基于FSSC視角的管理會計信息化探討

蘇 捷

一、引言

近年來,在《指導意見》的引導下,《管理會計基本指引》與《管理會計應用指引》陸續(xù)出臺,管理會計的制度體系正處于不斷搭建與完善階段。以此為契機,許多理論或是實務界的專家學者均將炙熱的目光投向了管理會計領域。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)時代的到來,信息資源的加工、處理與傳播正以膨脹的力量影響到各行各業(yè),能否在第一時間獲取第一手信息資源,決定了企業(yè)應變與決策的質(zhì)量。為了更快推進管理會計在我國的發(fā)展,促進財務會計職能的轉(zhuǎn)變,將管理會計與信息化結(jié)合是適應時代特點的嘗試,管理會計也急需借助信息化這個助推器的作用,更好地發(fā)揮自身在經(jīng)濟管理中的職能。

一時間,管理會計信息化問題已逐漸浮現(xiàn)在大家的視野里。它是將信息技術(shù)應用到管理會計的領域中,利用現(xiàn)代化信息技術(shù),對企業(yè)內(nèi)部財務或非財務信息進行加工與處理,形成對內(nèi)部管理者有用的信息。事實上,各行各業(yè)都想要實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,追求有效控制,這也正是管理會計及管理會計信息化要實現(xiàn)的目標之一。除了管理會計信息化以外,財務共享服務中心（簡稱FSSC）也是一個熱點話題。財務共享服務中心就如一個集中處理器,以信息技術(shù)為支持,對流程、業(yè)務、組織結(jié)構(gòu)等方面進行整合,將分散的、流程化的、規(guī)?；呢攧諛I(yè)務集中在一個新的中心統(tǒng)一處理,旨在降低企業(yè)的信息處理成本,提高決策信息的有效性,優(yōu)化資源配置等。

鑒于FSSC與管理會計信息化的特點及其追求資源優(yōu)化的著力點,將財務共享服務中心的應用與推進管理會計信息化相結(jié)合,是順應時代趨勢的?，F(xiàn)階段,將兩者相結(jié)合的深入研究較少,較多是關(guān)于重要性、意義類、策略類的觀點。本文將從管理會計信息化的關(guān)注點入手,嘗試搭建基于FSSC的管理會計信息化結(jié)構(gòu)體系,加快管理會計信息化進程的推進。

二、FSSC視角下推進管理會計信息化的發(fā)力點

（一）基礎財務信息的安全性

FSSC是以龐大的財務數(shù)據(jù)為基礎,借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)得以發(fā)揮功能,所以確?；A信息數(shù)據(jù)的安全性是全面推進FSSC視角下管理會計信息化的重要發(fā)力點之一。技術(shù)再先進,管理信息化水平再高,如果基礎信息數(shù)據(jù)的安全性受到人為或非人為因素的威脅或破壞,都會導致財務共享服務中心、管理會計信息化建設的失敗。

（二）現(xiàn)行的管理信息系統(tǒng)

構(gòu)建財務共享中心這樣一個新的平臺,需要花費大量的人力、物力、財力與時間,而現(xiàn)行的管理信息系統(tǒng)如ERP等軟件已較為成熟,一些大型的公司也積極采用,所以將成熟的會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到FSSC平臺是具有現(xiàn)實意義的。我們搭建新的財務共享服務中心,不是要全盤否認全部現(xiàn)有的會計信息管理系統(tǒng),而是要取其精華,將有用的部分整合到新的系統(tǒng)中,充分發(fā)揮各個組成部分的作用。所以,正確對待現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)是構(gòu)建新平臺不能忽略的著力點。

（三）現(xiàn)代化信息技術(shù)

要構(gòu)建財務共享服務中心,推進管理會計信息化進程,離不開現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的快速興起,云計算功能的日益強大,大數(shù)據(jù)時代的震撼來襲,都為建立基于FSSC的管理會計信息化平臺打下基礎,如何將這些新的現(xiàn)代化信息技術(shù)引用到建設中,為企業(yè)所用,將是企業(yè)的一個重要關(guān)注點,也是突破瓶頸的重要發(fā)力點。

（四）組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員轉(zhuǎn)型

FSSC的管理會計信息化平臺的建立,是出于統(tǒng)一控制、集中處理、調(diào)配資源、提高效率等考慮,會推翻原有的組織結(jié)構(gòu),促使人員轉(zhuǎn)型升級。FSSC會站在集團的角度,安排更為高效的業(yè)務處理流程,調(diào)整為與職能匹配的組織結(jié)構(gòu)。而傳統(tǒng)的核算工作減少后,相關(guān)部門的會計人員不得不轉(zhuǎn)變自身的知識結(jié)構(gòu),不斷適應管理會計的角色。從這點來看,為了實現(xiàn)財務共享與管理會計信息化,組織機構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型是需要重點考慮的問題,也是推進工作的重要發(fā)力點。

三、基于FSSC的管理會計信息化結(jié)構(gòu)體系

（一）政策支持：會計信息化標準體系的構(gòu)建

財政部關(guān)于《企業(yè)會計準則通用分類標準》的頒布,為管理會計與FSSC功能的實施提供了標準化數(shù)據(jù)格式,為會計信息化標準體系的構(gòu)建提供了政治支撐。面對企業(yè)日益復雜的業(yè)務及海量的信息,技術(shù)規(guī)范處理文件的出現(xiàn)使信息處理更加高效,FSSC平臺下管理會計信息化的功能體現(xiàn)得淋漓盡致。

（二）技術(shù)支持：大數(shù)據(jù)時代下新技術(shù)的引入

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,大數(shù)據(jù)、云計算等新鮮詞匯搏擊著人們的眼球。阿里巴巴、中國移動、中國電信等大型企業(yè)早已抓住時代先機,將云計算、大數(shù)據(jù)引入公司,并靈活運用,為研發(fā)新產(chǎn)品、提供新服務提供了技術(shù)支持。管理會計信息化的推進離不開信息技術(shù)的支持,而財務共享服務中心的構(gòu)建,本身就離不開大數(shù)據(jù)與云計算。所以,不斷拓展新技術(shù)在管理會計信息化建設中的運用領域,才能為不斷變化的信息處理需求提供技術(shù)支持。

（三）結(jié)構(gòu)支持：組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程重組

業(yè)務流程、組織結(jié)構(gòu)是整個管理會計信息化結(jié)構(gòu)體系的支架。將分散的財務業(yè)務集中到中心統(tǒng)一處理后,原有的財務部門就失去了財務核算的權(quán)限,可以騰出更多精力到管理會計的職能領域,這就需要對原有的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,使調(diào)整后的結(jié)構(gòu)能為實現(xiàn)基于FSSC的管理會計信息化職能打下基礎。同時,FSSC的構(gòu)建,是對企業(yè)業(yè)務流程的一次顛覆,重組的過程會涉及到流程、機構(gòu)、人員等的變化,如何妥善處理員工對變化的抵觸,也是關(guān)系到重組成敗的關(guān)鍵因素。

（四）安全支持：財務信息安全與服務質(zhì)量管理

財務共享服務中心在管理會計信息化中的運用,是以龐大的財務數(shù)據(jù)、非財務信息為基礎的,數(shù)據(jù)的安全可靠性直接影響了管理會計信息化處理系統(tǒng)運行的有效性,決定了數(shù)據(jù)分析、項目決策的正確性與有效性。另外,實施FSSC背景下的管理會計信息化系統(tǒng),還要加強服務質(zhì)量的管理,這直接關(guān)系到管理會計職能的實現(xiàn),也是眾多利益相關(guān)者關(guān)注的問題。

（五）人才支持：新型管理會計人才的培養(yǎng)

在政策背景下,財務人員也面臨著“轉(zhuǎn)型升級”的壓力。目前,我國的會計人才隊伍結(jié)構(gòu)是失衡的,比重較大的是會計核算人員,管理會計人才卻缺失嚴重,所以,加快管理會計及管理會計信息化人才隊伍的建設至關(guān)重要,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式也成了一個新的難題。但是,出色的人才梯隊是推進管理會計信息化建設不可缺少的組成部分之一,只有培養(yǎng)新型管理會計人才,才能為管理會計信息化建設提供人力支持。

四、結(jié)論

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來對傳統(tǒng)會計行業(yè)產(chǎn)生了重大的影響,會計行業(yè)也急需利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。管理會計信息化是實現(xiàn)企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的重要途徑之一,將財務共享服務中心與管理會計信息化相結(jié)合,可以充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢,更快地推進管理會計信息化建設,實現(xiàn)時代趨勢下的高效率、智能化、可持續(xù)發(fā)展。