大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式的風(fēng)險(xiǎn)與防控探討

唐 葑

（310006 浙江省能源集團(tuán)財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司 浙江 杭州）

對于大型的企業(yè)集團(tuán)而言，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的模式，主要的目的就是為了提升管理質(zhì)量和效率，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的成本以及促使內(nèi)部控制質(zhì)量得到提升，此外還加強(qiáng)了對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和防控能力，促使會計(jì)質(zhì)量得到提升，進(jìn)而有效增加企業(yè)的市場競爭能力。

一、大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的模式發(fā)展前景研究

由于經(jīng)濟(jì)全球化以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在快速發(fā)展，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，已經(jīng)廣泛以及深入應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享中心這樣的管理模式，該模式效率比較高，已經(jīng)成為重要的發(fā)展趨勢，同樣是以后企業(yè)高效發(fā)展以及運(yùn)營當(dāng)中不能缺少的一大變革。目前，國內(nèi)的大多數(shù)的企業(yè)雖然僅僅是初步接觸到財(cái)務(wù)共享的模式，相對而言缺乏深入了解，但是，根據(jù)下面幾點(diǎn)可以看出，財(cái)務(wù)共享的模式和我國具有良好的發(fā)展前景，前景可觀。

首先，企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，存在較大的生存壓力以及市場競爭方面的壓力，伴隨著競爭的激烈以及企業(yè)壓力逐漸增大，必然需要企業(yè)自身不斷促使服務(wù)質(zhì)量以及服務(wù)的效率得到提升，從而有效增強(qiáng)整合能力以及核心競爭力，不斷促使企業(yè)的規(guī)模得到擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，并且進(jìn)一步提升企業(yè)在社會上的影響力，促使企業(yè)可以脫穎而出。

其次，需要企業(yè)具備良好條件儲備。加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理工作當(dāng)中的運(yùn)用，其中，根據(jù)相關(guān)的資料顯示，我國的大部分地區(qū)以及企業(yè)已經(jīng)普及應(yīng)用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化，這樣就給ERP系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)揮重要作用做了一定的普遍，有助于ERP系統(tǒng)收集以及整合經(jīng)營數(shù)據(jù)；伴隨著目前信息技術(shù)的快速發(fā)展，在系統(tǒng)當(dāng)中可以積極以及深入應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提供服務(wù)，這樣可以促使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的效率得到大幅度提高，并且一定程度上可以降低差旅費(fèi)。由于目前科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個(gè)城市已經(jīng)覆蓋了通訊網(wǎng)絡(luò)，甚至可以和國外網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生聯(lián)系，可以實(shí)現(xiàn)國內(nèi)國外網(wǎng)絡(luò)之間的數(shù)據(jù)傳輸；對于目前企業(yè)而言，大部分的大企業(yè)到達(dá)一定的規(guī)模后，相關(guān)人員為了更好處理以及控制企業(yè)當(dāng)中的各個(gè)部門，也為了集中權(quán)力，常常會將關(guān)鍵流程和某些財(cái)務(wù)職能實(shí)現(xiàn)集中化管理。

最后，企業(yè)在改革的過程當(dāng)中，管理機(jī)制常常會由于財(cái)務(wù)共享的因素，對于之前的工作流程以及原有的組織情況造成一定的影響，在各個(gè)崗位的員工也會感覺到一定的不適應(yīng)，在這樣的負(fù)面影響之下，很有可能造成企業(yè)的工作效率低下。但是，近年來，股權(quán)激勵(lì)已經(jīng)在企業(yè)得到應(yīng)用和高速的發(fā)展，將企業(yè)業(yè)績和員工利益相互結(jié)合起來，這樣，就促使員工以及企業(yè)兩者利益無形捆綁起來，通過這樣的方式促使員工的積極性得到大幅度的提升，不僅僅促使企業(yè)工作效率提高，也能夠幫助該模式的推廣。

二、對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)以及防控的意見

首先，對模式選擇進(jìn)行控制。在對模式選擇進(jìn)行控制方面，關(guān)鍵的一點(diǎn)是要以戰(zhàn)略發(fā)展作為起點(diǎn)，同時(shí)，應(yīng)當(dāng)研究財(cái)務(wù)共享中心在職能方面的定位。企業(yè)需要做好整個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃，針對財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)以及職能進(jìn)行全面以及深入的分析，同時(shí)應(yīng)當(dāng)形成分析報(bào)告，并且應(yīng)當(dāng)對報(bào)告加以研究和討論，對于模式選擇進(jìn)行明確。

其次，對于財(cái)務(wù)共享中心如何定位以及如何模式選擇方面，相關(guān)人員需要與子公司的人員進(jìn)行密切以及充分溝通，需要得到反饋認(rèn)可。

再次，在組織架構(gòu)上，主要是控制設(shè)計(jì)、調(diào)整以及監(jiān)督等三方面的內(nèi)容。集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)對于財(cái)務(wù)共享中心工作進(jìn)行細(xì)化，并且確定個(gè)人的目標(biāo)和職責(zé)，對于流程進(jìn)行必要的劃分，確定好部門職責(zé)，在組織架構(gòu)上，應(yīng)當(dāng)充分考慮到資源管理的水平。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對崗位職責(zé)方面的評估。

最后，在流程管理的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的控制，關(guān)鍵是建立以及完善統(tǒng)一和規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn)與流程，并且應(yīng)當(dāng)根據(jù)合理的制度以及政策進(jìn)行運(yùn)營，與此同時(shí)需要結(jié)合內(nèi)部管理以及外部環(huán)境的需求進(jìn)行不斷完善。此外，應(yīng)當(dāng)對制度進(jìn)行統(tǒng)一，在統(tǒng)一之后的前提下，針對各分公司以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面的流程進(jìn)行優(yōu)化。

三、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心的模式屬于一種全新的企業(yè)管理模式，相對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式而言這就是一項(xiàng)重大的變革，在這個(gè)過程當(dāng)中，涉及到企業(yè)的人員以及流程等多方面的內(nèi)容，對于大型企業(yè)集團(tuán)而言，需要注重財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合理規(guī)劃以及防控風(fēng)險(xiǎn)性因素，保障該模式發(fā)揮重要的作用。