做好機要工作應(yīng)把握好“五關(guān)”

王笑菲

機要工作作為各企事業(yè)單位、公司的一項重要工作，集安全與保密于一身，為公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展壯大保駕護航起著重要的作用。

機要崗位是管理機關(guān)機要文件的重要崗位，是管理機關(guān)信息傳輸?shù)闹行臉屑~站。一是要做好機要文書的管理，完成涉密文件及傳真電報的閱辦、清退、歸檔。二是要做好密碼設(shè)備的管理、接收和清退。這項工作表面上看似簡單輕松，其實并非如此，它不僅涉及內(nèi)容繁雜瑣碎，而且對工作責(zé)任心要求極高。筆者結(jié)合從事機要工作13年的實踐，總結(jié)出做好機要工作需要把好的五個“關(guān)”，與大家探討。

把好思想關(guān)

思想上要高度重視。充分認(rèn)識崗位的特殊性和重要性是做好機要工作的前提，機要工作管理水平直接影響到公司機關(guān)的工作效率。機要人員必須做到：一是要有高度的責(zé)任感，保持政治敏銳性，及時掌握黨和國家的方針政策，把上級精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖貫徹到工作中。二是要堅持不懈地加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做到管理制度、崗位規(guī)定、業(yè)務(wù)流程爛熟于心。不折不扣按照機要保密要求做好日常工作，使規(guī)定動作成為習(xí)慣動作。三是工作務(wù)必周到細(xì)致，精益求精。機要管理無小事，要保持求真務(wù)實的作風(fēng)，腳踏實地認(rèn)認(rèn)真真做好每一件事。同時發(fā)揚雷厲風(fēng)行、急事急辦、特事特辦的工作作風(fēng)，堅持不以事多而懶為，不以事小而不為，不以事雜而亂為，切實將工作做細(xì)做好。

把好制度關(guān)

制度上要完整健全。完善的工作制度是做好機要工作的保障。日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定，以制度管人、辦事，做到有章可循、違章必究、執(zhí)章必嚴(yán)。一是建立具體崗位制度。機要崗位有《機要工作崗位職責(zé)》《密碼工作人員管理規(guī)定》《加密文電信息管理規(guī)定》《應(yīng)急處置預(yù)案》等六項規(guī)定，確保了機要工作規(guī)范化、制度化，工作職責(zé)明確、操作有序。二是建立各項登記制度。根據(jù)來文單位不同分別建立《收文記錄》、根據(jù)發(fā)文類別不同分別建立《發(fā)文記錄》、涉密文件傳閱有《機要文件傳閱記錄》、借閱有《涉密文件借閱記錄》等。三是實行檢查制度。做到每日、每周工作檢查并做好記錄，檢查文件流轉(zhuǎn)情況、密碼設(shè)備工作狀況，確保設(shè)備無故障，文件無延誤、無差錯。

把好程序關(guān)

程序上要嚴(yán)格精細(xì)。按程序遵流程，是做好機要工作的關(guān)鍵。要按照“規(guī)范、精細(xì)、嚴(yán)格”的要求，嚴(yán)密細(xì)致做好每一項工作，精益求精完成好每一個程序，做到規(guī)范有序、有條不紊。密碼設(shè)備的簽收和清退、設(shè)備使用期間秘鑰的更換、設(shè)備常規(guī)檢查、崗位交接，涉密文件收發(fā)、登記、遞送等各個環(huán)節(jié)記錄要完整準(zhǔn)確。收文辦理要程序清晰，首先認(rèn)真閱讀文件，確認(rèn)緊急程度、主送機關(guān)。按照不同的辦理要求區(qū)別辦理，避免延誤時機、影響工作。紙介質(zhì)件則需要查看文件是否完整、有無缺頁、字跡是否清晰，如有問題立即采取相應(yīng)的補救措施，保證送閱的文件沒有差錯。

把好保密關(guān)

嚴(yán)格保密是做好機要工作的重點。密碼設(shè)備的存放環(huán)境，機要文件的發(fā)放和閱讀范圍，都有相應(yīng)具體的保密要求。機要人員要按保密要求操作，如果工作出現(xiàn)失誤、發(fā)生失泄密事件，將會造成嚴(yán)重的后果，給工作帶來極大的被動和阻力，因此，務(wù)必嚴(yán)防死守，把好安全保密關(guān)。在硬件方面，公司機要室選用有安全資質(zhì)的廠家生產(chǎn)的設(shè)備，并根據(jù)技術(shù)發(fā)展，及時增添和更新。軟件方面，要按照上級要求裝配好應(yīng)用原件和防毒軟件，確保普通電子公文傳輸?shù)陌踩Ｉ婷芪募H采用紙介質(zhì)傳閱，將泄密風(fēng)險降到最低。

把好素質(zhì)關(guān)

素質(zhì)上要力爭超越自我。人員高素質(zhì)是做好機要工作的需要，要想出色完成這項任務(wù)，一是勤于動腦、勤于記憶，將上下級重要文件內(nèi)容，存放位置了然于心，到領(lǐng)導(dǎo)需要之時，才能得心應(yīng)手，及時提供。二是要勤于動手、多做少說、求真求實。多動筆、勤積累，定期總結(jié)，通過總結(jié)將實踐中取得的經(jīng)驗和教訓(xùn)從感性到理性，進(jìn)而上升為理論，不斷更新工作方法、思路，指導(dǎo)新的工作，解決新的問題。再次就是要勤跑腿，不怕多跑、不怕麻煩，把工作做實，要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示、多與部門溝通、多與上級單位聯(lián)系，進(jìn)一步加強協(xié)調(diào)，提高工作效率，不斷完善自己、超越自己。