醫(yī)院科研管理系統(tǒng)的建立和應(yīng)用

智陞雯 孫躍忠（通訊作者） 牛雅蓉 劉娟娟 武婧

（山西醫(yī)科大學(xué)第一醫(yī)院 山西 太原 030001）

我院作為省內(nèi)規(guī)模最大的集醫(yī)療、教學(xué)、預(yù)防、科研、管理為一體的綜合性三級甲等醫(yī)院，一直將五位一體全面發(fā)展作為建院目標(biāo)。而科研管理是醫(yī)院建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，也直接體現(xiàn)出醫(yī)院管理的信息化程度與水平。隨著我院科技創(chuàng)新實力的提升，對科研管理工作提出了更高的要求。傳統(tǒng)的手工記錄或是借助簡單的辦公軟件所進行的科研管理模式，在信息的收集、存儲與分析利用上變得越來越困難。提高管理效率、減少重復(fù)，降低人員的勞動強度成為科研管理部門急需解決的問題。為此，我院聯(lián)合某軟件開發(fā)公司設(shè)計了一套符合我院院情的科研信息管理系統(tǒng)，為我院科研管理信息化搭建了數(shù)據(jù)平臺。

1.整體功能布局

進入科研管理系統(tǒng)首頁，頁面分為LOGO區(qū)域、代辦事宜區(qū)域、科研動態(tài)統(tǒng)計區(qū)域、消息預(yù)警提示區(qū)域、系統(tǒng)信息提示區(qū)域五部分。

1.1 LOGO 區(qū)域

LOGO區(qū)域主要是醫(yī)院的院徽和名稱。

1.2 代辦事宜區(qū)域

待辦事宜主要顯示您當(dāng)前待審核或代辦理的事務(wù)以及對當(dāng)前所有項目、人員成果等的匯總統(tǒng)計。如我的事務(wù)中包含待審核的科研人員、科研項目、論文、著作、獲獎及其他科研成果等。我的科研中包含科研項目，科研到賬、支出、科研論文、著作及其他科研成果的統(tǒng)計。

1.3 消息預(yù)警提示區(qū)

主要是對各種通知、消息、代辦事宜的預(yù)警提示以及催辦督辦的作用。

1.4 科研動態(tài)統(tǒng)計圖

科研動態(tài)統(tǒng)計圖是對各功能模塊以圖示方式進行統(tǒng)計。

1.5 系統(tǒng)信息提示區(qū)

針對當(dāng)前用戶操作科研系統(tǒng)的一個提示以保障系統(tǒng)安全。

2.業(yè)務(wù)模塊

系統(tǒng)共十個子系統(tǒng)：

2.1 首頁

內(nèi)含首頁、退出模塊，點擊首頁，頁面會顯示我的事務(wù)、我的科研、消息與預(yù)警、科研動態(tài)、系統(tǒng)消息。

2.2 科研申報

內(nèi)含項目申報、項目評審、獲獎申報、退出模塊，可用于申報醫(yī)院項目、獲獎申報。

2.3 科研項目

內(nèi)含縱向項目、橫向項目、項目來源、退出模塊，

2.4 科研經(jīng)費

內(nèi)含縱向經(jīng)費、橫向經(jīng)費、財務(wù)來款、退出模塊。

2.5 科研成果

內(nèi)含論文成果、專利成果、成果獲獎、著作成果、鑒定成果、研究報告、退出模塊。

2.6 學(xué)術(shù)交流

內(nèi)含主辦會議、學(xué)術(shù)講座、參加會議、退出模塊。

2.7 科研辦公

內(nèi)含通知公告、消息管理、下載專區(qū)、任務(wù)管理、短信服務(wù)、退出模塊。

2.8 人員管理

內(nèi)含科研人員、專家人才、單位管理、學(xué)術(shù)任職、退出模塊。

2.9 評估決策

內(nèi)含科研報表、科研考核、科研獎勵3大模塊，可綜合分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)，向用戶提供各類報表、跨模塊查詢、科研獎勵、科研考核功能。

2.10 保障平臺

內(nèi)含醫(yī)院信息、用戶管理、密碼維護、代碼表維護、日志信息、機構(gòu)調(diào)整、人員調(diào)整、數(shù)據(jù)同步、郵件設(shè)置模塊，是系統(tǒng)維護模塊，保障系統(tǒng)正常運行。

3.系統(tǒng)用戶組成

系統(tǒng)為多級管理的網(wǎng)絡(luò)化平臺，服務(wù)于全醫(yī)院范圍內(nèi)從事科研活動或者科研管理活動的所有人員。根據(jù)業(yè)務(wù)范疇的不同，其用戶可以分為科研人員、科研秘書、系統(tǒng)管理員等多種用戶。各用戶通過網(wǎng)絡(luò)進行協(xié)同工作。

3.1 科研人員

科研人員可以在系統(tǒng)中管理自己的科研項目和科研成果，在線申報項目以及進行中檢終結(jié)，通過系統(tǒng)接收消息，并可以反饋意見等。

3.2 科室科研秘書

各院系單位設(shè)置一名科研秘書，負責(zé)本單位的各項科研管理業(yè)務(wù)。具體包括科研人員、科研項目、科研成果、學(xué)術(shù)活動等數(shù)據(jù)的審核管理工作，以及所屬單位的科研考核工作和項目申報中檢終結(jié)工作?？蒲忻貢€可以向所屬單位的科研人員發(fā)送消息。并接收反饋信息。

3.3 系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中的超級用戶，由系統(tǒng)初始化時自動產(chǎn)生。系統(tǒng)管理員主要用于維護數(shù)據(jù)，進行各項參數(shù)設(shè)置，并可根據(jù)實際情況設(shè)定用戶組或者某一用戶的權(quán)限。系統(tǒng)管理員主要有數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、角色和權(quán)限設(shè)置、Email 服務(wù)器設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等功能。

4.系統(tǒng)基礎(chǔ)操作

4.1 審核

（1）在人員列表中，通過勾選復(fù)選框并點擊右上角【審核】功能，可以完成批量審核功能。也可在對應(yīng)數(shù)據(jù)下，點擊【審核】，完成單條數(shù)據(jù)的審核功能。

（2）在審核頁面，選擇【審核通過】或者【審核不通過】，點擊【保存】按鈕，完成審核。

（3）在人員列表中通過審核狀態(tài)字段查看當(dāng)前人員的審核情況，審核狀態(tài)一般分為未審核即科研人員錄入、修改后的科研信息審核狀態(tài)為未審核，科室通過為二級單位科研秘書對本單位人員的科研信息審核、修改、錄入后的科研數(shù)據(jù)，科研處通過的數(shù)據(jù)科研秘書不可做修改、科室通過的數(shù)據(jù)科研人員不可再做修改，科研處不通過或者科室不通過的數(shù)據(jù)個人修改后審核狀態(tài)自動默認為未審核。

4.2 查詢

在人員列表中，點擊右上角【查詢】按鈕，進入查詢條件輸入框，輸入要查詢的條件，點擊【查詢】按鈕，便可得出符合查詢條件的結(jié)果。

4.3 導(dǎo)出

在人員列表中，用戶可點擊右上角【導(dǎo)出】按鈕，完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。用戶可通過下三種方式導(dǎo)出。

（1）單條數(shù)據(jù)導(dǎo)出：點擊復(fù)選框，選擇要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)。（2）全部數(shù)據(jù)導(dǎo)出：在導(dǎo)出頁面，選擇【所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】。（3）選擇性導(dǎo)出：用戶可配合系統(tǒng)【查詢】功能，對查詢出的結(jié)果進行導(dǎo)出。

4.4 導(dǎo)入

在人員列表中，點擊右上角【導(dǎo)入】按鈕，在彈出的導(dǎo)入頁面中選擇要導(dǎo)入的文件，點擊導(dǎo)入，即可完成人員的批量導(dǎo)入。

4.5 數(shù)據(jù)列表

（1）數(shù)據(jù)列表：在人員列表中通過“數(shù)據(jù)列表”按鈕進入報表頁面：包括查詢條件、操作按鈕與報表內(nèi)容三部分。

（2）首先設(shè)置報表格式可以直接拖動列進行操作：添加新列、刪除此列、左移列、右移列等，單擊報表的表頭可以按照升降順序進行排列，點擊每列右側(cè)的下拉箭頭可以實現(xiàn)隱藏列、顯示列。輸入檢索條件檢索出來的內(nèi)容會根據(jù)設(shè)計好的報表格式在報表內(nèi)容中顯示。

（3）保存報表對常用查詢報表條件進行保存，如單擊保存報表按鈕進入報表保存頁面，保存的報表會出現(xiàn)在相應(yīng)模塊下的常用報表中。

（4）本人創(chuàng)建報表只有本人才可做修改，單擊“劃分權(quán)限”給其他角色用戶查看權(quán)限如單擊“權(quán)限劃分”按鈕進入報表劃分權(quán)限頁面：選擇角色進行保存。

4.6 統(tǒng)計報表

系統(tǒng)中報表分成兩部分，即數(shù)據(jù)報表、統(tǒng)計報表。數(shù)據(jù)報表可以理解為通過系統(tǒng)中已存基本數(shù)據(jù)進行生成報表，統(tǒng)計報表通過現(xiàn)有統(tǒng)計字段對基本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

（1）人員列表中單擊統(tǒng)計報表按鈕進入報表統(tǒng)計分析頁面。

（2）統(tǒng)計報表根據(jù)分析條件提交后生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表，例如統(tǒng)計各個單位人員的審核情況，選擇分析條件“所屬單位”、“審核狀態(tài)”進行提交，提交后統(tǒng)計結(jié)果在統(tǒng)計分析報表中顯示。

（3）在報表內(nèi)容中選擇查詢條件單擊“查詢”按鈕進行數(shù)據(jù)篩選。單擊“更多查詢”按鈕頁面顯示更多查詢字段供選擇，默認查詢設(shè)置中通過添加字段在默認查詢條件中顯示。通過保存報表成功后報表在常用報表模塊中顯示。

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)院辦公自動化的建設(shè)，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，建設(shè)一個科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。通過科研管理系統(tǒng)建設(shè)，可以實現(xiàn)科研工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，形成一個動態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺，全面、實時、準(zhǔn)確提供醫(yī)院的有關(guān)科研信息，服務(wù)于醫(yī)院科研工作人員的工作，輔助領(lǐng)導(dǎo)進行科研管理決策，從而為科研管理人員開展工作提供極大的便利。

[1]王丹，翟紅,王貞,等.利用信息管理系統(tǒng)提高醫(yī)院科研項目管理水平的思考[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,2015（28）3:275-278.

[2]嚴菲.醫(yī)院科研項目管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J]衛(wèi)生經(jīng)濟研究，2014（5）:56-58.

[3]龔瑜，黃可兒,王曉燕,等.某中醫(yī)醫(yī)院科研管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J]，現(xiàn)代醫(yī)院管理,2015（13）4:84-86.