淺析信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

李曉婭

摘要：近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的革新可以說是突飛猛進(jìn)。而隨著社會市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)對企業(yè)的人資力源管理模式的影響也越來越重要。本文就結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)，談一談新時期信息技術(shù)對企業(yè)人力資源管理模式的影響。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；企業(yè)；人力資源管理；影響

信息技術(shù)是近年來才新興起的一個產(chǎn)業(yè)，主要以互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)為載體，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效轉(zhuǎn)換與處理。作為企業(yè)的人力資源管理部門來說，其工作時非常系統(tǒng)而繁復(fù)的。在企業(yè)人力資源管理工作中引進(jìn)信息技術(shù)，可以有效輔助企業(yè)人力資源管理工作的開展，可以說的大大提升了企業(yè)人力資源管理工作的效率和質(zhì)量。本文結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)，針對信息技術(shù)對企業(yè)人力資源管理模式產(chǎn)生的影響做了重點(diǎn)分析，希望能夠給各位同仁帶來一些可參考的價值。

一、信息技術(shù)對人力資源管理流程的影響

以往的企業(yè)人力資源管理工作由于缺乏計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的輔助，主要依靠人工開展各項(xiàng)工作，所以工作流程和內(nèi)容難免繁瑣復(fù)雜，且出錯幾率大。信息技術(shù)的引進(jìn)，則可以很好的解決這個問題。通過信息技術(shù)，人力資源管理工作可以在計(jì)算機(jī)的復(fù)制之下，提升工作流程效率，而且有了計(jì)算機(jī)的監(jiān)管，很多工作可以直接由計(jì)算機(jī)自行進(jìn)行檢測和報(bào)錯，避免了很多問題的出現(xiàn)。同時，信息技術(shù)的利用在人力資源管理流程上大大的縮減了很多人力物力財(cái)力，就單單從人力資源招聘環(huán)節(jié)來看，信息技術(shù)可以直接針對企業(yè)網(wǎng)站上收到的簡歷進(jìn)行篩選和顯示，節(jié)省了HR的人工篩選時間。而自動匹配系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫的資料信息自動匹配或推薦符合本崗位的人才簡歷，等等之類都是信息技術(shù)改變?nèi)肆Y源管理工作流程的例子。除此之外，還有人力資源培訓(xùn)與開發(fā)、人力資源績效考評等環(huán)節(jié)，都在信息技術(shù)的輔助之下，大大優(yōu)化了工作流程，較之以往的“事事靠人為”的人力資源管理模式來看，信息技術(shù)對企業(yè)人力資源管理工作的流程的有利影響極大。

二、信息技術(shù)對人力資源管理效率的影響

眾所周知，傳統(tǒng)的額人力資源管理主要依靠人工力量，很多工作都必須要人為去完成，且很多工作本身就具有復(fù)雜性，所以工作效率不高。例如，在人力資源招聘版塊，企業(yè)在進(jìn)行人才招聘之前需要人為的統(tǒng)計(jì)各部門空缺崗位，然后制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃，公布招聘信息。企業(yè)收到的簡歷也必須由人工進(jìn)行檢查和篩選，最終確定備選人員進(jìn)入面試。這樣繁復(fù)的工作，對于很多大型企業(yè)來說，非常耗損物力財(cái)力，且效率低下。而信息技術(shù)的運(yùn)用則將人力資源招聘工作效率大大提升。信息技術(shù)可以針對企業(yè)的人力資源崗位配置做全方位的檢測與管理；針對企業(yè)人力資源管理招聘工作中接收到的簡歷信息，也可以通過信息技術(shù)對其做系統(tǒng)的分析與篩選，直接省略掉人工的篩查環(huán)節(jié)，節(jié)省人力。信息技術(shù)可以就崗位需求自動識別出符合本崗位要求的簡歷信息，納入備選簡歷數(shù)據(jù)庫，再通過人力資源管理工作人員對其進(jìn)行更加人性化的篩查與面試，最終選拔出合格的人才?？傊畔⒓夹g(shù)對于提升企業(yè)人力資源管理工作效率意義非凡。

三、信息技術(shù)對人力資源管理成本的影響

以往的人力資源管理中的檔案管理模塊主要依靠紙質(zhì)檔案進(jìn)行保管，而企業(yè)各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)、材料、檔案等全部都依靠紙質(zhì)的方式來進(jìn)行保存，不僅耗損大量的人力去做這些事，同時加劇了物力浪費(fèi)，增加企業(yè)成本。信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理當(dāng)中之后，直接依據(jù)信息技術(shù)對企業(yè)各項(xiàng)材料和檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，同時實(shí)現(xiàn)了多部門多項(xiàng)目檔案信息的交叉管理，不僅提高了工作效率，還降低了企業(yè)。

四、信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)企業(yè)管理理念創(chuàng)新

以往傳統(tǒng)的人力資源管理工作由于控制性較強(qiáng)，所以具有較強(qiáng)的強(qiáng)制色彩，對員工的言行舉止約束力過強(qiáng)，員工在企業(yè)內(nèi)部很難有自主意愿和能動性，這也就大大制約了員工的工作積極性，同時企業(yè)人力資源管理部門的員工優(yōu)化配置目標(biāo)也無法達(dá)到最佳。隨著信息技術(shù)引進(jìn)人力資源管理工作之后，管理者在新型人力資源管理工作中逐漸認(rèn)識到員工的主觀能動性的重要作用，因而企業(yè)管理者在管理理念方面發(fā)生極大的轉(zhuǎn)變，將員工的主觀能動性放在第一位，鼓勵員工發(fā)揮個人主動性，鼓勵員工施展個人才華，注重人力資源考核體系和績效獎勵體系的構(gòu)建，從而極大的提升了企業(yè)活力，對企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展也起著不可忽視的作用。在新型人力資源管理理念的驅(qū)動下，企業(yè)員工熱情高漲，公平競爭，團(tuán)結(jié)合作，共同推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)對人力資源管理工作模式的影響是多方面的，無論是從工作流程上，還是效率上，都有所優(yōu)化和提升。而且還能節(jié)省人力資源管理成本，轉(zhuǎn)換人力資源管理理念，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理模式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變?？傊?，信息技術(shù)在人力資源管理當(dāng)中越來越重要，但由于信息技術(shù)在人力資源管理工作當(dāng)中的應(yīng)用尚不夠成熟，所以還需要我們在工作當(dāng)中不斷強(qiáng)化自身素質(zhì)，不斷提升工作方法，促進(jìn)信息技術(shù)在人力資源管理中的進(jìn)一步提升，更好的為企業(yè)的人力資源管理工作服務(wù)，推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。