淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

（重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院 重慶 402160）

隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的逐漸深入，加上信息時(shí)代的來臨，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，然而會(huì)計(jì)電算化不僅方便了企業(yè)的日常會(huì)計(jì)工作，同時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有一定的促進(jìn)作用。

一、會(huì)計(jì)電算化概述

（一）會(huì)計(jì)電算化概念

會(huì)計(jì)電算化主要是指日常會(huì)計(jì)工作，由計(jì)算機(jī)等高科技信息產(chǎn)品完成，最終形成一個(gè)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，換言之就是由計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、核賬、報(bào)賬、對(duì)賬等工作，甚至納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)分析等工作。會(huì)計(jì)電算化可以方便企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，提高會(huì)計(jì)工作效率與速度，提升會(huì)計(jì)核算水平和質(zhì)量，將快會(huì)計(jì)信息數(shù)字化便于管理者及時(shí)獲取企業(yè)財(cái)務(wù)信息，并對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，提高經(jīng)營(yíng)水平。減輕會(huì)計(jì)從業(yè)者工作量，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作程序，提高工作效率。

（二）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平現(xiàn)狀

隨著信息科技的發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化企業(yè)基本全面普及，然而在電算化的應(yīng)用過程中還存在著以下幾個(gè)問題。

1.我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化水平與西方國(guó)家相比還有差距。一些人從思想認(rèn)識(shí)上并沒有足夠看重計(jì)電算化的應(yīng)用，仍采用有原始的記賬方式，這導(dǎo)致市場(chǎng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠全面，財(cái)務(wù)信息也不能及時(shí)共享，造成經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的延遲。

2.相關(guān)會(huì)計(jì)電算化人員水平較低。大部分經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)從業(yè)者對(duì)原始記賬方式非常熟悉，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的操作不夠熟練。由于會(huì)計(jì)電算化的普及較晚，而經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)從業(yè)者已經(jīng)對(duì)原始的會(huì)計(jì)核算方式信手拈來。很難再去改變?cè)械挠涃~習(xí)慣和核算習(xí)慣，外加經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)從業(yè)者大都年紀(jì)較大，對(duì)于新鮮事物的接受能力較差，新的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)無法及時(shí)上手，從而導(dǎo)致工作效率低下。然而年輕的會(huì)計(jì)從業(yè)者，大都缺乏經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)電算化是要求會(huì)計(jì)處理能力與財(cái)務(wù)軟件能夠相互結(jié)合、匹配，年輕的會(huì)計(jì)從業(yè)者通常將會(huì)計(jì)問題處理的不夠準(zhǔn)確，及時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上手很快，對(duì)于會(huì)計(jì)工作也沒有什么幫助。因此，我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化方面的人才缺乏。

3.復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了新的考驗(yàn)。在這經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮當(dāng)中，企業(yè)若想在脫穎而出，必須改革現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，并將財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理模式數(shù)字化、信息化，從而實(shí)現(xiàn)共享，最終實(shí)現(xiàn)國(guó)際化。因此，會(huì)計(jì)電算化在其中作為重要的工具發(fā)揮著不可估量的作用。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中存除了存在上述的兩個(gè)問題，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式跟不上時(shí)代變化的需求，由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快企業(yè)間的業(yè)務(wù)量也加大。對(duì)財(cái)務(wù)信息軟件處理n能力要求提高，因而加重會(huì)計(jì)電算化在普及過程中的問題。

4.會(huì)計(jì)信息處理軟件不夠全面、先進(jìn)。目前市場(chǎng)通用的會(huì)計(jì)電算化軟件無法兼顧到每個(gè)公司的需求，而相關(guān)軟件開發(fā)人才稀缺，導(dǎo)致系統(tǒng)不夠全面。外加我國(guó)缺少對(duì)這方面人才的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化軟件的售后服務(wù)，如：更新、升級(jí)等，不能落實(shí)到位，因而導(dǎo)致很多企業(yè)選擇人工記賬。

二、會(huì)計(jì)電算化普及對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

（一）對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

在會(huì)計(jì)記賬過程中，賬本為記賬的載體，可以對(duì)賬戶中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類、匯總，然而在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中，磁盤代替了賬本的功能，磁盤可以將會(huì)計(jì)原始憑證的信息保留下來，并準(zhǔn)確、完整的體現(xiàn)在賬面上，在保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)的條件下，可以使賬面一目了然，便于企業(yè)查看。

在會(huì)計(jì)核算時(shí)，記賬作為工作的核心，關(guān)系著會(huì)計(jì)工作的合法、合規(guī)。而在電算化過程中，記賬是一個(gè)虛擬都過程，操作人員將會(huì)計(jì)原始資料：錄入憑證、記賬、審核并標(biāo)記完成后，不允許其他的操作，如果出現(xiàn)失誤可以糾正。這樣可以防止。會(huì)計(jì)電算化省略了對(duì)賬環(huán)節(jié)，由于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化，計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、精準(zhǔn)的核算，避免原始記賬方式中出現(xiàn)的因計(jì)算錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬面不平的問題，從而提高會(huì)計(jì)工作效率以及會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

（二）對(duì)企業(yè)內(nèi)控的影響

由于會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化以及會(huì)計(jì)工作的智能化，其中如果涉及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)操作模式等都發(fā)生了變化，因此相應(yīng)的會(huì)計(jì)崗位、職責(zé)也發(fā)生了改變對(duì)，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化中如果沒有考慮到會(huì)計(jì)人員的實(shí)際情況，如誠(chéng)信、會(huì)計(jì)處理水平，在電算化應(yīng)用過程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)信息泄露等問題，從而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、提升我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平的措施

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)提高會(huì)計(jì)電算化水平時(shí)可以通過以下幾個(gè)方式：

1.購(gòu)買外部財(cái)務(wù)軟件。首先企業(yè)可以從軟件開發(fā)公司購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件，從而可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)快速上線，花費(fèi)的時(shí)間和成本也都比較小。對(duì)于規(guī)模中小型企業(yè)，更具自身業(yè)務(wù)需要購(gòu)買模塊。由于購(gòu)買市場(chǎng)軟件不能將企業(yè)自身情況考慮到其中，因此可能造成軟件服務(wù)功能不全，因此企業(yè)需要對(duì)軟件進(jìn)行擴(kuò)充與升級(jí)。

2.自行開發(fā)管理軟件或者委托軟件開發(fā)公司依照自身情況開發(fā)。通過企業(yè)自主開發(fā)的軟件能夠。更好地適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展。依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況提高軟件的安全性，若委托軟件公司開發(fā)公司的設(shè)計(jì)軟件，并設(shè)有專人專管，大大提升了系統(tǒng)的安全以及性能，從而使系統(tǒng)能夠得到更好的運(yùn)用。

3.培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人才。加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育，設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化水平進(jìn)行考核，并將其能力納入到崗位晉升的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，從而提高財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性。

結(jié)論

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求,我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境由于受到全球經(jīng)濟(jì)一體化的影響,發(fā)生了巨大的改變,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)工作已經(jīng)成為重點(diǎn)，在面對(duì)即將到來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，企業(yè)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入，規(guī)范企業(yè)經(jīng)財(cái)務(wù)管理制度，從而增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力，達(dá)到利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。