淺談高校圖書館如何借力信息技術(shù)

劉明芳

摘 要：高校圖書館發(fā)揮著重要教育職能，不僅為學(xué)生提供圖書、資料借閱及閱讀場所，還是高校文獻(xiàn)情報(bào)中心，擔(dān)負(fù)圖書、文獻(xiàn)保存功能，對信息傳播、高校教育做出了巨大貢獻(xiàn)。但近些年，隨著教育環(huán)境的轉(zhuǎn)變，各大高校學(xué)生基數(shù)大幅提升，加之信息傳播方式革新，高校圖書館傳統(tǒng)管理模式面臨挑戰(zhàn)，已逐漸難以無法滿足學(xué)生學(xué)習(xí)閱讀需求。為提升高校圖書館服務(wù)質(zhì)量，滿足學(xué)生閱讀需求，應(yīng)積極借力信息技術(shù)，整合圖書館資源，通過信息技術(shù)進(jìn)行信息化管理，利用信息技術(shù)進(jìn)行信息資源共享。這不僅是教育發(fā)展需求，更是時(shí)代發(fā)展需求，具重要研究意義。因此，本文將很對高校圖書館如何借力信息技術(shù)展開探討。

關(guān)鍵詞：圖書館；高校圖書館；信息技術(shù)；信息管理；資源整合

進(jìn)入21世紀(jì)后，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)得到高度普及，各領(lǐng)域都在利用信息技術(shù)創(chuàng)造更為便利的生產(chǎn)生活條件，使得信息技術(shù)全面融入生產(chǎn)生活，大到工業(yè)生產(chǎn)，小到生活娛樂，顯然融入圖書館已成為必然趨勢。信息化的圖書館管理模式能提升管理效率，有效整合圖書館資源，降低管理工作難度，且網(wǎng)絡(luò)圖書館站點(diǎn)的建立能為學(xué)生提供更多便利的閱讀條件，為學(xué)生提供了一種一站式信息服務(wù)，創(chuàng)造一個(gè)自由的信息共享、交互學(xué)習(xí)環(huán)境，閱讀效率被大大提升。因此，各高校在圖書館運(yùn)營管理中，應(yīng)積極考慮如何借力信息技術(shù)，構(gòu)建新運(yùn)營模式，加強(qiáng)對信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，創(chuàng)造信息化建設(shè)有利條件。

一、高校圖書館的發(fā)展

圖書館是為人們提供圖書、資料和公共圖書借閱及閱讀場所的機(jī)構(gòu)。高校圖書館是為高等學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的圖書館，指大學(xué)圖書館和學(xué)院圖書館，發(fā)揮重要教育職能，是校園內(nèi)的重要基礎(chǔ)設(shè)施。從高校圖書館發(fā)展來看，最早起源于12世紀(jì)，巴黎大學(xué)、牛津大學(xué)是最早一批建設(shè)高校圖書館的大學(xué)[1]。14世紀(jì)，歐洲大學(xué)開始普遍建設(shè)圖書館，18世紀(jì)已有較高普及度。19世界末，20世紀(jì)初，中國大學(xué)開始建設(shè)高校圖書館。1987年，國內(nèi)高校圖書館建設(shè)1053所，資料室5000余個(gè)，館藏文獻(xiàn)總量超過3億冊，為高等教育與高?？蒲邪l(fā)展創(chuàng)造了有利條件[2]。從現(xiàn)代高校圖書館發(fā)展趨勢來看，將逐步走向信息化、自動化、智能化，融入大量信息技術(shù)。進(jìn)入21世紀(jì)后，信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)高度普及，虛擬圖書館、數(shù)字圖書館的出現(xiàn)給圖書館帶來翻天覆地變化，未來人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)也將融入到圖書館管理中，這將轉(zhuǎn)變圖書館發(fā)展方向。例如：武漢大學(xué)圖書館，便聯(lián)手百度，將人工智能融入圖書館管理，構(gòu)建了一種新型管理模式，有效整合了現(xiàn)有資源，大幅度提升了資源利用率，為科研與教學(xué)創(chuàng)造了有利條件。另外，隨著社會環(huán)境、教育環(huán)境、閱讀需求的轉(zhuǎn)變，資源建設(shè)將成為圖書館的基礎(chǔ)，而不是建設(shè)目的，服務(wù)將成為圖書館運(yùn)營管理核心。因此，高校圖書館管理模式與管理內(nèi)容將發(fā)生改變，對管理人員提出更高要求。

二、高校圖書館借力信息技術(shù)的意義

傳統(tǒng)圖書館管理過程中，需要人工進(jìn)行分類、編號、貼標(biāo)簽，最后將其擺放在特定位置上，從而方便管理和使用，避免圖書、資料文獻(xiàn)損壞或丟失[3]。這種管理過程不僅工作量大，管理成本高，具有一定專業(yè)性要求，且資源調(diào)取與利用過程也相對繁瑣，資源利用率較低。另外，傳統(tǒng)圖書館需大量紙張，相關(guān)資源的消耗量較大。而信息技術(shù)融入高校圖書館管理與運(yùn)營中，可降低圖書館運(yùn)營難度。進(jìn)行信息化建設(shè)后，通過信息系統(tǒng)便可查詢到圖書狀態(tài)，且信息索引功能為資源利用創(chuàng)造了便利條件，從根本上轉(zhuǎn)變了管理模式，省去了繁瑣人工作業(yè)，有效提高了圖書館管理效率和水平，能大幅度節(jié)約高校圖書館管理成本。另外，信息技術(shù)融入圖書館可將資源與資源、人與人聯(lián)接起來，把部分資源存儲在服務(wù)器上，減少用紙量，減小占地面積。且信息化資源，易于保存，可備份，不易丟失。此外，現(xiàn)代信息介質(zhì)與形式豐富，不限于紙張，圖、文、聲、像都已成為圖書載體形式之一，使得圖書館資源類型越來越多，傳統(tǒng)管理模式已難以滿足管理需求[4]。另一方面，傳統(tǒng)圖書館有閉館時(shí)間，高校圖書館信息化后，只要圖書館服務(wù)器不關(guān)閉，學(xué)生便可在網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約或預(yù)覽，查詢圖書是否借出，進(jìn)行在線的圖書閱讀。因此，若想更好的利用圖書館、利用信息資源，就要與時(shí)俱進(jìn)，更新管理模式，創(chuàng)新管理思路，借力信息技術(shù)。具體建設(shè)中，各高校應(yīng)積極借力信息技術(shù)，構(gòu)建新型高校圖書館，從而創(chuàng)造更好的科教、閱讀條件。

三、高校圖書館如何借力信息技術(shù)

通過前文分析可知道，信息技術(shù)融入高校圖書館已成為必然趨勢，能有效提升高校圖書館管理水平，轉(zhuǎn)變當(dāng)下高校圖書館管理現(xiàn)狀。但實(shí)際上很多高校圖書館在信息化建設(shè)中存在問題，難以達(dá)到預(yù)期效果，反而浪費(fèi)了大量人力、物力資源。因此，下面本文通過幾點(diǎn)探討高校圖書館如何借力信息技術(shù)，推進(jìn)高校圖書館信息化建設(shè)。

（一）提升現(xiàn)有人員信息素質(zhì)

信息技術(shù)融入高校圖書館將改變圖書館管理與運(yùn)營的方式，使從業(yè)人員工作內(nèi)容發(fā)生變化，對從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力提出更高要求[5]?，F(xiàn)有從業(yè)人員是圖書館建設(shè)與管理的主要人員，是構(gòu)建信息化圖書館的核心力量。若現(xiàn)有人員自身缺乏信息素質(zhì)，不具備相關(guān)知識技能，自然無法為圖書館信息化建設(shè)提供幫助，無法保證工作質(zhì)量。高校圖書館想要借力信息技術(shù)，構(gòu)建信息化、數(shù)字化圖書館，首要任務(wù)是提升現(xiàn)有人員信息素質(zhì)，使其具備相關(guān)職業(yè)能力。因此，各高校應(yīng)積極組織現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，使相關(guān)人員能快速適應(yīng)新的工作環(huán)境與工作要求，從而為高校圖書館的信息化建設(shè)奠定人力資源基礎(chǔ)。

（二）更新管理理念

通過對高校圖書館發(fā)展趨勢的了解可知道，融入信息技術(shù)的高校圖書館，資源建設(shè)是基礎(chǔ)，整合資源與提供服務(wù)將成為核心[6]。因此，高校圖書館應(yīng)更新管理理念，樹立服務(wù)意識，適應(yīng)高校圖書館發(fā)展要求，逐步提升開放程度，為學(xué)生提供服務(wù)。當(dāng)前很多高校圖書館缺乏服務(wù)意識，很多時(shí)候不能滿足學(xué)生需求，甚至部分院校圖書館僅為擺設(shè)，開放度極低，利用率較差。為更好的為學(xué)生提供服務(wù)，構(gòu)建多元服務(wù)模式，高校圖書館可建設(shè)專屬的微信公眾號，隨時(shí)隨地為學(xué)生提供服務(wù)。學(xué)生關(guān)注圖書館微信公眾號后，可通過關(guān)鍵字查詢書籍獲取信息[7]。另外，可通過互聯(lián)網(wǎng)連接各大高校的數(shù)字圖書館，整合資源，構(gòu)建圖書館聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)資源的共享，從而滿足學(xué)生對各類書籍的閱讀需求，實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)

信息技術(shù)利用的前提基礎(chǔ)是信息化建設(shè)，高校圖書館若想借力信息技術(shù)，構(gòu)建新的運(yùn)營管理模式，就必須加強(qiáng)信息建設(shè)。信息化圖書館的建設(shè)不論是資源的整合，還是信息的共享都離不開軟硬件設(shè)施的支持。目前雖部分高校建設(shè)了多媒體預(yù)覽室，卻沒有得到很好的利用，更沒有接入圖書館系統(tǒng)，難以實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。因此，為推進(jìn)信息化建設(shè)，借力信息技術(shù)，應(yīng)加大資金投入，引進(jìn)新型服務(wù)器，進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。若資金充足可構(gòu)建自有服務(wù)器。自有服務(wù)器安全性好，便于維護(hù)，服務(wù)器資料可備份。若缺乏資金，可選擇租用云服務(wù)器進(jìn)行建設(shè)。云服務(wù)器費(fèi)用低，服務(wù)器維護(hù)由供應(yīng)商提供，能節(jié)約維護(hù)費(fèi)用。但服務(wù)器資料存放在云供應(yīng)商手中，云供應(yīng)商出現(xiàn)問題將嚴(yán)重影響圖書館的運(yùn)作。因此，具體建設(shè)中應(yīng)結(jié)合高校的實(shí)際情況，合理選擇，確保高校圖書館的穩(wěn)定運(yùn)營。

（四）引進(jìn)專業(yè)技術(shù)型人才

不論自建服務(wù)器，還是租用云服務(wù)器，信息化圖書館都離不開相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備。如：計(jì)算機(jī)、機(jī)房、通信設(shè)備、交換機(jī)、路由器等。信息化圖書館對這些信息設(shè)備有較強(qiáng)依賴性，一旦設(shè)備故障，將對圖書館運(yùn)營與管理造成負(fù)面影響，尤其對數(shù)字圖書運(yùn)營有較大影響，造成網(wǎng)絡(luò)無法正常訪問。為避免相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備故障，便離不開相關(guān)專業(yè)信息技術(shù)人才的維護(hù)，只有定期對相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新，才能降低設(shè)備故障率，保障整個(gè)圖書館處于穩(wěn)定運(yùn)營狀態(tài)。但目前很多校園圖書館沒有相關(guān)技術(shù)型人才，人才結(jié)構(gòu)多以傳統(tǒng)圖書管理人員為主。因此，各高校在圖書館建設(shè)中，應(yīng)積極優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，引進(jìn)專業(yè)的信息技術(shù)人才，為圖書館提供技術(shù)支持，從而解決目前各高校圖書館建設(shè)中缺乏技術(shù)人才的問題。

四、結(jié)束語

高校圖書館為高等教育、科學(xué)研究提供了便利，做出了巨大貢獻(xiàn)。但新時(shí)代背景下，隨著信息傳播方式的轉(zhuǎn)變，隨著學(xué)生閱讀方式的改變，傳統(tǒng)高校圖書館管理模式已難以滿足學(xué)生需求，無法適應(yīng)當(dāng)下圖書館發(fā)展的整體趨勢。高校圖書館應(yīng)積極借力信息技術(shù)，構(gòu)建信息化圖書館，通過信息技術(shù)進(jìn)行資源整合，為學(xué)生提供一站式服務(wù)。因此，為實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息化建設(shè)目標(biāo)，應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念，加信息建設(shè)，引進(jìn)專業(yè)技術(shù)型人才。

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