試論集團(tuán)公司資產(chǎn)管理

雷惠群

摘要：我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái)，經(jīng)濟(jì)化建設(shè)從未停止。近年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，對(duì)資產(chǎn)的科學(xué)管理也越來(lái)越成為整個(gè)社會(huì)的需要，所以，趁著這一發(fā)展勢(shì)頭，資產(chǎn)管理應(yīng)運(yùn)而生。本文以大化小，從集團(tuán)公司的角度出發(fā)，討論其資產(chǎn)管理的具體進(jìn)程，并對(duì)當(dāng)下資產(chǎn)管理的諸多問(wèn)題予以回應(yīng)，提出一些建設(shè)性意見(jiàn)，以保證中國(guó)的金融市場(chǎng)能夠健康快速的成長(zhǎng)。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司；資產(chǎn)管理；問(wèn)題；措施

一、集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理進(jìn)展

1.升級(jí)改造軟件體系

集團(tuán)公司在創(chuàng)立之初，經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)是由自身開(kāi)發(fā)的采購(gòu)和儲(chǔ)存軟件來(lái)獨(dú)立運(yùn)作，兩者之間也不存在任何聯(lián)系。數(shù)據(jù)連接的缺失和商業(yè)流通的脫節(jié)，都嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。由此，集團(tuán)公司決心放棄與業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和管理要求不吻合的APP，采用ERP供應(yīng)鏈采購(gòu)和存儲(chǔ)集成的模式。使用ERP軟件的公司可以在客戶(hù)訂單承諾、市場(chǎng)預(yù)測(cè)及市場(chǎng)策略方面為市場(chǎng)銷(xiāo)售工作提供有力的支持。有了ERP系統(tǒng)，市場(chǎng)銷(xiāo)售人員和生產(chǎn)人員可以得到前所未有的合作機(jī)會(huì)。在成功地運(yùn)用了ERP的企業(yè)中，市場(chǎng)部門(mén)不但負(fù)有向ERP系統(tǒng)提供輸入的責(zé)任，而且可把ERP系統(tǒng)作為他們極好的工具。市場(chǎng)部門(mén)了解生產(chǎn)部門(mén)能夠生產(chǎn)什么和正在生產(chǎn)什么，而生產(chǎn)部門(mén)也了解市場(chǎng)需要什么。市場(chǎng)部門(mén)只要把客戶(hù)的訂貨量和需求日期輸入ERP系統(tǒng)，則立即可以從系統(tǒng)中得到準(zhǔn)確的交貨信息，從而使對(duì)客戶(hù)訂單的承諾及時(shí)而可靠。

使用ERP軟件的公司可以使市場(chǎng)人員和生產(chǎn)人員能夠在一起制定長(zhǎng)期和短期的市場(chǎng)策略。通過(guò)ERP系統(tǒng)可以模擬主生產(chǎn)計(jì)劃的變化對(duì)人力、設(shè)備、物料需求及產(chǎn)品交付的事件影響，從而可靠的生產(chǎn)信息為市場(chǎng)部門(mén)制定正確的市場(chǎng)策略提供有力的支持。

2.協(xié)調(diào)一致的資產(chǎn)管理模式

集團(tuán)問(wèn)運(yùn)用統(tǒng)一的采購(gòu)模式，建立物資采購(gòu)中心，為附屬企業(yè)上報(bào)的材料申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)一核對(duì)，讓采購(gòu)環(huán)節(jié)得以落實(shí)。與此同時(shí)，還建立了統(tǒng)一的物資調(diào)配中心，對(duì)所有企業(yè)的物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行管理。所有隸屬于該集團(tuán)的獨(dú)立法律實(shí)體會(huì)被集團(tuán)物資管理中心進(jìn)行統(tǒng)一管理，而所有物質(zhì)資產(chǎn)的核算工作，則交由相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要進(jìn)行負(fù)責(zé)，帶動(dòng)整個(gè)集團(tuán)實(shí)物資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)。

3.建立實(shí)物財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系

集團(tuán)物資管理部門(mén)建立實(shí)物管理體系，包含固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用、分配與借用、維護(hù)、報(bào)廢及用品銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)化處理及要求。具體流程如下：一是設(shè)置和統(tǒng)一固定資產(chǎn)編碼原則，根據(jù)該代碼，該代碼是固定資產(chǎn)的唯一識(shí)別碼，進(jìn)而讓多個(gè)條形碼只對(duì)應(yīng)單一資產(chǎn)的局面得以緩解，從而利于資產(chǎn)的識(shí)別和管理。第二，設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)識(shí)別圖，要求主管人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)布季度清單，完成對(duì)各部門(mén)間工作的監(jiān)督。第三，從盤(pán)點(diǎn)體系來(lái)看，對(duì)完善的庫(kù)存體系、準(zhǔn)備工作、庫(kù)存處理流程以及以后的工作進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)范，并明確清單各方面的要求。

二、集團(tuán)公司資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.制度執(zhí)行力度低下

就管理而言，即便集團(tuán)已經(jīng)建立了健全的管理制度，但仍不能完善該制度的實(shí)施，主要原因有兩個(gè)方面：一是監(jiān)督機(jī)制的薄弱。其二是與評(píng)估審核不協(xié)調(diào)。為了提高庫(kù)存和固定資產(chǎn)的管理水平，集團(tuán)持續(xù)地對(duì)模型進(jìn)行優(yōu)化，改進(jìn)系統(tǒng)，忽視了評(píng)價(jià)體系的改進(jìn)，使得對(duì)資產(chǎn)管理的績(jī)效評(píng)價(jià)相對(duì)較低。特別是附屬企業(yè)不能將資產(chǎn)管理作為其主要的評(píng)估指標(biāo)，責(zé)任人員的積極性不能得到提高，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施自然也不到位。

2.管理流程中存在缺陷

除了系統(tǒng)實(shí)施中存在的問(wèn)題外，集團(tuán)管理過(guò)程中還有著嚴(yán)重的缺陷，說(shuō)明業(yè)務(wù)流程中涉及的環(huán)節(jié)太過(guò)龐雜。集團(tuán)建立多環(huán)節(jié)管理流程的目的是吸引多個(gè)部門(mén)參與到資產(chǎn)的管理中來(lái)，完善管理流程，從而減少各個(gè)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)，提高資產(chǎn)的整體管理水平。但一切都以一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)，集團(tuán)與資產(chǎn)管理之間存在著太多的聯(lián)系，延緩了資產(chǎn)管理的執(zhí)行速度，忽視了效率的重要性。

3.管理人員素質(zhì)參差不齊

從最初的綜合性集團(tuán)到目前的分類(lèi)別集團(tuán)，隨著集團(tuán)的業(yè)務(wù)拓展和發(fā)展創(chuàng)新，集團(tuán)公司規(guī)模和數(shù)量也在不斷增長(zhǎng)。隨之，資產(chǎn)管理人員數(shù)量也越來(lái)越多，集團(tuán)管理難度也上升了一個(gè)層面。集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)的特點(diǎn)是明顯的，日常管理是非常重要的，但是由于一些人員缺乏資金管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，無(wú)形中會(huì)加大企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，給集團(tuán)帶來(lái)不必要的損失。

三、集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的完善措施

1.認(rèn)真落實(shí)管理體制，全面引導(dǎo)資產(chǎn)管理

第一，要完善監(jiān)管機(jī)制。當(dāng)集團(tuán)企業(yè)將資金管理人員指派給附屬公司時(shí)，需充分考慮資金管理人員對(duì)企業(yè)的熟悉程度，并在管理前加強(qiáng)對(duì)資金管理的理解。第二，改進(jìn)績(jī)效考核機(jī)制。集團(tuán)建立統(tǒng)一的績(jī)效考核機(jī)制，以資產(chǎn)管理為重要評(píng)價(jià)指標(biāo)，運(yùn)用獎(jiǎng)金、非貨幣等獎(jiǎng)勵(lì)形式，激勵(lì)員工不斷實(shí)施管理制度。在不改變具體性質(zhì)的前提下，附屬企業(yè)可以為自己定制評(píng)價(jià)系統(tǒng)。

2.調(diào)整關(guān)鍵點(diǎn)過(guò)程，提高資產(chǎn)管理效率

管理過(guò)程是資產(chǎn)管理順利發(fā)展的首要條件，也是讓資金流通獲得增值的必要基礎(chǔ)。要及時(shí)調(diào)整關(guān)鍵點(diǎn)流程，對(duì)資產(chǎn)管理效率進(jìn)行提升，保障集團(tuán)資產(chǎn)管理流程的順利進(jìn)行。集團(tuán)不能盲目改進(jìn)管理流程，尋求降低風(fēng)險(xiǎn)。在提升資產(chǎn)管理效果之時(shí)，還要注重效率的提高。

3.完善人事管理體制，提升專(zhuān)業(yè)技能

要提高集團(tuán)的資產(chǎn)管理水平，必須注重人才隊(duì)伍建設(shè)，健全人才管理體制，提升專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。集團(tuán)要建立完善的員工培訓(xùn)體系，重視職前培訓(xùn)和考核，注重資產(chǎn)管理體系、管理流程及軟件操作。作為集團(tuán)企業(yè)的資產(chǎn)管理參與者，基本的資金管理知識(shí)至關(guān)重要。通過(guò)定期的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高員工的素質(zhì)技能。為了留住人才，減少流動(dòng)性，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，培養(yǎng)員工對(duì)集團(tuán)的歸屬感。在此基礎(chǔ)上，還要持續(xù)變革人力資源工資績(jī)效制度，更科學(xué)、更合理地管理人員。

四、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，伴隨集團(tuán)業(yè)務(wù)的多樣化和企業(yè)數(shù)量的增加，資產(chǎn)管理上的問(wèn)題逐步出現(xiàn)，對(duì)集團(tuán)的生存和發(fā)展有著不可忽視的影響作用。在分析資產(chǎn)管理歷史的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)實(shí)施、管理過(guò)程和人員素質(zhì)三個(gè)方面來(lái)研究集團(tuán)公司資產(chǎn)管理，確保集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的安全性和可靠性。