勞資工作的網(wǎng)絡(luò)化管理芻議

李守硯

【摘 要】現(xiàn)如今，企業(yè)勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理工作方式已經(jīng)有了初步變化，因此，在很大程度上使企業(yè)工作效率得以提升。論文從網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)介、勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)狀、勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理對(duì)策這三個(gè)方面進(jìn)行了有關(guān)于勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理的討論。

【Abstract】Nowadays， there has been a preliminary change in the network management of the workforce in the enterprise. Therefore， the work efficiency of the enterprise has been greatly improved. This article discusses the network management of labor and capital work from the following three aspects： the introduction of networked financial management， the status quo of networked management of labor and capital work， and the networked management of labor and capital work.

【關(guān)鍵詞】勞資工作；網(wǎng)絡(luò)化；管理

【Keywords】labor capital management； network； management

【中圖分類號(hào)】F272 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）12-0015-02

1 引言

在信息革命逐漸滲透到每一個(gè)領(lǐng)域之后，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)有了本質(zhì)改變。因此，本文將就網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的基本情況、現(xiàn)狀以及措施進(jìn)行討論，希望能夠給勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理有關(guān)人員帶去一定的啟發(fā)和思考。

2 網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)介

2.1 網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵

網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理分為信息集中管理以及相互協(xié)同業(yè)務(wù)。其中的信息集中管理又細(xì)分為信息集中以及管理集中。信息集中化是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的主要優(yōu)勢(shì)之一，但是此處的集中指的是動(dòng)態(tài)集中而不是事后集中。依托于高度集中的信息，信息便可以實(shí)現(xiàn)共享和透明化，從而進(jìn)一步推動(dòng)信息化革命。在集中信息之后，還可以把所得的信息集合成信息資源以供有關(guān)部門享用。在收集完畢數(shù)據(jù)之后，可以進(jìn)一步將這些數(shù)據(jù)反饋給職能部門以分解集中的權(quán)力[1]。其次是管理的集中，立足于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境，企業(yè)可以更有效地進(jìn)行集中管理，這讓企業(yè)的財(cái)務(wù)資源可以得到整合并能顯著提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。并且，集團(tuán)企業(yè)還可以使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行資金的調(diào)配或者人事的管理。另一方面則是相互協(xié)同業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)同之后，企業(yè)管理工作將會(huì)更加快捷。使用互聯(lián)網(wǎng)前，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的困難較多，尤其是對(duì)于那些具有較為復(fù)雜下屬機(jī)構(gòu)的集團(tuán)企業(yè)而言，該怎樣來(lái)協(xié)同財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)已經(jīng)成為重大難題。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)的在線理財(cái)活動(dòng)，因此，其發(fā)展可以達(dá)到協(xié)同財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的目的。

2.2 網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

在今后的勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理過(guò)程中將會(huì)廣泛運(yùn)用到財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。企業(yè)在日常管理的時(shí)候會(huì)預(yù)測(cè)信息，因此，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)復(fù)雜化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈化的現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)已經(jīng)獲得了廣泛應(yīng)用。其次是財(cái)務(wù)決策數(shù)量化。財(cái)務(wù)數(shù)量會(huì)決定企業(yè)今后的資金成本、籌資規(guī)模以及資金結(jié)構(gòu)[2]。在日常的文化管理之中，網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理會(huì)使用數(shù)學(xué)模型來(lái)判斷出最優(yōu)方案以及風(fēng)險(xiǎn)存在的可能性。最后則是要分析投資風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，明確企業(yè)財(cái)務(wù)決策最為關(guān)鍵的要素為風(fēng)險(xiǎn)因素并基于風(fēng)險(xiǎn)因素來(lái)進(jìn)行評(píng)估和計(jì)量。

3勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)狀

3.1 勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理發(fā)展迅速

自從互聯(lián)網(wǎng)逐漸發(fā)展起來(lái)之后，勞資工作跟互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系更加緊密，因此，更多的單位和企業(yè)，已經(jīng)不再使用人工管理而逐漸轉(zhuǎn)為使用網(wǎng)絡(luò)化管理。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，中國(guó)企業(yè)在接入互聯(lián)網(wǎng)之后，網(wǎng)絡(luò)化勞資工作水平持續(xù)穩(wěn)步增長(zhǎng)。

3.2 網(wǎng)絡(luò)化管理工作問(wèn)題突出

盡管網(wǎng)絡(luò)化勞資工作管理發(fā)展較快，不過(guò)在勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理之中，還是存在著諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題或多或少都會(huì)影響到勞資工作的作用。比如在很多企業(yè)中，網(wǎng)絡(luò)化管理人員具有較低的專業(yè)水平以及專業(yè)素養(yǎng)，所以直接導(dǎo)致勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理效率不高。比如在很多企業(yè)中，并沒(méi)有建立起完善的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)，這導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)化勞資工作管理之中還是存在著許多的安全隱患。甚至在一部分企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理之中并沒(méi)有考慮到人工因素對(duì)管理的影響，這就導(dǎo)致企業(yè)員工的積極性不夠高漲。

4 勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理對(duì)策

4.1 勞動(dòng)用工管理

作為勞資管理體系的基礎(chǔ)部分，勞動(dòng)用工網(wǎng)絡(luò)化管理在勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理中占據(jù)著首要地位。唯有在建立起完善的用工人員檔案之后，管理工作才能更加順利的開(kāi)展起來(lái)。企業(yè)可以建立起完備的勞動(dòng)用工管理信息系統(tǒng)并使用一人一檔制度，將網(wǎng)絡(luò)錄入資料與實(shí)物檔案資料進(jìn)行匹配，這樣便于進(jìn)行檔案資料的查詢和歸類[3]。除此之外，每一個(gè)企業(yè)部門還需要進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，確保企業(yè)工作中的勞動(dòng)用工登記、備案以及查詢工作可以相互連通，這是實(shí)現(xiàn)資源共享、避免勞動(dòng)工作重復(fù)進(jìn)行的第一步驟。在錄入數(shù)據(jù)信息的時(shí)候要遵守規(guī)范性原則、統(tǒng)一性原則、準(zhǔn)確性原則以及全面性原則，同時(shí)，企業(yè)還要進(jìn)一步完善勞動(dòng)用工信息庫(kù)來(lái)動(dòng)態(tài)管理勞動(dòng)活動(dòng)制度以及企業(yè)的每一個(gè)工作人員。就勞動(dòng)合同而言，需要掃描錄入、存儲(chǔ)合同原件并進(jìn)行內(nèi)部系統(tǒng)的用工消息分析工作。

4.2 勞動(dòng)工資管理

其實(shí)，進(jìn)行勞動(dòng)工資網(wǎng)絡(luò)化管理，最主要的目的就是避免因?yàn)槿斯び涃~而出現(xiàn)的問(wèn)題，力求能夠?qū)崿F(xiàn)信息建立、福利計(jì)算、工作考勤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及工資核查工作的網(wǎng)絡(luò)化。除此之外，還可以建立起勞動(dòng)工資網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)以導(dǎo)入企業(yè)的工資數(shù)據(jù)，基于此類平臺(tái)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)可以按照不同的分類原則來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理。經(jīng)過(guò)勞動(dòng)工資網(wǎng)絡(luò)化管理的數(shù)據(jù)便具有了導(dǎo)向性，有利于數(shù)據(jù)報(bào)表的建立，并按照?qǐng)?bào)表情況來(lái)對(duì)公司的具體情況進(jìn)行分析。而在制定工資標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行工資檔案的建立，此類公司檔案需要具有對(duì)比功能，從而可以更加直觀地了解到工資的變動(dòng)情況。就考勤休假方面而言，需要及時(shí)錄入每一位員工的上班情況、值班情況以及請(qǐng)假情況，按照不同的情況來(lái)制定工資扣除表格[4]。不管是審核還是上報(bào)都可以直接在線解決，從而減少手續(xù)的重復(fù)性。就勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作而言，要對(duì)已經(jīng)存在的人員工資檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)分析，在得出分析結(jié)果之后制定出企業(yè)工資水平報(bào)告。就決策層面而言，既可以在網(wǎng)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息的傳輸，也可以在網(wǎng)上進(jìn)行上級(jí)數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)采集以及下級(jí)數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)采集并且生成數(shù)據(jù)的速度極快。

4.3 社會(huì)保險(xiǎn)管理

在勞資體系之中，社會(huì)保險(xiǎn)占據(jù)著關(guān)鍵地位，社會(huì)保險(xiǎn)的存在已經(jīng)成為員工的基本保障，社會(huì)保障網(wǎng)絡(luò)化管理，讓工作人員可以擺脫原本人工社會(huì)保險(xiǎn)管理的弊端，同時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道還可以更加清楚地了解到社會(huì)保險(xiǎn)管理的有關(guān)條目以及情況，更加便于自己置身于社會(huì)保險(xiǎn)的管控和保障之下。那么，在社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理工作之中，就需要在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)體系中加入企業(yè)員工社會(huì)保險(xiǎn)體系。比如可以建立起完善的企業(yè)保險(xiǎn)服務(wù)平臺(tái)，這一平臺(tái)既可以記錄企業(yè)員工的待遇情況以及基數(shù)核定情況，又可以記錄參保登記情況以及繳費(fèi)情況。因此，不管是員工的個(gè)人賬戶情況還是參保情況都可以直接在企業(yè)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)查詢到。但是需要注意的是，社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理需要清楚地劃分每一位員工的具體保險(xiǎn)范圍以及保險(xiǎn)歷史，還需要清楚地界定具有保險(xiǎn)報(bào)銷史以及疾病史的員工，對(duì)于這些員工要進(jìn)行特殊保險(xiǎn)條款的標(biāo)注和記錄。

5 結(jié)語(yǔ)

如今，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已經(jīng)獲得了較大進(jìn)步但是仍在持續(xù)發(fā)展的道路之中?，F(xiàn)如今的勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理逐漸成為社會(huì)潮流，各大企業(yè)已經(jīng)爭(zhēng)相引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化管理。在建立起完善的勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)并使用了相應(yīng)的勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理手段之后，企業(yè)可以更加便捷地分析和管控勞資工作，同時(shí)還可以提升勞資管理工作效率，在減少資金投入的同時(shí)減少時(shí)間和精力的投入。這說(shuō)明勞資工作網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為保障企業(yè)勞資體系健全發(fā)展的關(guān)鍵所在。

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