SAP QM采購中的質(zhì)量控制功能

摘 要

簡要的介紹SAP系統(tǒng)QM模塊如何通過質(zhì)量信息記錄功能及源檢驗(yàn)功能對物料采購進(jìn)行質(zhì)量控制，控制的前提、具體的質(zhì)量控制功能及啟用質(zhì)量信息記錄對企業(yè)管理水平提升起到的重要作用。

【關(guān)鍵詞】源檢驗(yàn) 物料采購 質(zhì)量控制

SAP系統(tǒng)QM模塊對于物料采購檢驗(yàn)提供了較為豐富的解決方案，從簡單到嚴(yán)格的控制均能實(shí)現(xiàn)。大體有以下三種方案：

方案一：控制進(jìn)料后的庫存狀態(tài)，記錄檢驗(yàn)結(jié)果。該方案實(shí)施難度小，符合目前國內(nèi)大部分企業(yè)的實(shí)際需求。但對入庫的控制僅僅是賬面的，實(shí)物的控制仍需要依賴企業(yè)自身的管理水平；

方案二：源檢驗(yàn)（供應(yīng)商所在地的檢驗(yàn)）。

方案三：激活QM采購控制。與方案一和方案二結(jié)合，結(jié)合使用供應(yīng)商QM系統(tǒng)、質(zhì)量信息記錄、質(zhì)量保證協(xié)議等嚴(yán)格控制在各種條件下檢驗(yàn)批的是否產(chǎn)生、是否允許下達(dá)采購訂單、供應(yīng)商付款等復(fù)雜控制。

本文主要針對方案三進(jìn)行闡述。

1 方案實(shí)施的前提——激活QM采購控制

物料主數(shù)據(jù)QM視圖中除了做必要的檢驗(yàn)類型的設(shè)置外，還需要做如下設(shè)置，

（1）激活QM采購激活標(biāo)識(shí)；

（2）設(shè)置QM控制碼，即控制關(guān)鍵字，通過系統(tǒng)后臺(tái)配置來定義如何通過憑證控制、QM采購控制、鎖定的消息控制及收貨/資源檢驗(yàn)控制來進(jìn)行質(zhì)量控制；這一步設(shè)置非常關(guān)鍵。

（3）如果QM控制碼中要求必須下達(dá)證書，則在物料主數(shù)據(jù)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置證書類型。

（4）設(shè)置目標(biāo)QM系統(tǒng)，即購買方要求供應(yīng)商必須通過的體系認(rèn)證。

2 主要功能及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

按照物料+版次+供應(yīng)商+工廠的組合創(chuàng)建質(zhì)量信息記錄，可以實(shí)現(xiàn)以下功能：

2.1 下達(dá)功能

設(shè)定該供應(yīng)商對于該物料的供應(yīng)有效期和供應(yīng)額度。每次采購業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)都系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄采購的數(shù)量，并更新可供貨數(shù)量。當(dāng)采購數(shù)量已超過定義限額或者已經(jīng)超過供應(yīng)有效期時(shí)，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)及已供貨物的質(zhì)量情況，選擇重置已采購數(shù)量或者有效期，這樣，可以繼續(xù)和該供應(yīng)商發(fā)生采購業(yè)務(wù)；也可以選擇給予報(bào)錯(cuò)或者警告信息，從而抑制向該供應(yīng)商采購，這樣，可以有效地、靈活地控制采購業(yè)務(wù)的發(fā)生。

2.2 凍結(jié)功能

可以對詢報(bào)價(jià)、采購源、采購訂單及采購訂單收貨、發(fā)票進(jìn)行凍結(jié)，通過維護(hù)凍結(jié)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)，該功能可以實(shí)現(xiàn)凍結(jié)某供應(yīng)商對某物料的相關(guān)采購業(yè)務(wù)，而不影響該供應(yīng)商所供的其它物料。當(dāng)設(shè)置了采購訂單凍結(jié)，則不允許對該供應(yīng)商的特定物料創(chuàng)建采購訂單；當(dāng)設(shè)置了采購訂單收貨凍結(jié)，則允許創(chuàng)建采購訂單，但不允許對訂單收貨，只有在對該供應(yīng)商取消收貨凍結(jié)后才能對訂單收貨，有效的控制了流入公司的原材料的質(zhì)量；當(dāng)設(shè)置了發(fā)票凍結(jié)功能，當(dāng)有檢驗(yàn)的UD為不合格或者未作UD時(shí)，發(fā)票過賬時(shí)，被打上凍結(jié)標(biāo)識(shí)，無法自動(dòng)付款。

2.3 源檢驗(yàn)功能

源檢驗(yàn)，是指在供應(yīng)商所在地對原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，為了降低成本，采購方會(huì)委派質(zhì)檢人員到供應(yīng)商處，在零部件的生產(chǎn)過程中進(jìn)行檢驗(yàn)。為了體現(xiàn)這種業(yè)務(wù)場景，可以啟用源檢驗(yàn)功能。

啟用源檢驗(yàn)功能需要使用檢驗(yàn)類型0101，即物料主數(shù)據(jù)中需激活QM視圖，并且激活檢驗(yàn)類型0101；在質(zhì)量信息記錄上設(shè)置提前期，系統(tǒng)會(huì)基于采購訂單上的計(jì)劃交貨日期，在“提前期”內(nèi)產(chǎn)生一個(gè)檢驗(yàn)批。質(zhì)檢人員對該檢驗(yàn)批做結(jié)果記錄并判定。結(jié)果只有兩種，一種接受，一種拒收。判定接受時(shí)，采購訂單入廠收貨，物料可以直接進(jìn)到非限制使用庫存狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)源檢驗(yàn)替代入廠檢，減輕質(zhì)檢人員工作壓力；判定拒收時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)對采購訂單入廠收貨進(jìn)行靈活控制，即：不允許收貨、收貨時(shí)產(chǎn)生新的檢驗(yàn)批、依據(jù)其他的質(zhì)量控制。對于批次物料，當(dāng)源檢驗(yàn)中的批次與正常收貨的批次不同時(shí)，可以靈活控制采購訂單的收貨是否產(chǎn)生檢驗(yàn)批。

2.4 質(zhì)量系統(tǒng)管理

根據(jù)有效期內(nèi)供應(yīng)商的現(xiàn)有QM系統(tǒng)與對應(yīng)物料主數(shù)據(jù)中維護(hù)的的目標(biāo)QM系統(tǒng)的滿足度來實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)控制。通過判斷供應(yīng)商是否認(rèn)證來靈活的控制檢驗(yàn)是否活動(dòng)，收貨時(shí)是否產(chǎn)生檢驗(yàn)批。這樣可以把原有手工的控制轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中，在物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)中限制了允許采購的供應(yīng)商范圍，避免向不合資質(zhì)的供應(yīng)商下單。

2.5 證書功能

如果物料主數(shù)據(jù)中激活了需要證書，在采購訂單收貨時(shí)可以從供應(yīng)商級別、采購訂單行項(xiàng)目級別、物料憑證行項(xiàng)目級別來確認(rèn)是否接收到了證書，若收貨時(shí)確認(rèn)無證書，可以禁止收貨或者產(chǎn)生有CTCM狀態(tài)的檢驗(yàn)批，直至確認(rèn)證書，狀態(tài)變?yōu)镃ROK。此處可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)要求，進(jìn)行靈活控制。

2.6 質(zhì)量文檔

Q01和Q02是SAP系統(tǒng)提供的兩種質(zhì)量文檔的類型；Q01為質(zhì)量保證協(xié)議，維護(hù)到質(zhì)量信息記錄中；Q02為技術(shù)交貨條款是物料級別的，需要維護(hù)到物料主數(shù)據(jù)中。

如果要啟用質(zhì)量保證協(xié)議和技術(shù)交貨條款控制，當(dāng)已經(jīng)設(shè)置需要質(zhì)量保證協(xié)議或者技術(shù)交貨條款的時(shí)候，必須提供發(fā)布的質(zhì)量保證協(xié)議或者技術(shù)交貨條款才允許做采購業(yè)務(wù)。

3 啟用質(zhì)量信息記錄對企業(yè)管理水平提升的重大意義

對于采購件的質(zhì)量控制可以不需要很復(fù)雜的數(shù)據(jù)維護(hù)，只在物料主數(shù)據(jù)QM視圖維護(hù)檢驗(yàn)類型，收貨的時(shí)候產(chǎn)生檢驗(yàn)批， 針對檢驗(yàn)批做合格或者不合格的判定，判定合格的轉(zhuǎn)為非限制使用狀態(tài)，直接發(fā)往下工序，進(jìn)行實(shí)際生產(chǎn)；判定不合格的移入凍結(jié)庫存，觸發(fā)質(zhì)量通知單或者NCR，按照流程進(jìn)行審批，結(jié)合各專業(yè)人員的審批意見，決定物料的走向，這也能滿足結(jié)果記錄和部分控制功能，盡管對入庫的控制僅僅是賬面的，實(shí)物的控制仍需要依賴企業(yè)自身的管理水平。

啟用質(zhì)量信息記錄后，可以實(shí)現(xiàn)對采購件檢驗(yàn)的精細(xì)化管理：建立合格供應(yīng)商名錄，對同一物料不同供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)不同的質(zhì)量控制；使源檢驗(yàn)起作用，進(jìn)而取代入廠檢；控制向該供應(yīng)商采購的數(shù)量及有效期；對于不同的質(zhì)量原因，可以適當(dāng)?shù)膶€(gè)別供應(yīng)商采購訂單創(chuàng)建、下達(dá)進(jìn)行凍結(jié)，而對該供應(yīng)商供的其他物料則不受影響；實(shí)現(xiàn)質(zhì)量證書的接收確認(rèn)管理；供應(yīng)商質(zhì)量系統(tǒng)的管理等等。

參考文獻(xiàn)

[1]SAP PA標(biāo)準(zhǔn)教程.PLM400_mySAP PLM Quality Management.PDF，2009.

[2]SAP PA標(biāo)準(zhǔn)教程.PLM405_mySAP PLM Quality Inspections.PDF，2009.

作者簡介

王景麗（1984-），女，吉林省長春市人。大學(xué)本科學(xué)歷。工程師。研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)軟件。

作者單位

中車長春軌道客車股份有限公司信息化部 吉林省長春市 130000endprint