孫康映雪 萍開蘭臺(tái)

楊嫻+趙青歌+王會(huì)軍

康占萍同志1981年7月參加工作，1988年10月調(diào)入新樂縣檔案局工作，2007年10月?lián)涡聵肥袡n案局局長。多年來，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)檔案部門的大力支持下，康占萍同志團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)檔案局（館）全體干部職工搶抓機(jī)遇，負(fù)重奮進(jìn)，無私奉獻(xiàn)，開拓創(chuàng)新，圓滿完成了上級(jí)檔案部門和市委、市政府下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，受到了上級(jí)部門和新樂市委、市政府的充分肯定?？嫡计纪鞠群蟊皇仪f市委、市政府評(píng)為 “八五”“九五”“十五”“十一五”期間檔案工作先進(jìn)工作者；新樂市優(yōu)秀干部；《檔案天地》宣傳征訂工作先進(jìn)個(gè)人。新樂市檔案館連續(xù)多年被河北省檔案局評(píng)為“《檔案天地》工作先進(jìn)單位”。2016年又被省檔案局評(píng)為“全省檔案工作實(shí)績突出單位”。因成績突出，2017年康占萍同志被河北省檔案局、河北省人力資源和社會(huì)保障廳評(píng)為“河北省檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者”。

高瞻遠(yuǎn)矚 勾畫前景

康占萍同志在工作中，著眼檔案發(fā)展與科技進(jìn)步的同步協(xié)調(diào)，突出抓好檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化和檔案信息資源開發(fā)利用工作，使新樂的檔案事業(yè)得到健康快速發(fā)展，為新樂市致力打造“羲皇圣里、空港城市、創(chuàng)意之城”做出了積極貢獻(xiàn)。

一是穩(wěn)步推進(jìn)檔案館新館建設(shè)。存必有所，為改善檔案保管條件，康占萍同志克服困難，奔市赴省，積極爭(zhēng)取上級(jí)專項(xiàng)資金支持?，F(xiàn)在，新樂市市檔案館新館項(xiàng)目已列入國家縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃，總建筑面積3616平方米，總投資約824.448萬元。為了減少市財(cái)政投入，康占萍同志多次與市領(lǐng)導(dǎo)、市發(fā)改局、規(guī)劃局等部門緊密溝通，檔案新館建設(shè)與科技館、圖書館、規(guī)劃展館和全民健身中心的“四館合一”項(xiàng)目，被列為新樂市十大惠民工程，正采用“PPP模式”進(jìn)行運(yùn)作。

二是改造現(xiàn)在庫房裝具。原檔案資料庫為鐵皮柜，為增加庫房容量，改善檔案保管條件，康占萍同志又努力爭(zhēng)取市委、市政府支持，2012年，投資19.8萬元，對(duì)西庫房進(jìn)行了升級(jí)改造，新安裝了116立方米的檔案密集架，防磁柜2臺(tái)。

三是為實(shí)現(xiàn)“存量數(shù)字化、接收電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化”目標(biāo)，康占萍同志先后從市財(cái)政申請(qǐng)到30多萬元資金，購置了服務(wù)器、磁盤陣列存儲(chǔ)、微機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備，安裝了網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，構(gòu)建了檔案數(shù)字化工作系統(tǒng)。

勤懇實(shí)干 勇攀高峰

康占萍同志在主持檔案局（館）的日常工作中，始終要求檔案工作者必須腳踏實(shí)地、勤懇實(shí)干。她身體力行，帶領(lǐng)全體干部職工努力創(chuàng)新工作模式，拓展工作領(lǐng)域，豐富工作內(nèi)容，夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)上，輔開全面、突出重點(diǎn)、狠抓落實(shí)，以政令約束行為，以制度規(guī)范動(dòng)作。

一是突出抓好政府機(jī)構(gòu)改革中撤、并、轉(zhuǎn)單位檔案處置的指導(dǎo)，印發(fā)了《關(guān)于做好政府機(jī)構(gòu)改革中檔案工作的通知》，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)撤、并、轉(zhuǎn)單位檔案工作的督促、檢查和管理工作，合理處置檔案的歸屬與流向，防止了檔案資料的分散或遺失。

二是為進(jìn)一步豐富檔案資源，促進(jìn)檔案收集管理工作的規(guī)范化、制度化，康占萍同志在2001年、2009年、2014年先后三次主持修訂了《新樂市檔案收集管理辦法》。重點(diǎn)要求各單位向檔案館移交檔案的同時(shí)必須完成符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的案卷級(jí)、文件級(jí)目錄和全文數(shù)據(jù)資料。

三是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。康占萍同志不辭辛勞，深入開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)，督促民營企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理，幫助指導(dǎo)做好企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。

四是為了開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，配合美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、土地確權(quán)登記、林權(quán)制度改革，做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。新樂市已接收林權(quán)檔案1071件，土地確權(quán)檔案工作正在有條不紊地進(jìn)行。

五是圍繞服務(wù)社會(huì)保障和改善民生，重點(diǎn)在就業(yè)、住房、養(yǎng)老、教育、婚姻、食品安全、環(huán)境保護(hù)等關(guān)系百姓生活和切身利益的領(lǐng)域做好檔案的收集工作。新樂市檔案館接收了教育、婚姻、城建、國土等方面檔案近3萬卷，接收了第一次全國城鎮(zhèn)房屋普查檔案82卷，建立了民生檔案庫，建立民生檔案目錄，不斷提高民生檔案的接收比重，大力推進(jìn)覆蓋基層民眾的檔案資源體系建設(shè)，充分發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益方面的重要作用，為進(jìn)一步服務(wù)全市發(fā)展和民生需要奠定了基礎(chǔ)。

六是加強(qiáng)本地特色檔案建設(shè)?？嫡计纪窘M織制發(fā)了《新樂市重大活動(dòng)檔案管理辦法》《新樂市名人檔案管理辦法》。加大了對(duì)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大事件和名人、名品、地方傳統(tǒng)工藝等領(lǐng)域檔案資料的收集和指導(dǎo)力度，努力打造具有本地特色的檔案館藏。

七是依法開展了散存檔案的征集工作。在康占萍同志的帶領(lǐng)下，新樂市檔案館努力打造獨(dú)具特色的核心館藏，樹立珍品意識(shí)，對(duì)館藏檔案進(jìn)行全面普查，在摸清家底的基礎(chǔ)上加強(qiáng)分類管理，逐步建設(shè)珍貴檔案珍藏室。重點(diǎn)開展了社會(huì)散存各門類各種類檔案資料的征集與保護(hù)。先后征集到大量珍貴檔案。例如清代到民國期間發(fā)生的地契檔案141份；“爆炸英雄”李混子爆炸組制作的手雷彈體一枚；征集到新樂籍及在新樂工作過的名人來往信函原件100多份；接收了冀中人民抗日斗爭(zhēng)史資料研究會(huì)授權(quán)趙守權(quán)教授創(chuàng)作的《抗戰(zhàn)史記憶1941.5.27〈冀中一日〉畫稿》《〈冀中一日〉圖頁選——抗日軍民故事》兩套畫冊(cè)；接收了我國著名土壤肥料科學(xué)家陳尚謹(jǐn)先生的著作《陳尚謹(jǐn)論文選》一書；征集到清代新樂縣令林華皖所著《治鮮集》電子版一套。

集思廣益 創(chuàng)新工作

在實(shí)際工作中，康占萍同志面對(duì)出現(xiàn)的各種新情況新問題，能夠因地制宜，積極探索、大膽創(chuàng)新，探索出館藏檔案數(shù)字化、檔案接收整理工作一套新路子。

一是創(chuàng)新檔案數(shù)字化工作新方法。新樂市檔案館已進(jìn)館和未進(jìn)館的數(shù)量很大，但財(cái)力卻不足，如何在資金不足的環(huán)境下開展好檔案數(shù)字化工作，是要解決的重大難題。如果開展外包服務(wù)，存量檔案就需要投入420多萬元。此外檔案數(shù)量還在逐年增加，數(shù)字化費(fèi)用也會(huì)隨之增大。為了解決這個(gè)問題，康占萍同志改變了思路，讓各單位“自己的事情自己干”，也就是由檔案館提供數(shù)字化設(shè)備和場(chǎng)地，負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)，各單位派人將需進(jìn)館和已進(jìn)館的檔案進(jìn)行數(shù)字化。幾年的實(shí)踐證明，這是一個(gè)行之有效的好方法，不僅解決了資金困難，保證了數(shù)字化的質(zhì)量與進(jìn)度，避免了檔案泄密的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也提高了館藏檔案的整理質(zhì)量。目前，檔案館共錄入機(jī)讀目錄51萬多條，掃描原文133萬多幅，提高了檔案工作服務(wù)社會(huì)的質(zhì)量與效率。endprint

二是探索檔案整理新途徑?？嫡计纪編ьI(lǐng)大家在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)過去年度整理歸檔程序，不適合現(xiàn)在檔案數(shù)字化工作。為了保證檔案掃描件的質(zhì)量，需要對(duì)裝訂好地檔案進(jìn)行拆分，掃描后再裝訂，這樣會(huì)對(duì)檔案原件造成二次物理破壞。所以將過去先立卷后掃描的工作順序，改為先分類歸檔再掃描最后裝訂，這樣不但減少了工作環(huán)節(jié)，提高了工作效率，保證了掃描質(zhì)量，而且保護(hù)了檔案原件?，F(xiàn)在館內(nèi)已有三分之一的檔案可直接從數(shù)據(jù)庫中查詢利用，減少了檔案查閱過程中對(duì)原件的磨損，提高了查閱速度。

明確目標(biāo) 伏驥前行

康占萍同志在抓好硬件基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí)，明確檔案文化建設(shè)在檔案事業(yè)發(fā)展中的重要性，力爭(zhēng)打造強(qiáng)大的檔案文化。

一是2015年，在全市慶?？箲?zhàn)勝利七十周年慶?；顒?dòng)中，康占萍同志主持完成了"紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年圖片展"工作。展覽采用戶外流動(dòng)展覽的方式進(jìn)行，歷時(shí)30天，累計(jì)接待社會(huì)各界參觀者5萬余人次，并同步編印了《紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年圖片集》，通過這次活動(dòng)，既嘗試挖掘了檔案史料，展現(xiàn)了檔案工作成果，讓大家看到了檔案工作的重要性，又傳播了銘記歷史、珍愛和平、緬懷先烈、展望未來的正能量。

二是康占萍同志多次強(qiáng)調(diào)，檔案工作的核心是利用，檔案是為人民日益增長的物質(zhì)文化需求服務(wù)的。隨著市檔案館館藏內(nèi)容日益豐富，數(shù)量日益增加，種類日益增多，利用者也隨之增加。為了打造方便快捷的服務(wù)環(huán)境， 2012年以來，市檔案館每年平均接待利用者3500多人次，提供利用檔案資料14200多卷次。除為工作查考、編史修志等提供利用外，更多地是為關(guān)系百姓切身利益的接續(xù)工齡、土地流轉(zhuǎn)、婚姻等方面提供服務(wù)。在康占萍同志的模范帶頭作用下，檔案館熱情周到的服務(wù)贏得了廣大查閱者的一致好評(píng)，取得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

三是積極引進(jìn)優(yōu)秀人才，擴(kuò)充檔案隊(duì)伍。通過省組織、人事部門的統(tǒng)一招考，錄用研究生1名。

檔案是歷史的承載體，是跨越時(shí)空的紐帶，是連接未來的橋梁，也是蘭臺(tái)人的家園?？嫡计纪?0余年的檔案生涯，譜寫了一曲曲動(dòng)人的華章?，F(xiàn)在她雖已步入知天命之年，但仍執(zhí)著于檔案事業(yè)，對(duì)檔案工作仍是情有獨(dú)鐘，說起對(duì)工作的感情，康占萍同志毫不掩飾：“干了一輩子檔案工作，自己從來沒有后悔過。因?yàn)槲覀儚氖碌氖且豁?xiàng)看起來雖然微薄，但是功在當(dāng)代、利在千秋的事業(yè)”。是的，這就是康占萍同志——一個(gè)純粹的、赤誠的檔案工作者，在未來的蘭臺(tái)之路上，她必將繼續(xù)譜寫更加動(dòng)人的篇章。

（作者單位：新樂市檔案館）endprint