淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理

張麗梅

（圍場滿族蒙古族自治縣就業(yè)局　河北　圍場　068450）

鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理有其自身的特點，主要是管理難度大、人員分散、文化程度普遍不高等，現將鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理一些經驗總結如下：

1　鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理的硬件條件

需要電腦、打印機以及各種耗材，并且要根據需要有一間或者幾間專業(yè)的檔案室和專用的檔案廚，同時檔案室要保證有專人進行管理，有專門的鑰匙和完備的防火設施，檔案室的電線線路需要專門進行改造，要求電線線路符合國家安全標準。

2　鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理需要的軟實力及其工作任務

電腦上要求裝配專用的檔案管理軟件，要求管理人員精通檔案管理軟件并且熟悉檔案管理業(yè)務，并且管理人員有過兩年以上的管理工作經驗，并且要及時參加上級單位組織的培訓，以保證人員的工作能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理人員需要做的工作：一是對各種相關的文件上傳下達，包括上級業(yè)務主管部門的各種文件、指示對領導進行匯報，上級下達的任務進行分解和分配到相關的工作人員手中；將各種表格、文字及時上傳到相關的業(yè)務部門的股室，保證完成工作任務；二是完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理這個硬任務，保證數據真實可靠，同時要保證每個待就業(yè)工作人員的應有的權利；三是在就業(yè)方面盡可能的滿足當事人的需要，幫助他們盡快就業(yè)；四是完成主管領導交辦的其它檔案管理工作；五是服務于待就業(yè)工作人員的各種需要，保證他們滿意。

3　鄉(xiāng)鎮(zhèn)中各村需要兼職的檔案管理人員及其工作任務

為了保證能夠最有效率的進行待就業(yè)人員的檔案管理工作，需要在各村培訓待就業(yè)兼職工作人員，他們由各村的村干部兼職，由于他們本來就是各村的村民，熟悉各村的情況，他們足不出戶就能大概知道待就業(yè)人員的基本情況，如果對這些人再進行一些必要的培訓，他們完全可以擔負起兼職的待就業(yè)檔案一管理人員。兼職檔案管理人員需要做的工作：一是他們的硬件配備，由于資金有限，所以只能依靠村里的現有條件，據不完全統(tǒng)計，現在有80%以上的村有電腦與打印設備，其余的村即使沒有，村干部也大多會使用智能手機，可能通過手機上的微信等軟件進行簡單的信息傳輸；二是他們需要做一些具體的工作，如待就業(yè)人員的走訪、身份確認等等。

4　鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理及日常檔案維護

一是保證衛(wèi)生，良好的衛(wèi)生條件不只是讓檔案室看起來好看，而且是創(chuàng)造了一個讓老鼠、蟑螂無處藏身的環(huán)境，這樣能夠保證檔案室的檔案不被這些有害生物破壞，這就需要定期對檔案室進行清理，包括掃地、除塵；二是保證空氣干燥，由于檔案室的檔案一般都是級質的，所有這些紙張都怕潮濕的環(huán)境，所以每個檔案廚都要放一些干燥劑、樟腦丸(防蟲)；并且窗子要及時通風，去除濕氣；三是一些無用的檔案要及時處理，如一些臨時性的檔案，過期以后，要及時處理，并保證不泄密；有的可以必須用碎紙機進行處理，有的可以再次回收利用；四是防火防水防盜，為了保證檔案室的安全，要保證檔案室絕對的安全，因此要保證檔案室的電路安全、水路安全，電路必須用國家標準的電線、電器，并且必須安裝漏電保護器，供水設施如果沒有必要的情況下，可以不用安裝水路，供暖設施也要保證不跑、冒、漏水；為了保證檔案室不被壞人偷盜，如果是一二樓或者平房，必須安裝防護網、防盜門和監(jiān)控設備，到放假期間要有值班人員進行值班，保證檔案室的安全。

5　鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理業(yè)務拓展工作

為了服務于群眾，使得更多的待就業(yè)人員能夠盡快的找到工作，同時也是為了讓這些年輕人迅速成為家里的頂梁柱，需要聯(lián)系企事業(yè)用人單位，以便將鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理工作做成為民服務的典范，同時也達到了扶貧的目的，雖然這項工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理的業(yè)務范圍之外，但是如果能夠做起來，意義是非凡的。