高校圖書館采編流程的改進及優(yōu)化方式探討

李萃

摘要：高校圖書館是高校的重要職能部門，可為師生們提供充足的閱讀素材。為了提高素材的利用效率，要積極加強對高校圖書館采編流程的改進和優(yōu)化。本文對高校圖書館采編流程存在的問題以及優(yōu)化措施進行分析與探討，旨在提高高校圖書館圖書資源采編水平。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；采編流程；問題；優(yōu)化策略

圖書館采編工作是圖書館服務工作中的重要項目，是圖書館館藏資源建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，也是圖書館文獻資源建設(shè)的首要環(huán)節(jié)。當前高校圖書館采編過程中還存在一些問題，比如采編過程不標準、不規(guī)范，采編流程不完善等。

隨著高校建設(shè)工作不斷推進，無論是高校的硬件條件還是教學軟實力都得到了很大的改善。圖書館作為高校中的重要職能機構(gòu)，近年來的發(fā)展也十分迅速，圖書館資源越來越多，采編的任務量不斷加大。雖然圖書館對采編工作條件、設(shè)備、手段等都進行了改善，但是當前圖書館采編過程中依舊存在一些問題：

1.信息化技術(shù)應用不足

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應用，圖書館采編工作也應順應時代的發(fā)展。當前圖書館的文獻資源主要是物質(zhì)型文獻資源、電子資源、虛擬資源，而且電子資源和虛擬資源所占的比重越來越大，傳統(tǒng)的采編流程以及采編工作制度已不能滿足當前圖書采編的要求。

2.采編方法陳舊

長期以來，圖書館的采編方法主要有兩種，一種是流水作業(yè)法，一種是獨立作業(yè)法。在這兩種方法中，前者強調(diào)合作，但是無法對每一個環(huán)節(jié)、每一個人的工作質(zhì)量進行嚴格準確的考核，一旦出現(xiàn)差錯會導致整個采編過程受到影響。而獨立采編作業(yè)雖然可以對采編人員的工作進行量化，但是在采編過程中由于個人的精力和能力有限，也會影響采編效果，導致很多資源出現(xiàn)缺失。

3.采購工作與編目工作的配合問題

采編工作是采購和編目兩個工作的總稱，當前圖書館的采購工作與編目工作之間的配合不當，也是影響圖書館發(fā)展的重要因素。比如在圖書館采購過程中存在隨意采購、盲目采購的現(xiàn)象，獲取的圖書信息不夠完整、準確，而圖書館的編目人員在進行編目時只能根據(jù)采購數(shù)據(jù)進行編碼，但是由于信息數(shù)據(jù)不全，可能會導致編目信息錯誤。

高校圖書館采編工作是圖書館館藏資源建設(shè)過程中最基本、最重要的環(huán)節(jié)，也是圖書館整體文獻資源建設(shè)的首要任務，在圖書館采編業(yè)務發(fā)展過程中，要不斷提高采編工作的效率和質(zhì)量，豐富圖書館的館藏資源，更好地服務師生。

1.優(yōu)化采編工序和方法

在傳統(tǒng)的圖書館采編工作中，主要通過人工采編，速度較慢，而且會帶來一定的錯誤率。在信息化技術(shù)時代背景下，應該要積極加強對采編工序的優(yōu)化，借助計算機系統(tǒng)、計算機設(shè)備開展采編工作，使得圖書資源的編目變得更加簡單。

2.優(yōu)化采編部門工作流程

在信息化時代背景下，必須要加強對采編部門工作流程的優(yōu)化和完善，構(gòu)建

良好、順暢的溝通機制。要在傳統(tǒng)圖書館的采訪部、編目部、典藏部的基礎(chǔ)上，對采編部門的工作業(yè)務進行拓展，擴充網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合功能，對傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻進行擴充，開展對電子資源、信息資源的整理和利用，并且要根據(jù)用戶的需求，對各種資源進行完善，保證信息的完整性、連續(xù)性，共同構(gòu)建豐富的圖書館信息資源保障體系。

3.積極開展高校圖書館采編業(yè)務外包

當前圖書館的購書任務猛增，可采用業(yè)務外包的形式實現(xiàn)資金合理利用。在采編業(yè)務外包的過程中，一方面要慎重選擇承包商，對外包企業(yè)的資質(zhì)進行嚴格檢查，確保外包企業(yè)具有良好的實力水平可以完成圖書采編工作。另一方面要加強對采編過程的監(jiān)督管理，建立采編業(yè)務外包評價制度，對外包企業(yè)的業(yè)務開展情況進行定期檢查和不定期抽查，開展質(zhì)量評估，確保高校圖書館采編任務順利完成。

4.加強采編隊伍的培訓教育

采編人員是圖書館采編工作的主要力量，隨著新時期圖書館采編任務的不斷加重，針對圖書館采編工作人員的工作現(xiàn)狀，要積極加強圖書館采編隊伍的建設(shè)。一方面可以招聘更多專業(yè)化的采編人員，充實圖書館采編隊伍，另一方面要在日常工作中加強對采編隊伍的培訓教育，減少采編工作中的失誤和問題。

綜上所述，高校圖書館是高校發(fā)展過程中的重要部門，隨著高校發(fā)展規(guī)模不斷擴大，圖書館的資源信息也越來越多，圖書館采編任務繁重。為了進一步提高圖書館采編水平，要對傳統(tǒng)采編過程中存在的問題進行解決，優(yōu)化采編流程和方法，提高圖書采編效率?！?/p>

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