□ 韓百東
近些年,在村級標(biāo)準(zhǔn)化辦公場所建設(shè)、生態(tài)文明村建設(shè)過程中,各部門、各單位以及相關(guān)個人捐贈的大量實(shí)物資產(chǎn),源源不斷地投入到了村級建設(shè)中。在實(shí)際會計(jì)核算工作中,大部分捐贈的實(shí)物資產(chǎn)由于缺乏入賬依據(jù),很多村集體經(jīng)濟(jì)組織未對其進(jìn)行會計(jì)核算,從而形成了賬外資產(chǎn)。這種做法既不符合會計(jì)制度的要求,也不利于資產(chǎn)的管理使用。筆者認(rèn)為,對于村集體經(jīng)濟(jì)組織接受捐贈的實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)作相應(yīng)的核算管理。
村集體經(jīng)濟(jì)組織對于捐贈的實(shí)物資產(chǎn),在實(shí)際會計(jì)核算中應(yīng)區(qū)分三種情況處理:
(1)能夠取得捐贈單位或個人提供的有關(guān)捐贈實(shí)物資產(chǎn)的合規(guī)合法有效購置票據(jù)原件(帶稅務(wù)監(jiān)制章的正式發(fā)票,下同)的,在票據(jù)背面注明該項(xiàng)資產(chǎn)為捐贈資產(chǎn)字樣,以票據(jù)原件為原始憑證,作如下會計(jì)處理:
借:固定資產(chǎn)(在建工程注:需安裝調(diào)試或后期投入才能投入使用的實(shí)物資產(chǎn);庫存物資注:各種原材料、農(nóng)用材料、工業(yè)產(chǎn)成品等實(shí)物資產(chǎn))
貸:公積公益金
(2)不能取得捐贈單位或個人提供的有關(guān)捐贈實(shí)物資產(chǎn)的合規(guī)合法有效購置票據(jù)原件,但能夠取得該項(xiàng)捐贈實(shí)物資產(chǎn)合規(guī)合法有效購置票據(jù)原件復(fù)印件的,在票據(jù)復(fù)印件背面注明該票據(jù)復(fù)印件由××捐贈單位或××個人提供及該項(xiàng)資產(chǎn)為捐贈資產(chǎn)字樣,并由捐贈單位或個人蓋章(單位捐贈)或簽字(個人捐贈),以票據(jù)原件的復(fù)印件為原始憑證,作如下會計(jì)處理:
借:固定資產(chǎn)(在建工程注:需安裝調(diào)試或后期投入才能投入使用的實(shí)物資產(chǎn);庫存物資注:各種原材料、農(nóng)用材料、工業(yè)產(chǎn)成品等實(shí)物資產(chǎn))
貸:公積公益金
(3)既不能取得捐贈單位或個人提供的有關(guān)捐贈實(shí)物資產(chǎn)合規(guī)合法有效購置票據(jù)原件,也不能取得該項(xiàng)捐贈實(shí)物資產(chǎn)合規(guī)合法有效購置票據(jù)原件復(fù)印件的,應(yīng)及時召開村民會議或村民代表會議,形成決議組成該項(xiàng)捐贈實(shí)物資產(chǎn)評估小組(評估小組可由村“兩委”成員、民主理財小組成員、部分村民代表、部分村民共同組成),由評估小組根據(jù)該項(xiàng)捐贈實(shí)物資產(chǎn)的市場價格對該項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行評估,制作該項(xiàng)資產(chǎn)評估結(jié)論報告(評估報告中應(yīng)包括:評估資產(chǎn)的捐贈單位名稱或個人姓名、評估原因、評估資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、市場參考單價、市場參考單價的來源依據(jù)、評估資產(chǎn)成新度、評估單價、評估金額、評估人簽字),由評估小組成員在評估結(jié)論報告上簽字確認(rèn)。評估結(jié)果經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過后,以評估結(jié)論報告和村民會議或村民代表會議決議為原始憑證,作如下會計(jì)處理:
借:固定資產(chǎn)(在建工程注:需安裝調(diào)試或后期投入才能投入使用的實(shí)物資產(chǎn);庫存物資注:各種原材料、農(nóng)用材料、工業(yè)產(chǎn)成品等實(shí)物資產(chǎn))
貸:公積公益金
村集體經(jīng)濟(jì)組織對于捐贈的實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)同集體取得的其他資產(chǎn)一樣,對其增減變化情況及時進(jìn)行會計(jì)核算,并建立健全登記、保管、入庫、出庫、使用制度,明確專人管理,按照財會制度規(guī)定提取折舊、毀損報廢。每年年度終了,村集體經(jīng)濟(jì)組織要對其所有的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面清查核實(shí),對于清查過程中發(fā)現(xiàn)的實(shí)物資產(chǎn)盤盈盤虧問題,要按規(guī)定的程序進(jìn)行核算處理,確保集體經(jīng)濟(jì)組織資產(chǎn)賬賬、賬實(shí)、賬證、賬表核實(shí)相符,安全完整。