人事檔案管理研究述評及趨勢展望

李艷

摘要：隨著社會經(jīng)濟的逐漸發(fā)展推進，我國各類型企業(yè)單位逐漸走上更高的臺階。檔案是記錄我國經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)和物質(zhì)發(fā)展建設(shè)的重要依據(jù)，它的工作進展關(guān)乎著我國國力的建設(shè)。因此，在各類型企業(yè)單位中做好檔案管理工作是非常有必要的。本文進行人事檔案管理研究述評及趨勢展望，進而給出將人事檔案管理工作的開展信息化科學(xué)化發(fā)展的管理策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；信息化；科學(xué)化；趨勢

前言

隨著國家的發(fā)展建設(shè)，互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)的逐漸興起，人事檔案管理工作已經(jīng)邁進了一個新世界的大門。將檔案管理工作信息化科學(xué)化，有助于工作效率的提高，檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。但是在人事各類型企業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀中，還存在和很多的問題和不足，如何有效的將問題進行解決，促進檔案管理工作的信息化科學(xué)化發(fā)展，就成為了相關(guān)工作者亟待解決的問題。

一、人事檔案管理研究述評

1.制度不夠完善

在人事各類型企業(yè)單位檔案管理工作進行發(fā)展的現(xiàn)狀中，相依的管理制度不夠完善，各類型企業(yè)單位對其工作難以提高重視程度，無法正確認(rèn)識到檔案工作的重要性。即使在一些人事各類型企業(yè)單位中將檔案管理工作的管理制度進行了確立，但是在具體的執(zhí)行過程中，還存在著很多問題，實施的力度不夠，監(jiān)管部門的執(zhí)行責(zé)任不能全面履行，將管理制度變成了一種無作用效果的形式。而且針對檔案管理的工作本身而言，它過于枯燥乏味，沒有相應(yīng)的政績的展現(xiàn)，就導(dǎo)致單位和工作人員對這項工作難以提高重視程度，也無法提高工作積極性。對于領(lǐng)導(dǎo)來說，這樣的工作對于企業(yè)的發(fā)展不能表現(xiàn)出較為直接的幫助，自然不會將過多的時間放注于此，對于員工來說，上級領(lǐng)導(dǎo)都不夠重視，自然會放松嚴(yán)謹(jǐn)，難以提高工作積極性。使得檔案工作在人事各類型企業(yè)單位中難以進行高效的實施，缺乏一定的信息性和科學(xué)性。

2.管理資金投入較少

因為在具體的工作過程中，人事各類型企業(yè)單位對檔案管理工作難以提高重視程度，使得在管理工作方面的投入資金極少，即使是在對單位內(nèi)的配置進行更換的情況下，也不會更換檔案管理的相應(yīng)設(shè)備，長期以往，就導(dǎo)致了檔案管理工作中的工作環(huán)境變得極為簡陋，相應(yīng)的工作設(shè)備也較為落后，使得信息化和科學(xué)化的檔案工作無法進行具體的開展和實施。很多單位中甚至還在延續(xù)紙質(zhì)檔案的辦公，連發(fā)展迅速的計算機技術(shù)都不能應(yīng)用，嚴(yán)重阻礙了單位內(nèi)部檔案管理工作的實施效率，影響了工作人員的工作興趣和工作心態(tài)，對他們造成了消極的影響。不利于人事單位的具體發(fā)展。

3.工作人員素質(zhì)缺乏

在進行檔案管理的工作過程中，最為重要的就是對進行操作的工作人員。但是針對現(xiàn)在很多各類型企業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀看來，大部分工作人員的技能素較低。大難管理工作是一個較為復(fù)雜的工作，它的發(fā)展沒有統(tǒng)一性，需要工作人員根據(jù)實際情況進行工作。這就對工作人員的能力素質(zhì)提出了較高的要求，要求他們不僅要有較強的專業(yè)技能，而且要有相性的耐心，維持工作的連續(xù)性，顯然這樣的基本素質(zhì)在具體的單位工作人員中沒有較好的體現(xiàn)。而且針對現(xiàn)在人事各類型企業(yè)單位進行改革的情況來說，他們的要壓縮相應(yīng)的人員編制，采用人才聘用制度，使得單位工作人員的流動性較大，從而導(dǎo)致很多壓根就沒有接觸過檔案管理的工作人員執(zhí)行檔案管理工作，還會出現(xiàn)人員剛剮熟悉檔案管理工作的內(nèi)容和流程，又被調(diào)到其他部門進行工作的情況，使得檔案管理工作的人員不能進行固定，容易造成管理的混亂，而且不利于它工作效率和質(zhì)量的提升，對人員素質(zhì)的培養(yǎng)起不到積極作用。

4.信息化科學(xué)化程度較低

隨著計算機技術(shù)的興起，信息化科學(xué)化的檔案管理工作已經(jīng)走向了發(fā)展道路，這樣的工作發(fā)展和創(chuàng)新有助于檔案工作效率的提升，順應(yīng)時代的發(fā)展需要。但是在發(fā)展現(xiàn)狀中的很多人事各類型企業(yè)單位，他們在檔案管理工作內(nèi)上不能形成相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，使得信息化的檔案管理不能被具體執(zhí)行。還有一些單位雖然已經(jīng)有了網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，但是卻沒有專業(yè)的人員對其進行管理和維護，保證它的正常運行，使得信息化科學(xué)化的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)失去作用效能，成為一種順應(yīng)時代的形式。甚至還有一些各類型企業(yè)單位，在網(wǎng)絡(luò)時代橫行的發(fā)展背景下依然用紙質(zhì)進檔案管理的工作，不僅難以提高相應(yīng)的工作效率，而且相對于工作質(zhì)量來說，這樣的紙質(zhì)板檔案不利于長期保存，容易造成檔案內(nèi)容和缺失或是準(zhǔn)確性的失效問題，不利于檔案管理工作的發(fā)展進行。

二、人事檔案管理工作開展的趨勢展望

1.實現(xiàn)管理制度的完善

要想促進人事各類型企業(yè)單位中檔案管理工作的信息化科學(xué)化發(fā)展，首先應(yīng)該加強單位的重視程度，對他們進行檔案工作的宣傳，講解相應(yīng)的知識，讓他們了解檔案管理工作的意義和它對單位乃至國家的發(fā)展影響，提高單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，并宣傳相應(yīng)的法律法規(guī)，將其進行具體的講解，促進工作人員的工作意識，激發(fā)他們的工作積極性，明確工作的重要性，并能根據(jù)工作內(nèi)容和工作目標(biāo)嚴(yán)格的要求自己，對工作認(rèn)知負(fù)責(zé)。與此同時，人事單位的相關(guān)管理人員，還要根據(jù)單位的具體發(fā)展和社會現(xiàn)狀，單位的實際狀況，建立一定的檔案工作管理制度，對工作人員加強管理控制的同時，對領(lǐng)導(dǎo)的行為也進行一定的管理，并將管理責(zé)任劃分給個人，制定相應(yīng)的考核制度，對檔案管理的知識進行定期檢測，設(shè)立減獎罰制度，對員工平時的工作內(nèi)容和考核成績進行綜合，定期進行評選，給予資金的鼓勵，對成績較為落后的工作人員，也要給予一定的處罰，以促進工作的積極性，保證檔案管理工作被高效高質(zhì)的完成，促進單位的發(fā)展。

2.實現(xiàn)資金投入的提升

實現(xiàn)人事單位檔案管理工作的信息化和科學(xué)化，要在提高單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度的同時，強調(diào)單位對工作資金加大投入量，改善檔案管理工作的工作環(huán)境，增加設(shè)備的更新，引入計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，促進檔案管理工作的信息化實現(xiàn)。促進相關(guān)工作人員在安靜舒適的環(huán)境下進行工作，以用來提高他們的工作滿意度和工作積極性，促進檔案管理工作的發(fā)展。要對以前的紙質(zhì)檔案進行較好的報關(guān)，需要企業(yè)加大投入資金，配置消防設(shè)備，以防檔案的丟失和銷毀現(xiàn)象的發(fā)生。提高檔案管理工作的工作效率，促進單位的發(fā)展。

3.實現(xiàn)工作人員素質(zhì)的加強

對于直接接觸檔案管理工作的工作人員來說，他們的技能素質(zhì)影響了檔案工作的實施情況。因此，單位應(yīng)該加大培訓(xùn)力度，促進工作人員的素質(zhì)能力進行提升。開設(shè)相應(yīng)的培訓(xùn)課程，促進他們跟進時代的步伐，對自身的能力不足進行定時的補充，單位要聘請具有能力的人員到單位進行講課，提供計算機技術(shù)的使用技能，補充檔案管理工作中的操行新技術(shù)，講解較為成功的管理經(jīng)驗，了解時事的發(fā)展情況。并不斷加強他們的思想素質(zhì)建設(shè)，開展文化活動，落實單位的思想政治工作和文化建設(shè)工作，促進他們的工作積極性，使他們明確自身的責(zé)任，真正全身心的投入到工作當(dāng)中。與此同時，還要能夠建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，使檔案信息可以被準(zhǔn)確，及時和充分的進行導(dǎo)入，實現(xiàn)電子化處理，提高檢索效率。

三、結(jié)語

促進人事各類型企業(yè)單位檔案管理工作的信息化和科學(xué)化，需要單位能夠針對自身發(fā)展現(xiàn)狀中存在的不足進行不斷的完善。提高對檔案管理工作的重視程度，建立健全管理體系，對工作人員的技能素質(zhì)進行加強，加快網(wǎng)絡(luò)管理的速度。從而有效的提高檔案管理工作的質(zhì)量，加快信息化和科學(xué)化的建設(shè)腳步。