(huì)意識

先有檔案，才可談檔案文化，而檔案及檔案文化既貫穿歷史發(fā)展的各個(gè)時(shí)期，又與每個(gè)歷史時(shí)期的社會(huì)生產(chǎn)及生活有著千絲萬縷的聯(lián)系。要想做到“廣收”“精收”，質(zhì)與量協(xié)調(diào)發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)檔案文化的大繁榮大發(fā)展，只靠檔案工作人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。人民是歷史的創(chuàng)造者，文化的創(chuàng)造者，新時(shí)代檔案文化建設(shè)需要大眾正確認(rèn)識檔案，知悉檔案文化的重要性，認(rèn)為檔案文化建設(shè)是與自身息息相關(guān)的事情，自覺不自覺地參與到檔案文化建設(shè)中來，形成檔案人員牽引，社會(huì)協(xié)同參與的局面。宏觀上看，有利于中國特色檔案文化建設(shè)，微觀上看，有利于地域特色檔案文化百花齊放。

1.借勢潮流?；ヂ?lián)網(wǎng)信息時(shí)代給民眾提供了便捷的接觸海量信息的可能性，社會(huì)化媒體成為人們每天都要接觸的信息載體，其實(shí)時(shí)、碎片化的特點(diǎn)符合大眾普遍需求，而大數(shù)據(jù)的研發(fā)與應(yīng)用在某種可能上可以對一定群體進(jìn)行劃分及畫像?？山柚陨蠋追N介質(zhì)，結(jié)合大眾心理，以人們喜聞樂見的形式，鼓勵(lì)關(guān)注與討論，幫助大眾正確認(rèn)識檔案及檔案文化。

2.設(shè)施完備。栽得梧桐樹，方引鳳凰來。小型檔案室暫且不論，市級、區(qū)級檔案館的硬件及功能設(shè)施非常重要。經(jīng)濟(jì)、科技的自信與文化自信掛鉤，獨(dú)立的、具備特色的建筑風(fēng)格不僅讓大眾產(chǎn)生向往感、文化厚重感，也讓檔案工作人員產(chǎn)生職業(yè)自豪感。檔案中公開利用的部分，如展覽廳、閱覽廳，開發(fā)為具備學(xué)科特色之處，配以數(shù)字化設(shè)備，既可以惠民，也可以發(fā)展成為旅游景點(diǎn)，作為城市建設(shè)亮點(diǎn)工程等，為滿足人們美好生活的需要貢獻(xiàn)力量，同時(shí)，幫助大眾樹立檔案文化建設(shè)的主人翁意識。

3.行為引導(dǎo)。很多檔案文化建設(shè)工作，只有特定地域與領(lǐng)域的人才是最為精通的，而這些人往往從事著與檔案無關(guān)的工作，如常年居于古村落手中持有散佚珍貴史料的老先生。在幫助其認(rèn)識到檔案重要性的基礎(chǔ)上，行為上予以強(qiáng)調(diào)和引導(dǎo)，盡可能地激發(fā)其參與熱情與積極性，打通多個(gè)環(huán)節(jié)的檔案鏈條，給檔案收集、檔案文化建設(shè)帶來意想不到的便利和收獲。

（二）“管”——構(gòu)建系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的體系

管理上需要進(jìn)一步提升檔案工作人員的整體素質(zhì)，促進(jìn)其思維理念的轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化服務(wù)理念，使其能夠緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，創(chuàng)新利用新型服務(wù)方式，擅其所長，搞好新時(shí)代檔案文化建設(shè)。管理粗略可分為三個(gè)層面：一是編研學(xué)術(shù)層面。需要以社會(huì)主義先進(jìn)文化為導(dǎo)向，以深厚的內(nèi)涵功底、較強(qiáng)的融會(huì)貫通的能力及敏銳的嗅覺開發(fā)挖掘檔案信息資源，根據(jù)社會(huì)需求對其中有重要利用價(jià)值的部分進(jìn)行整理、提煉、歸納、匯編、再創(chuàng)造，編研者是次生檔案文化的重要產(chǎn)出者，左右著檔案文化建設(shè)與發(fā)展的方向；二是基礎(chǔ)管理層面，這一層面人數(shù)相對較多，是原生檔案文化建設(shè)的重要成員；三是業(yè)務(wù)交流層面，涵蓋國內(nèi)與國際，可以為檔案文化建設(shè)注入源源不斷的活力。此外，相關(guān)檔案保護(hù)、存儲等技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用，相關(guān)法律法規(guī)的制定與實(shí)施是檔案文化穩(wěn)步健康發(fā)展的重要保障。

（三）“用”——?jiǎng)?chuàng)新檔案利用形式，拓寬檔案文化傳播渠道

1.保密與公開。檔案有著保密與公開兩個(gè)相輔相成在一定條件下又可以相互轉(zhuǎn)化的對立面。春秋時(shí)期就已經(jīng)發(fā)生了檔案文獻(xiàn)下移的現(xiàn)象，[8]檔案文化從廣義上講應(yīng)是面向整個(gè)社會(huì)的。

對于密級檔案，重視其行政職能、憑證和參考價(jià)值，強(qiáng)調(diào)它的權(quán)威性和原汁原味性，它的力是內(nèi)收的。對于可以公開的檔案，力是外擴(kuò)的，需盡可能地去發(fā)掘與弘揚(yáng)其文教與休閑價(jià)值、文藝創(chuàng)作及鑒賞價(jià)值、文化創(chuàng)造與學(xué)術(shù)價(jià)值等，參考借鑒其他學(xué)科成功經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新利用檔案文化傳播形式，如依憑載體與媒介，搞跨界合作，優(yōu)勢互補(bǔ)，開發(fā)文化產(chǎn)品，以精良的制作，生動(dòng)的形式去求得檔案文化的逐級拓展與良性循環(huán)，實(shí)現(xiàn)檔案文化的增值。檔案文化的突破性發(fā)展需要嘗試。 故宮博物院的例子可以作為參考。

2.當(dāng)下與未來。立足當(dāng)下，籌劃未來。做好存儲時(shí)限的劃分工作，在利用上則表現(xiàn)為能為當(dāng)下所用的讓它盡可能在當(dāng)下就發(fā)揮效用，使檔案文化具備鮮明的時(shí)代特征和生命活力，讓價(jià)值超出成本最大化。

3.地域與專業(yè)?！皺n案文化由社會(huì)文化和專業(yè)文化雙重構(gòu)成”[9]，具備行業(yè)特性和地域特性，行業(yè)講求專業(yè)，地域凸顯特色。要做好檔案利用和檔案文化建設(shè)，需梳理好各級、各地區(qū)、各專業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的關(guān)系，尤其是地域范圍內(nèi)，綜合性檔案機(jī)構(gòu)和專業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的關(guān)系，各司其職又聯(lián)系密切，共建檔案文化大氣候。

以歷史的眼光去看待新時(shí)代檔案文化建設(shè)，需要樹立整體觀、大局觀，猶如規(guī)劃好一場道阻且長的馬拉松，做到心中有數(shù)；在認(rèn)清全局之后，制定階段性的目標(biāo)，這容易讓我們產(chǎn)生輕松感、獲得感和成就感，保有縱然路漫漫但仍將上下求索的勇氣，沉下心來腳踏實(shí)地，不至陷于“行百里者半九十”的困境，讓上一段的成功成為下一段的助跑器。由此蹄急且穩(wěn)地豐富檔案文化精神，凝聚檔案文化力量，建設(shè)好新時(shí)代檔案文化。

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[1]王英瑋，檔案文化論[M]，中國人民大學(xué)出版社1998年版

[2]任漢中，檔案文化：一個(gè)十分糾結(jié)的論題——淺述檔案文化研究的幾個(gè)問題[J]，檔案管理2012年第2期

[3]馮子直，論檔案文化[J]，檔案學(xué)研究2005年第3期

[4]馮子直，論檔案事業(yè)與檔案事業(yè)管理[M]，中國檔案出版社2010年版

[5]賀興義，檔案文化的社會(huì)功能[J]，領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)論壇2014年第8期

[6]潘連根，論檔案文化力[J]，浙江檔案2003年第7期

[7]譚仁杰，檔案文化是中華民族傳統(tǒng)文化的基石[J]，上海檔案2003年第4期

[8]劉國能，讓歷史告訴現(xiàn)在告訴未來[J]，中國檔案2011年第8期

[9]丁華東、沙菲，論檔案專業(yè)文化的自覺與建設(shè)[J]，檔案學(xué)通訊2009年第2期