會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

劉淑華

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)管理;工作規(guī)程

會(huì)計(jì)電算化是適應(yīng)財(cái)務(wù)制度改革，規(guī)范會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的客觀要求，是會(huì)計(jì)核算方法同現(xiàn)代電子技術(shù)有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，以及計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理將產(chǎn)生日益重大的影響。

一、會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代的要求

隨著科技體制的不斷深化，經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)決策需要建立適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理和分析體系，需要開(kāi)發(fā)具有事前預(yù)測(cè)、事中控制和管理、事后核算和分析決策的“管理型”會(huì)計(jì)核算軟件。由于計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，大部分商業(yè)財(cái)務(wù)軟件在操作平臺(tái)、軟件結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，編程工具網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面已具有一定的水平，且具備經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，為經(jīng)濟(jì)決策者充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在管理中的作川提供充分必要的條件。

二、會(huì)計(jì)電算化的意義

財(cái)務(wù)管理是包括財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)控制在內(nèi)的一系列管理活動(dòng)。這些管理活動(dòng)所需要的數(shù)據(jù)，通過(guò)電子計(jì)算機(jī)歸類、匯總和累積，按照特定數(shù)據(jù)模型，對(duì)各種備選方案進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，從而獲得經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)上的運(yùn)用也就是電算化會(huì)計(jì)的實(shí)行，使單位財(cái)務(wù)管理工作變得簡(jiǎn)單易行而且準(zhǔn)確可靠

1.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化不僅可以提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，還可以提高會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，某一單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無(wú)論如何復(fù)雜，一般只需輸入一次即可，這樣發(fā)生手誤的可能性將大大降低。

2.及時(shí)性也是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)核算既要序時(shí)又要分類：既要綜合又要分解：既要反映它的動(dòng)態(tài)又要反映它的狀況：既要描述它的過(guò)程又要描述它的結(jié)果等等。在手工操作的條件下，這一系列工作是十分繁重復(fù)雜的，而電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快的特征。

3.實(shí)行電算化可以使會(huì)計(jì)信息傳輸加快。財(cái)務(wù)工作經(jīng)常遇到的事情就是查賬，因?yàn)樗粌H需要從已封存的賬簿中查找，而且手工查找必須明確知道所杏憑證業(yè)務(wù)發(fā)生的準(zhǔn)確時(shí)間，然后根據(jù)時(shí)間查找總賬，從總賬上找出該段時(shí)間內(nèi)的明細(xì)賬，再?gòu)拿骷?xì)賬上找出該業(yè)務(wù)所在的憑證號(hào)，根據(jù)明細(xì)賬登記的憑證號(hào)找出該筆業(yè)務(wù)，這樣工作費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。而運(yùn)川電算化，只需利用會(huì)計(jì)軟件都具有的模糊查詢功能，可以輕而易舉地找出所需查找的賬目。

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及和軟件開(kāi)發(fā)水平的提高，廣大財(cái)會(huì)人員必將從日常煩瑣的會(huì)計(jì)事務(wù)中解脫出來(lái)，更好地行使會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督管理職能，對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作不僅能做到事后核算，而且更好地做到事前計(jì)劃與事中控制。

4.會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的前提和手段，也是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。利川電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬，替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)資料的分析判斷，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，對(duì)于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能和財(cái)務(wù)管理功能，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化必將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。

三、會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)程

1.利用資金管理模塊，加強(qiáng)資金管理。資金管理模塊包括現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、銀行對(duì)賬等功能，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可隨時(shí)獲取銀行存款和現(xiàn)金的數(shù)據(jù)信息。銀行對(duì)賬功能更容易使出納人員核對(duì)賬目，核對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)，提高資金調(diào)度和管理能力，為單位決策層提供資金使川情況報(bào)告，以便了解資金使用效果。

2.利用計(jì)算機(jī)容量大的特點(diǎn)，加強(qiáng)往來(lái)賬管理。往來(lái)賬的清理是會(huì)計(jì)核算中比較煩瑣，也容易產(chǎn)生紕漏的工作。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中往來(lái)賬模塊包括往來(lái)賬表，暫存暫付備忘錄等。對(duì)于各種應(yīng)收、應(yīng)付往來(lái)賬，利用系統(tǒng)的統(tǒng)一管理模塊，能夠及時(shí)對(duì)往來(lái)賬的發(fā)生與核銷進(jìn)行管理，隨時(shí)輸出賬齡分析表，從而迅速有效地進(jìn)行清理欠款。另外，這一管理模塊最大特點(diǎn)是隨時(shí)都可以進(jìn)行往來(lái)賬的核銷，而且一個(gè)月中可以重復(fù)核銷。這樣，單位或企業(yè)可以隨時(shí)得到最新的往來(lái)賬清單，及時(shí)而準(zhǔn)確。

3.利用計(jì)算機(jī)迅速準(zhǔn)確的特點(diǎn)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)跟蹤管理。固定資產(chǎn)管理模塊包括固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提方法，利用信息系統(tǒng)的管理功能自動(dòng)計(jì)提折舊，且自動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用分配生成記賬憑證和進(jìn)行賬務(wù)處理。

4.利用系統(tǒng)的強(qiáng)大查詢檢索功能.實(shí)行數(shù)據(jù)資源共享。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了完整的賬證一體化查詢檢索功能，除根據(jù)需要查詢各類賬冊(cè)外，可根據(jù)關(guān)鍵詞，如姓名、摘要內(nèi)容進(jìn)行檢索杏詢，便于跟蹤管理，同時(shí)對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)部門共享，使信息資源得到充分利用，最終使單位形成一體化管理信息系統(tǒng)。

5.利用系統(tǒng)的管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)服務(wù)的高效化。為使決策管理更加科學(xué)，要求會(huì)計(jì)核算工作的重點(diǎn)從主要對(duì)外服務(wù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)內(nèi)服務(wù)，加強(qiáng)為會(huì)計(jì)主體自身生存和發(fā)展服務(wù)。利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將一些有用會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換成電子表格、文本文件等多種表格形式，形成對(duì)內(nèi)服務(wù)報(bào)表。為便于掌握情況，利用系統(tǒng)的管理功能，可以隨時(shí)提供各部門成本費(fèi)用及收入情況，以便對(duì)部門業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。

6.利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的全面分析。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)模塊，包括所有對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)表體系，利用分析系統(tǒng)建立單位綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)分析報(bào)告，分析執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算計(jì)劃的差距，從而不斷修正執(zhí)行中的偏差，使財(cái)務(wù)管理起到未雨綢繆的作用。