基于“信息流”重構地方高校實驗教學中心管理流程

薛東 羅婉麗

【摘 要】本文選取地方高校，以“信息流”的視角分析這類高校的實驗室建設，提出了這類高校實驗室管理上的問題，討論了基于“信息流”視角的分類建設。

【關鍵詞】信息流；實驗室；地方高校

中圖分類號： G647 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）27-0142-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.27.062

【Abstract】This paper selects local colleges to analyze the laboratory construction of such colleges from the perspective of “information flow”， puts forward the problems in the management of such colleges， and discusses the construction based on the “information flow” perspective.

【Key words】Information flow；Laboratory；Local colleges

1 地方應用型高校實驗室管理架構存在的問題

實驗室是高校應用技術型人才培養(yǎng)孵化的重要基地，當前新建地方高校實驗室管理模式以及運行機制弊端日益凸顯，不僅阻礙了實踐教學體系改革的深入，而且還嚴重影響了應用技術型人才的培養(yǎng)質量，亟待解決。

目前部分新建地方高校實驗室管理沿用老本科院校的“校.院系.室”三級管理模式，即實驗室的設置是以課程為主體，實驗室依附于教研室而存在，此種模式管理上各自為政，互不聯(lián)系，壁壘森嚴，重復建設現(xiàn)象嚴重，設備利用率低。還有部分地方高校采用“校-院系”二級管理模式，將實驗室從各教研室中收回到各二級院系，二級院系統(tǒng)一規(guī)劃，重新配置，按照學科分類，合并為實驗中心或綜合實驗室，設有實驗室主任，與教研室平級。在二級院系管理模式下，教學資源得到較合理的配置，資源在二級院系內共享，但這種管理模式弊端在于不能最大限度實現(xiàn)資源共享，不能跨院系共享資源，也不利于學生綜合實踐與創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。

2 基于“信息流”重構管理流程研的目的和意義

本研究希望依托智慧旅游技術應用創(chuàng)新實驗教學中心，探索以“信息流”重構為核心的一級管理模式及具體的運行機制，以本科教學水平合格評估為標準，以服務學校整體為中心，打破二級院系界限，避免重復建設，優(yōu)化資源共享，節(jié)約成本，提高利用，構建實驗教學信息管理平臺，建立一套“科學合理、管理有序、技術先進”的具有目標管理機制、溝通協(xié)調機制、環(huán)境適應機制的實驗中心運作、保障和評價機制，探索新建本科院校實驗教學中心發(fā)展路徑。

3 基于“信息流”的建設

3.1 基于“信息流”更新教學中心組織架構

新建地方本科高校的硬件條件，一般來講均無法跟傳統(tǒng)高校相比較，但這類高校同樣面臨學士學位評估以及合格評估等任務，這類評估指標體系對硬件設施有明確要求，在達到基本要去的基礎上，如何更有效地利用這些硬件設施就變得更為重要。集中力量，資源共享的模式有利于緩解新的本科教學硬件需求與可用資源之間的矛盾。首先很多專業(yè)在信息化時代更多是硬件加專業(yè)軟件的實驗室配置模式，如果這些硬件設施只為某一專業(yè)軟件服務，勢必造成硬件的浪費，也無法提高實驗室的利用率。其次，基于“信息流”后所有軟件的服務端均可重新調整后安裝在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，客戶端可安裝多個快捷方式，大大提高了一間實驗室的功用，也提高了其使用率。所以整合二級院系資源，以“信息流”為核心，重新進行組織架構，有利于提高設施設備的利用率。

3.2 基于“信息流”更新教學中心傳統(tǒng)硬件管理

各地方高校均建有傳統(tǒng)PC機房，這些機房除了承擔一般的計算機基礎課程之外，還承擔部分計算機類的專業(yè)課程，使用頻繁，維護工作量大?；谛畔⒘髦貥嫯斍暗臋C房管理，可以與當前的云桌面技術相融合，利用目前的PC硬件，架構云桌面技術，不僅提升原有機器的性能，更方便對整個中心所有PC機的管理與維護。在服務端控制臺上進行操作，即可按需創(chuàng)建用戶桌面，創(chuàng)建完成后，你可以隨時刪除不再需要的桌面。專業(yè)的技術人員做好服務端設施運維，無需像傳統(tǒng)PC一樣面對各種系統(tǒng)告警、安全補丁、軟件升級、硬件擴容等復雜性。為保證PC系統(tǒng)不被破壞，保持系統(tǒng)運行的流暢性，傳統(tǒng)PC機房的管理一般均會利用還原卡或還原軟件，同時，學生在使用帶還原性質的機器重啟后，存儲在傳統(tǒng)PC的數(shù)據(jù)也就沒有了，而更新后的云桌面管理機房，數(shù)據(jù)持久化在數(shù)據(jù)中心，并存在多份拷貝，數(shù)據(jù)不會傳輸和存儲在用戶終端，顯然，云桌面提供了比傳統(tǒng)PC更好的安全性。

3.3 基于“信息流”更新教學中心教務管理

傳統(tǒng)模式下的高校實踐教學管理工作，主要是通過手工收集、管理、反饋和交流進行信息處理工作，這不僅會影響管理工作效率，還會浪費大量的人力物力。實驗教學計劃、課程大綱、實驗安排完全手工操作給實驗教學管理帶來繁重的工作負擔；對教學過程和成績評定沒有建立詳細的信息管理和記錄，從而無法充分保證教學效果，積累教學經驗；實驗室主管部門和實驗室之間沒有方便快捷的協(xié)作通道，教師和學生之間也缺少很好的溝通橋梁，難以適應開放式的實驗教學需要。信息化技術的實踐應用，可以對原有模式進行優(yōu)化，實現(xiàn)信息自動化管理，不僅簡化整個管理流程，還能提高實踐教學管理的時效性。高校實踐教學管理工作所涉及的數(shù)據(jù)信息多樣，傳統(tǒng)的人工信息記錄方式極容易引發(fā)信息失真問題，通過信息化管理手段，能夠采用信息系統(tǒng)中數(shù)字化采集、存儲、處理和展示技術，對數(shù)據(jù)信息進行轉換、再現(xiàn)、復原，變成可共享、可再生的數(shù)字形態(tài)，并以一種全新的視角對數(shù)據(jù)信息進行保存，為日后的實踐教學管理工作提供必備的數(shù)據(jù)支持。信息化管理建設還將在信息匯總、信息查詢和信息輸出功能上盡可能滿足各級管理人員依據(jù)自身需要快速獲取信息的要求。

3.4 基于“信息流”更新實驗設備的管理

傳統(tǒng)模式下的實驗設備以及實驗材料的管理依靠半手工半信息化的手段，對于一般性的材料以及設備的使用均能處理，隨著學校的發(fā)展，儀器設備的增多，特備是高精尖儀器設備的管理與共享使用，將遇到越來越多的困難。基于“信息流”更新實驗設備的管理對學校儀器設備的管理將更精細化、準確化，具體表現(xiàn)在：

（1）管理全程化，能夠對儀器設備使用前、使用中、使用后的全過程進行管理。

（2）分析智能化，能夠對越來越多的海量、復雜數(shù)據(jù)進行充分挖掘、高效檢索，實現(xiàn)智能推薦、資源配置評估、使用效率評估、庫存預警、購置決策等各種分析決策要求。

（3）流程自動化，能夠簡化儀器設備管理，共享使用管理的諸多繁瑣手續(xù)，弱化人為因素，強化制度管理，實現(xiàn)流程標準化、自動化，有效縮短業(yè)務處理周期，提高管理效率。

（4）維護簡單化，能夠對分布零散的儀器設備集中管理，充分利用現(xiàn)有網絡，縮短建設周期，降低建設和維護成本。管理更加方便有效，維護更加簡單易行。

（5）運行環(huán)?；?，能夠在設備共享服務的過程中，提高設備的使用壽命、節(jié)約設備的使用能耗，實現(xiàn)節(jié)能環(huán)保。

基于“信息流”更新實驗設備的管理，對智能分析、遠程管理、實時監(jiān)控、自動控制等技術的應用成為實現(xiàn)這一目標的必然選擇，是共享管理系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢。

4 總結

以“信息流”的視角審視地方應用型高校，集中管理模式將更有利于這類學校的發(fā)展，結合當前的云桌面技術，加強統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心管理，為客戶端賦予多重功能，大大提高各實驗室的利用率，避免人員和硬件的浪費。同時，基于“信息流”的教務管理也將更有利于實驗室數(shù)據(jù)的留存以及統(tǒng)計信息的規(guī)范填報，為新建院校的學位或合格評估打下堅實的基礎。

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